Sende dokumenter til signering | Ny opplevelse

Åpne PDF-skjemaet i Acrobat eller Acrobat Reader, og velg deretter Alle verktøy > Be om e-signaturer. Alternativt kan du velge Signer fra verktøylinjen øverst.

Vinduet med Forespørsel om signaturer vises. Feltene vises progressivt etter hvert som du legger inn detaljene. Venstre rute har informasjon om arbeidsflyten for innhenting av signaturer fra andre. Legg inn mottakernes e-postadresser i mottakerfeltet i den rekkefølgen du vil ha dokumentet signert.

Feltene E-post og Melding er de samme som dem du bruker når du sender en e-postmelding, og de vises for mottakerne på samme måte. Endre standardteksten i Emne- og meldingsområdet slik du ønsker.
Valgfritt: Hvis du vil legge til flere personer som bare skal informeres, bruker du Legg til Kopi-mottaker-knappen til å legge inn deres e-postadresser i Kopi til-listen.

Skriv inn ønsket informasjon, og gjør ett av følgende:

• (Valgfritt) Hvis du vil utforske avanserte alternativer, inkludert godkjenning av underskrivere, påminnelser med mer, klikker du på Flere alternativer.
• Hvis du vil legge til skjemafelt og angi hvor det skal signeres, klikker du på Angi hvor det skal signeres.

Hvis du ikke vil bruke Flere alternativer, hopper du over neste valgfrie trinn.

(Valgfritt) Klikk på Flere alternativer hvis du vil angi avanserte alternativer som godkjenning av underskrivere, påminnelser og mer.

• Som standard er innstillingen Fullfør i rekkefølge slått på. Numrene ved e-postadressene angir deltakerrekkefølgen. Hvis du ikke vil følge noen bestemt rekkefølge for signering, setter du bryteren til Fullfør i vilkårlig rekkefølge.
  (Valgfritt) Klikk på Legg til meg hvis du vil inkluderes som underskriver av dokumentet.
• Angi godkjenningstype, som E-post, Passord, Sosial identitet, Kunnskapsbasert godkjenning, Telefon eller Acrobat Sign.
• Passordbeskytt PDF-filen.
• Angi en Tidsfrist for fullføring.
• Angi Språk for mottaker i e-postmeldingen som sendes.

Vinduet Angi hvor det Fyll ut og signer viser alternativer basert på om du har lagt til én eller flere underskrivere.

• Forenklet modus for én underskriver
  Hvis du har lagt til én underskriver, er Avansert redigering-modus av og ser du det forenklede alternativet som vist nedenfor. Når du skal plassere en signatur eller et annet felt, klikker du på ønsket plassering i dokumentet og angir deretter feltets egenskaper fra kontekstmenyen.

• Forenklet modus for flere underskrivere
  Denne modusen gir forenklet redigering med mulighet til å tildele felt til flere underskrivere. Når du velger en underskriver fra ruten til høyre og legger til felt i skjemaet, blir feltene tildelt til underskriveren. Det betyr at disse feltene vil være tilgjengelig for underskriveren til utfylling av informasjon og signering av skjemaet.
  

Du kan bytte tildelt underskriver for alle felt ved hjelp av den flytende verktøylinjen. Fargene som er tildelt underskriverne, gjør det enkelt å skille mellom feltene for de respektive underskriverne.

• Avansert modus for flere underskriver
  Hvis du har lagt til flere underskrivere, ser du alternativene som vist nedenfor. Klikk på  -knappen for å plassere de oppdagede skjemafeltene i PDF-dokumentet. Du kan også dra felt fra fanene i den høyre ruten, og slippe feltene der du ønsker i dokumentet.

Når du har plassert alle de ønskede feltene i dokumentet, klikker du på Send. Dokumentet blir sendt til mottakerne for signering og en bekreftelsesmelding blir vist.

Du mottar en melding fra Acrobat Sign som sier at avtalene har blitt sendt til den første underskriveren for signering. Den første underskriveren mottar også en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Når underskriveren legger til signaturen sin i signaturfeltet og deretter klikker på Klikk for å signere, sendes avtalen til den neste underskriveren med en lenke til signering, og så videre. Når avtalen er signert av alle underskriverne, får alle en kopi av den signerte avtalen.

Alle de signerte dokumentene dine lagres på ett sted slik at du enkelt får tilgang til dem fra hvor som helst. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Spore dokumenter som er sendt til signering.

Fra Hjem > Signer > Alle avtaler velger du Åpne Acrobat Sign.

Behandlingssiden for tjenesten Acrobat Sign vises i et nytt nettleservindu.