О профилях предпечатной проверки

Успех предпечатной проверки зависит от того, насколько точно определены критерии для проверки. Критерии проверки находятся в файле, называемом профиль предпечатной проверки. Профиль предпечатной проверки включает одну или более проверок или исправлений, или и то, и другое сразу. Каждая проверка включает одно или более значений свойств, проверяющих достоверность содержимого файла PDF. Предпечатная проверка показывает ошибку, только если все значения свойств неверны. В диалоговом окне «Редактирование профиля предпечатной подготовки» можно задать, какие величины использовать и как поступать с несовпадениями. Например, можно выбрать профиль, который просто сообщает о несовпадениях, или профиль, который автоматически устраняет несоответствия в соответствии с заданными параметрами. Рядом с профилем, задающим исправления, расположен серый разворачивающийся значок.

В программе Adobe Acrobat есть несколько заранее определенных профилей предпечатной проверки, организованных в группы, таких как «Цифровая печать», «Анализ PDF», «Допечатная подготовка», «Совместимость с форматами PDF/A, PDF/E или PDF/X». Можно использовать существующие профили, а можно изменять их, создавая пользовательские профили. Создающие профили проверки (называемые правилами в предыдущих версиях Acrobat) разделены на категории, такие как «Документ», «Страницы», «Изображения» и так далее. Каждая проверка в категории связана с определенным свойством документа.

Чтобы определить, какие свойства документа анализируются профилем предпечатной проверки, можно просмотреть сведения о каждой выбранной проверке в диалоговом окне «Редактирование профиля предпечатной подготовки». Эти сведения описывают критерии, используемые проверкой для анализа и возможного исправления свойства документа.

Просмотр профилей

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Если диалоговое окно «Предпечатная проверка» не открыто, то выберите меню «Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Предпечатная проверка».

    • Если в диалоговом окне «Предпечатная проверка» отображается еще одна панель, нажмите вкладку «Профили».

  2. Разверните группы профилей, как требуется.

    В список входят все заранее определенные профили и все профили, созданные пользователем.

Установка избранных профилей

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Если диалоговое окно «Предпечатная проверка» не открыто, то выберите меню «Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Предпечатная проверка».

    • Если в диалоговом окне «Предпечатная проверка» отображается еще одна панель, нажмите вкладку «Профили».

  2. Разверните группы профилей, как требуется.
  3. Выберите профиль, установите флажок рядом с именем и затем выберите пункт «Избранные».

Обзор диалогового окна «Редактирование профиля предпечатной подготовки»

В диалоговом окне Редактирование профиля перечислены все доступные профили и отображены анализируемые свойства документа. В этом диалоговом окне можно разблокировать и заблокировать профиль, создать новую группу для организации профиля и указать критерии проверки. Развернув профиль, можно получить доступ к дополнительным параметрам и сведениям.

Чтобы открыть диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной проверки, разверните группу профилей в диалоговом окне «Предпечатная проверка», выберите профиль и нажмите «Редактировать» (или выберите Редактировать профили предпечатной проверки в меню «Параметры»).

Редактировать профили предпечатной проверки
Диалоговое окно <span class="uicontrol">Редактировать профили предпечатной проверки</span>

A. Профиль B. Предустановленный набор проверок C. Дополнительные параметры D. Группы профилей 

Добавление и удаление профилей

Можно создавать собственные пользовательские профили проверки. Прежде чем создавать новый профиль с нуля, попробуйте найти среди существующих профилей такие, с помощью которых можно получить результаты, близкие к нужным. Если возможно, сделайте копию существующего профиля и измените только необходимые части.

Профиль предпечатной проверки должен содержать по крайней мере одну проверку и одно свойство, по которым проверяется содержимое документа PDF. В процессе построения проверки с нуля можно использовать существующие свойства или создавать новые. Чтобы получить лучшие результаты при создании и изменении профилей, число проверок не должно быть больше необходимого для проверки содержимого документа PDF; проверки и свойства должны быть простыми и понятными. Например, профиль PDF/X можно использовать для проверки определенных условий, а затем можно добавить проверки критериев, отличных от PDF/X, таких как разрешение изображения.

Создание профиля

  1. На панели «Профили» диалогового окна «Предпечатная проверка» нажмите кнопку Выбрать профиль .
  2. Выберите пункты «Параметры» > «Создать новый профиль предпечатной проверки».
  3. Для нового профиля задайте имя и другие необходимые параметры.

    По умолчанию созданные профили отображаются в группе «Пользовательские профили», если только они не были отнесены к другой группе.

  4. Разверните профиль в столбце слева.
  5. Измените готовые проверки.
  6. Введите дополнительные проверки и исправления.

Дублирование профиля

  1. На панели «Профили» диалогового окна «Предпечатная проверка» нажмите кнопку Выбрать профиль .
  2. Выделите существующий профиль и выберите пункты «Параметры» > «Дублировать профиль предпечатной проверки».

    Дублированный профиль будет помещен в ту же группу, что и исходный профиль.

Создание группы профилей

  1. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите пункт Новая группа в меню «Группа».
  2. Введите название группы, затем нажмите кнопку «ОК».

    Примечание.

    При выборе группы профилей все профили переместятся в новую группу.

Удаление профиля

  1. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите профиль и нажмите Удалить .

Импорт и экспорт профилей предпечатной проверки

Профили предпечатной проверки можно использовать одновременно нескольким пользователям. Например, поставщики услуг печати могут предоставить их своим заказчикам, чтобы обеспечить проверку заданий с применением этих профилей перед сдачей заказа. Пользователи рабочей группы могут создать собственные профили для проверки документа перед его загрузкой на веб-узел, или перед его печатью на специальном принтере, или же для проверки внутреннего производства.

Чтобы передать профиль другому лицу, его необходимо упаковать для импорта и экспорта. В пакет входят все проверки и свойства для выбранного профиля.

Импорт профиля предпечатной проверки

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Импорт профиля предпечатной проверки» из меню «Параметры».

    • В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки нажмите «Импорт» .

  2. Найдите файл с пакетом предпечатной проверки (расширение .kfp) и нажмите «Открыть». Профиль появляется в списке «Профили» в группе «Импортированные профили».
  3. (Необязательно) Если профиль заблокирован, выберите пункт «Снять блокировку» из всплывающего меню в диалоговом окне Редактировать профиль предпечатной проверки. Вы можете отредактировать профиль после того как он будет разблокирован.
  4. (Необязательно) При запросе введите пароль.

Примечание.

Можно также импортировать профиль предпечатной проверки путем перетаскивания файла в окно программы Acrobat или в значок приложения Acrobat.

Экспорт профиля предпечатной проверки

  1. При необходимости переименуйте профиль (в диалоговом окне «Редактирование профиля») перед запуском процедуры экспорта.
  2. Чтобы заблокировать профиль перед экспортом, выберите пункт «Блокировка» из всплывающего меню в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки. Можно также выбрать режим Защита паролем и ввести пароль.
  3. Выполните одно из следующих действий.
    • В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Экспорт профиля предпечатной проверки» из меню «Параметры».

    • В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите значок «Экспорт» .

  4. Укажите местоположение пакета, затем щелкните «Сохранить». Не переименовывайте этот файл.

Блокировка, разблокировка и защита паролем профилей

Можно запретить несанкционированные изменения профилей предпечатной проверки, заблокировав профили и установив для них пароли. Это может быть полезно, если профили предпечатной проверки используются совместно несколькими пользователями. Можно блокировать или защитить паролем профили предпечатной проверки при их создании или в любое время при сохранении. По умолчанию все заранее определенные профили предпечатной проверки заблокированы.

Разблокировка заблокированного профиля предпечатной проверки
Разблокировка заблокированного профиля предпечатной проверки

Блокировка профиля

  1. Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.
  2. Выберите пункт «Блокировка» из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.

    Параметры станут недоступными.

Защита профиля паролем

  1. Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.
  2. Выберите пункт Защита паролем из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.
  3. Введите и повторите ввод пароля и нажмите кнопку «ОК». Можно использовать прописные и строчные буквы, цифры и знаки препинания.

    Параметры станут недоступными.

Снятие блокировки или снятие защиты с профиля

  1. Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.
  2. Выберите пункт «Снятие блокировки» из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.
  3. Если требуется, введите правильный пароль и нажмите кнопку «ОК».

Изменение параметров профиля

Можно изменить параметры отдельного профиля.

Изменение общих параметров профилей

  1. Откройте диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной подготовки.
  2. Разверните группу профилей и выберите профиль.
  3. Если профиль заблокирован, выберите «Снятие блокировки» из всплывающего меню.
  4. Измените один из следующих параметров.
    • Введите новое имя профиля и опишите его в поле «Назначение».

    • Чтобы защитить профиль паролем, выберите пункт Защита паролем из всплывающего меню. При получении запроса введите и повторите ввод пароля и нажмите кнопку «ОК». В противном случае выберите «Снятие блокировки».

    • Введите свое имя и адрес электронный почты.

    • Назначьте профиль группе. Выберите существующую группу из меню или выберите Новая группа, введите имя и нажмите кнопку «OK». Группы расположены в алфавитном порядке.

  5. Завершив редактирование защищенного паролем профиля, выберите «Блокировка» из всплывающего меню. При желании можно повторно защитить его паролем.
  6. Нажмите «ОК» или «Сохранить» для сохранения изменений без закрытий диалогового окна.

Изменение существующих параметров проверок и предупреждений

  1. Откройте диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной подготовки.
  2. Разверните группу профилей и выберите профиль.
  3. Если профиль заблокирован, выберите «Снятие блокировки» из всплывающего меню.
  4. Разверните профиль, чтобы просмотреть группы свойств, доступные для профиля.
  5. Выберите группу свойств.
  6. Установите параметры, чтобы задать критерии проверки. Параметры зависят от выбранной категории свойств в профиле. Можно выделять или отменять выделение критериев, редактировать значения или активировать свойство.
  7. Выберите параметр предупреждения из всплывающего меню, чтобы назначить метод обработки несовпадений в ходе проверки.
  8. Нажмите «ОК» или «Сохранить» для сохранения изменений без закрытий диалогового окна.

Параметры сигнала предпечатной проверки

Для каждой проверки в профиле указывается метод обработки несовпадений в ходе проверки. Можно сделать выбор из меню рядом с каждым значком предупреждения. Значок предупреждения отображается рядом с проверкой в диалоговом окне «Предпечатная проверка».

Ошибка 

Формирует сообщение об ошибке для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, которые необходимо исправить, прежде чем перейти к следующему этапу рабочих процессов.

Предупреждение 

Формирует предупреждение для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, о которых нужно знать и которые, возможно, нужно исправить перед окончательным выводом документа.

Информация 

Формирует простую заметку для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, о которых нужно знать, но которые не обязательно исправлять перед окончательным выводом документа.

Выключено 

Никогда не формирует предупреждений для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, которые не влияют на качество вывода документа PDF. Необходимо изменить состояние с «Выключенного» на любое другое, чтобы на экране отображались текстовые поля.

Просмотр сводки профиля

Можно просмотреть описание каждой проверки и критерий проверки для данного профиля, создавая сводки профиля.

  1. В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите профиль и в меню «Параметры» выберите «Создать сводку профиля».
    Разблокировка заблокированного профиля предпечатной проверки
    Сводка профиля является файлом PDF.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет