Guía del usuario Cancelar

Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

Introducción

Administrar

Enviar, firmar y administrar acuerdos

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

Integrar con otros productos

Acrobat Sign Desarrolladores

Soporte y solución de problemas

Cambie el nivel de permisos de una plantilla de biblioteca

El nivel de permiso de la plantilla determina a qué pueden tener acceso otros usuarios de la cuenta y qué pueden utilizar de esta plantilla.

  1. Ve a la plantilla y selecciona la pestaña Gestionar

  2. Selecciona el filtro Plantillas en el carril de la izquierda.

  3. Haz un solo clic en la plantilla que desees editar y, a continuación, selecciona el enlace Editar plantilla en el panel derecho.

    la página Gestionar con una plantilla seleccionada resaltando la acción Editar plantilla.

  4. Selecciona el desplegable Propiedades de la plantilla para exponer las propiedades configurables de la plantilla.

  5. Configura Usuarios que pueden usar la plantilla

    Esta configuración garantizará el acceso a la plantilla en función del usuario que realice la carga:

    • Solo yo: esta opción limitará la disponibilidad de la plantilla al usuario que realice la carga.
    • Grupos seleccionados (solo Enterprise) - Las cuentas Enterprise tienen la opción de asociar una plantilla a varios grupos. Si la opción no está disponible para ti, ponte en contacto con tu administrador para solicitar que se active la opción.
    • Cualquier usuario de mi grupo - al configurar la plantilla al nivel grupal, se creará una asociación lógica entre la plantilla y el grupo del que forme parte actualmente el usuario que realiza la carga. Todos los miembros del grupo tendrán acceso a la plantilla.
      • Si el usuario que ha cargado la plantilla se mueve a otro grupo, nose romperá esta asociación de plantilla y grupo.
      • La plantilla se puede editar desde el perfil de administrador de cuenta o de grupo del usuario en el menú Bibliotecas compartidas.
      • Si se cambia la relación de Grupo de la plantilla, esta se quitará del acceso para el grupo anterior, pero no afectará a los acuerdos que ya se hayan enviado con la plantilla.
    • Cualquier usuario de mi organización - cualquier usuario de la cuenta tendrá acceso al uso de la plantilla.
    La página Gestionar mostrando las Propiedades de Plantilla expandidas y resaltando la configuración “Quién puede usar”.

  6. Haz clic en Guardar cuando hayas finalizado.

  • Si la plantilla tiene muchos campos, recuerde guardar con frecuencia. Al hacer clic en Guardar , se te redirigirá a la página Administrar, pero es mejor que perder el trabajo.
  • La asignación inteligente de nombres a los campos del documento puede serte de ayuda a largo plazo. Si planeas exportar los datos que introdujeron los usuarios, asignar nombres a los campos puedes facilitar que esta información esté organizada y sea mucho más legible.

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?