Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
Permisos de administrador de grupo es un conjunto de cinco controles que otorgan o limitan la autoridad de un administrador de nivel de grupo sobre los usuarios y la configuración de grupo (en el entorno de Acrobat Sign). Como estos controles habilitan directamente la autoridad de administración de grupos, solo existen en el nivel de cuenta y se aplican a todos los grupos.
- Los administradores de grupo pueden editar la configuración de grupo. Cuando está activado, el administrador de nivel de cuenta puede designar las pestañas del menú de configuración que los administradores de nivel de grupo tienen autoridad para configurar. Recuerde que la configuración de nivel de grupo anula la configuración de la cuenta y la configuración de nivel de grupo define o concede acceso a usuarios y acuerdos.
- Los administradores de grupo pueden editar la información de perfil de usuario. Cuando esta opción está activada, los administradores de nivel de grupo pueden editar cualquier perfil de usuario.
- Los administradores de grupos pueden editar permisos de usuario. Cuando está activado, el administrador de grupos puede elevar a un usuario sin privilegios para que tenga autoridad de administrador de grupos.
- Los administradores de grupo pueden añadir o quitar usuarios de un grupo. Este menú desplegable contiene tres opciones que controlan si el administrador de nivel de grupo puede crear nuevos usuarios en la cuenta y asignarlos entre grupos.
- Los administradores de grupos pueden quitar usuarios del grupo predeterminado de la cuenta. Si está activado, el administrador de nivel de grupo tiene autoridad para eliminar usuarios del grupo Predeterminado de la cuenta, incluso si el administrador no tiene autoridad administrativa en el grupo Predeterminado .
Prácticas recomendadas
La autoridad concedida a los administradores de nivel de grupo dependerá en gran medida del tamaño de la cuenta y de la demanda organizativa de la distribución de la administración de usuarios y grupos. Por lo general, es una buena regla deshabilitar cualquier funcionalidad que no espere que los administradores de grupo realicen con regularidad y que ajusten cuando sea necesario.
El acceso a la configuración de grupos puede ser útil al crear y configurar inicialmente grupos para fines de trabajo específicos. Sin embargo, la configuración no es propensa a cambios frecuentes, por lo que debe considerarse la posibilidad de quitar este acceso después de la configuración inicial. Si algunas configuraciones requieren ajustes periódicos, solo habilite las pestañas que contienen esas configuraciones. Las pestañas que hacen referencia a configuraciones más globales (por ejemplo, Identidad digital o Configuración de seguridad) probablemente deberían estar bloqueadas para la administración de nivel de cuenta en la mayoría de las organizaciones. No es que sea posible habilitar el acceso para configurar los ajustes de nivel de grupo y luego bloquear el acceso a la pestaña, conservando las ediciones.
La autoridad para editar la información de perfil de un usuario rara vez es necesaria, pero presenta relativamente pocos riesgos. La decisión sobre los perfiles de usuario suele corresponder a la preferencia de que un administrador realice una tarea o envíe un correo electrónico de grupo a los usuarios para que actualicen sus perfiles.
La autoridad para elevar a un usuario al acceso de administrador de grupos conlleva un riesgo no trivial, ya que los administradores de nivel de grupo pueden tener acceso a una gama más amplia de información potencialmente más confidencial. Algunos ejemplos son los campos de datos de acuerdos enviados por todos los usuarios de su grupo que pueden contener información personal identificable, información de tarjetas de crédito, etc. En la mayoría de las organizaciones, es mejor dejar que los administradores de nivel de cuenta restrinjan la capacidad de elevar la autoridad del usuario.
La administración del acceso de los usuarios a los grupos se alinea con lo que se espera que haga un administrador de grupos en la mayoría de las organizaciones. Se presenta poco riesgo, ya que el administrador de grupos solo puede añadir usuarios a su grupo y no puede cambiar el grupo principal del usuario (a menos que el grupo principal del usuario también esté bajo la autoridad del administrador de grupos).
La adición de nuevos usuarios a la cuenta suele estar reservada para administradores de nivel de cuenta o procesos automatizados (como el aprovisionamiento automático mediante la autenticación SSO). Puede haber circunstancias que requieran que un administrador de nivel de grupo realice esta tarea, pero este nivel de autoridad normalmente debería eliminarse cuando se complete el trabajo.
La concesión de autoridad para eliminar usuarios del grupo Predeterminado dependerá de cómo se está utilizando el grupo Predeterminado. Es posible que las cuentas que utilizan el grupo como área de espera para usuarios nuevos e inactivados encuentren que al habilitar esta opción se eliminan las fricciones significativas de los administradores de grupo cuando se incorporan nuevos usuarios. Cuentas que utilizan el grupo Predeterminado como grupo de trabajo desde el que se espera que los usuarios envíen acuerdos probablemente desee denegar la eliminación de usuarios por parte de los administradores de grupo.
Configuración
Disponibilidad:
Los permisos de administrador de grupos están disponibles solo para planes de licencias de empresa.
Ámbito de configuración:
La función puede estar habilitada solo en el nivel de cuenta.
Para evaluar los controles de esta función, vaya a Configuración global > Permisos de administrador de grupo