Lagre PDF-filer

Du kan lagre endringer i en Adobe PDF-fil eller PDF-portefølje i den opprinnelige PDF-filen eller i en kopi av den. Du kan også lagre individuelle PDF-filer i andre filformater, inkludert tekst, XML, HTML og Microsoft Word. Lagring av en PDF-fil i tekstformat gjør det enkelt å bruke innholdet med en skjermleser, en skjermforstørrer eller annen hjelpeteknologi.

Hvis du ikke har tilgang til kildefilene for en Adobe PDF, kan du likevel kopiere bilder og tekst fra PDF-filen og bruke dem et annet sted. Du kan også eksportere PDF-filen til et gjenbrukbart format, eller eksportere bilder i en PDF-fil til et annet format.

Adobe Acrobat Reader-brukere kan lagre en kopi av en PDF-fil eller PDF-portefølje hvis den som opprettet dokumentet, har aktivert bruksrettigheter. Hvis et dokument har utvidede eller begrensede bruksrettigheter, vil dokumentmeldingslinjen under verktøyområdet beskrive de tilordnede begrensningene eller privilegiene.

Bruk denne metoden til å lagre PDF-filer, inkludert PDF-porteføljer og PDF-filer der du har lagt til kommentarer, skjemafeltoppføringer og digitale signaturer.

Gjenopprette den sist lagrede versjonen

Automatisk lagring

Ved hjelp av autolagringsfunksjonen kan du hindre at arbeidet går tapt hvis strømmen går, ved å jevnlig lagre endringer i filen på et bestemt sted. Den opprinnelige filen endres ikke. Acrobat oppretter i stedet en automatisk lagret fil med endringer, som inneholder alle endringene du har gjort i den åpne filen siden den sist ble lagret automatisk. Mengden ny informasjon som den automatisk lagrede filen inneholder, avhenger av hvor ofte den lagres i Acrobat. Hvis du setter intervallet for automatisk lagring til 15 minutter, kan du miste de siste 14 minuttene av arbeidet hvis det oppstår et problem. Hvis du lagrer automatisk ofte, forhindrer du tap av data, og dette er spesielt nyttig hvis du gjør omfattende endringer i et dokument, for eksempel legger til kommentarer.

Du kan bruke de automatisk lagrede endringene i den opprinnelige filen når du starter Acrobat på nytt. Når du lukker, lagrer manuelt eller tilbakestiller til den sist lagrede versjonen av en fil, slettes den autolagrede filen.

Automatisk lagring fungerer ikke i følgende situasjoner:

• Sikkerheten for et dokument er endret. Du må lagre dokumentet for å reaktivere automatisk lagring av dokumentendringer.

• Et dokument som er opprettet med Web Capture-funksjonen eller trukket ut fra en større PDF-fil (Verktøy > Ordne sider > Trekk ut). Du må lagre dokumentet for å aktivere automatisk lagring av endringer.

• Et dokument som vises i en webleser, eller som er bygget inn i et beholderdokument som støtter objektkobling og -innebygging (OLE). Dette dokumentet vises utenfor standard filsystem og kan ikke støtte automatisk lagring.

gjenopprette tapte endringer

Hvis du vil forhindre tap av endringer etter en uforutsett avbrytelse, aktiver autolagringsfunksjonen, som er en standardinnstilling.

Angi automatisk lagring

Gjenopprette tapte endringer etter en uventet avslutning

Reduser filstørrelsen ved å lagre

Du kan noen ganger redusere størrelsen på en PDF-fil ganske enkelt ved å bruke kommandoen Fil > Reduser filstørrelse eller Fil > Lagre som annet. Når du reduserer størrelsen på PDF-filer, forbedres ytelsen, spesielt når de åpnes via weben. Utseendet endres ikke.

Kommandoen Reduser filstørrelse resampler og komprimerer bilder, fjerner innebygde Base-14-skrifter og gjenværende innebygde delsett av skrifter. Den komprimerer også dokumentstrukturen og rydder opp i elementer, for eksempel ugyldige bokmerker. Hvis filstørrelsen allerede er så liten som mulig, har ikke denne kommandoen noen virkning.

Hvis du vil ha større kontroll over endringer og kvalitetskompromisser, bruker du PDF-optimalisering i Acrobat Pro, som gjør flere alternativer tilgjengelige. Du kan også enkelt konvertere fra andre filformater til PDF ved hjelp av våre nettbaserte verktøy som Word til PDF og Konverter PDF.