Примечание.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat XI. Инструкции по работе с Acrobat DC представлены в справке по Acrobat DC.

Запуск совместного рецензирования

Передаваемый на совместное рецензирование документ PDF содержит панели инструментов аннотаций и рисованных пометок и инструкции на панели сообщений документа.

  1. Выберите Комментарии > Рецензирование > Отправить на совместное рецензирование.

    Примечание.

    Начало работы с совместным рецензированием можно также осуществить напрямую из других программ, в которых используется программа PDFMaker (например, Microsoft Word). Выберите Adobe PDF > Преобразовать в Adobe PDF и отправить на рецензирование. В приложениях Office 2007/2010 выберите Acrobat > Создать и отправить на рецензирование.

  2. Если появится приглашение, укажите документ PDF.
  3. Выберите метод доставки и сбора. Можно использовать собственный внутренний сервер. Затем следуйте инструкциям на экране.

  4. В окне электронной почты при необходимости укажите следующие параметры:

    Способ доставки

    Нажмите, чтобы указать способ доставки и сбора, отличный от текущего.

    Кому, Копия

    Введите адреса электронной почты редакторов. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите кнопку Кому или Копия, чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги приложения электронной почты.

    Тема, Сообщение

    При необходимости проверьте и отредактируйте тему и сообщение электронной почты. Acrobat сохраняет любые вносимые изменения и отображает их при следующей отправке документа на редактирование. Чтобы использовать сообщение по умолчанию, нажмите Восстановить сообщение по умолчанию.

    Срок редактирования

    Нажмите, чтобы указать другую дату или не указывать никакого срока. После окончания срока редактирования редакторы не смогут публиковать комментарии.

    Примечание.

    Если срок редактирования истечет, когда документ у редактора открыт в программе Acrobat, редактор сможет опубликовать комментарии перед закрытием документа.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Acrobat создает копию общего файла рецензии с именем [имя_исходного_файла]_review.pdf в той же папке, где находится оригинал, выбранный для рецензирования.

Начало работы с рецензированием по электронной почте

В процессе инициации рецензирования по электронной почте рассылается эстафетный экземпляр документа PDF, что позволяет легко объединять полученные комментарии (в процессе редактирования поля формы в документе не заполняются). После запуска совместного редактирования вы также можете запустить редактирование по электронной почте того же самого документа PDF.

Запуск сеансов рецензирования

Перед передачей документа на рецензирование по электронной почте убедитесь в том, что приложение электронной почты или учетная запись веб-почты настроены для работы с Acrobat. (См. раздел Выбор приложения электронной почты для отправки рецензий.)

  1. Выберите Комментарии > Рецензирование > Отправить на рецензирование по эл. почте.

  2. Если появится приглашение, введите данные в диалоговом окне Настройка личных сведений.

  3. Укажите документ PDF, если он еще не открыт, а затем нажмите кнопку Далее. Указанный документ PDF становится первичным файлом. В него будут включаться комментарии, полученные от рецензентов.

  4. Укажите рецензентов. Для этого введите их адреса электронной почты. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите Адресная книга для выбора адресов электронной почты из приложения электронной почты или учетной записи веб-почты.

  5. При необходимости проверьте и отредактируйте приглашение по электронной почте, нажмите кнопку Отправить приглашение.

Копия документа PDF передается рецензентам как вложение. Когда открывается это вложение с файлом PDF, редакторам предоставляются инструменты для редактирования и инструкции.

Объединение комментариев

После получения комментариев от рецензентов можно объединить комментарии в первичном документе PDF.

  1. После того как редактор отправит вам свои комментарии, откройте вложенный файл в своей почтовой программе. Если она не сможет найти первоначальную версию документа PDF, то попросит вас найти его.

    Примечание.

    Если обзор не был инициализирован, можно отправить комментарии инициатору. Сначала объедините эти комментарии в свою копию файла PDF. Затем отправьте комментарии (см. Отправка комментариев по электронной почте). Если вы уже отправили свои комментарии, инициатор получает только новые комментарии. Комментарии, включаемые в документ PDF, сохраняют имя первоначального автора.

  2. Если инициатором редактирования являетесь вы, то появится диалоговое окно Объединить комментарии. Выберите один из следующих вариантов:

    Да

    Открывает первичный экземпляр документа PDF, и все комментарии включаются в него. После включения комментариев сохраните первичный документ PDF.

    Нет, открыть только эту копию

    Открывает принадлежащую редактору копию документа PDF с комментариями. Если выбран этот вариант, остается возможность включить комментарии, выбрав меню Комментарии > Включить комментарии в первичный PDF-документ.

    Отмена

    Закрывает содержащий комментарии документ PDF редактора.

    Примечание.

    Комментарии, которые не нужно включать в документ в результате объединения, можно скрыть, воспользовавшись меню «Показать» в списке Комментарии. Сохраните и повторно откройте документ PDF, выбрав Да в диалоговом окне Объединение PDF.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет