Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder (Acrobat Pro)

Bruk Innhold-panelet til å løse problemer med tilpassing av flyt i et PDF-dokument når problemene ikke kan løses med verktøyet for leserekkefølge. Et PDF-dokument kan skades når du redigerer innholdsobjekter, og du bør derfor være fortrolig med PDF-struktur før du endrer noe. Du finner omfattende informasjon om PDF-struktur i PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 på siden PDF reference (bare engelsk) på Adobes nettsted.

Innhold-panelet inneholder en hierarkisk visning av objektene som utgjør et PDF-dokument, inkludert selve PDF-objektet. Hvert dokument inneholder én eller flere sider, et sett med merknader (for eksempel kommentar og koblinger) og innholdsobjektene for siden. Innholdsobjektene består av beholdere, tekst, baner og bilder. Objekter vises i den samme rekkefølgen som de vises i på siden, lik koder i den logiske trestrukturen. PDF-dokumenter krever imidlertid ikke koder for at du skal kunne vise eller endre objektstrukturen.

Alternativer for Innhold-panelet

I Innhold-panelet bruker du Alternativer-menyen eller høyreklikker på et objekt og velger blant følgende alternativer:

Legger til et beholderobjekt nederst på den merkede siden eller i den merkede beholderen.

Angir ordlisten for beholderen. Feil i denne dialogboksen kan skade PDF-dokumentet. Dette alternativet er bare tilgjengelig for beholdere som inneholder ordlister.

Klipper ut og kopierer det merkede objektet (ikke det relaterte sideinnholdet).

Limer inn innhold direkte under det merkede objektet på samme hierarkiske nivå.

Limer inn innhold i det merkdede objektet som et underordnet innholdselement.

Fjerner objektet (ikke det relaterte sideinnholdet) fra dokumentet.

Søker etter det objektet i Innhold-panelet som inneholder objektet du har merket i dokumentruten.

Søker etter ukodede artefakter, kommentarer og koblinger samt ukodet innhold. Du kan bruke alternativene til å søke på siden eller i dokumentet, og til å legge til koder i elementer som blir funnet.

Definerer merkede objekter som artefakter. Artefakter leses ikke av skjermlesere eller av funksjonen for høytlesing. Det er ofte best å kode sidetall, topptekst og bunntekst som artefakter.

Bytter automatisk til Koder-panelet og velger koden som tilsvarer innholdselementet.

Fjerner definisjonen av artefakten fra valgt objekt.

Når det er merket av for dette alternativet, er innholdet i dokumentruten som er relatert til et merket objekt i Innhold-panelet, uthevet.

Gjør det mulig å vise og redigere bilde- eller objektmetadata.

Åpner dialogboksen Egenskaper for Retusjering.

Koder-panelet

I Koder-panelet kan du vise og redigere koder i den logiske trestrukturen eller kodetreet, i et PDF-dokument. I Koder-panelet vises koder i en hierarkisk rekkefølge som angir lesesekvensen til dokumentet. Det første elementet i denne strukturen er koderoten. Alle andre elementer er koder, og de er underordnet koderoten. Koder bruker kodede elementtyper som vises i vinkelparenteser (< >). Hvert element, inkludert strukturelle elementer som inndelinger og artikler, vises i den logiske strukturen sortert etter type. Den etterfølges av en tittel og objektinnholdet eller en beskrivelse av innholdet. Strukturelle elementer vises vanligvis som beholdere (overordnede koder). De har flere mindre elementer (underordnede koder) i seg.

Selv om du kan rette opp de fleste kodeproblemer med verktøyet for leserekkefølge, må du bruke Koder-panelet til å håndtere detaljert koding av tabeller og grunnleggende elementer, som avsnitt, lister og inndelinger som krever flere språk. Koder-panelet bør bare brukes som en siste utvei når du skal legge til koder i et dokument manuelt. Finn først ut om kommandoen Legg til koder i dokument kan brukes.

Vise koder i Koder-panelet

Redigere koder med Koder-panelet

Du kan redigere en kodetittel, endre plasseringen av en kode eller endre kodetypen for et element. Alt sideinnhold må kodes, merkes som en artefakt, eller fjernes fra den logiske trestrukturen.

Redigere en kodetittel

Flytte en kode

Endre elementtype

Alternativer for Koder-panelet

I Koder-panelet bruker du Alternativer-menyen eller høyreklikker en kode i den logiske trestrukturen og velger fra følgende alternativer:

Oppretter en kode i den logiske trestrukturen etter elementet som er valgt for øyeblikket. Angi kodetypen og tittelen på den nye koden.

Fjerner den merkede koden fra gjeldende plassering og plasserer den på utklippstavlen.

Plasserer koden som er på utklippstavlen, på den angitte plasseringen, slik at den merkede koden erstattes.

Plasserer koden som er på utklippstavlen, på den angitte plasseringen som et underordnet objekt for den merkede koden.

Fjerner den merkede koden.

Søker etter den koden i Koder-panelet som inneholder teksten eller objektet som er merket i dokumentruten.

Oppretter en kode i den logiske trestrukturen, etter elementet som er merket i dokumentruten. Angi kodetypen og tittelen på den nye koden.

Søker etter artefakter, OCR-tvilstilfeller og innhold, kommentarer, koblinger og merknader som ikke er merket (ukodet). Du kan bruke alternativer til å søke i siden eller dokumentet og legge til koder i elementer som er funnet.

Endrer merkede koder til artefakter og fjerner det kodede innholdet fra trestrukturen.

Kopierer alt innhold innenfor de merkede kodene.

Brukes til å legge til, endre og slette klassefordelingen, eller stilordlisten, for dokumentet. Klassefordelinger inneholder attributter som er knyttet til hvert element.

Brukes til å legge til, endre og slette rollefordelinger for dokumentet. Rollefordelinger gjør det mulig for hvert dokument å inneholde et unikt definert kodesett. Ved å tilordne disse egendefinerte kodene til forhåndsdefinerte koder i Acrobat, er det lettere å identifisere og redigere egendefinerte koder.

Når det er merket av for dette alternativet, legges alle nye kommentarer og skjemafelt til i kodetreet, etter det merkede kodeelementet. Eksisterende kommentarer og skjemafelt legges ikke til i kodetreet. Uthevings- og understrekingskommentarer knyttes til automatisk og kodes med teksten de kommenterer, og de krever ikke dette alternativet.

Flagger PDF-dokumentet som et kodet dokument. Fjern merket for å fjerne flagget.

Når det er merket av for dette alternativet, utheves innholdet i dokumentruten når du merker den relaterte koden i Koder-panelet.

Åpner en skrivebeskyttet dialogboks som inneholder referanseinformasjon om den merkede koden.

Åpner dialogboksen Egenskaper for Retusjering.

Legge til alternativ tekst og tilleggsinformasjon i koder

Det kan hende at noen kodede PDF-dokumenter ikke inneholder all informasjon du trenger for å gjøre innholdet i dokumentet helt tilgjengelig. Hvis du for eksempel vil gjøre et dokument tilgjengelig for en skjermleser, bør PDF-dokumentet inneholde alternativ tekst for figurer. Den bør også inneholde språkegenskaper for deler av teksten som bruker et annet språk enn standardspråket for dokumentet, og utvidelsestekst for forkortelser. Ved å angi riktig språk for ulike tekstelementer sikrer du at riktige tegn brukes når du bruker dokumentet for et annet formål, og at det stavekontrolleres med riktig ordliste.

I Koder-panelet kan du legge til alternativ tekst og flere språk i en kode. (Hvis bare ett språk er nødvendig, velger du det med Fil > Egenskaper i stedet.) Du kan også legge til alternativ tekst ved hjelp av verktøyet for leserekkefølge.

Legge til alternativ tekst i koblinger

Skjermlesere kan lese URL-adresser for webkoblinger høyt, men det kan være til stor hjelp for brukerne at du legger til meningsfull alternativ tekst i koblinger. Ved å legge til alternativ tekst kan du for eksempel la en skjermleser be brukeren «gå til tilgjengelighetssiden for Acrobat på adobe.com» i stedet for «gå til http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html».

Du kan legge til alternativ tekst i <Link>-koden for en kobling.

Legge til alternativ tekst for en figur

Legge til alternativ tekst for et forkortet begrep

Opprette en ny underordnet kode

Legge til koder i kommentarer

Når du koder et PDF-dokument som inneholder kommentarer, kodes også kommentarene. Hvis du imidlertid legger til kommentarer i et PDF-dokument som allerede er kodet, kodes ikke kommentarene med mindre du først aktiverer koding av kommentarer.

Hvis et dokument inneholder ukodede kommentarer, finner du dem i den logiske trestrukturen og koder dem med kommandoen Søk etter i Koder-panelet.

Rette tabellkoder med kategorien Koder

Bruk verktøyet for leserekkefølge til å kontrollere at tabeller er kodet på riktig måte. Hvis du vil tilpasse figurer og tekst til tabellcellene, oppretter du tabellen på nytt i redigeringsprogrammet før du konverterer den til et tilgjengelig PDF-dokument. Det er en omfattende prosedyre å legge til koder på cellenivå i Acrobat.

Før du gjør endringer i tabellelementene, bruker du verktøyet for Lserekkefølge til å finne ut om tabellen er kodet på riktig måte.

Kontrollere tabellelementer

Angi ColSpan- og RowSpan-attributter

Standard PDF-koder

Dette avsnittet beskriver standard kodetyper for kodede PDF-dokumenter. Disse standardkodene gir hjelpeprogramvare og -enheter semantiske og strukturelle elementer for å tolke dokumentstrukturen og gjengi innholdet på en meningsfull måte.

PDF-kodearkitekturen kan utvides, og alle PDF-dokumenter kan derfor inneholde et hvilket som helst kodesett som brukes i et redigeringsprogram. Et PDF-dokument kan for eksempel inneholde XML-koder fra et XML-skjema. Egendefinerte koder som du selv definerer (for eksempel kodenavn generert fra avsnittsstiler i et redigeringsprogram), må ha en rollefordeling. Rollefordelingen tilpasser hver egendefinerte kode til en av standardkodene her. Når hjelpeprogramvaren finner en egendefinert kode, kan programvaren kontrollere denne rollefordelingen slik at kodene tolkes riktig. Ved å kode PDF-dokumenter på en av måtene som er beskrevet her, får du vanligvis en riktig rollefordeling for dokumentet.

Standardtyper av Adobe-elementkoder er tilgjengelige i dialogboksen Ny kode. De er også tilgjengelige i dialogboksen Egenskaper for Retusjering i Acrobat Pro. Adobe anbefaler at du bruker disse kodetypene fordi de gir de beste resultatene når kodet innhold konverteres til et annet format. Blant formatene er HTML, Microsoft Word eller et tilgjengelig tekstformat for bruk i andre typer hjelpeprogramvare.

Elementer på blokknivå er sideelementer som består av tekst utformet som avsnittslignende skjemaer. Slike elementer er en del av et dokuments logiske struktur. De klassifiseres videre som beholderelementer, overskrifts- eller avsnittselementer, etikett- eller listeelementer, spesielle tekstelementer og tabellelementer.

Beholderelementer

Beholderelementer er elementer på høyeste nivå og definerer den hierarkiske grupperingen for andre elementer på blokknivå.

Dokumentelement. Rotelementet i et dokuments kodetre.

Delelement. En stor inndeling av et dokument. Kan gruppere sammen mindre innholdsenheter, for eksempel inndelingselementer, artikkelelementer eller avsnittselementer.

Inndelingselement. Et generisk element på blokknivå eller grupper av elementer på blokknivå.

Artikkelelement. En komplett brødtekst som betraktes som én artikkel.

Avsnittselement. En generell type beholderelement som kan sammenlignes med Divisjon (DIV Class=«Sect») i HTML, som vanligvis er en komponent i et delelement eller et artikkelelement.

Overskrifts- og avsnittselementer

Overskrifts- og avsnittselementer er avsnittslignende elementer på blokknivå som inneholder overskrifter på et bestemt nivå og generiske avsnittskoder (P). Et overskriftselement (H) bør vises som første underordnede element av en inndeling på høyere nivå. Seks overskriftsnivåer (H1 til H6) er tilgjengelige for programmer som ikke nester avsnitt hierarkisk.

Etikett- og listeelementer

Etikett- og listeelementer er elementer på blokknivå og brukes til å strukturere lister.

Listeelement. En sekvens av elementer med lignende betydning eller annen relevans. Nærmeste underordnede elementer bør være elementer for listeobjekter.

Element for listeobjekt. Et hvilken som helst medlem av en liste. Kan ha et etikettelement (valgfritt) og element for brødtekst for liste (obligatorisk) som underordnet element.

Etikettelement. Et punktmerke, navn eller tall som identifiserer et element og skiller det fra andre elementer i samme liste.

Listeelement i brødtekst Det beskrivende innholdet i et listeobjekt.

Spesielle tekstelementer

Spesielle tekstelementer identifiserer tekst som ikke brukes som et generisk avsnitt (P).

Blokksitatelement. Ett eller flere tekstavsnitt som tilskrives en annen enn forfatteren av teksten rundt.

Bildetekstelement. Et kort tekstutsnitt som beskriver en tabell eller figur.

Stikkordelement. En samling oppføringer av tekst- og referanseelementer som peker til tekst i dokumentets brødtekst.

Innholdsfortegnelseselement. Et element som inneholder en strukturert liste over objekter, og etiketter som identifiserer disse objektene. Dette elementet har sitt eget atskilte hierarki.

Element for innholdsfortegnelsesobjekt. Et objekt i en liste, knyttet til et innholdsfortegnelseselement.

Tabellelementer

Tabellelementer er spesialelementer for strukturering av tabeller.

Tabellelement. Et 2D-oppsett med data- eller tekstceller som inneholder tabellradelementer som underordnede elementer. Det kan ha et bildetekstobjekt som første eller siste underordnede objekt.

Tabellradelement. En rad med overskrifter eller data i en tabell. Kan inneholde elementer for tabelloverskrifts- og tabelldataceller.

Element for tabelldatacelle. En tabellcelle som inneholder annen data enn overskrift.

Element for tabelloverskriftscelle. En tabellcelle som inneholder overskriftstekst eller data som beskriver én eller flere rader eller kolonner i en tabell.

Elementer på linjenivå

Elementer på linjenivå identifiserer et tekstområde med bestemt formatering eller virkemåte. Ikke det samme som elementer på blokknivå. Elementer på linjenivå kan plasseres i eller inneholde elementer på blokknivå.

Element for bibliografioppføring. En beskrivelse av hvor sitatinformasjon kan finnes.

Element for sitatoppføring. En innebygd del av en tekst som tilskrives en annen enn forfatteren av den omkringliggende teksten. Det er forskjellig fra et blokksitat, som er et helt avsnitt eller flere avsnitt, i motsetning til innebygd tekst.

Element for områdeoppføring. En innebygd del av en tekst. Brukes vanligvis til å avgrense tekst som har bestemte stilegenskaper.

Spesialelementer på linjenivå

Spesialelementer på linjenivå ligner på elementer på linjenivå og beskriver en innebyd del av en tekstlinje som har en spesiell formatering eller virkemåte.

Element for kodeoppføring. Dataprogramtekst bygd inn i et dokument.

Element for figuroppføring. En grafikk som er knyttet til teksten.

Element for skjemaoppføring. En PDF-skjemamerknad som kan fylles ut, eller som er fylt ut.

Element for formeloppføring. En matematisk formel.

Element for koblingsoppføring. En hyperkobling som er bygd inn i et dokument. Målet kan være i samme dokument, i et annet PDF-dokument eller på et nettsted.

Element for notatoppføring. Forklarende tekst eller dokumentasjon, for eksempel en fotnote eller sluttnote, som det refereres til i brødteksten.

Element for referanseoppføring. En henvisning til tekst eller data et annet sted i dokumentet.