Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Sist oppdatert
20. des. 2023
|
Gjelder også for Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Delte gjennomganger er den gjennomgangstypen som gir best mulighet for samarbeid, fordi deltakerne kan lese og svare på hverandres kommentarer. Kommentarer fra deltakerne lagres på en intern server. Acrobat synkroniserer kommentarer med jevne mellomrom for å laste ned de siste endringene. Leserne blir varslet om nye kommentarer etter hvert som kommentarer blir lagt til, og de kan se og svare på kommentarer fra andre lesere.
Du kan bruke en egen interne serverplassering, for eksempel et Microsoft SharePoint-arbeidsområde/underområde, hvis mottakerne arbeider bak en brannmur og alle har tilgang til en felles server.
Starte SharePoint-basert delt gjennomgang ved bruk av Acrobat
Før du starter en gjennomgang, må du påse at du har et SharePoint-nettsted og at leserne har tilgang til nettstedet. Når du skal være vert for en delt gjennomgang, kan du gjøre ett av følgende:
- La Acrobat opprette og konfigurere et dokumentbibliotek i SharePoint-serverens underområde automatisk.
- Velge et underområde og et aktuelt dokumentbibliotek som du kanskje har opprettet og konfigurert tidligere.
-
Åpne PDF-dokumentet i Acrobat, og deretter velg Send til gjennomgang i Verktøy-ruten.
-
Velg Send til delt kommentering på verktøylinjen.
-
Velg Samle inn kommentarer automatisk på min egen interne server fra rullegardinmenyen, og klikk deretter Neste.
-
Velg SharePoint-underområde, og oppgi deretter URL-adressen til SharePoint-serverens underområde. Klikk Neste.
Acrobat oppretter og konfigurerer automatisk en nytt dokumentbibliotek (med navnet AcrobatSharedReviews) i underområdet for å starte delt gjennomgang.
Merk:Hvis du ikke ønsker at Acrobat skal konfigurere gjennomgangen automatisk, kan du klikke Velg et underområde for å velge et dokumentbibliotek du allerede har opprettet og konfigurert.
-
Velg distribusjonsmåte og hvordan filen skal vises når den sendes, og klikk deretter Neste.
-
Hvis du vil lagre denne delte gjennomgangsprofilen for fremtidig bruk, oppgir du et navn og klikker Neste, eller klikker Neste for å bruke standardverdien.
-
Skriv inn e-postadressene til alle leserne, gjør ønskede endringer i emnet, meldingen og tidsfristen for gjennomgangen, og klikk deretter Send.
