Cách mời cộng tác viên chỉnh sửa tài liệu đám mây

Dễ dàng cộng tác với đồng đội bằng cách mời họ chỉnh sửa tài liệu đám mây của bạn. Cộng tác với tài liệu đám mây diễn ra trực tuyến. Vì vậy, trước tiên bạn phải lưu tệp của mình dưới dạng tài liệu đám mây.

Mời người khác chỉnh sửa trong ứng dụng Creative Cloud

Sau khi lưu tệp của mình dưới dạng tài liệu đám mây, bạn có thể mời đồng đội của mình chỉnh sửa chúng. Tìm hiểu cách bạn có thể mời cộng tác viên chỉnh sửa tài liệu đám mây của mình trong các ứng dụng Creative Cloud sau:

Tôi nên biết điều gì trước khi mời cộng tác viên chỉnh sửa tệp của mình?

  • Tất cả các cách bạn có thể mời: Bạn có thể mời cộng tác viên chỉnh sửa tài liệu đám mây của mình trực tiếp từ ứng dụng, ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn hoặc trang web Creative Cloud
  • Chỉnh sửa đồng thời so với cộng tác chỉnh sửa: Trong Photoshop, Illustrator và Adobe Fresco, mỗi lần chỉ một cộng tác viên có thể chỉnh sửa tài liệu đám mây (được gọi là chỉnh sửa không đồng thời). Trong Adobe XD, nhiều cộng tác viên có thể làm việc trên tài liệu đám mây cùng lúc và xem các thay đổi theo thời gian thực. Các chỉnh sửa sẽ được lưu khi bạn làm việc cùng nhau.

Mời chỉnh sửa thông qua ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn

  1. Mở ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn. (Chọn biểu tượng   trên thanh tác vụ Windows hoặc thanh menu macOS.)

  2. Đi tới tab Tệp rồi chọn Tệp của bạn.

    Cửa sổ Creative Cloud cho máy tính để bàn hiển thị các tùy chọn 'Tệp' và 'Tệp của bạn' xuất hiện ở phía bên trái màn hình

  3. Chọn tài liệu đám mây mà bạn muốn cộng tác, rồi chọn biểu tượng Chia sẻ   ở thanh bên phải. 

    Cửa sổ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn hiển thị nút 'Chia sẻ' trên bảng điều khiển bên phải
    Chọn nút Chia sẻ để mời cộng tác viên.

  4. Trong hộp thoại Chia sẻ tài liệu, hãy thêm địa chỉ email của cộng tác viên của bạn.

    (Để mời nhiều cộng tác viên, hãy nhập danh sách các địa chỉ email được phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.)

    Phần Mời cộng tác viên trong cửa sổ 'Chia sẻ' trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
    Thêm địa chỉ email của cộng tác viên để gửi lời mời cho họ.

  5. Thêm lời nhắn cho cộng tác viên, nếu được yêu cầu. Sau đó, chọn Mời chỉnh sửa.

    Nút Mời chỉnh sửa trên cửa sổ 'Chia sẻ' trong Ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
    Chọn Mời để chỉnh sửa và gửi lời mời tới cộng tác viên.

    Cộng tác viên của bạn nhận được thư mời trong email của họ để mở và truy cập tài liệu đám mây. Họ cũng nhận được thông báo trong tài khoản trang web Creative Cloud và ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn.

Lưu ý: Bạn cũng có thể mời cộng tác viên chỉnh sửa tài liệu đám mây của mình từ trang web Creative Cloud.

Cách xóa cộng tác viên được mời

  1. Mở ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn. (Chọn biểu tượng   trên thanh tác vụ Windows hoặc thanh menu macOS.)

  2. Đi tới tab Tệp rồi chọn Tệp của bạn.

    Cửa sổ Creative Cloud cho máy tính để bàn hiển thị các tùy chọn 'Tệp' và 'Tệp của bạn' xuất hiện ở phía bên trái màn hình
    Thao tác này sẽ mở các tệp bạn đã lưu trong Creative Cloud.

  3. Chọn tài liệu đám mây mà bạn muốn xóa cộng tác viên. Sau đó chọn biểu tượng Chia sẻ   ở thanh bên phải. 

    Cửa sổ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn hiển thị nút 'Chia sẻ' trên bảng điều khiển bên phải
    Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn biểu tượng Chia sẻ,

  4. Tìm địa chỉ email của cộng tác viên của bạn và di chuột qua địa chỉ đó. Sau đó chọn Xóa đối với cộng tác viên bạn muốn.

    Nút xóa trên cửa sổ 'Chia sẻ' trong Ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
    Thao tác này sẽ xóa những cộng tác viên đã chọn khỏi tài sản của bạn.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn xóa tất cả cộng tác viên, hãy chọn Xóa tất cả.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể mời bao nhiêu cộng tác viên tại một thời điểm?

Bạn có thể thêm tối đa 1000 cộng tác viên vào bất kỳ thời điểm nào.

Tôi có thể mời cộng tác viên chỉnh sửa tài liệu không phải trên đám mây không?

Khi làm việc với tài liệu không phải trên đám mây, bạn phải lưu tài liệu đó dưới dạng tài liệu đám mây trước khi có thể mời ai đó truy cập và chỉnh sửa tài liệu đó. 

Cộng tác viên của tôi có cần ứng dụng này để chỉnh sửa tài liệu đám mây không?

Để chỉnh sửa, cộng tác viên phải cài đặt ứng dụng. Họ được nhắc cài đặt (hoặc cập nhật) nếu ứng dụng không có sẵn.

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?