Arbeiten mit Creative Cloud-Bibliotheken in XD

Creative Cloud-Bibliotheken helfen Ihrem Team bei der zentralen Verwaltung und Verteilung von Systemressourcen für Design und Branding.

Beginnen Sie durch Kuratieren Ihres Stickerbogens mit Komponenten und Stilen, aus denen das Design- und Branding-System eines XD Cloud-Dokuments besteht. Sobald Sie bereit sind, diese wiederverwendbaren Elemente für Ihr gesamtes Team freizugeben, veröffentlichen Sie Ihr Cloud-Dokument mit dem Stickerbogen als Bibliothek und laden Ihre Teams mit den entsprechenden Berechtigungen ein.

Sobald Ihr Team die Bibliothekseinladungen akzeptiert hat, können die Team-Mitarbeiter die Elemente aus dieser Bibliothek wiederverwenden und mit zukünftigen Bibliotheksaktualisierungen synchronisieren.

Sie kennen das? Wenn Sie alle Elemente und Komponenten in einer Bibliothek veröffentlichen und andere dazu einladen möchten, Ihre Design-Systeme aus XD zu verwenden, haben wir hier die Lösung für Sie! 

Vorbereitung

Machen Sie sich mit den folgenden Konzepten in XD vertraut:

• Design-Systeme
• Arbeiten mit Elementen und Bibliotheken
• Arbeiten mit Komponenten in XD

Verknüpfte Bibliotheken veröffentlichen und freigeben

Um ein Design-System über Bibliotheken zu erstellen und zu verteilen, kuratieren Sie zunächst Ihre Design-System-Elemente (Farben, Zeichenformate und Komponenten) im Bedienfeld Dokumentelemente Ihres Quell-Cloud-Dokuments.

Nachdem Sie Ihre Design-System-Elemente definiert haben, veröffentlichen Sie diese als Bibliothek, die mit Ihrem Quelldokument verknüpft ist. Geben Sie sie für Ihr Team frei, um sie in allen Ihren XD Projekten und anderen Creative Cloud-Applikationen konsistent wiederzuverwenden.

Verknüpfte Bibliothek veröffentlichen

Um eine verknüpfte Bibliothek zu veröffentlichen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bibliotheken, um das Bedienfeld Dokumentelemente zu öffnen. 
   
2. Klicken Sie auf „Als Bibliothek veröffentlichen“  , um den Bibliotheken-Manager zu starten.
3. Klicken Sie im Bibliotheken-Manager auf Veröffentlichen. Sie können stattdessen auch auf Neu erstellen klicken und anschließen auf Verknüpfte Bibliothek veröffentlichen.

Die veröffentlichte Bibliothek enthält alle Elemente im Bedienfeld „Dokumentelemente“ Ihres Quelldokuments.

Team-Bibliothek veröffentlichen

Wenn Sie Benutzer von Creative Cloud für Teams oder Unternehmen sind, können Sie nicht nur eine persönliche Bibliothek veröffentlichen, sondern vielleicht auch Team-Bibliotheken. Team-Bibliotheken haben gemeinsames Eigentum.

Um eine Team-Bibliothek zu veröffentlichen, folgen Sie den nachstehenden Schritten:

1. Öffnen Sie den Bibliotheksverwalter.
2. Wählen Sie Neu erstellen > Leere Bibliothek erstellen oder Verknüpfte Bibliothek veröffentlichen.
3. Wählen Sie den Teambereich und veröffentlichen Sie die Team-Bibliothek.

Weitere Informationen zu Team-Bibliotheken und ihren Vorteilen finden Sie unter Creative Cloud-Bibliotheken für Unternehmen.

Bibliothek freigeben

Nach dem Veröffentlichen der Bibliothek wird das Dialogfeld Freigeben angezeigt, in dem Sie Mitglieder Ihres Teams einladen können.

Mitbearbeiter von Dokumenten mit Bearbeitungsberechtigungen zu Bibliotheken einladen

Berechtigungen für Cloud-Dokumente werden nicht automatisch mit der verknüpften Bibliothek synchronisiert. Wenn Sie eine Bibliothek veröffentlichen, müssen Sie daher alle Dokumentmitbearbeiter mit der Berechtigung Bearbeiten erlaubt zur Bibliothek einladen.

Was passiert, wenn Dokumentmitbearbeiter keine Bearbeitungsberechtigungen für die Bibliothek haben?

Mit jedem Cloud-Dokument kann immer nur eine Bibliothek verknüpft sein. Wenn Sie keinen Dokumentmitbearbeiter zur Bibliothek einladen, kann der Mitbearbeiter eine neue Bibliothek für das gleiche Dokument veröffentlichen, ohne zu wissen, dass es bereits eine Bibliothek gibt. Wenn der Mitbearbeiter eine neue Bibliothek veröffentlicht, wird diese mit dem Dokument verknüpft und die Verknüpfung Ihrer ursprünglichen Bibliothek wird aufgehoben. 

Wenn Sie einen Mitbearbeiter mit der Berechtigung Anzeigen erlaubt zur Bibliothek einladen, steht dem Mitbearbeiter keine Option zum Aktualisieren der Bibliothek zur Verfügung. Stattdessen wird diesem im Fenster „Bibliotheken“ des Quelldokuments der Status aktuell angezeigt. 

Beispielszenario

1. Natalia ist Eigentümerin des XD Dokuments „Brand_Systems“ und lädt Pedro als Mitbearbeiter des Dokuments ein.
2. Natalia erstellt für das Dokument eine verknüpfte Bibliothek, die ebenfalls automatisch „Brand_Systems“ heißt, und vergisst, Pedro zur Bibliothek einzuladen.
3. Pedro fügt dem Dokument neue Elemente hinzu und möchte eine Bibliothek veröffentlichen, ohne zu wissen, dass bereits eine verknüpfte Bibliothek vorhanden ist.
   
4. Pedro wählt die Schaltfläche „Veröffentlichen“ im Fenster „Bibliotheken“ des Dokuments aus und erstellt im Verlauf die neue verknüpfte Bibliothek „Brand_Systems(1)“. Durch die Erstellung von „Brand_Systems(1)“ wird die Verknüpfung der ursprünglichen Bibliothek mit dem Dokument aufgehoben.
5. Natalia sieht, dass die Verknüpfungen mit den Elementen in der Bibliothek aus einem anderen Dokument jetzt unterbrochen sind.

Wurde die Verknüpfung Ihrer ursprünglichen Bibliothek von einem Mitbearbeiter des Quelldokuments aufgehoben? Siehe Bibliothek erneut mit dem Quelldokument verknüpfen.

Best Practices

• Wenn Sie für Ihr Cloud-Dokument eine neue verknüpfte Bibliothek veröffentlichen, müssen Sie alle Dokumentmitbearbeiter mit der Berechtigung Bearbeiten erlaubt zu Ihrer Bibliothek einladen. Wenn die Mitbearbeiter die Bibliotheksinhalte nur verwenden sollen, laden Sie sie mit der Berechtigung Anzeigen erlaubt zur Bibliothek ein.
  
• Wenn Sie neue Mitbearbeiter zum Dokument einladen, stellen Sie sicher, dass Sie sie zur verknüpften Bibliothek einladen und die erforderliche Berechtigung gewähren.

Worauf Sie achten sollten

• Wenn Sie eine Bibliothek zum ersten Mal veröffentlichen, kann die Veröffentlichung je nach ihrer Größe einige Minuten dauern. Auf der Fortschrittsanzeige im Bibliotheken-Manager können Sie ablesen, wie weit die Bibliotheksveröffentlichung fortgeschritten ist. 
• Wenn Sie die Einladung zur Bibliothek zum ersten Mal annehmen, kann es einige Minuten dauern, bis die Bibliothek synchronisiert wird. Klicken Sie in Ihrem Creative Cloud-Client auf das Cloud-Symbol, um den Synchronisierungsstatus der Bibliothek zu überprüfen. Sobald die Bibliothek vollständig synchronisiert ist, können Sie von XD sowie von anderen Creative Cloud-Applikationen heraus darauf zugreifen.

Bibliotheken nutzen

Wenn Sie die Bibliothekseinladung angenommen haben, können Sie Elemente aus dieser Bibliothek in XD und anderen Creative Cloud-Applikationen verwenden. Die Anleitungen unten erläutern, wie Sie die Elemente der Bibliothek verwenden können:

Im Bedienfeld „Bibliotheken“ bestimmte Bibliotheken ein- oder ausblenden

Veröffentlichte Bibliotheken aktualisieren

Wenn Sie eine Bibliothek aus einem XD Cloud-Dokument veröffentlichen und die Elemente in Ihrem Quell-Cloud-Dokument ändern, benachrichtigt XD Sie auf folgende Weise über die seit der letzten Veröffentlichung der Bibliothek vorgenommenen Änderungen:

• Eine In-App-Meldung, nachdem Sie Änderungen an einer veröffentlichten Bibliothek vorgenommen haben, um den Prozess der Aktualisierung der Bibliothek zu erleichtern. 
  
• Das blaue Kennzeichen auf „Als Bibliothek veröffentlichen“   im Bedienfeld „Dokumentelemente“ zeigt an, dass eine Aktualisierung zur Veröffentlichung bereit ist.

Wenn Sie bereit sind, Aktualisierungen für Ihre Bibliothek zu veröffentlichen, verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Bibliotheksaktualisierungen in der Vorschau anzeigen und annehmen

Was passiert, wenn Sie Bibliotheken aktualisieren und veröffentlichen? Ihre Designer-Kollegen, die diese aktualisierten verknüpften Elemente in ihren Design-Projekten verwenden, erhalten die Benachrichtigungen in folgender Form:

• Bedienfeld Dokumentelemente: Als blaues Verknüpfungssymbol  neben den verknüpften Elementen, für die noch Aktualisierungen ausstehen, sowie die Schaltfläche „Aktualisieren“ bzw. Alle aktualisieren unten im Bedienfeld.
• Bedienfeld „Bibliotheken“: Als blaues Kennzeichen  neben Dokumentelemente, das die Anzahl der in Ihrem Dokument ausstehenden Aktualisierungen angibt.
  

Elemente suchen und filtern

Wenn Ihre Dokumentelemente und Bibliotheken größer werden, können Sie Such- und Filterfunktionen verwenden.

Im Bedienfeld „Dokumentelemente“ geben Sie den Suchbegriff ein, um nach Elementen in Ihrem Dokument zu suchen. Im Bedienfeld „Bibliotheken“ suchen Sie nach Elementen in allen Ihren aktiven Bibliotheken.

XD bietet die folgenden drei Filtermechanismen, um die Elemente einzugrenzen, die Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten:

Verknüpfte Elemente in lokale Elemente konvertieren

Um zu experimentieren und bestimmte Stile oder Eigenschaften für eine verknüpfte Komponente zu ändern ohne dass andere Bearbeiter, die sie in ihren Dokumenten verwenden, davon betroffen sind, können Sie Ihre verknüpften Elemente in lokale Elemente konvertieren.

Bibliothek erneut mit dem Quelldokument verknüpfen

Wenn Sie eine Bibliothek, deren Verknüpfung aufgehoben wurde, erneut mit ihrem Quelldokument verknüpfen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Bibliothek erneut mit dem Quelldokument verknüpfen.

Veröffentlichung von Bibliotheken rückgängig machen

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie eine Bibliothek nicht mehr benötigen, können Sie die Veröffentlichung dieser Bibliothek im Bibliotheks-Manager rückgängig machen. Um die Veröffentlichung einer Bibliothek rückgängig zu machen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie den Bibliotheken-Manager über das Quelldokument der Bibliothek.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Freigeben und dann auf Veröffentlichung widerrufen.

Wenn die Veröffentlichung von verknüpften Elementen, die zuvor aus dieser Bibliothek entnommen wurden, widerrufen wurde, sind deren Verknüpfungen defekt, was durch ein rotes Symbol gekennzeichnet ist. Sie können diese Elemente mit defekten Verknüpfungen entweder löschen oder in lokale Elemente konvertieren.

Worauf Sie achten sollten

• Wenn Sie die Veröffentlichung einer Bibliothek rückgängig machen und später erneut veröffentlichen, werden die Elemente mit defekten Verknüpfungen nicht erneut mit dieser Bibliothek verknüpft.

Elemente aus Bibliotheken nutzen, die in Creative Cloud-Applikationen erstellt wurden

XD erleichtert Ihnen und Ihren Teams die Verwendung von Elementen, die in verschiedenen Creative Cloud-Applikationen wie Photoshop oder Illustrator erstellt wurden. Unabhängig davon, ob Sie eine inspirierende Bibliothek mit einer Sammlung von Grafiken oder Adobe Stock-Bildern oder eine Bibliothek mit einer Sammlung wiederverwendbarer Farben und Zeichenformate erstellt haben, die nicht mit einem Quelldokument verknüpft sind, können Sie diese Elemente in Adobe XD wiederverwenden.

Wenn Sie Grafiken aus Bibliotheken in Ihre Designs ziehen, werden sie zu verknüpften Grafiken, die durch ein Verknüpfungssymbol gekennzeichnet sind. Bei Änderungen an der verknüpften Grafik in Photoshop oder Illustrator werden alle verknüpften Grafikinstanzen in Ihrem Design automatisch aktualisiert. Um die Verknüpfung einer Grafik wieder aufzuheben klicken Sie entweder auf das Verknüpfungssymbol oder wählen Sie im Kontextmenü die entsprechende Option aus. 

Um in XD eine ähnliche Bibliothek mit einer Sammlung von Farben, Zeichenformaten oder Grafiken zu erstellen, die nicht mit Ihrem Dokument verknüpft sind, klicken Sie im Bibliotheks-Manager auf Neu erstellen > Leere Bibliothek erstellen.

Worauf Sie achten sollten

• Sie können Komponenten nur zu Bibliotheken hinzufügen, indem Sie Ihr Dokument als Bibliothek veröffentlichen.
•  Sie können Farben und Zeichenformate in Ihren Bibliotheken nicht bearbeiten.
• Wenn Sie 3D-Transformationsgrafiken zu einer Bibliothek hinzufügen, geht die 3D-Transformation verloren.
  

Best Practices

• Wir empfehlen Ihnen, zu einem Dokument gemäß den Erläuterungen in diesem Artikel eine Bibliothek zu veröffentlichen. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle über die Aktualisierung von Bibliothekselementen und Ihr Team kann eine Vorschau dieser Aktualisierungen anzeigen und akzeptieren, und Sie stellen sicher, dass Ihr Team mit den neuesten Änderungen synchronisiert ist.
  

Weitere Informationen

Das folgende Video zeigt, wie Sie in XD mit Bibliotheken arbeiten.

Dauer: 6 Minuten

Wie geht’s weiter?

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Bibliotheken veröffentlichen und freigeben. Lernen Sie als Nächstes, wie Sie Design-Spezifikationen für Ihre Entwickler freigeben, damit sie Ihre Designs auswerten können.

Noch Fragen oder Ideen?