ไปที่ Adobe Acrobat และเลือกโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก จัดการบุคคล
เพิ่มหรือลบสมาชิก มอบหมายบทบาท และแจกจ่ายสิทธิ์การใช้งานให้ทีมของคุณที่มีสมาชิกสูงสุด 20 คนได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้ว่าผู้ดูแลระบบสามารถจัดการทีมของตนใน Adobe Acrobat ได้อย่างไร
ไปที่ จัดการบุคคล ในโปรไฟล์ Adobe Acrobat ของคุณเพื่อจัดการสิทธิ์การใช้งาน ผู้ใช้ และบทบาทผู้ใช้ของทีมของคุณ
คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat ในการจัดการทีมของคุณ หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- คุณซื้อแผน Adobe Business Direct จาก Adobe.com หรือซื้อผ่านทีมขายทางโทรศัพท์
- คุณมีข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ
- ทีมของคุณมีสมาชิกไม่เกิน 20 คน
- โดยทั่วไปแล้วคุณจะมอบหมายแอปและบริการที่มีอยู่ในปัจจุบันหรือมอบหมายใหม่
คุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ในแอปมอบสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียม เช่น:
- เข้าถึง จัดการ และติดตามรายละเอียดของทีมใน Adobe Acrobat ได้จากทุกที่
- ลดความซับซ้อนของงานการดูแลระบบ เช่น การจัดการการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานและการซื้อผ่านการจัดการผู้ใช้ในแอป
- เข้าถึงข้อมูลสิทธิ์การใช้งานที่ยังไม่ได้มอบหมายผ่านการจัดการผู้ใช้ในแอป
- สลับบทบาทผู้ใช้ระหว่างสมาชิกและผู้ดูแลระบบใน Adobe Acrobat
-
หากต้องการเปิดใช้คุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ ให้เลือกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา และเลือกจัดการบุคคล หากต้องการเปิดใช้คุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ ให้เลือกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา และเลือกจัดการบุคคล -
เลือกปุ่ม เพิ่มบุคคล ในหน้าจอ จัดการบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคล
เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกทีม มอบหมายแอป และเพิ่มหรือลบบุคคล เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกทีม มอบหมายแอป และเพิ่มหรือลบบุคคล -
ในส่วน เพิ่มบุคคลและเลือกสิทธิ์การเข้าถึง ให้ป้อน ID อีเมลของสมาชิกทีมและใช้ "เลือกสิทธิ์การเข้าถึง" เพื่อมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน คุณสามารถเพิ่มบุคคลพร้อมกันได้สูงสุดครั้งละ 20 คน
หมายเหตุ:คุณสามารถจัดการบุคคลได้สูงสุด 20 คนโดยใช้คุณสมบัติ จัดการบุคคล ใช้ Adobe Admin Console หากทีมของคุณมีสมาชิก 21 คนขึ้นไป
-
มอบหมายสิทธิ์การใช้งานจากเลือกสิทธิ์การเข้าถึง และเลือกเพิ่มเพื่อดำเนินการต่อ คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานแอปให้กับสมาชิกคนเดียวกันได้อย่างน้อยหนึ่งสิทธิ์
ตัวอย่างเช่น: johndoe@email.com สามารถมีสิทธิ์การใช้งาน Adobe Express และ Acrobat Pro ควบคู่กันได้
สิทธิ์การใช้งานไม่พร้อมใช้งาน
คุณจะต้องซื้อและมอบหมายสิทธิ์การใช้งานใหม่จากสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ที่คุณมีอยู่ วิธีนี้จะนำคุณไปสู่เวิร์กโฟลว์การซื้อ
-
ไปที่ Adobe Acrobat > จัดการบุคคล > เพิ่มบุคคล และ เพิ่มอีเมลของสมาชิกทีมใหม่
-
เลือกแอปที่คุณต้องการมอบหมายภายใต้เลือกสิทธิ์การเข้าถึง เลือกเพิ่มและชำระเงิน และตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อของคุณ
-
ในหน้าจอการซื้อ ให้จัดการรายละเอียดการชำระเงินของคุณ ให้เลือกจำนวนสิทธิ์การใช้งาน และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด
-
จากนั้นเลือกยอมรับและสมัครใช้งานเพื่อซื้อสิทธิ์การใช้งานใหม่
ไปที่คุณสมบัติจัดการบุคคลใน Adobe Acrobat เพื่อดำเนินการสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
- บทบาท: คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้จาก สมาชิก เป็น ผู้ดูแลระบบ รือในทางกลับกันได้ ตามความต้องการของทีม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเป็นผู้ดูแลระบบของทีมและวางแผนที่จะลาหยุด คุณก็สามารถมอบหมายสมาชิกทีมคนอื่นเป็นผู้ดูแลระบบในระหว่างที่คุณไม่อยู่ได้
- สิทธิ์การเข้าถึง: คุณสามารถมอบหมายหรือเปลี่ยนการมอบหมายแอปภายใต้คอลัมน์ สิทธิ์การเข้าถึง และมอบหมายสิทธิ์การใช้งานแอปที่มีอยู่ หรือซื้อและมอบหมายสิทธิ์การใช้งานแอปใหม่
- การดำเนินการ: คุณสามารถลบผู้ใช้ที่ออกจากทีมไปแล้วหรือไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์การใช้งานอีกต่อไปได้ การเลือกเมนูเพิ่มเติม ในคอลัมน์ ดำเนินการ เพื่อลบผู้ใช้
มีคำถามหรือไม่ ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อดูคำตอบของคุณ หากคำถามของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้ถามชุมชน
ฉันจะเพิ่มคนเข้าทีมมากกว่า 20 คนได้อย่างไร
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้พร้อมกันโดยใช้คุณสมบัติจัดการบุคคลได้ไม่เกินครั้งละ 20 คนเท่านั้น โปรดใช้การดำเนินการเพิ่มผู้คนอีกครั้ง เพื่อเพิ่มบุคคลเพิ่มเติม หากคุณมีทีมที่ใหญ่มาก ให้ใช้ Adobe Admin Console เพื่อเพิ่มผู้ใช้แบบจำนวนมาก
หลังจากมีผู้ใช้ 20 คนแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ได้ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Adobe Admin Console หากทีมของคุณมีสมาชิก 21 คนขึ้นไป
ฉันไม่เห็นตัวเลือกจัดการบุคคลใน Adobe Acrobat เหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น
คุณสมบัติจัดการผู้คนมีให้ใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีแผน Adobe Business Direct เท่านั้น หากทีมของคุณมีแผนนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของทีมคุณเพื่อรับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ
ฉันเห็น "ทีมของคุณใหญ่เกินไปสำหรับการจัดการในแอป" เกิดอะไรขึ้น
ฟังก์ชันการใช้งานการจัดการผู้ใช้ในแอปเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีสมาชิกไม่เกิน 20 คน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ต่อไปได้หลังจากครบ 20 คนแล้ว อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์จะถูกปิดใช้งานทันทีเมื่อจำนวนผู้ใช้ทั้งหมดถึง 50 คน
หากคุณมีทีมขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้ใช้ Adobe Admin Console ในการจัดการทีมและสิทธิ์การใช้งาน
ฉันสามารถเปลี่ยนบทบาทของตัวเองจากผู้ดูแลระบบเป็นสมาชิกได้หรือไม่
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนได้เฉพาะบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้รายอื่นเท่านั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทหรือสิทธิ์การเข้าถึงของตนเองหรือนำตัวคุณออกจากทีมได้
คุณสามารถมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้ผู้ใช้รายอื่น และขอให้เขาเปลี่ยนบทบาทของคุณ เปลี่ยนสิทธิ์ของคุณในการเข้าถึงแอป หรือนำคุณออกจากทีมได้
ฉันจะกู้คืนข้อมูลของผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในทีมแล้วได้อย่างไร
หากผู้ใช้อยู่ในโมเดลพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ คุณสามารถกู้คืนข้อมูลของพวกเขาโดยใช้การเรียกคืนแอสเซทใน Adobe Admin Console
เข้าร่วมชุมชน
ใช้ ชุมชนองค์กรและทีม ของเราเพื่อถามคำถาม ทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ และคอยติดตามข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ๆ