Cree o edite un formulario web para obtener acceso a los campos
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- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
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- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
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Configuración de cuenta/grupo
- Descripción general de configuración
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Configuración global
- Nueva experiencia de destinatario
- Flujos de trabajo de firma automática
- Enviar en bloque
- Formulario web
- Flujos de trabajo de Power Automate
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- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Visibilidad limitada de los documentos
- Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
- Incluir un vínculo en el correo electrónico
- Incluir una imagen en el correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Combinar varios documentos en uno solo
- Descargar documentos individuales
- Carga de un documento firmado
- Establecer la zona horaria predeterminada
- Usuarios en varios grupos (UMG)
- Permisos de administrador de grupos
- Reemplazar destinatario
- Informe de auditoría
- Pie de página de la transacción
- Cliente sanitario
- Configuración de cuenta
-
Preferencias de firma
- Firmas con el formato correcto
- Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
- Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
- Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
- Rechazo de la firma
- Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
- Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
- Solicitar la dirección IP de los firmantes
- Firmas digitales
- Sellos electrónicos
- Identidad digital
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Configuración de informes
- Configuración de seguridad
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Configuración de envío
- Requerir el nombre del destinatario al enviar
- Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
- Funciones de destinatarios permitidos
- Permitir testigos electrónicos
- Grupos de destinatarios
- CCs
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Integración de campos
- Modificar acuerdos
- Mensajes privados
- Tipos de firma permitidos
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- Opciones de identificación del firmante
- Protección de contenidos
- Orden de las firmas
- Liquid Mode
- Configuración biofarmacéutica
- Configuración de notarización
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- Configuración de SAML
- Gobernanza de datos
- Configuración de marca de tiempo
- Archivo externo
- Idiomas de la cuenta
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Configuración de correo electrónico
- Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
- Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
- Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
- Personalizar los campos “Para” y “CC”
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- Personalice plantillas de correo electrónico
- Migración de echosign.com a adobesign.com
- Configuración de las opciones para los destinatarios
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Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
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- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
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- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
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Enviar, firmar y administrar acuerdos
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Opciones de destinatario
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Opciones de la página de firma electrónica
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- Rechazar la firma de un acuerdo
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- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
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- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
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- Revisar los avisos legales
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- Enviar acuerdos
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- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
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- Campos
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Entorno de creación en la aplicación
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Soporte y solución de problemas
Utilice parámetros de URL para rellenar los campos de formulario web
Para insertar valores en un campo de un formulario web, hay dos cosas que debe saber:
- Cómo marcar un campo como disponible para los parámetros de URL
- Creación de los parámetros de URL que se insertarán
Cómo marcar un campo como disponible para los parámetros de URL
-
-
Agregue un campo de texto que desee rellenar a través de la URL
- Los campos de solo texto pueden aceptar valores
-
Abra las propiedades del campo haciendo doble clic en ellas
-
Edite el nombre del campo para que tenga significado. El nombre del campo es la primera parte del parámetro que utilizará, por lo que cuanto más corto mejor
-
Marque la casilla que indique que Es posible que el valor predeterminado proceda de una dirección URL.
- Opcionalmente, marque la casilla Solo lectura si no desea que se pueda editar el valor
-
Haga clic en OK para guardar los parámetros
-
Repita el procedimiento para todos los campos que necesiten aceptar un parámetro de la URL
-
Haga clic en Guardar para guardar el formulario web
En este ejemplo vamos a crear dos campos que debe rellenar la URL:
- Branch_Office: un campo que acepta la cadena de sucursal (mostrada arriba)
- Emp_ID: un campo que acepta el ID de empleado
Creación de los parámetros de URL que se insertarán
-
Copie la URL desde el formulario web. La forma más sencilla de hacerlo es:
- Edite el formulario web desde la página Administrar
- Haga clic en el enlace Copiar URL del formulario web
Las URL de formularios web resultan bastante largas, por lo que aquí se utiliza una abreviada como ejemplo (la suya será diferente):
Ejemplo de URL:
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*
-
Pegue la URL del formulario web en un editor de texto (como el Bloc de notas)
-
Agregar sus parámetros
- El inicio de los parámetros se identifica mediante la adición de un símbolo de almohadilla (#) al final de la URL del formulario web.
- Agregue los parámetros en formato {nombre_de_campo}= {valor}
URL de ejemplo con un parámetro
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621
- Se agregan varios valores insertando un símbolo et (&) entre los valores de campo.
URL de ejemplo con dos parámetros
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939
-
Una vez que todos los pares de campo=valor se agreguen a la URL, copie la cadena completa y péguela en su navegador.
El formulario web se representará con los campos rellenados:
Propiedades y limitaciones
- La almohadilla solo se utiliza una vez para definir el principio de los parámetros
- Utilizar una almohadilla posterior en un valor no afecta negativamente el resultado
- Usar espacios en valores es aceptable
- Usar espacios en el nombre del campo solo es aceptable si inserta explícitamente %20 como carácter de espacio en la URL
- Esto funcionará: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
- Esto no funcionará: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
- Se recomienda utilizar un guion bajo en los nombres de campo en lugar de espacios. Le permite ahorrar tiempo en última instancia
- No se permiten espacios entre el nombre del campo, los signos de igual y el principio del valor (Nombre del campo=Valor)
- No hay espacios a cada lado del símbolo et (&) si tiene varios valores
- No hay límite (con excepción, tal vez, de límites de longitud URL) al número de campos que pueden obtener su valor de parámetros de URL
- Los campos de texto calculados no se pueden anular y no tienen la casilla que se muestra en sus propiedades de campo.
- Los parámetros de URL no funcionan con los formularios web autenticados. Debido al uso de fragmentos hash de URL, si un formulario web está protegido mediante una contraseña u otro tipo de autenticación, los parámetros de URL no se enviarán al cliente después de que la autenticación se complete (el servidor nunca ve esa parte de la URL).
Gestión de errores
- Se omiten todos los parámetros de URL que no coinciden exactamente con un nombre de campo de formulario
- Se ignora cualquier parámetro de URL que intente asignar un valor a un campo que no sea de texto o un campo de texto que no tenga activado Es posible que el valor predeterminado proceda de una dirección URL.
Todos los artículos de formularios web:
- Introducción y configuración de formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Desactivación/activación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Búsqueda de la URL y el código de script del formulario web
- Prerrellenado de valores de campo de formulario web utilizando parámetros de URL
- Permitir que los destinatarios guarden y reanuden los formularios web