В окне нового сообщения нажмите Сообщение.
Последнее обновление
25 мая 2023 г.
|
Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, Document Cloud
Вы можете использовать плагин Adobe Send & Track для Outlook для отправки больших файлов, например, открытых ссылок, через Outlook. Вложенные файлы загружаются в Adobe Document Cloud, а открытые ссылки на файлы вставляются в текст письма.
Получатели могут нажать на ссылку для просмотра файла в окне браузера и загрузить файл при необходимости.
Примечание.
Плагин Adobe Send & Track доступен в Acrobat 2017 и Acrobat Classic (2015). Если вы используете Acrobat , см. Adobe Document Cloud для Outlook.
Вложение файлов с помощью Adobe Send & Track
-
-
В группе Adobe Send & Track нажмите Вложить файл через Adobe Send & Track.
Примечание.Плагин не работает, если в качестве форматирования по умолчанию для сообщений электронной почты установлен RTF. Для использования плагина переключитесь на форматирование HTML.
-
Найдите и выберите файлы, которые требуется вложить, затем нажмите кнопку Открыть.
Кроме того, можно перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения. В правой части диалогового окна вложения отображается запрос на вложение файлов через Adobe Send & Track. Нажмите Да.
-
Если вы не зарегистрированы в системе, отображается соответствующий запрос. Нажмите кнопку ОК. Откройте Acrobat, нажмите ссылку Войти в правом верхнем углу и войдите в систему с вашим Adobe ID и паролем.
-
Выбранные файлы загружаются в Adobe Send & Track, а открытые ссылки на файлы вставляются в текст сообщения.
Текст черного цвета можно изменить на любой по вашему выбору и переместить в другую часть электронного сообщения. Соблюдайте осторожность, чтобы не изменить ссылку.
Просмотреть отправленные файлы
Все отправленные файлы надежно хранятся в Adobe Document Cloud. Вы можете просмотреть файлы в любое время.
-
В главном окне Outlook нажмите Моя учетная запись в группе Adobe Send & Track и выберите Просмотреть отправленные файлы.
-
Вход с Adobe ID и паролем. Все отправленные файлы отображаются в окне браузера.
Параметры Adobe Send & Track
По умолчанию, отображается запрос для всех вложенных файлов. Однако, можно выбрать, следует ли отображать этот запрос. Также можно автоматически отправлять файлы с определенными ограничениями по размеру.
-
В главном окне Outlook нажмите Моя учетная запись в группе Adobe Send & Track и выберите Настройки.
-
Выберите соответствующий параметр, при необходимости, укажите значения, затем нажмите ОК.
Преимущества вложения файлов с помощью Adobe Send & Track для Outlook
- Доступ к адресной книге, а также полный контроль над файлами и содержимым электронной почты.
- Отправка каталогов, брошюр и других больших файлов — включая аудио/видео.
- Предварительный просмотр файлов в браузере (за исключением аудио/видео) или загрузка, чтобы просмотреть позже.
Поддерживаемые версии Outlook
- Outlook для Windows 2010 и 2013: для отдельного плагина Adobe Send & Track, который можно загрузить и установить со страницы Adobe Send & Track для Outlook.
- Outlook для Windows 2010, 2013 и 2016: для плагина Adobe Send & Track на базе Acrobat. (Как только вы установите Acrobat на настольный ПК, плагин автоматически добавится в Outlook.)
