Рецензирование документа PDF

Приглашение на рецензирование документа PDF, полученное по электронной почте, обычно содержит URL-адрес на документ PDF или сам документ в качестве вложения. Во вложении приглашений может также находиться файл в формате FDF (Forms Data Format). После открытия выполняется настройка параметров рецензирования файла FDF, открывается документ PDF в программе Acrobat.

Документы PDF, обрабатываемые в процессе рецензирования, содержат ряд специальных функций: инструменты комментирования и панель сообщений документа с инструкциями. Для добавления комментариев к документу PDF используйте инструменты комментирования, затем отправьте их. Опубликуйте комментарии публикации комментариев на сервере комментариев, где с ними могут ознакомиться другие пользователи, или передайте инициатору рецензирования во вложении электронной почты.

Примечание.

Файл PDF можно получить без специальных функций. В этом случае добавьте комментарии с помощью инструментов на панелях «Аннотации» и «Рисованные пометки» в области «Комментарии». Затем сохраните документ PDF и отправьте его обратно (См. Обзор инструментов «Аннотации» и «Рисованные пометки».)

Чтобы произвести рецензирование документа PDF позже, повторно откройте его в инспекторе. Это гарантирует добавление комментариев к эстафетному экземпляру документа PDF и получение их инициатором. Если комментарии не отсылаются и не публикуются немедленно, сохраните документ PDF перед его закрытием, чтобы предотвратить их утрату. Пока инициатор не получит эти комментарии, они существуют только в данной локальной копии документа PDF и недоступны для других рецензентов. Видеоролик об основах рецензирования см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_en.

Если при рецензировании документа PDF используется Acrobat версии 9 или более ранней или Reader версии 9 или более ранней, некоторые функции могут быть недоступными.

Присоединение к рецензированию

  1. В приложении электронной почты откройте PDF, щелкнув URL-адрес или дважды щелкнув вложение (PDF или FDF).
  2. После получения соответствующего приглашения выполните одно или несколько следующих действий:
    • Войдите на узел Acrobat.com со своим идентификатором Adobe и паролем.
    • Нажмите кнопку «Подключиться» в диалоговом окне «Совместное рецензирование».
    • Нажмите кнопку «ОК» в окне «Добро пожаловать в совместное рецензирование». В этом окне отображается срок рецензирования, список участников, наличие комментариев от участников и расположение на сервере комментариев.
    • Введите свое имя, адрес электронной почты, название компании и должность.
  3. Сохраните файл там, где его можно легко найти (например, на рабочем столе).
  4. Добавьте к документу PDF комментарии при помощи инструментов области «Комментарии». Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу «Delete». (пользователь может удалять только те комментарии, автором которых он является).

  5. Выполните те из перечисленных действий, которые окажутся необходимыми:
    • Если поступило уведомление, что имеются новые комментарии других рецензентов, щелкните это сообщение. Новые комментарии появятся в документе PDF.
    • Чтобы узнать о наличии новых комментариев других рецензентов, нажмите кнопку «Проверить наличие новых комментариев» .
  6. Отправьте комментарии, нажав кнопку «Опубликовать комментарии» или «Отправить комментарии инициатору рецензирования» на панели сообщений документа.

    При этом содержащий комментарии документ PDF передается инициатору рецензирования в виде вложения электронной почты. При публикации комментарии сохраняются на сервере комментариев.

Параметры панели сообщений документа

Какие именно из параметров доступны на панели сообщений документа, зависит от того, каким образом инициатор выполнил настройку рецензирования и есть ли доступ к серверу комментариев.

О различных типах рецензий см. в разделе Об управляемом рецензировании документов PDF.

Проверить наличие новых комментариев

Запрашивает синхронизацию комментариев между локальным жестким диском и сервером комментариев. Если данная кнопка не будет нажата, Acrobat будет проверять появление новых комментариев каждые 10 минут, если документ открыт, и каждый час, если документ закрыт.

Объединить комментарии

Копирует комментарии в вашу копию документа из открытого документа PDF. Этот параметр доступен только для документов PDF, полученных от рецензентов в процессе рецензирования по электронной почте.

Опубликовать комментарии

Доступно только при совместном рецензировании. Загружает новые комментарии на сервер комментариев. По окончании рецензирования эта кнопка становится недоступной.

Сохранить архивную копию

Доступно только для совместных рецензий, по окончании рецензирования. Сохраняет копию документа с комментариями рецензента на жестком диске.

Отправить комментарии

Создает сообщение электронной почты, адресованное инициатору рецензирования, в котором в качестве вложения содержится документ PDF с комментариями. Этот параметр всегда доступен для рецензентов в процессе рецензирования по электронной почте. Он появляется при совместном рецензировании, если рецензент выбрал автономную работу или в случае сбоя подключения к серверу комментариев.

Состояние

Значок, отображающий состояние подключения к серверу комментариев. Значок может выглядеть как значок успешной последней попытки , значок сбоя последней попытки  или значок продолжения попытки подключения . При нажатии данного значка отображается меню с дополнительными параметрами: при использовании «Отслеживать рецензии» открывается инспектор; при использовании «Сохранить как» архивную копию сохраняется копия документа PDF, которая больше не связана с рецензированием; «Работать автономно» позволяет работать в автономном режиме, в котором можно оставлять комментарии, но их публикация недоступна до момента перехода в оперативный режим. Для переключения в оперативный режим щелкните «Повторно подключиться к серверу».

Проверка наличия вновь опубликованных комментариев

При участии в совместном рецензировании комментарии, опубликованные на локальном жестком диске, синхронизируются с комментариями на сервере. Acrobat уведомляет о появлении новых доступных комментариев. Синхронизация продолжается и после закрытия документа PDF, поэтому извещения будут продолжать поступать и после этого.

Сообщения в области уведомлений позволяют узнать, когда к рецензированию присоединяются новые рецензенты, происходят обновления (в нескольких рецензиях), изменяются предельные сроки или имеют место ошибки синхронизации. Они также извещают о добавлении новой подписки на рассылку в модуле «Инспектор». Можно изменить периодичность синхронизации сообщений и комментариев, а также запустить синхронизацию вручную.

Для просмотра новых комментариев в совместном рецензировании необходим доступ к Acrobat.com или возможность подключения к сети, в которой находится сервер комментариев. Если подключение невозможно, проверьте состояние сервера в модуле «Инспектор» для определения причины неполадки.

  1. Нажмите кнопку «Проверить новые комментарии» на панели сообщений документа.

Отправка комментариев по электронной почте

Если рецензирование документа PDF происходит автономно или выполняется в сети, находящейся за пределами брандмауэра, или же теряется соединение с сервером комментариев, можно отправить комментарии по электронной почте.

  1. Выберите меню «Файл» > «Отправить файл».

  2. В диалоговом окне «Отправить сообщение электронной почты» выберите «Приложение эл. почты по умолчанию» или укажите «Использовать веб-почту» и выберите клиент веб-почты в меню «Выбрать».

  3. Нажмите «Продолжить» и следуйте инструкциям на экране.

    Примечание.

    Если размер файла документа PDF превышает 5 МБ, появится предложение отправить комментарии в файле FDF (Forms Data Format). Инициатор может импортировать меньший файл. Чтобы изменить предельное значение, откройте диалоговое окно «Установки» и выберите «Рецензирование». Затем введите новое значение параметра «Отправлять комментарии как FDF для файлов размером более [#] МБ».

Публикация комментариев других рецензентов

Пользователь, участвующий в рецензировании, может получать комментарии от других рецензентов. Например, если рецензент не может получить доступ к серверу комментариев, он может отправить комментарии. В качестве другого примера предположим, что у лиц, которые первоначально не были приглашены для участия в рецензировании, был потребован отзыв. Они могут возвратить копию рецензируемого документа PDF со своими комментариями. Принимая на себя право владения комментариями, вы сможете совместно обсуждать их со всеми участниками рецензирования.

  1. Откройте документ PDF, содержащий комментарии.

  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите кнопку «ОК» в ответ на вопрос, следует ли опубликовать комментарии этого рецензента. Публикуемые комментарии появятся в документе PDF. Ваше имя будет показано в области заголовка, а имя автора, сопровождаемое текстом «От имени», — в теле комментария.

    Примечание.

    Чтобы скрыть текст «От имени», в диалоговом окне «Установки» в разделе «Рецензирование» снимите флажок «Показывать в комментариях текст «От имени», когда пользователь становится владельцем комментариев во время сеанса совместного рецензирования.

    • Нажмите кнопку «Да», когда программа спросит о необходимости объединить комментарий, или щелкните «Объединить комментарии» на панели сообщений документа, а затем нажмите кнопку «Отправить комментарии». При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем нажмите кнопку «Отправить».
    • В Acrobat или Reader откройте копию документа PDF и выберите «Комментарии» > «Список комментариев» > «Параметры» > «Импорт файла данных». Выберите файл с комментариями рецензентов. При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем нажмите кнопку «Отправить».

Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

Повторное присоединение к рецензированию

Инспектор позволяет повторно открывать документы PDF в активном процессе рецензирования. Инспектор отображает только сохраненные документы PDF. Если документ PDF не был сохранен сразу же после первого открытия, откройте его повторно в почтовой программе.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В Acrobat выберите «Комментарии» > «Рецензирование» > «Отслеживать рецензии».
    • В программе Reader выберите «Просмотр» > «Инспектор».
  2. В инспекторе дважды щелкните документ PDF.

  3. Произведите ввод новых комментариев или редактирование существующих. Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу «Delete». (пользователю разрешается удалять только те комментарии, автором которых является он сам).

    Acrobat удаляет удаленные комментарии из сетевого документа PDF при следующей синхронизации комментариев. Если удаляются комментарии, которые ранее были отправлены по электронной почте, то в документе инициатора они не удаляются.

  4. Нажмите кнопку «Опубликовать комментарии» в панели сообщений документа.

    Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет