Delte gjennomganger er den gjennomgangstypen som gir best mulighet for samarbeid, fordi deltakerne kan lese og svare på hverandres kommentarer. Kommentarer fra deltakerne lagres på en intern server. Acrobat synkroniserer kommentarer med jevne mellomrom for å laste ned de siste endringene. Leserne blir varslet om nye kommentarer etter hvert som kommentarer blir lagt til, og de kan se og svare på kommentarer fra andre lesere.

Du kan bruke en egen interne serverplassering, for eksempel et Microsoft SharePoint-arbeidsområde/underområde, hvis mottakerne arbeider bak en brannmur og alle har tilgang til en felles server.

Starte SharePoint-basert delt gjennomgang ved bruk av Acrobat

Før du starter en gjennomgang, må du påse at du har et SharePoint-nettsted og at leserne har tilgang til nettstedet. Når du skal være vert for en delt gjennomgang, kan du gjøre ett av følgende:

  • La Acrobat opprette og konfigurere et dokumentbibliotek i SharePoint-serverens underområde automatisk.
  • Velge et underområde og et aktuelt dokumentbibliotek som du kanskje har opprettet og konfigurert tidligere.
  1. Åpne PDF-dokumentet i Acrobat, og deretter velg Send til gjennomgang i Verktøy-ruten.

    Alternativet Send til kommentering i Verktøy-ruten
  2. Velg Send til delt kommentering på verktøylinjen.

    Send til delt kommentering
  3. Velg Samle inn kommentarer automatisk på min egen interne server fra rullegardinmenyen, og klikk deretter Neste.

    Alternativ for å samle inn kommentarer på en intern server
  4. Velg SharePoint-underområde, og oppgi deretter URL-adressen til SharePoint-serverens underområde. Klikk Neste.

    SharePoint-underområde og dets URL-adresse

    Acrobat oppretter og konfigurerer automatisk en nytt dokumentbibliotek (med navnet AcrobatSharedReviews) i underområdet for å starte delt gjennomgang.

    Merk:

    Hvis du ikke ønsker at Acrobat skal konfigurere gjennomgangen automatisk, kan du klikke Velg et underområde for å velge et dokumentbibliotek du allerede har opprettet og konfigurert.

  5. Velg distribusjonsmåte og hvordan filen skal vises når den sendes, og klikk deretter Neste.

    Send som vedlegg eller kobling
  6. Hvis du vil lagre denne delte gjennomgangsprofilen for fremtidig bruk, oppgir du et navn og klikker Neste, eller klikker Neste for å bruke standardverdien.

    Profilnavn
  7. Skriv inn e-postadressene til alle leserne, gjør ønskede endringer i emnet, meldingen og tidsfristen for gjennomgangen, og klikk deretter Send.

    Legg til lesere og send

Dette produktet er lisensiert i henhold til Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Innlegg på Twitter™ og Facebook dekkes ikke av Creative Commons-vilkår.

Juridiske merknader   |   Regler for personvern på nettet