Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Permite que administradores y usuarios automaticen los flujos de trabajo de envío y posteriores a la firma mediante la integración de Microsoft Power Automate.
Información general
La licencia de empresa comercial de Acrobat Sign da derecho a la cuenta a un uso limitado del servicio Microsoft Power Automate para administrar flujos de trabajo que implican acuerdos de Acrobat Sign.
Los usuarios pueden crear flujos de trabajo que se activan manualmente, mediante un evento de activación (como la finalización de un acuerdo) o en una programación planificada. Los flujos de trabajo se pueden diseñar para enviar acuerdos desde una plantilla, archivar acuerdos en repositorios de terceros (como SharePoint), notificar a alguien que se ha recibido un acuerdo e innumerables otras tareas manuales. El motor de flujos de trabajo es increíblemente robusto y proporciona muchas opciones para que un usuario las automatice.
Los administradores tienen la opción de permitir que los usuarios que no sean administradores creen y utilicen flujos como lo harán o restringir el acceso solo para uso del administrador, dependiendo de cómo funcione mejor tu entorno de trabajo.
Disponibilidad:
El servicio Flujo de trabajo de Power Automate está disponible solo para planes de licencias comerciales para empresas.
Ámbito de configuración:
La funcionalidad se puede habilitar tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.
Uso
Crear un flujo de trabajo puede ser algo tan sencillo como enviar una notificación por correo electrónico a una compleja serie de eventos que implican varias aplicaciones vinculadas a través de conectores OAuth. Lo que se puede construir depende en gran medida de lo que puedas imaginar que necesitas hacer con las aplicaciones que tienes.
Existen plantillas para varias de las automatizaciones más habituales por las que preguntan los clientes y estas se pueden modificar para adaptarse a tus necesidades particulares.
Estas son las opciones configurables:
- Habilitar flujos de trabajo de Power Automate en Acrobat Sign: este ajuste está habilitado de forma predeterminada, lo que permite a todos los usuarios descubrir la función y ejecutar los flujos de Power Automate que se comparten con ellos (o que crean).
- Al deshabilitar esta opción, se eliminan todos los accesos para detectar, crear y ejecutar flujos de Power Automate para administradores de grupo y usuarios que no sean administradores. Los administradores de nivel de cuenta conservan el acceso para crear y ejecutar flujos de trabajo (siempre que la integración siga conectada a Microsoft).
- Los administradores de nivel de grupo conservan la autoridad para habilitar la opción en el nivel de grupo, con lo que obtienen acceso para crear y ejecutar flujos de trabajo.
- Al deshabilitar esta opción, se eliminan todos los accesos para detectar, crear y ejecutar flujos de Power Automate para administradores de grupo y usuarios que no sean administradores. Los administradores de nivel de cuenta conservan el acceso para crear y ejecutar flujos de trabajo (siempre que la integración siga conectada a Microsoft).
- Permitir a los usuarios crear flujos de trabajo de Power Automate: este ajuste permite a los usuarios que no sean administradores crear nuevos flujos de trabajo en Acrobat Sign.
- Permitir a los usuarios habilitar esta función: cuando esta opción está habilitada, aparece la pestaña Integración del flujo de trabajo para los usuarios que no sean administrativos. Esto permite que un usuario que no sea administrador habilite la integración para su grupo principal. Los usuarios no administradores siguen el mismo proceso de habilitación.
Para que los usuarios puedan ejecutar flujos de Power Automate, deben iniciar sesión en Acrobat Sign, seleccionar la pestaña Flujos de trabajo y autenticarse en su cuenta de Microsoft.
- El desafío de autenticación se activa en cuanto el usuario abra la pestaña Flujos de trabajo.
- Esta autenticación de usuario es persistente y los usuarios no deben volver a autenticarse después de la primera vez.