Спільне редагування хмарних документів

Коли над проєктом Photoshop потрібно працювати кільком людям, спільне редагування забезпечує структурований підхід до надання доступу та координації внесків.Співпраця над хмарними документами централізує роботу в єдиному джерелі, доступному для всіх авторизованих співавторів.

Спільне редагування в Photoshop відбувається в інфраструктурі хмарних документів, де документи зберігаються централізовано та доступні на всіх пристроях.Власник документа визначає, хто має доступ до файлу та які права отримує кожен співавтор.Ця модель підтримує одну версію файлу, а не створює незалежні копії.

Як працює спільне редагування

Співпраця над хмарними документами використовує модель спільного доступу, в якій доступ надає власник документа.Коли ви надаєте спільний доступ до хмарного документа для редагування, ви надаєте доступ до нього певним людям або групам.Потім ці співавтори можуть відкрити документ у Photoshop і внести зміни, які синхронізуються через систему хмарного сховища.

Співпраця відбувається асинхронно: одночасно редагувати документ може лише одна людина, щоб уникнути конфліктів версій.Якщо кілька людей намагаються редагувати документ одночасно, Photoshop сповіщає вас про це та пропонує або зачекати, доки поточний редактор завершить роботу, або створити окрему копію.

Перш ніж надавати спільний доступ до документів, вони мають існувати як хмарні документи.Локальні документи Photoshop, що зберігаються на одному пристрої, потрібно спочатку перетворити на формат хмарного документа. Це відбувається автоматично, коли ви надаєте спільний доступ до локального файлу.

Моделі прав доступу та керування доступом

Photoshop розрізняє два основні рівні доступу під час надання спільного доступу до хмарних документів.Права на редагування дозволяють співавторам відкривати документ у Photoshop і безпосередньо змінювати шари, коригування та інші елементи.Редактори використовують повний набір інструментів Photoshop, а їхні зміни зберігаються у спільному хмарному документі.

Права на коментування дозволяють співавторам лише переглядати документ і залишати відгуки через анотації без зміни дизайну.Цей рівень прав призначений для рецензентів, яким потрібно надавати пропозиції, але не змінювати роботу безпосередньо.

Ви можете керувати областю доступу за допомогою параметрів посилання.Доступ до документів можна надати через певні адреси електронної пошти, щоб обмежити доступ лише запрошеним користувачам, або за допомогою посилань, доступних усім, хто має URL-адресу.Спільний доступ за посиланням зручний, але варто враховувати, хто може отримати доступ через повторне поширення посилання.

Право власності на документ і керування учасниками

Особа, яка створює та вперше надає спільний доступ до хмарного документа, зберігає права власності, що відрізняються від прав звичайних співавторів.Як власник, ви можете додавати нових співавторів, змінювати наявні рівні доступу та скасовувати доступ після завершення співпраці.Право власності на документ не може бути передано.Власники завжди керують параметрами доступу.

Після надання спільного доступу до документа ви бачите всіх поточних учасників та їхні рівні доступу.Ви можете будь-коли скасувати доступ співавтора, що негайно позбавить цю особу можливості відкривати чи редагувати спільний документ.Співавтори можуть добровільно залишити спільні документи, щойно виконають свій внесок. Це видалить документ зі списку спільних документів, але не вплине на доступ інших співавторів.

Точки доступу для співпраці

Photoshop пропонує кілька способів розпочати співпрацю:

• Кнопка Поділитися на панелі інструментів Workspace надає доступ до процесів редагування, співпраці та перегляду
• Меню Вікно > Коментарі пропонує ще один спосіб додати співавторів або переглянути відгуки
• Меню Файл містить параметри для перетворення локальних документів у хмарний формат та започаткування спільного доступу

Пошук спільних документів

Спільні документи відображаються у визначених місцях на головному екрані Photoshop.Вкладка Поділилися з вами показує всі хмарні документи, якими з вами поділилися інші, відокремлюючи спільну роботу від вашої власної.Цей спеціальний перегляд допомагає легше визначити проєкти, у яких ви є співавтором, а не власником.

Для власників документів спільні документи відображаються поряд з іншими власними хмарними документами у стандартному перегляді хмарних документів.

Канали сповіщень про нову співпрацю

Коли хтось надає вам спільний доступ до хмарного документа, ви отримуєте сповіщення електронною поштою та сповіщення Creative Cloud із посиланнями для його відкриття.Сповіщення електронною поштою спрямовують вас через Photoshop в інтернеті, перш ніж запропонувати відкрити документ у програмі для настільних ПК.Сповіщення Creative Cloud з’являються на панелі сповіщень програми Creative Cloud для настільних комп’ютерів.

Доступ надається автоматично — приймати запрошення не потрібно.Після отримання запрошення документ з’являється у вашому списку Поділилися з вами і залишається доступним, доки власник підтримує ваші права доступу.

Зв’язок з іншими функціями співпраці

Спільне редагування — це один із підходів до роботи з іншими користувачами в Photoshop.

Функція Поділитися для перегляду пропонує альтернативу, зосереджену на зборі відгуків, а не на наданні прямих можливостей редагування. Share for Review створює інтернет-посилання, що дозволяють рецензентам переглядати документи та залишати коментарі без відкриття Photoshop чи внесення прямих змін.

Кнопка Поділитися надає доступ до обох процесів, дозволяючи обрати метод співпраці відповідно до того, чи потрібні співавторам повні можливості редагування, чи зосереджені відгуки.

Спільне редагування також відрізняється від Creative collaboration (beta) — функції, яка дозволяє кільком користувачам одночасно редагувати документ у реальному часі. Традиційне спільне редагування використовує асинхронні процеси, у яких співавтори працюють по черзі, тоді як Creative collaboration дозволяє одночасну роботу над тим самим документом. Наразі Creative collaboration — це функція у статусі beta з певними обмеженнями функціональності та доступності.

Вимоги до хмарних документів

Спільне редагування є частиною ширшої системи хмарних документів у Photoshop. Хмарні документи забезпечують автоматичну синхронізацію, історію версій і доступ з різних пристроїв незалежно від функцій співпраці. Розуміння основ хмарних документів допомагає зрозуміти, як співпраця інтегрується зі зберіганням, синхронізацією та моделями доступу.