Søke i PDF-filer

Det finnes mange kontroller og muligheter for kjøring av effektive søk i Adobe Acrobat. Et søk kan være bredt eller avgrenset, inkludere mange ulike datatyper og gå over flere Adobe PDF-filer.

Hvis du arbeider med et stort antall beslektede PDF-filer, kan du angi dem som en katalog i Acrobat Pro, noe som genererer en PDF-indeks for PDF-filene. Det går mye raskere å søke i PDF-indeksen enn i selve PDF-filene. Se Opprette PDF-indekser.

Du kjører søk for å finne bestemte elementer i PDF-filer. Du kan kjøre et enkelt søk der du ser etter en søketerm i en enkeltfil, eller du kan kjøre et mer komplekst søk der du ser etter ulike typer data i én eller flere PDF-filer. Du kan erstatte tekst selektivt.

Du kan kjøre et søk ved hjelp av søkevinduet eller søkeverktøylinjen. I begge tilfeller søker Acrobat i brødtekst, lag, skjemafelt og digitale signaturer i en PDF-fil. Du kan også inkludere bokmerker og kommentarer i søket. Bare søkeverktøylinjen inneholder er alternativ for å erstatte med.

Når du skriver inn de første få bokstavene for å søke i en PDF-fil, gir Acrobat forslag til ord og hvor hyppig ordet opptrer i dokumentet. Når du velger ordet, uthever Acrobat alle søkesamsvar i PDF-filen.

Søkevinduet har flere alternativer og flere typer søk enn søkeverktøylinjen. Når du bruker søkevinduet, søkes det også i objektdata og XIF-metadata (utvidet bildefilformat) for bilde. Ved søk i flere PDF-filer ser Acrobat også på dokumentegenskaper og XMP-metadata og søker i indekserte strukturkoder ved søk i en PDF-indeks. Hvis noen av PDF-filene du søker i, har vedlagte PDF-filer, kan du inkludere vedleggene i søket.

Få tilgang til søkefunksjonene

Startpunktet for et søk avhenger av hvilken type søk du kjører. Bruk søkeverktøylinjen til hurtigsøk i gjeldende PDF og til å erstatte tekst. Bruk søkevinduet til å se etter ord eller dokumentegenskaper i flere PDF-filer, bruke avanserte søkealternativer eller søke i PDF-indekser.

Vise verktøylinjen Søk etter

Åpne søkevinduet

Ordne PDF-dokumentvinduet og søkevinduet

Søke etter og erstatte tekst i PDF-filer

Søke etter og erstatte tekst i en PDF-fil

Søkeverktøylinjen søker i PDF-filen som er åpen. Du kan søkeuttrykket selektivt med alternativ tekst. Du erstatter én tekstforekomst om gangen. Du kan ikke gjøre en global endring i PDF-fil eller på tvers av flere PDF-filer.

Søke etter tekst i flere PDF-filer

I søkevinduet kan du se etter søketermer i flere PDF-filer. Du kan for eksempel søke i alle PDF-filer på en bestemt plassering, eller i alle filer i en åpen PDF-portefølje. Alternativet Erstatt med er ikke tilgjengelig i søkevinduet.

Se gjennom og lagre PDF-søkeresultater

Gå gjennom søkeresultater

Når du har kjørt et søk fra søkevinduet, vises resultatene i siderekkefølge, nestet under dokumentnavnene. Elementene vises med noen av ordene i konteksten (hvis dette er aktuelt) og et ikon som angir typen forekomst.

Gå til en bestemt forekomst i søkeresultatene (bare én PDF)

Sortere forekomster i søkeresultatene

Ikoner som vises sammen med søkeresultater

Ikonet ved siden av en forekomst i søkeresultatene angir søkeområdet der forekomsten finnes. Hvis du velger et ikon, har det følgende effekt:

Gjør dokumentet aktivt i dokumentvinduet. Utvid listen for å vise hvert enkelt søkeresultat i dokumentet.

I PDF-filer er det et hopp til forekomsten av søketermen, vanligvis i brødteksten i PDF-filen. Forekomsten av søketermen vises uthevet i dokumentet.

I filer i annet format enn PDF, åpnes filen. Hvis åpning av filtypen er begrenset, åpnes det en meldingsdialogboks.

Åpner Bokmerker-panelet og uthever forekomstene av søketermene.

Åpner panelet Kommentarer og uthever forekomstene av søketermene.

Kan åpne en melding som angir at laget er skjult, og spørre deg om du ønsker å gjøre det synlig.

Åpner en fil som er lagt ved i den overordnede PDF-filen du søker i, og viser de uthevede forekomstene av søketermene.

Lagre søkeresultater

Du kan lagre søkeresultatene som en PDF- eller CSV-fil. For en video, kan du se Lagre søkeresultater i Acrobat.

Avanserte søkealternativer

Som standard viser søkevinduet grunnleggende søkealternativer. Klikk på Vis flere alternativer nesten helt nederst i vinduet for å vise flere alternativer. Hvis du vil gjenopprette de grunnleggende alternativene, klikker du på Vis færre alternativer nesten helt nederst i vinduet.

Begrenser søket til gjeldende PDF-fil, hele den åpne PDF-porteføljen (hvis dette er aktuelt), en indeks eller en plassering på datamaskinen. Hvis du velger å søke i en indeks, på en plassering eller i en PDF-portefølje, vises flere alternativer under Bruk disse tilleggsvilkårene.

Angi teksten eller uttrykket du vil søke etter.

Begrenser søkeresultatene avhengig av hvilket alternativ du velger:

Søker etter hele tegnstrengen, inkludert mellomrom, i den rekkefølgen tegnene vises i tekstboksen.

Søker etter alle forekomster av minst ett av de innskrevne ordene. Hvis du for eksempel søker etter hver av, inkluderer resultatene alle forekomster som inneholder ett av eller begge ordene: hver, av, hver av eller av hver.

Søker etter forekomster som inneholder alle søkeordene, men ikke nødvendigvis i den rekkefølgen de ble skrevet inn. Bare tilgjengelig for søk i flere PDF-filer eller indeksdefinisjonsfiler.

Bruker de boolske operatorene du skriver inn sammen med søkeordene i boksen Hvilket ord eller uttrykk vil du søke etter. Bare tilgjengelig for søk i flere PDF-filer eller PDF-indekser.

Merk: Du kan ikke kjøre jokertegnsøk med stjerner (*) eller spørsmålstegn (?) når du søker i PDF-indekser.

Inkluderer de grunnleggende søkealternativene i tillegg til fem ekstra alternativer:

Søker etter to eller flere ord som ikke er atskilt med mer enn det angitte antallet ord, som angitt i søkeinnstillingene. Bare tilgjengelig for søk i flere dokumenter eller indeksdefinisjonsfiler, og når Samsvar med alle ord er valgt.

Finner ord som inneholder en del (stammen) av det angitte søkeordet. Hvis du for eksempel søker etter åpning, blir alle forekomser av åpne, åpner, åpnet og åpnede funnet. Dette alternativet gjelder for enkeltord og uttrykk når du søker i gjeldende PDF-fil, en mappe, eller en indeks opprettet med Acrobat 6.0 eller senere. Jokertegn (*, ?) er ikke tillatt i ordstammekartlegging. Ordstammekartlegging er ikke tilgjengelig når Bare hele ord eller Skill store og små bokstaver er valgt.

Søker i teksten i eventuelle bokmerker, slik som vist i Bokmerker-panelet.

Søker i teksten i eventuelle kommentarer som er lagt til i PDF-filen, slik som vist i panelet Kommentarer.

Søker i filer som er lagt ved i gjeldende PDF-fil, eller andre vedlagte PDF-filer (opptil to nivåer i dybden).

Vises bare for søk i flere PDF-filer eller PDF-indekser. Du kan velge flere kombinasjoner av egenskap-modifikator-verdi og bruke dem i søk. Denne innstillingen gjelder ikke for ikke-PDF-filer i PDF-porteføljer.

Merk: Du kan søke basert på bare dokumentegenskaper ved hjelp av alternativene for dokumentegenskaper kombinert med et søk etter bestemt tekst.

Bruker kriteriesettet i de tre tilknyttede alternativene når du kjører søk. (Avmerkingsboksen merkes automatisk når du skriver inn informasjon for et av de tre alternativene i settet. Når du har skrevet inn informasjon for alternativene, fjernes ikke oppføringene når du fjerner merket i avmerkingsboksene, men oppføringene brukes ikke i søket.)

Angir dokumentegenskapene det skal søkes etter. De tilgjengelige alternativene er Opprettet dato, Endret dato, Forfatter, Tittel, Emne, Filnavn, Nøkkelord, Bokmerker, Kommentarer, JPEG-bilder, XMP-metadata og Objektdata.

Angir tilpassingsnivået. Hvis det første menyvalget er en dato, er de tilgjengelige alternativene på den andre menyen Er nøyaktig, Er før, Er etter og Er ikke. Ellers er de tilgjengelige alternativene Inneholder og Inneholder ikke.

Angir informasjonen som skal tilpasses, og som du skriver inn. Hvis det første menyvalget er en dato, kan du klikke pilen for å åpne en kalender som du kan bla i for å finne og velge ønsket dato.

Boolske operatorer

Vanlige boolske operatorer omfatter:

AND

Brukes mellom to ord for å finne dokumenter som inneholder begge termene, i hvilken som helst rekkefølge. Skriv for eksempel paris AND Frankrike for å finne dokumenter som inneholder både paris  og  Frankrike . Søk med AND uten noen andre boolske operatorer gir de samme resultatene som når du bruker Samsvar med alle ord- alternativet .

NOT

Brukes foran en søketerm for å utelate dokumenter som inneholder den termen. Skriv for eksempel NOT kentucky for å finne alle dokumenter som ikke inneholder ordet kentucky . Eller skriv paris NOT kentucky for å finne alle dokumenter som inneholder ordet paris men ikke ordet kentucky .

OR

Brukes til å søke etter alle forkomster av en av termene. Skriv for eksempel inn epost OR e-post for å finne alle dokumenter med forekomster av en av stavemåtene. Søk med OR uten noen andre boolske operatorer gir de samme resultatene som når du bruker Samsvar med ett eller flere ord- alternativet .

^ (eksklusivt OR)

Brukes til å søke etter alle forekomster som inneholder én av termene, men ikke begge. Du kan for eksempel skrive cat ^ dog for å finne alle dokumentene med forekomster av enten cat eller dog, men ikke begge cat og dog.

( )

Bruk parenteser til å angi evalueringsrekkefølgen for termer. Skriv for eksempel hvit AND (hval OR ahab ) for å finne alle dokumenter som inneholder enten hvit og hval eller hvit og ahab . (Spørringprosessoren utfører en OR-spørring på hval og ahab og deretter en AND-spørring på de resultatene med hvit.)

Hvis du vil vite mer om boolske spørringer, boolsk syntaks og andre boolske operatorer som du kan bruke i søk, kan du se en standardtekst, et nettsted eller andre ressurser som inneholder fullstendig informasjon om boolske operatorer.

Søke i indeksfiler for katalogiserte PDF-filer

En fulltekstindeks opprettes når noen bruker Acrobat til å definere en katalog over PDF-filer. Du kan søke i indeksen i stedet for å kjøre et fulltekstsøk i hver enkelt PDF-fil i katalogen. Et indekssøk gir en resultatliste med koblinger til forekomstene i de indekserte dokumentene.

I Mac OS er ikke indekser som er opprettet i enkelte eldre versjoner av Acrobat, kompatible med søkefunksjonen i Acrobat X. Hvis du nylig har oppgradert, oppdaterer du indeksen før du bruker Acrobat X til å søke.

Innstillinger for søkefunksjoner

Velg Søk under Kategorier i dialogboksen Innstillinger.

Finner både halvbredde- og fullbreddeforekomster av asiatiske språktegn i søketeksten.

Finner søketermer med eventuelle variasjoner i de alfabetiske tegnene. Hvis du for eksempel skriver cafe, vil både cafe og café bli funnet. På samme måte hvis du skriver inn café, vil begge versjoner bli funnet. Hvis dette alternativet ikke er valgt, vil ikke kafe bli funnet hvis du skriver inn kafé, og omvendt.

Viser de andre alternativene som er tilgjengelige i søkevinduet, i tillegg til de grunnleggende alternativene.

Viser dokumenttitler i søkeresultater. Hvis et dokument ikke har noen tittel, vises filnavnet. Når dette alternativet ikke er valgt, vises filnavn i søkeresultatene.

Begrenser søkeresultatene i vinduet Søk i PDF til et bestemt antall dokumenter. Standardverdien er 500, men du kan angi et hvilket som helst tall mellom 1 og 10 000.

Begrenser søkeresultatene til forekomster der antall ord mellom søketermene ikke er større enn antallet du har angitt. Godtar et område fra 1 til 10 000.

Genererer en hurtigbuffer med informasjon fra PDF-filene du søker i. Denne hurtigbufferen reduserer etterfølgende søketid for denne PDF-filen.

Begrenser den midlertidige hurtigbufferen med søkeinformasjonen for alternativet Hurtigsøk til den angitte størrelsen i megabyte (fra 5 til 100 000). Standardverdien er 100.

Sletter hele den midlertidige hurtigbufferen med søkeinformasjon for alternativet Hurtigsøk.