Skanne dokumenter til PDF

Du kan opprette en PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjelp av en skanner og Acrobat. I Windows støtter Acrobat TWAIN-skannerdrivere og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere. På Mac OS støtter Acrobat TWAIN og Image Capture (ICA).

I Windows kan du enten bruke Registrer automatisk fargemodus og la Acrobat fastsette papirdokumentets innholdstype, eller bruke andre forhåndsinnstillinger (Svart-hvitt-dokument, Gråtonedokument, Fargebilde og Fargedokument) slik du selv vil. Du kan konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning, eller bruke alternativet Egendefinert skanning for å skanne med innstillingene du ønsker.

Hvis det er installert en WIA-driver for skanneren i Windows, kan du bruke skanneknappen på skanneren til å opprette en PDF-fil. Trykk skanneknappen, og velg deretter Adobe Acrobat i Windows fra listen over registrerte programmer. I dialogboksen Acrobat-skanning velger du en skanner og en forhåndsinnstiling for dokument eller Egendefinert skanning.

Skanne et papirdokument til PDF ved hjelp av modus for automatisk gjenkjenning av fargemodus (Windows)

Skanne papirdokumenter til PDF ved hjelp av en forhåndsinnstilling (Windows)

Skanne papirdokumenter til PDF uten forhåndsinnstillinger

Optimalisere en skannet PDF-fil

Konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning (Windows)

Skannealternativer

Velg en installert skanner. Du må ha produsentens skanneprogramvare installert på datamaskinen. (Bare Windows) Klikk Alternativer-knappen for å angi skannealternativer.

Velg en forhåndsinnstilling du vil endre.

Angi enkelt- eller dobbeltsidig skanning. Hvis du velger Begge sider og skannerens innstillinger bare er for én side, overstyrer skannerinnstillingen Acrobat-innstillingene.

Velg en basisfargemodus (Registrer automatisk, Farge, Svart-hvitt eller Gråtone) som støttes av skanneren. Dette alternativet er aktivert hvis skanneralternativene er stilt inn til å bruke Acrobats skannedialogboks i stedet for skannerprogrammet.

Velg en oppløsning som støttes av skanneren. Dette alternativet er aktivert hvis skanneralternativene er stilt inn til å bruke Acrobats skannedialogboks i stedet for skannerprogrammet.

Velg en papirstørrelse, eller angi en egendefinert bredde og høyde.

Når dette alternativet er valgt, åpnes en dialogboks etter hver skannede økt, og du blir spurt om du vil skanne flere sider.

Oppretter PDF-fil. Dette alternativet er ikke tilgjengelig i dialogboksen Konfigurer forhåndsinnstillinger.

Oppretter flere filer fra flere papirdokumenter. Klikk Flere alternativer, og angi om du vil opprette en PDF-portefølje av filene, antall sider for hver fil og et filnavnprefiks. Disse alternativene er ikke tilgjengelige i dialogboksen Konfigurer forhåndsinnstillinger.

Legger til den konverterte skanningen i en eksisterende PDF-fil eller PDF-portefølje. Dette alternativet er ikke tilgjengelig i dialogboksen Konfigurer forhåndsinnstillinger.

Velg dette alternativet for å kjøre optimeringsprosessen på PDF-filen. Dette alternativet brukes for å komprimere og filtrere bildene i den skannede PDF-filen.

Dra glidebryteren for å justere balansepunktet mellom filstørrelse og kvalitet. Klikk Alternativer for å tilpasse optimaliseringen med spesifikke innstillinger for filkomprimering og -filtrering.

Velg dette alternativet for å konvertere tekstbilder i PDF-filen til søkbar og valgbar tekst. Dette alternativer bruker optisk tegngjenkjenning (OCR) og skrift- og sidegjenkjenning i tekstbildene. Klikk Alternativer for å angi innstillinger i dialogboksen Gjenkjenn tekst - Innstillinger. Se Gjenkjennr tekst i skannede dokumenter.

Velg dette alternativet for å opprette en PDF-fil som følger ISO-standardene for PDF/A-1b. Når dette alternativet er valgt, er bare Søkbart bilde tilgjengelig i Gjenkjenn tekst – Dialogboksen Innstillinger for alternativet PDF-utdatastil.

Når dette alternativet er valgt, vises dialogboksen Dokumentegenskaper etter skanning. I dialogboksen Dokumentegenskaper kan du legge til metadata, eller informasjon om det skannede dokumentet, i PDF-filen. Hvis du oppretter flere filer, kan du skrive inn felles metadata for alle filene.

Dialogboksen Alternativer for skanner

Standardmodusoverføringer i standardmodus for skanneren. Minnemodus velges automatisk for skanning ved oppløsninger over 600 punkt per tomme (ppt).

Alternativet Skjul skannerens standardgrensesnitt, overstyrer vinduene og dialogboksene fra skannerens produsent. Skanningen starter i stedet direkte med de angitte innstillingene i Egendefinert skanning.

Dette alternativet oppretter positive bilder fra svart-hvitt-negativer.

Optimer skannet PDF-dialogboks

Dialogboksen Optimer skannet PDF kontrollerer bildeinnstillingene for hvordan skannede bilder filtreres og komprimeres for PDF-filen. Standardinnstillinger passer for en rekke dokumentsider, men du kan tilpasse innstillingene for å få bilder av høyere kvalitet, for å få mindre filstørrelser eller med tanke på skanneproblemer.

Deler inn hver side i svart-hvitt-, gråtone- og fargeområder og velger en representasjon som opprettholder utseendet, mens alle typer innhold komprimeres kraftig. De anbefalte skanneoppløsningene er 300 punkter per tomme (ppt) for gråtone- og RGB-inndata, eller 600 ppt for svart-hvitt-inndata.

Når du skal skanne farge- eller gråtonesider, velger du ett av følgende:

Bruker JPEG2000-komprimering på det fargede bildeinnholdet. (Denne innstillingen anbefales ikke ved oppretting av PDF/A-filer. Bruk JPEG i stedet.)

Bruker ZIP-komprimering på det fargede bildeinnholdet.

Bruker JPEG-komprimering på det fargede bildeinnholdet.

Når du skanner svart/hvitt-bilder eller enfargede bilder, velger du ett av følgende:

Bruker JBIG2-komprimeringsmetoden på svart/hvitt-inndatabilder. De høyeste kvalitetsnivåene bruker uten tap-metoden, mens teksten blir svært komprimert ved lavere innstillinger. Tekstsider er vanligvis 60 % mindre enn CCITT gruppe 4-komprimerte bilder, men behandlingen er langsom. Kompatibel med Acrobat 5.0 (PDF 1.4) og senere.

Bruker CCITT gruppe 4-komprimering på svart/hvitt-bilder på inndatasiden. Denne raske komprimeringsmetoden uten datatap er kompatibel med Acrobat 3.0 (PDF 1.2) og høyere.

Angir balansepunktet mellom filstørrelse og kvalitet.

Roterer enhver side som ikke ligger rett med sidene på skanneroverflaten, for å justere PDF-siden loddrett. Velg På eller Av.

Gjør nesten hvite områder i gråtone- og fargeinndata hvite (ikke svart/hvitt-inndata).

Fjerner rasterpunktstruktur, som kan redusere JPEG-komprimering, forårsake moarémønstre og gjøre tekst vanskelig å gjenkjenne. Egnet for 200 til 400 ppt gråtone- eller RGB-inndata eller (for tilpasset komprimering) 400 til 600 ppt svart-hvitt-inndata. Innstillingen På (anbefales) bruker filteret for 300 ppt eller høyere gråtone- eller RGB-inndata. Velg Av når du skanner en side uten bilder eller fylte områder, eller når du skanner med en oppløsning som er høyere enn det effektive området.

Gjør teksten i den skannede PDF-filen skarpere. Standardverdien "lav" egner seg for de fleste dokumenter. Øk den hvis kvaliteten av dokumentutskriften er lav, og teksten er utydelig.

Skanningstips

• Acrobat-skanning godtar bilder mellom 10 og 3000 ppt. Hvis du velger Søkbart bilde eller ClearScan for utskriftsstil for PDF-fil, kreves det en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere. Inndataoppløsning på høyere enn 600 ppt nedsamples til 600 ppt eller lavere.

• Hvis du vil bruke komprimering uten datatap på et skannet bilde, velger du et av disse alternativene under Alternativer for optimalisering i dialogboksen Optimaliser skannet PDF: CCITT gruppe 4 for bilder i svart-hvitt, eller Uten tap for farge- eller gråtonebilder. Hvis dette bildet legges til i et PDF-dokument og du lagrer filen med Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS), forblir det skannede bildet ukomprimert. Hvis du lagrer PDF-filen ved hjelp av Lagre som, kan det skannede bildet bli komprimert.

• For de fleste sider gir svart-hvitt-skanning med 300 ppt den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere, og flere skriftgjenkjenningsfeil oppstår. Med 400 ppt og høyere oppløsning går behandlingen langsommere, og komprimerte sider blir større. Hvis en side har mange ukjente ord eller liten tekst (9 punkt eller mindre), bør du prøve å skanne med høyere oppløsning. Skann i svart/hvitt når det er mulig.

• Når Gjenkjenn tekst med OCR er deaktivert, kan hele oppløsningsområdet fra 10 til 3000 ppt brukes, men den anbefalte oppløsningen er 72 ppt eller høyere. For tilpasset komprimering anbefales 300 ppt for gråtone- eller RGB-inndata, og 600 ppt for svart-hvitt-inndata.

• Sider som skannes i 24-biters farge, med 300 ppt og en størrelse på 21,59 x 27,94 cm. (8,5 x 11 tommer), gir store bilder (25 MB) før komprimering. Systemet ditt kan kreve 50 MB eller mer virtuelt minne for å skanne bildet. Med 600 ppt går både skanning og behandling vanligvis fire ganger langsommere enn med 300 ppt.

• Unngå rastrerings- eller halvtoneinnstillinger for skanning. Disse innstillingene kan forbedre utseendet på fotografier, men de gjør det vanskelig å gjenkjenne tekst.

• For tekst som er trykt på fargepapir, kan du prøve å øke lysstyrke og kontrast med ca. 10 %. Hvis skanneren har funksjoner for fargefiltrering, bør du vurdere å bruke et filter eller en lampe som fortrenger bakgrunnsfargen. Hvis teksten er uskarp eller faller ut, kan du prøve å justere skannerkontrasten og -lysstyrken for å forbedre skanningen.

• Hvis skanneren har en manuell lysstyrkekontroll, justerer du den slik at tegnene er rene og velformede. Hvis tegnene berører hverandre, bruker du en høyere (lysere) innstilling. Hvis tegnene er fraskilte, bruker du en lavere (mørkere) innstilling.

Gjenkjenn tekst i skannede dokumenter

Du kan bruke Acrobat til å gjenkjenne tekst i tidligere skannede dokumenter som allerede har blitt konvertert til PDF. OCR-programvare (optisk tekstgjenkjenning) gjør det mulig å søke i, rette opp og kopiere teksten i en skannet PDF-fil. Hvis du vil bruke OCR på en PDF-fil, må originalens skanneroppløsning være 72 ppt eller høyere.

Gjenkjenne tekst i et enkeltdokument

Gjenkjenne tekst i flere dokumenter

Dialogboksen Gjenkjenn tekst – generelle innstillinger

Angir språket for OCR-motoren som skal brukes til å identifisere tegnene.

Bestemmer PDF-typen som skal opprettes. Alle alternativene krever en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere (anbefales). Alle formater bruker OCR og skrift- og sidegjenkjenning på tekstbildene, og konverterer dem til normal tekst.

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet, retter opp forskyvningen hvor det er nødvendig og legger et usynlig tekstlag over det. Valget Reduser oppløsningen i bilder i den samme dialogboksen avgjør om bildeoppløsningen vil reduseres, og eventuelt hvor mye.

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet og legger et usynlig tekstlag over det. Anbefales for tilfeller som krever at gjengivelsen er så lik det opprinnelige bildet som mulig.

Syntetiserer en ny Type 3-skrift som har stor likhet med originalen, og beholder sidebakgrunnen ved å bruke en kopi med lav oppløsning.

Reduserer antall bildepunkter i farge-, gråtone- og monokrombilder etter at OCR er fullført. Velg hvor mye oppløsningen skal reduseres. De høye alternativene gir mindre reduksjon av oppløsning, noe som gir PDF-filer med høy oppløsning.

Rette opp OCR-tekst i PDF-filer

Når du kjører OCR på skannede utdata, analyserer Acrobat punktgrafikk med tekst og setter inn ord og tegn i slike punktgrafikkområder. Hvis den ideelle innsettingen er usikker, merker Acrobat ordet som et tvilstilfelle. Tvilstilfeller vises i PDF-filen som den opprinnelige punktgrafikken for ordet, men teksten er inkludert i et usynlig lag bak ordets punktgrafikk. Denne metoden gjør at du kan søke på ordet selv om det vises som punktgrafikk.

Merk: Hvis du prøver å velge tekst i en skannet PDF-fil der OCR ikke har blitt brukt, eller prøver å utføre en høytlesingsoperasjon på en bildefil, spør Acrobat deg om du vil kjøre OCR. Hvis du klikker på OK, åpnes dialogboksen Tekstgjenkjenning, og du kan velge alternativer som er beskrevet i detalj under det forrige emnet.