จัดการทีมของคุณใน Adobe Acrobat

เพิ่มหรือลบสมาชิก มอบหมายบทบาท และแจกจ่ายสิทธิ์การใช้งานให้ทีมของคุณที่มีสมาชิกสูงสุด 20 คนได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้ว่าผู้ดูแลระบบสามารถจัดการทีมของตนใน Adobe Acrobat ได้อย่างไร

ไปที่ จัดการบุคคล ในโปรไฟล์ Adobe Acrobat ของคุณเพื่อจัดการสิทธิ์การใช้งาน ผู้ใช้ และบทบาทผู้ใช้ของทีมของคุณ

ข้อกำหนด:

คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat ในการจัดการทีมของคุณ หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

  • คุณซื้อแผน Adobe Business Direct จาก Adobe.com หรือซื้อผ่านทีมขายทางโทรศัพท์
  • คุณมีข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ
  • ทีมของคุณมีสมาชิกไม่เกิน 20 คน
  • โดยทั่วไปแล้วคุณจะมอบหมายแอปและบริการที่มีอยู่ในปัจจุบันหรือมอบหมายใหม่

ข้อดีหลักๆ

คุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ในแอปมอบสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียม เช่น: 

  • เข้าถึง จัดการ และติดตามรายละเอียดของทีมใน Adobe Acrobat ได้จากทุกที่
  • ลดความซับซ้อนของงานการดูแลระบบ เช่น การจัดการการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานและการซื้อผ่านการจัดการผู้ใช้ในแอป
  • เข้าถึงข้อมูลสิทธิ์การใช้งานที่ยังไม่ได้มอบหมายผ่านการจัดการผู้ใช้ในแอป 
  • สลับบทบาทผู้ใช้ระหว่างสมาชิกและผู้ดูแลระบบใน Adobe Acrobat

เพิ่มบุคคลในทีมของคุณ

  1. ไปที่ Adobe Acrobat และเลือกโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก จัดการบุคคล

    รูปภาพแสดง Adobe Express UI พร้อมขยายโปรไฟล์ผู้ใช้ แสดงตัวเลือกต่างๆ โดยไฮไลต์ที่คุณสมบัติ "จัดการบุคคล"
    หากต้องการเปิดใช้คุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ ให้เลือกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา และเลือกจัดการบุคคล

  2. เลือกปุ่ม เพิ่มบุคคล ในหน้าจอ จัดการบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคล 

    รูปภาพแสดงหน้าจอจัดการบุคคลพร้อมปุ่ม "เพิ่มบุคคล" และตัวเลือกในการแก้ไขบทบาท แอป และนำสมาชิกทีมออก
    เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกทีม มอบหมายแอป และเพิ่มหรือลบบุคคล

  3. ในส่วน เพิ่มบุคคลและเลือกสิทธิ์การเข้าถึง ให้ป้อน ID อีเมลของสมาชิกทีมและใช้ "เลือกสิทธิ์การเข้าถึง" เพื่อมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน คุณสามารถเพิ่มบุคคลพร้อมกันได้สูงสุดครั้งละ 20 คน

    หมายเหตุ:

    คุณสามารถจัดการบุคคลได้สูงสุด 20 คนโดยใช้คุณสมบัติ จัดการบุคคล ใช้ Adobe Admin Console หากทีมของคุณมีสมาชิก 21 คนขึ้นไป

  4. มอบหมายสิทธิ์การใช้งานจากเลือกสิทธิ์การเข้าถึง และเลือกเพิ่มเพื่อดำเนินการต่อ คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานแอปให้กับสมาชิกคนเดียวกันได้อย่างน้อยหนึ่งสิทธิ์

    ตัวอย่างเช่น: johndoe@email.com สามารถมีสิทธิ์การใช้งาน Adobe Express และ Acrobat Pro ควบคู่กันได้

สิทธิ์การใช้งานไม่พร้อมใช้งาน

คุณจะต้องซื้อและมอบหมายสิทธิ์การใช้งานใหม่จากสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ที่คุณมีอยู่ วิธีนี้จะนำคุณไปสู่เวิร์กโฟลว์การซื้อ

ซื้อและมอบหมายสิทธิ์การใช้งานใหม่

  1. ไปที่ Adobe Acrobat จัดการบุคคล > เพิ่มบุคคล และ เพิ่มอีเมลของสมาชิกทีมใหม่

  2. เลือกแอปที่คุณต้องการมอบหมายภายใต้เลือกสิทธิ์การเข้าถึง เลือกเพิ่มและชำระเงิน และตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อของคุณ

  3. ในหน้าจอการซื้อ ให้จัดการรายละเอียดการชำระเงินของคุณ ให้เลือกจำนวนสิทธิ์การใช้งาน และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด

  4. จากนั้นเลือกยอมรับและสมัครใช้งานเพื่อซื้อสิทธิ์การใช้งานใหม่

จัดการบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงของผู้คน

ไปที่คุณสมบัติจัดการบุคคลใน Adobe Acrobat  เพื่อดำเนินการสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • บทบาท: คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้จาก สมาชิก เป็น ผู้ดูแลระบบ รือในทางกลับกันได้ ตามความต้องการของทีม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเป็นผู้ดูแลระบบของทีมและวางแผนที่จะลาหยุด คุณก็สามารถมอบหมายสมาชิกทีมคนอื่นเป็นผู้ดูแลระบบในระหว่างที่คุณไม่อยู่ได้
  • สิทธิ์การเข้าถึง: คุณสามารถมอบหมายหรือเปลี่ยนการมอบหมายแอปภายใต้คอลัมน์ สิทธิ์การเข้าถึง และมอบหมายสิทธิ์การใช้งานแอปที่มีอยู่ หรือซื้อและมอบหมายสิทธิ์การใช้งานแอปใหม่
  • การดำเนินการ: คุณสามารถลบผู้ใช้ที่ออกจากทีมไปแล้วหรือไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์การใช้งานอีกต่อไปได้ การเลือกเมนูเพิ่มเติม    ในคอลัมน์ ดำเนินการ เพื่อลบผู้ใช้

คำถามที่พบบ่อย

มีคำถามหรือไม่ ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อดูคำตอบของคุณ หากคำถามของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้ถามชุมชน 

ฉันจะเพิ่มคนเข้าทีมมากกว่า 20 คนได้อย่างไร

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้พร้อมกันโดยใช้คุณสมบัติจัดการบุคคลได้ไม่เกินครั้งละ 20 คนเท่านั้น โปรดใช้การดำเนินการเพิ่มผู้คนอีกครั้ง เพื่อเพิ่มบุคคลเพิ่มเติม หากคุณมีทีมที่ใหญ่มาก ให้ใช้ Adobe Admin Console เพื่อเพิ่มผู้ใช้แบบจำนวนมาก

หมายเหตุ:

หลังจากมีผู้ใช้ 20 คนแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ได้ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Adobe Admin Console หากทีมของคุณมีสมาชิก 21 คนขึ้นไป

ฉันไม่เห็นตัวเลือกจัดการบุคคลใน Adobe Acrobat เหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น

คุณสมบัติจัดการผู้คนมีให้ใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีแผน Adobe Business Direct เท่านั้น หากทีมของคุณมีแผนนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของทีมคุณเพื่อรับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

ฉันเห็น "ทีมของคุณใหญ่เกินไปสำหรับการจัดการในแอป" เกิดอะไรขึ้น

ฟังก์ชันการใช้งานการจัดการผู้ใช้ในแอปเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีสมาชิกไม่เกิน 20 คน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ต่อไปได้หลังจากครบ 20 คนแล้ว อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์จะถูกปิดใช้งานทันทีเมื่อจำนวนผู้ใช้ทั้งหมดถึง 50 คน

หากคุณมีทีมขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้ใช้ Adobe Admin Console ในการจัดการทีมและสิทธิ์การใช้งาน

ฉันสามารถเปลี่ยนบทบาทของตัวเองจากผู้ดูแลระบบเป็นสมาชิกได้หรือไม่

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนได้เฉพาะบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้รายอื่นเท่านั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทหรือสิทธิ์การเข้าถึงของตนเองหรือนำตัวคุณออกจากทีมได้

คุณสามารถมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้ผู้ใช้รายอื่น และขอให้เขาเปลี่ยนบทบาทของคุณ เปลี่ยนสิทธิ์ของคุณในการเข้าถึงแอป หรือนำคุณออกจากทีมได้

ฉันจะกู้คืนข้อมูลของผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในทีมแล้วได้อย่างไร

หากผู้ใช้อยู่ในโมเดลพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ คุณสามารถกู้คืนข้อมูลของพวกเขาโดยใช้การเรียกคืนแอสเซทใน Adobe Admin Console

เนื้อหาอื่นๆ ที่คล้ายกัน

เข้าร่วมชุมชน

ถามชุมชน

ใช้ ชุมชนองค์กรและทีม ของเราเพื่อถามคำถาม ทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ และคอยติดตามข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ๆ

รับความช่วยเหลือได้เร็วและง่ายกว่าเดิม

หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่