Guía del usuario Cancelar

Configurar un archivo para sus acuerdos

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

Introducción

Administrar

Enviar, firmar y administrar acuerdos

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

Integrar con otros productos

Acrobat Sign Desarrolladores

Soporte y solución de problemas


Configurar el archivado externo

Los administradores pueden configurar la función Archivado externo de Adobe Acrobat Sign para que se entregue automáticamente a una dirección de correo electrónico adicional una copia del mensaje Firmado y archivado por cada acuerdo completado correctamente. Esta copia automática siempre contiene el PDF del acuerdo firmado, el PDF del informe de auditoría y el archivo CSV de datos de campo (si existe), independientemente de la configuración de cuenta o grupo que rige si deben adjuntarse estos documentos y cuándo deben adjuntarse.

El archivo externo se puede configurar en el nivel de cuenta y de grupo, y la configuración del nivel de grupo anula la configuración de la cuenta. Las cuentas que aprovechan Usuarios en varios grupos pueden utilizar de forma eficaz la configuración de nivel de grupo cuando se utilizan grupos para definir flujos de trabajo de documentos específicos. (Por ejemplo, un grupo Asuntos legales puede incluir a su departamento jurídico en todos los acuerdos completados y eliminar cualquier dirección de archivado general que se pueda configurar en el nivel de cuenta).

La configuración del archivo solo requiere que se escriba una dirección de correo electrónico válida en el campo de entrada Enviar una copia adicional de cada acuerdo firmado en la pestaña Configuración global del menú del administrador. Se puede utilizar cualquier dirección de correo electrónico, incluidas las aplicaciones de terceros que aceptan correo electrónico entrante. 

La pestaña Archivo externo incluye instrucciones sobre cómo encontrar la dirección de correo electrónico entrante de las aplicaciones Box y Evernote que pueden utilizarse para insertar los acuerdos en dichas aplicaciones.

Nota:

Las cuentas de nivel Individual no tienen acceso a la pestaña de menú de Configuración global. Para el nivel de servicio Individual, el campo de entrada Enviar una copia adicional de cada acuerdo se encuentra en la página Archivo externo.

Agregar un correo electrónico a la interfaz de archivado externo

  1. Inicie sesión como administrador y vaya a Configuración de la cuenta > Configuración global > Enviar una copia adicional de cada acuerdo firmado a las siguientes direcciones de correo electrónico

  2. Seleccione el botón Agregar dirección de correo electrónico.

    Vaya a los controles de archivado externo

    Usuarios con cuentas Individuales deben ir a la pestaña Archivo externo:

    Vaya a los controles de archivado externo para cuentas de usuario individuales

  3. Se abre una superposición para aceptar la dirección de correo electrónico de archivado.

    Introduzca la dirección de correo electrónico dos veces (para asegurarse de que el valor sea correcto).

    Guardar la dirección de correo electrónico.

    Aceptar el desafío

    Nota:

    Si el dominio del correo electrónico de archivo es nuevo en la cuenta, se presenta un método de seguridad para verificar que la dirección de correo electrónico de archivo sea correcta.

    Asegúrese de que el correo electrónico de archivado sea correcto. No conviene enviar automáticamente una copia de todos los acuerdos a una persona equivocada.

    Introducir el correo electrónico de archivado dirección

  4. Haga clic en Guardar.

  5. La dirección de correo electrónico se almacena como un objeto independiente en el campo de correo electrónico.

    • Se pueden guardar varias direcciones hasta un máximo de 15.
    • Al seleccionar la X situada a la derecha de una dirección de correo electrónico, se elimina dicha dirección del campo.

    Añada todas las direcciones de correo electrónico que desee que reciban automáticamente la documentación del acuerdo firmado.

    Correo electrónico de archivado configurado

  6. Una vez agregadas todas las direcciones, seleccione Guardar en la esquina inferior derecha de la ventana para guardar la configuración.

    Guardar la configuración

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?