ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console และไปที่ ผลิตภัณฑ์ > การเข้าถึงผลิตภัณฑ์อัตโนมัติ > กฎการมอบหมายอัตโนมัติ
อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ
14 ส.ค. 2026
ทำให้การจัดหาผลิตภัณฑ์เป็นอัตโนมัติด้วยการสร้างกฎที่ให้การเข้าถึงทันทีแก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เมื่อร้องขอ
กฎการมอบหมายอัตโนมัติช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายผลิตภัณฑ์ให้กับผู้ใช้ที่ตรงตามเกณฑ์การมีสิทธิ์ที่กำหนดไว้ผู้ใช้สามารถขอการเข้าถึงจากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Adobe หรือผ่านเว็บได้ และกฎจะอนุมัติสิทธิ์การใช้งานโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติด้วยตนเองหากต้องการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้น สามารถเปิดใช้งาน การขอผลิตภัณฑ์ แทนได้ ซึ่งจะต้องให้ผู้ดูแลตรวจสอบก่อนอนุมัติ
ผู้ใช้สามารถขอการเข้าถึงจากแอป Creative Cloud บนเดสก์ท็อป, Creative Cloud บนเว็บ (เฉพาะเดสก์ท็อป), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console และ Adobe Acrobat (เฉพาะ AI Assistant)
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
สิ่งที่ต้องมี:
- บทบาทผู้ดูแลระบบใน Adobe Admin Console
- สิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับการมอบหมาย
สร้างกฎการมอบหมายอัตโนมัติ
เลือก เพิ่มผลิตภัณฑ์
เลือกผลิตภัณฑ์และโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ (เฉพาะองค์กร) เพื่อมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัติ
เลือก ถัดไป จากนั้นเลือกผู้ใช้ที่สามารถใช้กฎนี้ได้โดยเลือก ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรนี้ หรือ ผู้ใช้ในไดเรกทอรีหรือโดเมนที่เลือก
หากเลือก ผู้ใช้ในไดเรกทอรีหรือโดเมนที่เลือก ให้เลือก เพิ่มไดเรกทอรี เพื่อระบุไดเรกทอรีและโดเมนที่จะรวมไว้
ข้อควรระวัง
การสร้างกฎหลายกฎสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันด้วยโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจะมอบหมายสิทธิ์การใช้งานหลายใบให้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เมื่อขอการเข้าถึง
เลือก ถัดไป และเลือกวิธีที่ผู้ใช้จะขอการเข้าถึงโดยเลือก การเข้าถึงตามต้องการ (อนุญาตให้ร้องขอจากแอปพลิเคชัน Adobe ที่ผสานการทำงานและสร้าง URL ที่แชร์ได้) หรือ การเข้าถึงเฉพาะ URL (สร้าง URL สำหรับแชร์โดยตรง)
เลือก บันทึก
เมื่อสร้างกฎการมอบหมายอัตโนมัติสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ให้การเข้าถึง API จะมอบหมายผู้ใช้เป็นผู้พัฒนาโดยอัตโนมัติหากยังไม่ได้รับการมอบหมายดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการผู้พัฒนา API
เคล็ดลับ
ใช้การเข้าถึงเฉพาะ URL เมื่อต้องการขยายการเข้าถึงอัตโนมัติให้กับผู้ใช้เฉพาะ แชร์ตัวเลือกในการขอการเข้าถึงผ่านช่องทางภายใน หรือเมื่อผลิตภัณฑ์ไม่รองรับการร้องขอในแอป
จัดการปัญหาความจุสิทธิ์การใช้งาน
เมื่อไม่มีสิทธิ์การใช้งานที่เหลืออยู่สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีกฎการมอบหมายอัตโนมัติที่ใช้งานอยู่ ระบบจะตอบสนองแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทสัญญาของคุณ
สัญญาทีมหรือสัญญา VIP กับผลิตภัณฑ์ทีม:
Admin Console จะแสดงคำเตือนที่แนะนำให้คุณซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเมื่อผู้ใช้ขอการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานเหลืออยู่ ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและเห็นข้อผิดพลาดใน Admin Consoleผู้ใช้ที่ส่งคำขอจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่อธิบายว่าไม่มีสิทธิ์การใช้งานว่างผู้ใช้สามารถส่งคำขอใหม่และจะได้รับการเข้าถึงโดยอัตโนมัติเมื่อมีสิทธิ์การใช้งานว่าง
สัญญา VIP กับผลิตภัณฑ์องค์กร:
Admin Console จะแสดงคำเตือนที่แนะนำให้ ซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้ใช้ขอการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานว่างผู้ใช้จะได้รับการเข้าถึงโดยอัตโนมัติตามลำดับคำขอเมื่อมีสิทธิ์การใช้งานเพิ่มขึ้น และจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อได้รับการเข้าถึง
เพื่อดูผู้ใช้ที่รอการเข้าถึง ให้ไปที่ Products ใน Admin Console เลือกผลิตภัณฑ์ แล้วเลือก NO ACCESSในแท็บผู้ใช้ คุณสามารถลบผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงอีกต่อไปเพื่อเพิ่มสิทธิ์การใช้งานว่าง
สัญญาองค์กรกับผลิตภัณฑ์องค์กร:
หากสัญญาของคุณอนุญาตการมอบหมายเกิน สิทธิ์การใช้งานสามารถมอบหมายเกินขีดจำกัดสัญญาของคุณผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใดๆ ที่ขอการเข้าถึงหรือติดตาม URL การเข้าถึงผลิตภัณฑ์จะได้รับการอนุมัติอัตโนมัติโดยไม่คำนึงถึงจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่เหลืออยู่ในองค์กร
แก้ไขกฎการมอบหมายอัตโนมัติ
ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console และไปที่ Products > Product access automation > Automatic assignment rules
เลือกไอคอนแก้ไขสำหรับกฎการมอบหมาย
เปลี่ยนผลิตภัณฑ์ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ (เฉพาะองค์กร) ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ หรือตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้
เพื่อสร้าง URL การเข้าถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ ไปที่หน้าจอเลือกตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้และเลือกสร้าง URL ใหม่
เลือก บันทึก
หมายเหตุ
การสร้าง URL การเข้าถึงผลิตภัณฑ์ใหม่จะทำให้ URL ที่สร้างก่อนหน้านี้ใช้งานไม่ได้ ป้องกันไม่ให้ผู้รับก่อนหน้านี้ขอการเข้าถึงโดยใช้ลิงก์เก่า
ลบหรือหยุดกฎการมอบหมายชั่วคราว
ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console และไปที่ Products > Product access automation > Automatic assignment rules
เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับกฎการมอบหมาย
เลือก Pause เพื่อปิดใช้งานกฎชั่วคราว หรือ Remove เพื่อลบกฎอย่างถาวร
ยืนยันการเลือกของคุณ
การหยุดชั่วคราวหรือการลบกฎจะไม่ส่งผลต่อผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานผ่านกฎแล้วสามารถเริ่มใช้กฎที่หยุดชั่วคราวได้ทุกเมื่อ
