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Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre

 

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Los clientes que activen la opción Adjuntar una copia en PDF del documento firmado en los emails enviados a pueden controlar cómo se denomina el documento adjunto.

Los nombres de archivo se pueden conservar, con el mismo nombre de archivo que el documento original cargado, o alinearse con el nombre del acuerdo con un número creciente para diferenciarlos.

La forma en que se nombran los archivos devueltos puede ser especialmente crítica si la función Unir varios documentos en uno solo después de firmar se ha configurado para mantener los archivos separados.

Una imagen del correo electrónico final con varios archivos adjuntos
Al separar los archivos, considere si es preferible conservar los nombres de archivo que alinear los nombres de archivo con el nombre del acuerdo.

Configuración

Disponibilidad:

Definir los nombres de archivo está disponible para los planes de licencia equipo y empresa.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Para evaluar los controles de esta función, vaya a Configuración global > Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre

La pestaña Configuración global con los controles de nombre de archivo resaltados

Estas son las opciones configurables:

  • Nombre del acuerdo:
    • Cuando se combinan todos los archivos: un archivo con el nombre del acuerdo. Por ejemplo, Contrato de servicios 2023
    • Cuando los archivos están separados: se adjunta un archivo por archivo cargado. Cada archivo utiliza el nombre del acuerdo con un enumerador añadido. Por ejemplo, Contrato de servicio 2023 (parte 1), Contrato de servicio 2023 (parte 2), Contrato de servicio 2023 (parte 3)
  • Nombre del archivo
    • Cuando se combinan todos los archivos: si se carga un solo archivo, el archivo adjunto de correo electrónico conserva el nombre del archivo original. Si se cargan varios archivos, el archivo adjunto de correo electrónico se denomina “multidoc”.
    • Cuando los archivos están separados: se adjunta un archivo por archivo cargado. Cada archivo adjunto conserva el nombre de archivo original independientemente del origen (plantilla, documento de acuerdo cargado, documento transitorio, archivo adjunto del destinatario).
  • Híbrido 
    • Cuando se combinan todos los archivos: un archivo con el nombre del acuerdo.
    • Cuando los archivos están separados: se adjunta un archivo por archivo cargado, y cada archivo adjunto conserva el nombre del original.

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