Просмотр комментариев

Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.

Список комментариев
Область задач «Комментарии» содержит список комментариев.

Открытие списка комментариев

  1. Выберите «Комментарии» > «Список комментариев».
  2. С помощью меню «Параметры» в верхней части списка комментариев выполните одно из следующих действий.
    • Разворачивание или сворачивание комментариев. Щелкните Развернуть все или Свернуть все в меню параметров Список комментариев. Чтобы развернуть или свернуть отдельный комментарий, щелкните рядом с ним значок плюса или минуса.

    • Открепите список комментариев и откройте список в его собственном окне.

    • Импорт и экспорт комментариев.

    • Создание или печать сводки комментариев.

    • Экспорт в Word или AutoCAD.

    • Указание установок комментариев.

Сортировка комментариев

Комментарии в списке комментариев можно сортировать по автору, странице, типу, дате, статусу или состоянию субъекта. В потоке ответов упорядочивается только первое сообщение, а все ответы сортируются как относящиеся к той же категории, что и первое сообщение в этом ряде.

  1. Выберите «Комментарии» > «Список комментариев».
  2. Выберите параметр в меню «Сортировать по»  списка комментариев.

Фильтрация комментариев

Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от типа, рецензента (автора), состояния или статуса. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится комментарий «Примечание», на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также становятся скрытыми.

Примечание.

При рецензировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не отправляются.

  1. В меню «Фильтровать комментарии»  в списке «Комментарии» выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы удалить все фильтры, выберите «Показать все комментарии». Или нажмите «Ctrl»+«8» (ОС Windows) или «Command»+«8» (Mac OS).

    • Чтобы скрыть все комментарии, выберите «Скрыть все комментарии». Или нажмите «Ctrl»+«Shift»+«8» (ОС Windows) или «Command»+«Shift»+«8» (Mac OS).

    • Чтобы фильтровать комментарии, укажите категории, которые должны отображаться. Например, если нужно, чтобы на экране появились только комментарии «Записка», не отмеченные флажком, выберите > «Тип» > «Записки» для отображения комментариев «Записка», а затем выберите > «Отмеченный»  > «Неотмеченный» для отображения только неотмеченных комментариев «Записка».

    • Чтобы удалить фильтр, выберите параметр «Все» для скрытых категорий. Например, чтобы показать только комментарии, относящиеся к указанному рецензенту, выберите  > «Рецензент» > «Все».

    • Чтобы открыть все всплывающие заметки, щелкните правой кнопкой мыши по комментариям и выберите «Открыть все всплывающие окна». (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

    • Чтобы закрыть все всплывающие заметки, щелкните правой кнопкой мыши по комментариям и выберите «Свернуть все всплывающие окна». (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

Ответ на комментарии

Примечание.

В программе Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном рецензировании, когда участники могут читать комментарии других рецензентов. Ответы также могут использоваться инициаторами рецензирования, чтобы сообщить рецензентам о принятии их предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько рецензентов, создается последовательность ответов, которая называется потоком. Первые два ответа в потоке отображаются во всплывающей подсказке. В списке комментариев отображены все ответы. Они всегда расположены ниже первоначального комментария и обозначаются отступом. Если поместить над комментарием указатель мыши, то появляется информация о количестве полученных ответов на него.

A. Заголовок ответа B. Меню «Параметры» C. Параметр ответа в списке «Комментарии»
Во всплывающей заметке и в списке комментариев ответы отображаются сразу под комментарием.

A. Заголовок ответа B. Меню «Параметры» C. Параметр ответа в списке «Комментарии» 

Ответ во всплывающей заметке

  1. Для ввода комментария откройте всплывающую заметку.
  2. Выберите «Ответить» в меню «Параметры».
  3. Введите в открывшемся поле текст ответа.

Ответ из списка комментариев

  1. Выберите комментарий из списка комментариев.
  2. Выберите «Ответить» в меню «Параметры».
  3. Введите в открывшемся поле текст ответа.

Удаление ответа

При удалении комментария, на который был получен ответ, удаляется только сам комментарий. Все ответы остаются в формате PDF, а поток сохраняется. Первый ответ перемещается к комментарию.

  1. Во всплывающей заметке щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Установка состояния или флажка

Примечание.

В программе Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Состояние и отметка незаменимы при отслеживании прочитанных комментариев или для выполнения дальнейших действий над ними. В ОС Windows состояние или отметка позволит, например, указать, какие из комментариев необходимо экспортировать в документ Word. Установка состояния рецензии позволяет показывать или скрывать группу комментариев, а также сообщать участникам рецензирования о том, как вы собираетесь обрабатывать указанный комментарий. После установки состояния рецензии удалить его отображение из списка комментариев нельзя, даже если оно будет изменено на «Не задано». Отметки, в свою очередь, предназначены для личного использования и не видны при просмотре документа PDF другими участниками, до тех пор, пока не изменяется состояние комментариев.

Установка состояния

  1. Выделите комментарий в меню «Список комментариев» и щелкните правой кнопкой мыши для отображения меню параметров. Затем в меню «Задать состояние» выберите параметр.

    Состояние рецензии отображается в комментарии наряду с именем того, кто его установил. Если состояние рецензии для этого комментария установит другой рецензент, то в списке комментариев будут показаны имена обоих рецензентов и оба состояния рецензии.

  2. Для просмотра истории изменений комментария щелкните значок заметки, пометку или область заголовка всплывающей заметки правой кнопкой, а затем выберите «Свойства». Откройте вкладку «История рецензии».

Отметка комментариев

  1. Выберите комментарий в меню «Список комментариев», а затем установите флажок рядом с данным комментарием, чтобы отобразилась галочка .

Подготовка сводки комментариев позволяет получить краткий обзор всех связанных с документом PDF комментариев. После подготовки сводки предоставляется возможность либо создать новый документ PDF, содержащий комментарии, который затем можно напечатать, либо вывести на печать саму сводку. Сводка никаким образом не связана с документом PDF, из которого получены комментарии.

Параметры макета страницы для сводки комментариев
Параметры макета страницы для сводки комментариев

A. Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице B. Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах C. Только комментарии D. Документ и комментарии с порядковыми номерами 

По умолчанию Acrobat печатает документы PDF со всеми штампами, которые были к ним применены. Для максимального контроля процесса печати комментариев в списке «Комментарий» выберите > Печать со сводкой комментариев.

  1. Отфильтруйте список, задав отображение только тех комментариев, которые должны отразиться в сводке (В списке комментариев щелкните «Фильтровать комментарии» и выберите категории комментариев, которые необходимо отобразить).
  2. Для максимального контроля процесса печати комментариев выберите  > Печать со сводкой комментариев. Или, чтобы создать отдельный файл PDF с комментариями, выберите  > «Создать сводку комментариев».
  3. В диалоговом окне «Создать сводку комментариев» выполните следующие действия.
    • Выберите макет документа и комментариев. Макет определяет доступные параметры оформления.

    • Выберите способ сортировки комментариев.

    • Задайте диапазон страниц и укажите, нужно ли включать страницы, не содержащие комментарии.

    • Укажите, должны ли попасть в сводку все комментарии или только те, которые в данный момент видны.

  4. Нажмите «Создать сводку комментариев».

Поиск комментария

Чтобы найти в списке комментариев нужный комментарий, можно произвести поиск по слову или словосочетанию.

  1. Чтобы отобразить список комментариев, выберите «Комментарии» > «Список комментариев».
  2. В поле «Поиск» укажите слово или фразу, которую необходимо найти.

В списке комментариев отображены комментарии, которые соответствуют критериям поиска; количество комментариев указано в заголовке панели.

Удаление комментариев

Вы не можете удалять комментарии других рецензентов в совместной рецензии, а также не можете удалять блокированные комментарии.

Примечание.

Чтобы удалить все комментарии в PDF, выберите «Инструменты» > «Защита» > «Удалить скрытую информацию». Затем удалите комментарии, используя диалоговое окно. Эта функция не доступна в Reader.

Удаление комментария

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите комментарий и нажмите клавишу «Delete».

    • В списке комментариев выберите комментарии, которые необходимо удалить. В меню параметров выберите «Удалить».

      Примечание. Перед нажатием клавиши «Delete» убедитесь в том, что комментарий выделен.

Разблокирование комментария

  1. Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
  2. Снимите флажок в поле «Заблокировано».

Проверка орфографии всего текста в комментариях

Возможность проверки орфографии предусматривается для текста, вводимого в комментарии «Примечание» и в поля формы. В базовом документе PDF она не производится.

  1. Выберите «Редактирование» > Проверка правописания > «В комментариях, полях и редактируемом тексте». Если документ PDF открыт в браузере, проверьте, открыта ли панель инструментов «Правка», а затем нажмите кнопку Проверка орфографии .
  2. Нажмите «Пуск».
  3. Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:
    • Отредактируйте выделенное слово. Чтобы отменить изменения, нажмите Отменить исправление. Чтобы подтвердить исправление, нажмите «Изменить».

    • Дважды щелкните предложенное исправление.

    • Выберите предложенное исправление, а затем нажмите «Изменить». Нажмите Заменить все, чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова предложенным исправлением.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет