Przed udostępnieniem dokumentu PDF innym osobom może wystąpić konieczność usunięcia z niego informacji poufnych i osobistych. Użyj narzędzia Redaguj, aby usunąć lub zredagować obrazy i tekst widoczne w pliku PDF.
Aby odszukać i usunąć zawartość ukrytą z dokumentu PDF, skorzystaj z funkcji Usuń ukryte informacje. Przykład: Jeśli użytkownik jest twórcą dokumentu PDF, jego dane znajdą się w metadanych pliku przy pozycji „autor”. Niekiedy z dokumentu warto usunąć elementy, które mogą spowodować nieoczekiwaną zmianę jego wyglądu. Przykładowymi elementami tego typu są skrypty JavaScript, operacje i pola formularzy.
Redagowanie to proces całkowitego usuwania widocznego tekstu i grafiki z dokumentu. Aby usunąć zawartość, możesz użyć narzędzia Redaguj. W miejscu usuniętych elementów można umieścić specjalne znaczniki redakcyjne (kolorowe prostokąty) lub puste pola. Nad znacznikami redakcyjnymi można umieścić odpowiednie opisy lub kody redakcyjne.
Do wyszukiwania i usuwania konkretnych słów, znaków lub fraz należy używać narzędzia Znajdź tekst 
.
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i wykonaj jedną z następujących czynności:
(Opcjonalnie) Aby ustawić wygląd znaczników redakcyjnych, kliknij listę rozwijaną w zestawie narzędzi do redagowania na dodatkowym pasku narzędzi i wybierz Właściwości. (Zobacz Zmiana wyglądu znaczników redakcyjnych).
Aby sprawdzić, jak będą wyglądać znaczniki redakcyjne, ustaw kursor nad oznaczonym obszarem.
Aby zastosować wiele kodów w pojedynczej redakcji, kliknij prawym przyciskiem myszy znak redakcji i wybierz daną opcję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stosowanie wielu wpisów kodów do redakcji.
(Opcjonalnie) Aby powtórzyć znak redakcji, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Powtórz znak na stronach. To wygodna funkcja, jeśli konkretny nagłówek, stopka lub znak wodny pojawiają się w tym samym miejscu na wielu stronach.
Po zaznaczeniu elementów, które chcesz redagować, kliknij Zastosuj na dodatkowym pasku narzędzi, aby usunąć elementy. Możesz również zapisać dokument, a następnie wybrać polecenie Zastosuj i zapisz.
W oknie dialogowym Zastosuj redakcje wybierz, czy chcesz oczyścić i usunąć ukryte informacje, klikając przycisk przełączania, a następnie kliknij OK.
Elementy zostaną usunięte na stałe dopiero po zapisaniu dokumentu.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako. Określ nazwę i położenie pliku. Do nazwy pliku zostanie dodany przyrostek „_Redacted”. Jeśli nie chcesz zastąpić oryginalnego pliku, zapisz plik pod inną nazwą lub w innym miejscu.
Za pomocą narzędzia Znajdź tekst można wyszukiwać i usuwać wyrazy lub wyrażenia w jednym lub wielu plikach PDF zawierających tekst, który można przeszukiwać.
Za pomocą narzędzia Znajdź tekst nie można przeszukiwać zabezpieczonych (zaszyfrowanych) plików PDF.
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i wykonaj jedną z następujących czynności:
Zestaw narzędzi do redagowania zostanie wyświetlony na dodatkowym pasku narzędzi.
Kliknij menu rozwijane i wybierz polecenie Znajdź tekst i redaguj.
W oknie dialogowym Wyszukaj określ, czy chcesz wyszukiwać w bieżącym pliku PDF lub we wszystkich plikach PDF w innym miejscu.
Kliknij Wyszukaj i usuń tekst.
Jeśli pewne wystąpienia oznaczono do redakcji, kliknij przycisk Oznacz zaznaczone wyniki do redakcji.
Elementy zaznaczone na liście zostaną oznaczone do zredagowania.
Jeśli plik nie został jeszcze zapisany, nadal można zaznaczać poszczególne znaczniki redakcyjne i usuwać je (za pomocą klawisza Delete). Po zapisaniu pliku znaczniki redakcyjne pozostają w nim na stałe.
Aby usunąć zaznaczone pozycje, kliknij przycisk Zastosuj w dodatkowym pasku narzędzi.
W oknie dialogowym Zastosuj redakcje wybierz, czy chcesz oczyścić i usunąć ukryte informacje, klikając przycisk przełączania, a następnie kliknij OK.
Elementy zostaną usunięte na stałe dopiero po zapisaniu dokumentu.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako. Określ nazwę i położenie pliku. Do nazwy pliku zostanie dodany przyrostek „_Redacted”. Jeśli nie chcesz zastąpić oryginalnego pliku, zapisz plik pod inną nazwą lub w innym miejscu.
Funkcja Usuń ukryte informacje pozwala odszukać i usunąć niepożądane elementy dokumentu, takie jak ukryty tekst, metadane, komentarze i załączniki. Podczas usuwania z dokumentu elementów automatycznie usuwane są także dodatkowe elementy. Usuwane elementy to m.in. podpisy cyfrowe, informacje dotyczące dokumentu dodane przez wtyczki i aplikacje zewnętrzne oraz funkcje specjalne umożliwiające użytkownikom programu Adobe Reader recenzowanie, podpisywanie i wypełnianie dokumentów PDF.
Aby przed zamknięciem lub wysłaniem pocztą e-mail każdy z dokumentów był badany pod kątem ukrytej zawartości, należy ustawić odpowiednią opcję w preferencjach dokumentu, używając okna dialogowego Preferencje.
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i wykonaj jedną z następujących czynności:
Zestaw narzędzi do redagowania zostanie wyświetlony na dodatkowym pasku narzędzi.
Kliknij pozycję Oczyść dokument. W oknie dialogowym Oczyść dokument wybierz opcję Kliknij tutaj, aby usunąć ukryte informacje.
Jeśli zostaną odnalezione elementu ukryte, trafią na listę w panelu Usuń ukryte informacje z zaznaczonym polem wyboru obok każdego z nich.
Aby usunąć z pliku zaznaczone elementy, kliknij przycisk Usuń, a następnie kliknij przycisk OK.
Wybierz polecenie Plik > Zapisz, po czym określ nazwę i położenie pliku. Jeśli nie chcesz zastąpić oryginalnego pliku, zapisz plik pod inną nazwą lub w innym miejscu.
W momencie zapisania pliku zaznaczone elementy są usuwane na stałe. Jeśli zamkniesz plik bez zapisania go, powtórz całą procedurę i koniecznie zapisz plik.
Metadane
Metadane zawierają informacje dotyczące dokumentu i jego zawartości, na przykład nazwisko autora, słowa kluczowe lub informacje dotyczące praw autorskich. Aby wyświetlić metadane, należy wybrać polecenie Plik > Właściwości.
Załączniki
Do pliku PDF można załączyć plik w dowolnym formacie. Aby wyświetlić załączniki, wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Załączniki.
Zakładki
Zakładki to opisane łącza umożliwiające otwieranie konkretnych stron pliku PDF. Aby wyświetlić zakładki, wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Zakładki.
Komentarze i oznaczenia
Ten element obejmuje wszystkie komentarze dodane do pliku PDF za pomocą narzędzia do komentowania i oznaczania, w tym pliki załączone jako komentarze. Aby wyświetlić komentarze, wybierz Narzędzia > Komentarze.
Pola formularza
Ten element zawiera pola formularzy (w tym pola Podpis) oraz wszystkie Operacje oraz obliczenia związane z tymi polami. Po usunięciu tego elementu wszystkie pola formularzy zostaną spłaszczone i nie będzie można ich ani wypełniać, ani edytować, ani podpisywać.
Tekst ukryty
Ten element dotyczy tekstu, który jest albo przezroczysty, albo zasłonięty przez inny tekst, albo ma taki sam kolor jak tło.
Ukryte warstwy
Pliki PDF mogą zawierać warstwy, które są ukryte lub niewidoczne. Usunięcie ukrytych warstw skutkuje ich usunięciem z pliku PDF oraz spłaszczeniem pozostałych warstw do postaci pojedynczej warstwy. Aby wyświetlić warstwy, wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Warstwy.
Osadzony indeks wyszukiwania
Osadzony indeks wyszukiwania przyspiesza przeszukiwanie pliku PDF. Aby określić, czy plik PDF zawiera indeks wyszukiwania, wybierz polecenie Narzędzia > Indeks, a następnie kliknij polecenie Zarządzaj osadzonym indeksem na dodatkowym pasku narzędzi. Usunięcie indeksu skutkuje zmniejszeniem rozmiaru pliku, ale także wydłużeniem czasu jego przeszukiwania.
Usunięta lub przycięta zawartość
Pliki PDF zawierają czasami elementy, które z nich usunięto, np. przycięte lub usunięte strony oraz usunięte obrazy.
Łącza, operacje i skrypty JavaScript
Element ten obejmuje łącza internetowe, operacje dodawane przez kreatora operacji oraz skrypty JavaScript w danym dokumencie.
Nakładające się obiekty
Element ten obejmuje obiekty, które nakładają się na siebie. Mogą to być obrazy (złożone z pikseli), grafika wektorowa (złożona ze ścieżek), gradienty lub wzorki.
Opcja oczyszczania dokumentów usuwa wszystkie poufne informacje, ukryte lub nie, z dokumentu, dzięki czemu informacje nie są przekazywane podczas publikowania pliku PDF.
Usuwa:
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i wykonaj jedną z następujących czynności:
Zestaw narzędzi do redagowania zostanie wyświetlony na dodatkowym pasku narzędzi.
Kliknij pozycję Oczyść dokument. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Oczyść dokument.
Kliknij przycisk OK. Określ nazwę i położenie pliku. Jeśli nie chcesz zastąpić oryginalnego pliku, zapisz plik pod inną nazwą lub w innym miejscu.
Kliknij Zapisz, aby zapisać dokument i automatycznie zakończyć proces oczyszczania.
W momencie zapisania pliku poufne informacje są usuwane na stałe. Jeśli zamkniesz plik bez zapisania go, powtórz całą procedurę i koniecznie zapisz plik.
Wybierz polecenie Edycja > Preferencje (Windows) lub Acrobat > Preferencje (Mac OS).
Z obszaru Kategorie po lewej stronie wybierz pozycję Dokumenty.
W obszarze Redakcja wybierz język z menu Wybierz lokalizację dla wzorców wyszukiwania i Usuń wzorce tekstowe. Następnie kliknij przycisk OK.
Domyślnie cienki, czerwony kontur pojawia się wokół obrazów i tekstu oznaczonego do redakcji. Z kolei na miejscu zredagowanych obrazów i tekstu pojawiają się czarne pola. Przed oznakowaniem elementów do redakcji można ustawić wygląd domyślnych znaków redakcyjnych. Można również zmienić wygląd znaków redakcyjnych przed zastosowaniem redakcji.
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i wykonaj jedną z następujących czynności:
Zestaw narzędzi do redagowania zostanie wyświetlony na dodatkowym pasku narzędzi.
Kliknij menu rozwijane i wybierz Właściwości. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości narzędzia Redakcja.
Na karcie Wygląd zaznacz odpowiednie opcje i kliknij OK:
Tekst niestandardowy
Nad znacznikiem redakcyjnym jest wyświetlany tekst wpisany w polu Tekst niestandardowy.
Czcionka
Tekst niestandardowy jest wyświetlany przy użyciu zaznaczonej czcionki.
Rozmiar czcionki
Tekst niestandardowy jest wyświetlany przy użyciu wybranego rozmiaru czcionki.
Automatycznie dopasuj rozmiar tekstu do obszaru redakcyjnego
Rozmiar tekstu niestandardowego jest dopasowywany do wielkości zredagowanego obszaru. Jeśli opcja jest zaznaczona, jej ustawienie jest nadrzędne względem ustawienia opcji Rozmiar czcionki.
Kolor czcionki
Tekst niestandardowy jest wyświetlany w zaznaczonym kolorze (który można zmienić, klikając próbkę koloru).
Powtórz tekst nakładki
Zredagowany obszar jest wypełniany odpowiednią liczbą powtórzeń tekstu niestandardowego (bez zmiany rozmiaru czcionki). Jeśli na przykład jako tekst niestandardowy zostanie wybrana litera x lub dywiz (-), te znaki będą powtarzane w całym zredagowanym obszarze.
Wyrównanie tekstu
Wyrównuje tekst do lewej, do prawej lub do środka.
Program Acrobat używa tekstu nakładki do zadrukowania obszarów wybranych do redakcji. Jednym z przykładów tekstu nakładki jest kod redakcyjny, który składa się z jednego lub więcej wpisów kodów zawartych w zestawie kodów. Program Acrobat zawiera przeznaczone dla użytkownika zestawy kodów U.S. FOIA i U.S. Privacy Act. Możesz używać obydwu lub tekstu niestandardowego, aby utworzyć tekst nakładki. Różnica polega na tym, że kody redakcyjne są to elementy, które można zapisywać, eksportować i importować. Jeden zestaw redakcyjny może zawierać wiele kodów.
Kody redakcyjne nie zawierają informacji o bieżących atrybutach tekstu nakładki, takich jak kolory, ustawienia czcionki czy ustawienia dotyczące powtarzania lub rozmiaru tekstu. Kody opisują sam tekst nakładki. Tekst ten można wykorzystywać w przyszłych sesjach, a także udostępniać innym użytkownikom. Inne atrybuty kodu ustawia się w oknie dialogowym Właściwości narzędzia Redakcja.
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i wykonaj jedną z następujących czynności:
Zestaw narzędzi do redagowania zostanie wyświetlony na dodatkowym pasku narzędzi.
Kliknij menu rozwijane i wybierz Właściwości. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości narzędzia Redakcja.
Zaznacz opcję Użyj tekstu nakładki.
Wybierz kod redakcyjny.
W oknie dialogowym Edytor kodu redakcyjnego kliknij przycisk Dodaj zestaw.
(Opcjonalnie) Wpisz nową nazwę zestawu w polu tekstowym pod listą zestawów, po czym kliknij przycisk Zmień nazwę zestawu.
Kliknij przycisk Dodaj kod, a następnie wpisz tekst nakładki w polu tekstowym pod listą kodów, po czym kliknij przycisk Zmień nazwę kodu.
Otwórz plik PDF w programie Acrobat i wykonaj jedną z następujących czynności:
Zestaw narzędzi do redagowania zostanie wyświetlony na dodatkowym pasku narzędzi.
Kliknij menu rozwijane i wybierz Właściwości. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości narzędzia Redakcja.
Zaznacz opcję Użyj tekstu nakładki, a następnie opcję Kod redakcyjny.
Zaznacz zestaw kodów na liście po lewej stronie, po czym kliknij Edytuj kody.
W oknie dialogowym Edytor kodu redakcyjnego wykonaj jedną z następujących czynności:
Po zaznaczeniu zestawu kodów, wybierz wpis kodu przeznaczony do edycji, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik redakcyjny.
Wybierz zestaw kodu z listy w dolnej części menu kontekstowego, a następnie wybierz kod z rozwijanego menu. Obok użytego kodu pojawi się znak zapytania.
Aby dodać do redakcji kolejny kod, potwórz wcześniejsze czynności.
Przytrzymaj wskaźnik nad znakiem redakcyjnym, aby zobaczyć kody rozdzielone przecinkami.
Aby zastosować ten sam kod wobec wielu redakcji, przed oznaczeniem zawartości ustaw właściwości redakcji. Na dodatkowym pasku narzędzi kliknij Właściwości. Zaznacz opcję Użyj tekstu nakładki, a następnie opcję Kod redakcyjny. Wybierz Zestaw kodów oraz wpis kodów, a następnie kliknij pozycję Dodaj wybrany wpis.
