ใน Admin Console ให้คุณเลือกผู้ใช้ที่ต้องการลบ
หากคุณเลือกผู้ใช้หลายราย และมีผู้ใช้ที่ไม่ได้รับผลกระทบจากพื้นที่เก็บข้อมูล จะมีหน้าจอปรากฏขึ้นซึ่งจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ แยกจากรายชื่อผู้ใช้ที่ไม่ได้รับผลกระทบ
ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเรียกคืนแอสเซทของผู้ใช้เมื่อพวกเขาออกจากองค์กร
หากคุณใช้ Adobe Storage สำหรับธุรกิจ องค์กรของคุณจะเป็นเจ้าของบัญชีผู้ใช้และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เมื่อมีผู้ใช้ออกจากองค์กร (หรือคุณลบบัญชีของผู้ใช้) คุณจะสามารถถ่ายโอนแอสเซทจากโฟลเดอร์ผู้ใช้ให้กับผู้ใช้รายอื่นได้โดยใช้ Admin Console
เมื่อคุณลบผู้ใช้ โฟลเดอร์ของผู้ใช้จะถูกย้ายไปยังหน้าผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานภายใต้ Admin Console > ที่เก็บข้อมูล คุณสามารถถ่ายโอนแอสเซทของผู้ใช้นั้นๆ ไปยังผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายได้ แอสเซททั้งหมดจะถูกเพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด ลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์จะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายผ่านทางอีเมล
หากต้องการถ่ายโอนแอสเซทจากผู้ใช้ที่ออกจากองค์กรของคุณไปยังผู้ใช้รายอื่น โปรดลงชื่อเข้าใช้ Adobe Admin Console
เมื่อใดก็ตามที่คุณลบผู้ใช้ออก หากผู้ใช้ดังกล่าวมีแอสเซทที่จัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์บน Adobe Storage สำหรับธุรกิจ คุณจะได้รับแจ้งให้เรียกคืนแอสเซทเหล่านั้น
ใน Admin Console ให้คุณเลือกผู้ใช้ที่ต้องการลบ
หากคุณเลือกผู้ใช้หลายราย และมีผู้ใช้ที่ไม่ได้รับผลกระทบจากพื้นที่เก็บข้อมูล จะมีหน้าจอปรากฏขึ้นซึ่งจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ แยกจากรายชื่อผู้ใช้ที่ไม่ได้รับผลกระทบ
ดูวิธีดำเนินการ: |
(ไม่สามารถใช้กับลูกค้าด้านการศึกษาได้) จากรายการตัวเลือก ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ จากนั้นคลิก ถัดไป:
หากคุณกำลังลบผู้ใช้โดยใช้การดำเนินการแบบจำนวนมาก ตัวเลือกที่เป็นค่าเริ่มต้นซึ่งคือ 'ถ่ายโอนเนื้อหาในภายหลัง' จะถูกใช้งานโดยอัตโนมัติ แอสเซทของผู้ใช้ที่ถูกลบออกไปนั้นจะอยู่ในแท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน ภายใต้ พื้นที่เก็บข้อมูล > โฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคล
สำหรับลูกค้าด้านการศึกษา
หากคุณเป็นลูกค้าด้านการศึกษา คุณจะไม่เห็นตัวเลือกข้างต้น ซึ่งหมายความว่า เมื่อคุณลบบัญชีออก ระบบจะย้ายแอสเซทของนักเรียนไปที่แท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน
หากต้องการถ่ายโอนแอสเซทไปยังนักเรียนที่ได้ออกจากสถาบันแล้ว ให้ไปที่ พื้นที่เก็บข้อมูล > ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน แล้วถ่ายโอนเนื้อหาไปยังตัวคุณเองหรือผู้ใช้รายอื่นในองค์กร (เนื่องจากนักเรียนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสถาบันอีกต่อไป) โดยผู้รับจะต้องดาวน์โหลดแอสเซท (เป็นไฟล์ zip) และส่งไฟล์ zip นั้นให้กับนักเรียน
ในหน้าจอยืนยัน ให้คลิก ลบผู้ใช้
หากคุณเลือกถ่ายโอนเนื้อหาทันที ผู้ใช้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด ไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัดแต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 5 GB โดยขึ้นอยู่กับขนาดรวมของแอสเซทที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ของผู้ใช้ อาจใช้เวลาสักครู่คุณจึงจะได้รับอีเมล โดยขึ้นอยู่กับขนาดของแอสเซท
หากคุณเลือกถ่ายโอนเนื้อหาในภายหลัง คุณสามารถไปที่แท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อเรียกคืนแอสเซทได้
ผู้ดูแลระบบจะได้รับอีเมลหากกระบวนการเรียกคืนแอสเซทล้มเหลว คุณสามารถเลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ได้ ขึ้นอยู่กับขั้นตอนปัจจุบันของคุณ:
ในแท็บพื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกรายการผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน บานหน้าต่างรายละเอียดโฟลเดอร์จะเปิดขึ้น
คลิก
จากนั้นเลือก แก้ไขสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์
ระบุอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย แล้วคลิก เพิ่ม คุณสามารถระบุอีเมลแอดเดรสของข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ที่รองรับในองค์กรของคุณได้ทุกประเภท
คลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด ไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัดแต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 5 GB โดยขึ้นอยู่กับขนาดรวมของแอสเซทที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ของผู้ใช้ อาจใช้เวลาสักครู่คุณจึงจะได้รับอีเมล โดยขึ้นอยู่กับขนาดของแอสเซท
ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด ประเภทของแอสเซทที่สามารถเรียกคืนได้นั้นมีข้อจำกัด โปรดดู 'แอสเซทที่สามารถเรียกคืนได้' เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของแอสเซทที่สามารถจัดเก็บในไฟล์เก็บถาวรได้
ไฟล์เก็บถาวรหลายรายการอาจถูกสร้างขึ้น ขึ้นอยู่กับขนาดของแอสเซทต้นฉบับ แต่ละไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัดมีขนาดได้สูงสุด 5 GB อีเมลจะถูกส่งเมื่อการสร้างไฟล์เก็บถาวรสำเร็จทั้งหมดแล้ว ดังนั้น การได้รับอีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายอาจเกิดความล่าช้า
ไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัดประกอบด้วยแอสเซทที่ได้รับการซิงค์ของผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงไฟล์ ไลบรารี และเอกสารระบบคลาวด์ต่างๆ
สำหรับผู้ใช้ Acrobat เฉพาะแอสเซทที่อยู่ภายใต้แท็บไฟล์เท่านั้นที่จะสามารถนำเข้าสู่เวิร์กโฟลว์การเรียกคืนแอสเซทได้ แอสเซทภายใต้พื้นที่เก็บข้อมูลอื่นๆ หรือข้อตกลงจะไม่นับเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์
ระบบไม่รองรับไฟล์ Acrobat ที่เป็นของผู้ใช้องค์กร (สมาชิกขององค์กรภายใต้ ETLA) เช่นกัน และไฟล์เหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในตารางต่อไปนี้
สำหรับผู้ใช้องค์กรที่ได้โยกย้ายไปยัง Adobe Storage สำหรับธุรกิจ แอสเซท Acrobat จะรวมอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ด้วย
สิ่งที่รวมอยู่ในไฟล์เก็บถาวร |
สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในไฟล์เก็บถาวร |
---|---|
แอสเซทที่ได้รับการซิงค์ของผู้ใช้งาน ได้แก่:
|
|
หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์เก็บถาวร ให้แตกไฟล์เหล่านั้นออกจากไฟล์เก็บถาวร และอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บข้อมูล Creative Cloud ของคุณเอง ดูรายละเอียดได้ที่ 'จัดการแอสเซทที่ถ่ายโอน'
หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์เก็บถาวร ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์:
ไม่สามารถเรียกคืนไฟล์ที่ผู้ใช้ทำเครื่องหมายไว้ว่าให้ลบในโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูล Creative Cloud ของตนได้ ไม่ว่าในกรณีใดๆ