Seleccione si el uso compartido es saliente (cuenta o grupo compartido con) o una solicitud de uso compartido (compartido con un usuario o grupo) seleccionando la pestaña correspondiente.
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Introducción
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Administración de usuarios
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- Cambiar identidad de usuario
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- Perfiles de productos
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Orientación para los requisitos reglamentarios
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Enviar, firmar y administrar acuerdos
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Opciones de destinatario
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Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
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- Rechazar la firma de un acuerdo
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- Ver el historial del acuerdo
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- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
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Creación de campos en documentos
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Entorno de creación en la aplicación
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- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
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- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
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Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
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Más acciones…
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- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
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Formularios web
- Crear un formulario web
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- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
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Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
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- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
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Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
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Plantillas útiles
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Integrar con otros productos
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- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
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Soporte y solución de problemas
Información general
En el caso de las cuentas de nivel empresarial que tengan habilitado el uso compartido avanzado, los administradores de las cuentas pueden optar por eliminar la posibilidad de que los usuarios creen sus propias relaciones de uso compartido entre otros usuarios o grupos. Esta opción puede resultar útil para las cuentas que requieren un tipo seguridad más estricta para los documentos y que desean implementar un nivel de supervisión para cuando los usuarios puedan ver el contenido de las cuentas de otros usuarios.
Si la opción está activada:
- Los administradores de la cuenta tienen autoridad para crear un uso compartido entre usuarios o grupos.
- Administradores del grupo:
- Podrán establecer acciones entre los usuarios de su grupo si Usuarios en varios grupos no está activado.
- Puede que no se establezca ninguna relación de uso compartido, si la cuenta tiene habilitada la función Usuarios en varios grupos.
- Los usuarios no podrán establecer ningún uso compartido.
Cómo funciona
Habilitando la función Administradores de la cuenta (y grupo) administran el uso compartido, todos los usuarios que no sean administradores perderán el acceso a la función Estado de uso compartido en el menú Preferencias personales. Los usuarios no podrán iniciar, cancelar, aceptar, rechazar, modificar ni ver sus usos compartidos. Los administradores deben crear todos los recursos compartidos para todos los usuarios y grupos.
Creación de un uso compartido para un usuario
Para establecer un uso compartido entre la cuenta de un usuario y otro usuario o grupo, abra el perfil del usuario y seleccione la opción del menú secundario. Estado de uso compartido:
Creación de un uso compartido para un grupo
Para establecer un uso compartido entre un grupo y otro grupo o usuario, abra el menú administrativo del grupo y seleccione la opción del menú secundario Estado de uso compartido:
En cualquier caso, la creación de un nuevo uso compartido sigue el mismo proceso:
Configuración
La función solo se puede activar o desactivar. No hay más opciones de configuración.
Disponibilidad:
La opción para restringir el uso compartido de usuarios y grupos a los administradores está limitada a las cuentas de nivel empresarial que tengan habilitado el uso compartido avanzado.
Ámbito de configuración:
La función puede estar habilitada solo en el nivel de cuenta.
Para habilitarla, vaya a Configuración de la cuenta > Ajustes de seguridad > Uso compartido de las cuentas
Cosas que debe saber
Los administradores no pueden aprobar el uso compartido con cuentas externas (ya que los usuarios de las cuentas externas no están bajo la autoridad del administrador).