Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje

I en åpnet PDF-portefølje klikker du Vis > Portefølje > Detaljer.

Listen over komponentfiler i PDF-porteføljen vises nedenfor den sekundære verktøylinjen.

Gjør ett av følgende i fillisteruten:

• Hvis du vil vise eller skjule en kolonne i listen, høyreklikker og velger du Vis, og deretter velger du kolonnenavnet.

• Du sorterer de aktuelle kolonnene i stigende og synkende rekkefølge ved å klikke på en kolonneoverskrift. Klikk på det én gang til for å sortere i motsatt rekkefølge

• Hvis du vil legge til eller endre informasjonen om en fil, høyreklikker og velger du Rediger verdi, og deretter velger du informasjonstypen du vil oppdatere. Hvis du for eksempel vil legge til beskrivende informasjon om filen, høyreklikker du filnavnet og velger Rediger verdi > Beskrivelse. Du skriver inn filbeskrivelsen i dialogboksen Rediger beskrivelse.

• Hvis du vil legge til en kolonne, høyreklikker og velger du Porteføljeegenskaper. I dialogboksen Porteføljeegenskaper klikker du Legg til, skriver inn navnet på kolonnen du vil legge til, og klikker OK.

• Hvis du vil slette valgfrie kolonner, åpner du dialogboksen Porteføljeegenskaper, velger kolonnenavnet du vil slette, og klikker deretter Slett. Du kan ikke slette obligatoriske kolonner, for eksempel Navn, Endret, Størrelse og Opprettet.

• Hvis du vil endre rekkefølgen for en kolonne, åpner du dialogboksen Porteføljeegenskaper, velger kolonnenavnet og klikker Opp- eller Ned-knappen. Du kan også dra en kolonne i fillisteruten.

• Hvis du vil endre rekkefølgen på filene, se Sorter, filtrer og endre rekkefølgen på filer eller mapper.

Klikk Legg til filer og velg Legg til filer eller Legg til mappe på den sekundære verktøylinjen.

Alternativt kan du legge til filer eller mapper ved å bruke en av disse metodene:

• Høyreklikk i venstre rute i Oppsett-visningen og velg Opprett mappe. Hvis du er i Detaljer-visningen, høyreklikker du i fillisteruten og velger Opprett mappe.

• Hvis du skal legge til filer fra datamaskinen, drar du filer eller mapper til venstre rute (Oppsett-visningen) eller fillisteruten (Detaljer-visningen). Du kan også dra filer eller mapper til en mappe og legge den til i porteføljen.

Velg én eller flere filer eller mapper i PDF-porteføljen, og trykk Slett. Eller klikk Slett fil-ikonet på den sekundære verktøylinjen.

Åpne dialogboksen Porteføljeegenskaper.

Gjør ett av følgende i dialogboksen Porteføljeegenskaper:

• Hvis du vil endre rekkefølgen på kolonnene i fillisteruten, velger du et kolonnenavn og bruker Opp- eller Ned-knappen til å endre rekkefølgen.

• Hvis du vil angi rekkefølgen filene skal vises i når PDF-porteføljen åpnes, velger du et kolonnenavn på Sorter etter-menyen og angir deretter Sorteringsrekkefølge. Hvis du for eksempel vil vise filene etter datoen da de ble endret, passer du på at Endret er valgt på Sorter etter-menyen, og deretter setter du Sorteringsrekkefølge til Stigende eller Synkende.

• Hvis du vil endre hvordan PDF-porteføljen vises, velger du et visningsalternativ på Standardvisning-menyen.

• I Oppsett-modus (forhåndsvisning) høyreklikker/Control-klikker du filen og velger Åpne fil i opprinnelig program (for filer som ikke er i PDF-format) eller Åpne fil (for PDF-filer).

• Klikk koblingen Åpne dokument øverst til høyre i vinduet for Acrobat.

Hvis det vises en bekreftelsesdialogboks, velger du Åpne denne filen eller Alltid tillat åpning av filer av denne typen, hvis du stoler på formatet, og klikker OK.

Åpne fillisteruten ved å velge Vis > Portefølje > Detaljer.

Gjø ett av følgende i fillisteruten:

• Hvis du vil redigere visningsnavnet til en komponentfil, høyreklikker du filnavnet og velger Rediger verdi > Navn. Skriv inn navnet på komponentfilen, og klikk OK. Det oppdaterte navnet vises i Navn-kolonnen i fillisteruten.

• Hvis du vil redigere beskrivelsen av en komponentfil, høyreklikker du filnavnet og velger Rediger verdi > Beskrivelse. Skriv inn beskrivelsesteksten, og klikk OK. Den oppdaterte beskrivelsen vises i Beskrivelse-kolonnen i fillisteruten.

• I Oppsett- eller Detaljer-modus høyreklikker du navnet på komponentfilen og velger Trekk ut fra portefølje.

• Velg én eller flere filer og dra dem til skrivebordet ditt.