Об управляемом рецензировании PDF

При управляемом рецензировании можно использовать мастер настройки рецензии, указать местонахождение документа и пригласить участников. Вам не придется импортировать комментарии, включать комментирование для пользователей Reader или вручную отслеживать отзывы.

Примечание.

Чтобы при управляемом рецензировании включить возможность комментирования для пользователей Reader, требуется наличие Acrobat Pro. Активация комментариев для пользователей Reader с помощьюAcrobat Standard недоступна.

Acrobat включает два типа управляемого рецензирования: совместное рецензирование и рецензирование по электронной почте. Для каждого из них имеется мастер, который позволяет передавать рецензентам документ PDF вместе со специальными инструментами и инструкциями.

Инспектор отслеживает все операции управляемого рецензирования. Инспектор обеспечивает доступ к файлу PDF и информации о рецензировании и его участниках. Инициаторы рецензирования могут менять сроки рецензирования, добавлять рецензентов и завершать рецензирование с помощью инспектора. Инспектор сообщает участникам о поступлении новых комментариев, об изменении сроков и добавлении рецензентов, даже если программа Acrobat закрыта. Также он предоставляет сведения о состоянии ошибок сервера.

Примечание.

Нельзя проводить управляемое рецензирование портфолио PDF.

Совместное рецензирование

Совместное рецензирование – это самая удобная форма совместной работы над рецензиями, так как участники могут читать комментарии других пользователей и отвечать на них. Комментарии участников хранятся в репозитории на внутреннем сервере. Acrobat синхронизирует комментарии через равные интервалы времени и позволяет загружать последние изменения. Рецензенты получают уведомления о новых комментариях по мере их добавления, могут видеть комментарии других участников и отвечать на них.

Совместное рецензирование документа PDF
При совместном рецензировании получатели могут присоединяться к рецензированию, обмениваться комментариями, отслеживать рецензии и получать регулярные обновления.

Примечание.

Для совместного рецензирования у рецензентов должно быть установлено приложение Acrobat 8 или более поздней версии либо Reader 8 или более поздней версии. Это позволит им просматривать комментарии других рецензентов. Рецензенты, использующие более ранние версии Acrobat, должны отправлять комментарии по электронной почте.

Рецензирование по электронной почте

Рецензирование по электронной почте идеально подходит для рецензентов, которые не имеют доступа к общему серверу или не участвуют в совместном рецензировании документов.

При рецензировании по электронной почте инициатор рассылает рецензентам документ PDF как вложение. Рецензенты добавляют к документу комментарии и возвращают его с помощью кнопки Отправить комментарии на панели сообщений документа. После получения комментариев инициатор может включить их в свою копию документа PDF.

Основным ограничением рецензирования по электронной почте является то, что его участники в процессе рецензирования не могут просматривать комментарии других рецензентов. Комментарии доступны инициатору только после их получения.

Примечание.

У участников рецензирования по электронной почте должна быть установлена программа Acrobat 6.0 или более поздней версии или Reader 7.0 или более поздней версии.

Рецензирование документа PDF с помощью электронной почты
При рецензировании по электронной почте участники отправляют свои комментарии инициатору, который включает их в первичный экземпляр документа PDF.

Выбор способа рассылки для рецензий и форм

В программе Acrobat есть несколько способов рассылки в команде Отправить на совместное рецензирование и мастере «Разослать форму». При выборе варианта определите требования защиты для рассылаемого файла, серверы или веб-узлы, которые могут использоваться получателями для загрузки файла, а также способ получения комментариев или данных формы.

Внутренний сервер

Можно использовать собственный внутренний сервер, если все получатели работают в одной сети, защищенной брандмауэром, и у всех есть доступ к общему серверу. Сервером может быть сетевая папка, рабочее пространство Microsoft SharePoint (только для ОС Windows) или папка на сетевом сервере. Можно включить в сообщение ссылку на рассылаемый файл PDF или отправить его по электронной почте в виде вложения. Для рецензий Acrobat загружает на сервер опубликованные комментарии. Для форм Acrobat сохраняет отзывы на жестком диске по мере их возвращения.

Примечание.

Папки веб-сервера недоступны для рассылки форм.

При определении собственного сервера мастер предлагает сохранить профиль с местом на сервере и выбранными параметрами рассылки. При следующей рассылке документа PDF сохраненный профиль будет доступен в мастере.

Электронная почта

В мастере рассылки форм есть вариант отправки формы в виде вложения по электронной почте. Отправить форму можно с помощью собственного почтового клиента или веб-почты. Для создания почтового сообщения, к которому прикреплен файл формы, можно также использовать мастер. Когда получатели заполняют и отправляют форму, ответы возвращаются на ваш почтовый ящик. Каждый ответ копируется в файл ответов портфолио PDF, который можно систематизировать и экспортировать в электронную таблицу.

Мастер «Отправить на совместное рецензирование» позволяет отправить по электронной почте ссылку на файл PDF или прикрепить PDF к сообщению электронной почты.

Разрешить добавление комментариев пользователям программы Reader (Acrobat Pro)

После включения в документе PDF прав на комментирование в процессе рецензирования могут участвовать пользователи Adobe Reader 8 и более поздних версий. Когда документ PDF с включенными правами на комментирование открывается в программе Reader, появляется ранее недоступная панель сообщений документа, а также инструменты комментирования.

При инициировании управляемого рецензирования права на комментирование включаются автоматически. Если управляемое рецензирование не используется (например, файл PDF отправляется напрямую по электронной почте), можно включить права на комментирование.

  • Откройте PDF и выберите «Файл» > «Сохранить как» > «PDF Reader с расширенными возможностями» > «Разрешить комментирование в Adobe Reader».

Примечание.

Если включить права на комментирование в документе с цифровой подписью, подпись станет недействительной.

Выбор приложения электронной почты для отправки рецензий

Вам потребуется программа электронной почты и подключение к почтовому серверу или учетная запись веб-почты для рецензирования по электронной почте и отправки комментариев. Acrobat поддерживает большинство почтовых программ. Если установлено более одной почтовой программы, можно указать программу, которая будет запускаться при отправке файла в формате PDF. Выполните одно из следующих действий.

  • (ОС Windows) Дважды щелкните Свойства обозревателя в Панели управления. В диалоговом окне Свойства Интернета выберите вкладку «Программы», а затем выберите предпочтительную почтовую программу. Перезапустите Acrobat, чтобы активировать изменение.

  • (Windows) Настройте параметры MAPI в используемой почтовой программе. Acrobat и Reader взаимодействуют с почтовой программой через интерфейс Messaging Application Program Interface (MAPI). В большинстве почтовых программ по умолчанию определены параметры MAPI, позволяющие обеспечить такое взаимодействие. Дополнительные сведения о настройке почтовой программы см. в справке по ней.

  • (Mac OS) В меню «Почта» выберите «Почта» > «Установки», затем «Общие», а затем выберите предпочтительную почтовую программу из меню Программа чтения электронной почты по умолчанию. Перезапустите Acrobat, чтобы активировать изменение. Если нужная программа в списке отсутствует, выберите в меню пункт «Выбрать» и перейдите в папку, в которой находится эта программа. Если программа отсутствовала в меню Программа чтения электронной почты по умолчанию, то может оказаться, что Acrobat ее не поддерживает.

Выбор сервера

При рассылке документа PDF с собственного сервера можно указать сетевую папку, сервер Windows с запущенными сервисами Microsoft SharePoint или папку на веб-сервере. Участники должны иметь на указанном сервере права на чтение и запись. Чтобы выделить подходящее место для хранения комментариев, обратитесь к своему администратору сети. Для работы сервера не требуется установка дополнительного программного обеспечения.

Примечание.

Папки веб-сервера недоступны для рассылки форм.

Если все получатели находятся в одной локальной сети, в качестве сервера комментариев лучше всего использовать сетевые папки и серверы SharePoint. Сетевые папки – самый дешевый и самый надежный способ. При инициировании рецензирования на сервере SharePoint инициатор должен использовать операционную систему Windows, однако участники могут использовать как Windows, так и Mac OS.

Серверы WebDAV (веб-серверы, работающие по протоколу WebDAV) лучше всего использовать при наличии рецензентов, работающих за пределами локальной сети или сети, защищенной брандмауэром.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет