Вы можете использовать плагин Adobe Send & Track для Outlook для отправки больших файлов, например, открытых ссылок, через Outlook. Вложенные файлы загружаются в Adobe Document Cloud, а открытые ссылки на файлы вставляются в текст письма.

Получатели могут нажать на ссылку для просмотра файла в окне браузера и загрузить файл при необходимости.

Примечание.

Плагин Adobe Send & Track доступен в Acrobat 2017 и Acrobat DC Classic (2015). Если вы используете Acrobat DC, см. Adobe Document Cloud для Outlook.

Вложение файлов с помощью Adobe Send & Track

  1. В окне нового сообщения нажмите Сообщение.

  2. В группе Adobe Send & Track нажмите Вложить файл через Adobe Send & Track.

    Кнопка «Вложить файл через Adobe Send & Track»

    Примечание.

    Плагин не работает, если в качестве форматирования по умолчанию для сообщений электронной почты установлен RTF. Для использования плагина переключитесь на форматирование HTML.

  3. Найдите и выберите файлы, которые требуется вложить, затем нажмите кнопку Открыть.

    Кроме того, можно перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения. В правой части диалогового окна вложения отображается запрос на вложение файлов через Adobe Send & Track. Нажмите Да.

    Ссылка «да/нет» в окне вложения Adobe Send & Track
  4. Если вы не зарегистрированы в системе, отображается соответствующий запрос. Нажмите кнопку ОК. Откройте Acrobat, нажмите ссылку Войти в правом верхнем углу и войдите в систему с вашим Adobe ID и паролем.

  5. Выбранные файлы загружаются в Adobe Send & Track, а открытые ссылки на файлы вставляются в текст сообщения.

    Ссылка на вложенные файлы

    Текст черного цвета можно изменить на любой по вашему выбору и переместить в другую часть электронного сообщения. Соблюдайте осторожность, чтобы не изменить ссылку.

Просмотреть отправленные файлы

Все отправленные файлы надежно хранятся в Adobe Document Cloud. Вы можете просмотреть файлы в любое время.

  1. В главном окне Outlook нажмите Моя учетная запись в группе Adobe Send & Track и выберите Просмотреть отправленные файлы.

    Параметр «Моя учетная запись» для просмотра отправленных файлов
  2. Вход с Adobe ID и паролем. Все отправленные файлы отображаются в окне браузера.

Параметры Adobe Send & Track

По умолчанию, отображается запрос для всех вложенных файлов. Однако, можно выбрать, следует ли отображать этот запрос. Также можно автоматически отправлять файлы с определенными ограничениями по размеру.

  1. В главном окне Outlook нажмите Моя учетная запись в группе Adobe Send & Track и выберите Настройки.

    Параметры Adobe Send & Track
  2. Выберите соответствующий параметр, при необходимости, укажите значения, затем нажмите ОК.

Преимущества вложения файлов с помощью Adobe Send & Track для Outlook

  • Доступ к адресной книге, а также полный контроль над файлами и содержимым электронной почты.
  • Отправка каталогов, брошюр и других больших файлов — включая аудио/видео.
  • Предварительный просмотр файлов в браузере (за исключением аудио/видео) или загрузка, чтобы просмотреть позже.

Поддерживаемые версии Outlook

  • Outlook для Windows 2010 и 2013: для отдельного плагина Adobe Send & Track, который можно загрузить и установить со страницы Adobe Send & Track для Outlook.
  • Outlook для Windows 2010, 2013 и 2016: для плагина Adobe Send & Track на базе Acrobat DC. (Как только вы установите Acrobat DC на настольный ПК, плагин автоматически добавится в Outlook.)

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет