W oknie nowej wiadomości wybierz przycisk Wiadomość.
Możesz używać wtyczki Adobe Acrobat dla programu Outlook, aby przesyłać duże pliki w postaci łączy publicznych przy pomocy programu Outlook. Załączane pliki są przesyłane do pamięci masowej Adobe w chmurze, a publiczne łącza do plików są umieszczane w treści wiadomości.
Odbiorcy mogą wybrać łącze, aby podejrzeć plik w przeglądarce i w razie potrzeby go pobrać.
-
-
Wybierz pozycję Załącz błyskawiczne łącze do pliku w grupie Adobe Acrobat.
Uwaga:Wtyczka nie będzie działać, jeśli jako domyślne formatowanie wiadomości e-mail wybrano RTF. Aby korzystać z wtyczki, należy włączyć formatowanie HTML.
-
Przeglądaj pliki i wybierz te, które chcesz załączyć, a następnie wybierz przycisk Otwórz.
Można również przeciągać i upuszczać pliki w oknie wiadomości. Zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy chcesz wysłać plik PDF jako łącze do pamięci masowej Adobe w chmurze. Wybierz Zawsze.
-
W przypadku wyświetlenia monitu zaloguj się, używając identyfikatora Adobe ID i hasła.
-
Wybrane pliki są przesyłane do pamięci masowej Adobe w chmurze, a publiczne łącza do plików są umieszczane w treści wiadomości.
W razie potrzeby zmodyfikuj tekst wiadomości e-mail. Uważaj, by nie zmodyfikować łącza.
Ustawienia wtyczki Adobe Acrobat
Domyślnie zapytanie wyświetlane jest dla wszystkich załączników. Można jednak skonfigurować wtyczkę tak, aby obsługiwała załączniki PDF tylko w oparciu o określony limit rozmiaru.
-
Wybierz Acrobat > Ustawienia w nowym oknie wiadomości.
-
Wybierz odpowiednią opcję, określ wartości zgodnie z potrzebą, a następnie wybierz przycisk OK.
Zalety dołączania plików za pomocą wtyczki Acrobat dla programu Outlook
- Dostęp do książki adresowej i pełna kontrola nad formatowaniem i zawartością wiadomości e-mail.
- Przesyłanie katalogów, broszur i innych dużych plików — w tym audio/wideo.
- Podgląd plików w przeglądarce (poza audio/wideo) lub pobieranie do późniejszego przejrzenia.
Obsługiwane wersje programu Outlook
- Outlook dla systemu Windows 2010, 2013 i 2016: wtyczka zostanie automatycznie dodana do programu Outlook po zainstalowaniu programu Acrobat w komputerze.