Brukerveiledning Avbryt

Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Delte gjennomganger er den gjennomgangstypen som gir best mulighet for samarbeid, fordi deltakerne kan lese og svare på hverandres kommentarer. Kommentarer fra deltakerne lagres på en intern server. Acrobat synkroniserer kommentarer med jevne mellomrom for å laste ned de siste endringene. Leserne blir varslet om nye kommentarer etter hvert som kommentarer blir lagt til, og de kan se og svare på kommentarer fra andre lesere.

Du kan bruke en egen interne serverplassering, for eksempel et Microsoft SharePoint-arbeidsområde/underområde, hvis mottakerne arbeider bak en brannmur og alle har tilgang til en felles server.

Starte SharePoint-basert delt gjennomgang ved bruk av Acrobat

Før du starter en gjennomgang, må du påse at du har et SharePoint-nettsted og at leserne har tilgang til nettstedet. Når du skal være vert for en delt gjennomgang, kan du gjøre ett av følgende:

  • La Acrobat opprette og konfigurere et dokumentbibliotek i SharePoint-serverens underområde automatisk.
  • Velge et underområde og et aktuelt dokumentbibliotek som du kanskje har opprettet og konfigurert tidligere.
  1. Åpne PDF-dokumentet i Acrobat, og deretter velg Send til gjennomgang i Verktøy-ruten.

    Alternativet Send til kommentering i Verktøy-ruten

  2. Velg Send til delt kommentering på verktøylinjen.

    Send til delt kommentering

  3. Velg Samle inn kommentarer automatisk på min egen interne server fra rullegardinmenyen, og klikk deretter Neste.

    Alternativ for å samle inn kommentarer på en intern server

  4. Velg SharePoint-underområde, og oppgi deretter URL-adressen til SharePoint-serverens underområde. Klikk Neste.

    SharePoint-underområde og dets URL-adresse

    Acrobat oppretter og konfigurerer automatisk en nytt dokumentbibliotek (med navnet AcrobatSharedReviews) i underområdet for å starte delt gjennomgang.

    Merk:

    Hvis du ikke ønsker at Acrobat skal konfigurere gjennomgangen automatisk, kan du klikke Velg et underområde for å velge et dokumentbibliotek du allerede har opprettet og konfigurert.

  5. Velg distribusjonsmåte og hvordan filen skal vises når den sendes, og klikk deretter Neste.

    Send som vedlegg eller kobling

  6. Hvis du vil lagre denne delte gjennomgangsprofilen for fremtidig bruk, oppgir du et navn og klikker Neste, eller klikker Neste for å bruke standardverdien.

    Profilnavn

  7. Skriv inn e-postadressene til alle leserne, gjør ønskede endringer i emnet, meldingen og tidsfristen for gjennomgangen, og klikk deretter Send.

    Legg til lesere og send

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?