Примечание.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat XI. Инструкции по работе с Acrobat DC представлены в справке по Acrobat DC.

Общий доступ к файлам с помощью Adobe SendNow

На Acrobat.com можно загружать не только файлы формата PDF, но различные файлы, а также предоставлять к ним общий доступ.

  1. Чтобы открыть область задач «Общий доступ», выполните одно из следующих действий.
    • Выберите «Файл» > «Отправить файл»

    • На панели инструментов нажмите кнопку «Email».

  2. В диалоговом окне «Отправить сообщение эл. почты» нажмите Использовать Adobe SendNow. Adobe SendNow откроется в браузере по умолчанию.

Дополнительную информацию см. в разделе Использование Adobe SendNow.

Acrobat загружает файлы в службы Adobe online и отправляет получателям сообщения электронной почты со ссылкой на файл общего доступа. Аналогичная ссылка содержится в подтверждающем сообщении, которое вы получаете.

Обмен файлами по электронной почте

Можно совместно использовать файлы различных типов, не только PDF.

  1. Чтобы отправить файл по электронной почте, выполните следующие действия:
    • Выберите «Файл» > «Отправить файл»

    • Нажмите значок электронной почты на панели инструментов.

  2. В диалоговом окне «Отправить сообщение эл. почты» выберите необходимый параметр и нажмите «Продолжить».
    • Выберите «Использовать приложение эл. почты по умолчанию», чтобы использовать установленную почтовую программу

    • Выберите «Использовать веб-почту», чтобы использовать почтовые веб-системы, такие как Gmail или Yahoo

    Установите флажок «Запомнить мой выбор», чтобы это диалоговое окно больше не отображалось.

  3. Нажмите «Продолжить» и следуйте инструкциям на экране.

Информацию о добавлении и редактировании учетных записей электронной почты см. в разделе Установки учетной записи электронной почты.

  1. Выберите «Комментарии» > «Рецензирование» > «Совместная интерактивная работа».
  2. Если появится приглашение, выберите файл PDF или перейдите к нему, затем нажмите кнопку «Далее».
  3. Если появится приглашение, введите свой идентификатор Adobe и пароль либо создайте идентификатор, если он отсутствует.
  4. В окне электронной почты выполните следующие действия, затем нажмите «Отправить»:
    • Введите адреса электронной почты приглашаемых получателей. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите кнопки «Кому» или «Копия», чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги приложения электронной почты.

    • При необходимости проверьте и отредактируйте тему и сообщение электронной почты. Чтобы использовать сообщение по умолчанию, нажмите Восстановить сообщение по умолчанию.

    • Чтобы начать сеанс совместной работы на узле Acrobat.com, установите флажок Сохранить файл на Acrobat.com и отправить ссылку получателям. Чтобы отправить файл получателям в виде вложения, не устанавливайте этот флажок.

    • При проведении сеанса совместной работы на узле Acrobat.com выберите вариант в меню Уровень доступа, чтобы указать, кто может загружать файл с узла.

  1. В сообщении с приглашением к интерактивной совместной работе выполните одно из следующих действий:
    • Если сообщение содержит вложение с файлом PDF, дважды нажмите это вложение.

    • Если сообщение содержит URL-адрес, нажмите URL-адрес или введите его в адресной строке браузера. Если появится приглашение, укажите идентификатор Adobe и пароль для входа в систему.

  2. Если появится приглашение, войдите в систему как гость или укажите свой идентификатор Adobe и пароль.
  3. Участвуя в сеансе интерактивной совместной работы, при необходимости можно выполнять следующие действия:
    • Введите сообщения в поле в нижней части панели. Нажмите поле цвета, чтобы изменить цвет текста в сообщениях.

    • Для совместной работы над страницами так, чтобы для всех участников отображалось одинаковое представление страницы, нажмите кнопку Начать совместную работу над страницей. Во время совместной работы над страницей надпись кнопки изменится на Остановить совместную работу над страницей, после этого совместную работу можно прекратить в любое время.

    • Для совместного использования экрана на совещании Adobe ConnectNow в меню параметров  выберите Предоставить общий доступ к моему экрану (Share My Screen).

    • Чтобы сохранить историю чата, в меню параметров выберите Сохранить чат.

    • Чтобы отключить возможность интерактивной совместной работы с документом, в меню параметров  выберите «Отключить чат и совместную работу со страницами в моей копии» или (только для инициатора сеанса) «Отключить чат и совместную работу со страницами во всех копиях». Если отключить интерактивную совместную работу для всех копий, пользователи не смогут войти в сеанс интерактивной работы ни с одной копией документа.

Установки служб Adobe Online

Чтобы изменить установки учетной записи для Acrobat.com, откройте диалоговое окно «Установки» и в разделе «Категории» выберите Онлайн-услуги.

Адрес электронной почты (идентификатор Adobe)

Указывает адрес электронной почты, связанный с идентификатором Adobe.

Выйти

Нажмите, чтобы выйти из учетной записи Acrobat.com.

Управление учетной записью

Нажмите для просмотра настроек учетной записи и управления ими.

Сменить пароль

Нажмите, чтобы удалить сохраненный пароль и задать новый.

При отправке приглашения с помощью онлайн-сервисов Adobe отправлять мне копию

Если выбран этот параметр, вам будут отправляться копии ваших сообщений с приглашениями к совместному рецензированию и распространению форм.

Установки учетной записи электронной почты

Чтобы изменить или добавить учетную запись электронной почты, откройте диалоговое окно «Установки» и в разделе «Категории» выберите «Учетные записи электронной почты». Учетная запись электронной почты используется для различных рабочих процессов, таких как отправка файлов и рецензирование. Использовать можно как учетные записи, настроенные с помощью почтового клиента по умолчанию, так и учетные записи веб-почты, например Gmail или Yahoo! Mail.

Учетные записи

Выводит список всех учетных записей электронной почты.

Добавить учетную запись

Выберите учетную запись электронной почты, которую необходимо добавить. При использовании учетных записей Gmail и Yahoo! введите свой адрес электронной почты. При использовании других учетных записей потребуется ввести дополнительные данные, такие как пароль и настройки сервера.

Редактировать

Редактирование настроек других учетных записей электронной почты.

Установить по умолчанию

Нажмите, чтобы использовать выделенную учетную запись по умолчанию.

Delete

Нажмите, чтобы удалить выделенную учетную запись.

Создание документа Buzzword

Функция создания документа Adobe Buzzword непосредственно из Acrobat не поддерживается в Acrobat X и более поздних версиях. Если у вас есть учетная запись на Acrobat.com, то вы можете создавать и разрешать общий доступ к документам Buzzword. Для получения дополнительной информации см. http://acrobat.com.

Совместная работа во время совещаний ConnectNow

Функция начала совещания ConnectNow непосредственно из Acrobat не поддерживается в Acrobat X и более поздних версиях. Если у вас есть учетная запись на Acrobat.com, вы можете разрешить общий доступ к PDF-файлам и своему рабочему столу и использовать другие функции совместной работы на совещаниях ConnectNow. Для получения дополнительной информации см. http://acrobat.com.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет