Preflight-profiler (Acrobat Pro)

Om en Preflight-undersøkelse skal bli vellykket er avhengig av hvordan du definerer kriteriene for undersøkelsen. Undersøkelseskriteriene er lagret i en fil som kalles en Preflight-profil. En Preflight-profil inneholder én eller flere kontroller, eller rettelser eller både kontroller og rettelser. Hver kontroll inneholder én eller flere egenskapssetninger som validerer PDF-innholdet. Preflight viser en feil bare hvis alle egenskapssetningene i kontrollen er feil. Ved hjelp av dialogboksen Rediger profil for Preflight kan du angi verdier og måten du vil håndtere uoverensstemmelser på. Du kan for eksempel velge en profil som rapporterer om uoverensstemmelser på en enkel måte, eller en profil som automatisk løser en uoverensstemmelse i henhold til de angitte parameterne. En profil med en rettelse vises med det utfylte grå skrunøkkelikonet ved siden av seg.

Adobe Acrobat inneholder flere forhåndsdefinerte Preflight-profiler som er ordnet i grupper, for eksempel Digital utskrift, PDF-analyse, Førtrykk og PDF/A-, PDF/E- eller PDF/X-kompatibilitet. Du kan bruke de forhåndsdefinerte profilene som de er, eller du kan endre dem for å opprette egendefinerte profiler. Kontrollene som profilene består av (kalt regler i tidligere versjoner av Acrobat), er ordnet etter kategorier, for eksempel Dokument, Sider, Bilder og så videre. Hver kontroll i en kategori styrer en bestemt dokumentegenskap.

Du kan se gjennom informasjon om hver av de valgte kontrollene i dialogboksen Rediger profil for Preflight for å finne ut hvilke dokumentegenskaper preflight-profilen analyserer. Denne informasjonen beskriver hvilke kriterier kontrollen bruker for å analysere, og muligens reparere, en dokumentegenskap.

Vise profiler

Konfigurere profiler

Preflight, oversikt over dialogboksen Rediger profil

Dialogboksen Rediger profil for Preflight viser alle tilgjengelige profiler og hvilke dokumentegenskaper som blir analysert. Ved hjelp av denne dialogboksen kan du låse opp og låse en profil, opprette en ny gruppe for å ordne profiler og angi undersøkelseskriterier. Du kan få tilgang til flere alternativer og mer informasjon ved å utvide profilen.

Du åpner dialogboksen Rediger profil for ved å utvide en profilgruppe i dialogboksen Preflight, velge en profil og klikke Rediger (eller velge Rediger Preflight-profiler på Alternativer-menyen).

Legge til og fjerne profiler

Du kan lage egendefinerte preflight-profiler. Før du oppretter en ny profil fra bunnen av, bør du se i eksisterende profiler etter noen som gir resultater som ligner dem du vil oppnå. Hvis det er mulig, kopierer du en eksisterende profil og endrer bare den relevante delene.

En Preflight-profil må inneholde minst én kontroll eller rettelse og én egenskap som validerer PDF-innholdet. Når du bygger en kontroll fra bunnen av, kan du bruke eksisterende egenskaper eller lage nye egenskaper mens du arbeider. For å oppnå best resultat når du oppretter og endrer profiler, legger du bare til så mange kontroller du trenger til å validere PDF-innholdet. Hold kontrollene og egenskapene enkle og likefrem. Du kan for eksempel bruke en PDF/X-profil til å kontrollere bestemte forhold og deretter legge til kontroller for å kontrollere andre forhold enn PDF/X, for eksempel bildeoppløsning.

Opprette en profil

Kopiere en profil

Opprette en profilgruppe

Fjerne en profil

Importere eller eksportere Preflight-profiler

Preflight-profiler kan deles med andre brukere. Trykkerier kan for eksempel dele dem med kundene sine for å sikre at jobber består en undersøkelse som er definert av disse profilene, før jobbene leveres. Brukere i arbeidsgrupper kan lage sine egne profiler for å kontrollere et dokument før det lastes opp til weben eller skrives ut på en spesialskriver, eller for å kontrollere intern produksjon.

Når du skal utveksle en profil, pakker du den til import og eksport. Pakken inneholder alle kontrollene og egenskapene for den valgte profilen.

Importere en Preflight-profil

Eksportere en Preflight-profil

Låse, låse opp og passordbeskytte profiler

Du kan forhindre uautoriserte endringer i preflight-profiler ved å låse profilene og gi dem passord. Dette kan være nyttig hvis preflight-profiler deles av flere brukere. Du kan låse eller passordbeskytte Preflight-profiler når du oppretter dem eller når du lagrer dem. Som standard er alle forhåndsdefinerte Preflight-profiler låst.

Låse en profil

Passordbeskytte en profil

Låse opp eller oppheve beskyttelsen av en profil

Endre profilinnstillinger

Du kan endre innstillingene for én enkelt profil.

Endre generelle profilinnstillinger

Endre eksisterende innstillinger for kontroller og varsler

Alternativer for Preflight-varsel

For hver kontroll i en profil angir du hvordan Preflight skal håndtere uoverensstemmelser under en undersøkelse. Du kan velge på menyen ved siden av hvert varselsikon. Ikonet for varselet vises ved siden av kontrollen i dialogboksen Preflight.

Genererer en feilmelding for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser som må rettes opp før det er mulig å fortsette til neste stadium i arbeidsflyten.

Genererer en advarselsmelding for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser du vil vite om og kanskje må endre før endelig utskrift.

Genererer en enkel kommentar for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser du vil vite om, men ikke trenger å rette opp før endelig utskrift.

Genererer aldri noen feilmelding for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser som ikke påvirker utskriftskvaliteten for PDF–dokumentet. Du må endre tilstanden fra inaktiv til en annen tilstand for å gjøre tekstboksene tilgjengelige.

Vise et profilsammendrag

Du kan vise en beskrivelse for hver kontroll og tilhørende undersøkelseskriterier for en gitt profil ved å opprette et profilsammendrag.