Para obter informações e instruções detalhadas, clique nos links abaixo.

Criar e carregar marcas de formatação XML

Antes de marcar itens de página, crie (ou carregue) marcas de formatação para identificar cada tipo de conteúdo ou item no seu documento. Você pode criar marcas de formatação a partir do zero ou carregá-las de outra origem, como de um documento do InDesign ou do InCopy, ou de um arquivo DTD. Use qualquer um dos métodos a seguir para criar ou carregar marcas de formatação XML para seu documento:

  • Crie uma marca de formatação com o comando 'Nova marca de formatação'.

  • Carregue marcas de um arquivo XML ou de outro documento.

  • Importe um arquivo DTD.

  • Importe marcas de formatação (e conteúdo) com o comando 'Importar XML'.

Painel 'Marcas de formatação' com uma lista de marcas disponíveis
Painel 'Marcas de formatação' com uma lista de marcas disponíveis

Criar uma marca de formatação XML

  1. Escolha 'Janela' > 'Utilitários' > 'Marcas de formatação' para abrir o painel 'Marcas de formatação'.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Escolha 'Nova marca de formatação' no menu do painel 'Marcas de formatação'.

    • Clique no botão 'Nova marca de formatação' no painel 'Marcas de formatação'.

  3. Digite um nome para a marca de formatação. O nome deve estar de acordo com os padrões XML. Ao incluir um espaço ou um caractere inválido no nome da marca, será exibida uma mensagem de alerta.
  4. Selecione uma cor para a marca de formatação se você a criou no menu no painel 'Marcas de formatação'. (Se você criou sua marca de formatação com o botão 'Nova marca de formatação', escolha uma cor alterando a cor da marca.)

    Observação:

    Você pode atribuir a mesma cor a marcas distintas. A cor selecionada aparecerá quando você aplicar a marca de formatação a um quadro e escolher 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar quadros com marcas de formatação' ou quando aplicar a marca ao texto de um quadro e escolher 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar marcadores de formatação'. (As cores das marcas de formatação não aparecem no XML exportado.)

  5. Clique em 'OK'.

Carregar marcas de formatação XML de outra origem

É possível carregar marcas de formatação de arquivos XML, de um documento do InDesign ou de um documento do InCopy.

Observação:

O InDesign adiciona marcas de formatação automaticamente ao painel Marcas de formatação quando você carrega um arquivo XML.

  1. Escolha 'Carregar marcas de formatação' no menu do painel 'Marcas de formatação'.
  2. Selecione o arquivo que contém as marcas que você deseja carregar no painel 'Marcas de formatação' e clique em 'Abrir'.

Alterar o nome ou a cor da marca de formatação

  1. Clique duas vezes no nome de uma marca de formatação no painel 'Marcas de formatação' ou escolha 'Opções de marca de formatação' no menu do painel 'Marcas de formatação'.
  2. Altere o nome ou a cor da marca de formatação e clique em 'OK'.

Observação:

Não é possível alterar o nome de marcas de formatação bloqueadas. O InDesign bloqueia automaticamente as marcas de formatação especificadas em um arquivo DTD carregado. Para alterar o nome dessas marcas de formatação, é necessário editar o arquivo DTD e recarregá-lo no documento.

Inserir marcas de formatação em itens

Antes de exportar o conteúdo para um arquivo XML, você deve marcar o texto e outros itens (como quadros e tabelas) a serem exportados. Você também precisa marcar os itens criados como espaços reservados para o conteúdo XML importado. Os itens marcados são exibidos como elementos no painel 'Estrutura'.

Crie (ou carregue) marcas de formatação para identificar cada elemento de conteúdo que você deseja exportar ou importar. Em seguida, marque os itens de texto ou de página usando uma destas técnicas:

Marcação manual

Selecione um quadro ou texto e clique em uma marca de formatação no painel 'Marcas de formatação', ou simplesmente arraste uma marca de formatação do painel 'Marcas de formatação' para um quadro de texto ou de gráfico.

Marcação automática

Selecione um quadro de texto, uma tabela, células de tabela ou uma imagem e clique no ícone 'Marca de formatação automática' no painel 'Marcas de formatação'. Os itens são marcados de acordo com suas opções predefinidas de marcas de formatação.

Mapear marcas de formatação a estilos

Associe marcas de formatação a estilos de parágrafo, de caractere, de tabela ou de célula e, em seguida, aplique marcas de formatação automaticamente ao texto, a uma tabela, às células de tabela e aos parágrafos atribuídos com esses estilos.

Ao inserir marcas de formatação em itens da página, observe o seguinte:

  • Você pode aplicar marcas de formatação a matérias, bem como ao texto contido em matérias. Por exemplo, aplique uma marca de formatação Artigo a uma matéria e, em seguida, aplique marcas de formatação mais específicas, como Título e Corpo, a parágrafos da matéria.

  • Você pode aplicar somente uma marca a uma matéria. Quando você marca um quadro em uma matéria encadeada, todos os outros quadros da matéria, juntamente com o texto com excesso de tipos, recebem a mesma marca de formatação.

  • Você só pode aplicar uma marca a um quadro de gráfico. Quando um quadro de gráfico é marcado, o InDesign registra uma referência ao local do gráfico (no disco).

  • Não é possível marcar um grupo de objetos. Para marcar um item que pertença a um grupo, use a ferramenta 'Seleção direta'  para selecioná-lo.

  • Quando você marca o texto de um elemento com marcas de formatação (como um parágrafo de uma matéria), ele é exibido no painel 'Estrutura' como filho do elemento existente.

  • É possível inserir marcas de formatação no texto ou nas imagens de uma página-mestre, mas o elemento correspondente aparecerá no painel 'Estrutura' apenas uma vez, independentemente do número de ocorrências dele nas páginas do documento. Contudo, se você substituir manualmente um item-mestre e marcá-lo em uma página de documento, ele será exibido como um elemento separado no painel 'Estrutura'.

  • Não é possível marcar notas de rodapé.

Observação:

Evite inserir marcas de formatação em caracteres especiais, como no caractere de numeração automática de página. Durante a exportação, o InDesign retira alguns caracteres especiais para atender a padrões XML. Ele o avisa quando os caracteres não podem ser codificados em XML.

Marcar quadros manualmente

Você pode marcar quadros usando um dos métodos a seguir.

  • Arraste uma marca de formatação do painel 'Marcas de formatação' para um quadro.
  • Usando uma ferramenta de seleção, selecione um quadro e clique em uma marca de formatação no painel 'Marcas de formatação'.

Observação:

Se um quadro fizer parte de um grupo ou estiver aninhado em outro quadro, use a ferramenta 'Seleção direta' para selecioná-lo.

  • Abra o menu contextual de um quadro, selecione 'Quadro de marca de formatação' e escolha uma marca de formatação.
  • Com a ferramenta 'Seleção', escolha um quadro de texto ou de gráfico sem marcas de formatação, arraste-o para o painel 'Estrutura', solte o botão do mouse e selecione um nome de marca de formatação no menu exibido.

Inserir marcas de formatação manualmente no texto de um quadro de texto

Quando você insere marcas de formatação no texto de um quadro, o novo elemento é exibido no painel 'Estrutura' como filho do elemento de quadro no qual o texto está localizado.

  1. Verifique se há marcas de formatação na matéria na qual o texto aparece. (Se uma matéria não for marcada e você inserir marcas de formatação no texto da matéria, o InDesign inserirá automaticamente marcas na matéria usando a marca de formatação especificada na caixa de diálogo 'Opções de predefinição de marca de formatação'.)
  2. Com a ferramenta 'Tipo', selecione o texto no quadro de texto.
  3. Clique em uma marca de formatação no painel 'Marcas de formatação'.

Observação:

Não é possível inserir marcas de formatação em notas de rodapé.

Inserir automaticamente marcas de formatação em quadros de texto, tabelas, células de tabela e imagens

Se você clicar no ícone 'Marca de formatação automática' no painel 'Marcas de formatação', poderá inserir automaticamente marcas de formatação em um quadro de texto, uma tabela, células de tabela ou uma imagem. Para inserir marcas de formatação em um item, o InDesign aplica uma marca de formatação padrão a ser especificada na caixa de diálogo 'Opções de predefinição de marcas de formatação'.

  1. Selecione o quadro de texto, a tabela, as células de tabela ou a imagem na qual deseja inserir marcas de formatação.
  2. No painel Marcas de formatação, clique no ícone Marca de formatação automática .

    O InDesign adiciona o nome da marca padrão ao painel 'Marcas de formatação' depois que você clica nesse ícone.

Inserir marcas de formatação no conteúdo de acordo com o estilo de parágrafo ou de caractere

É possível usar os estilos de parágrafo e de caractere atribuídos ao texto para inserir marcas de formatação em parágrafos e texto para XML. Por exemplo, um estilo de parágrafo chamado 'Legenda' pode ser associado a uma marca de formatação chamada NomeFigura. Em seguida, usando o comando 'Mapear estilos a marcas de formatação', você pode aplicar a marca de formatação NomeFigura a todo o texto do documento que contém o estilo de parágrafo 'Legenda'. É possível mapear mais de um estilo para a mesma marca de formatação.

Observação:

O comando 'Mapear estilos a marcas de formatação' marca o conteúdo automaticamente, incluindo parágrafos e caracteres que já estão marcados. Por exemplo, se um parágrafo ao qual foi atribuído o estilo 'Contexto' for marcado com a marca de formatação Corpo, mas você associar o estilo 'Contexto' à marca de formatação Descritivo, o parágrafo será remarcado; ele é retirado da marca de formatação Corpo e recebe a marca de formatação Descritivo. Se você quiser reter marcas de formatação existentes, aplique marcas de formatação manualmente (ou use o comando 'Mapear estilos a marcas de formatação' com muito cuidado).

  1. Escolha 'Mapear estilos a marcas de formatação' no menu do painel 'Marcas de formatação'.
  2. Para cada estilo do documento, especifique a marca de formatação para a qual ele deve ser mapeado.
    Caixa de diálogo 'Mapear estilos a marcas de formatação'
    Caixa de diálogo 'Mapear estilos a marcas de formatação'

  3. Para que os nomes de estilo e de marca de formatação sejam iguais, clique em 'Mapear por nome'. Os estilos com nomes iguais aos das marcas de formatação são selecionados na caixa de diálogo. 'Mapear por nome' faz distinção entre maiúsculas e minúsculas; Título1 e título1, por exemplo, são tratadas como marcas de formatação diferentes.
  4. Para usar os mapeamentos de estilo de um arquivo do InDesign diferente, clique em 'Carregar' e selecione o arquivo.
  5. Selecione ou desfaça a seleção de opções de inclusão:

    'Matérias da página-mestre'

    Mapeia para marcas de formatação os estilos encontrados nos quadros de texto da página-mestre.

    'Matérias da área de trabalho'

    Mapeia para marcas de formatação os estilos encontrados em quadros de texto na área de trabalho. Desfaça a seleção dessa opção para evitar marcar o conteúdo da área de trabalho.

    'Matérias em branco'

    Mapeia para marcas de formatação os estilos localizados em quadros de texto vazios. (Desfaça a seleção dessa opção para evitar marcar quadros vazios.)

  6. Clique em 'OK'.

As novas marcas de formatação XML são aplicadas a todo o seu documento para os estilos de parágrafo e de caractere especificados na caixa de diálogo 'Mapear estilos a marcas de formatação'.

Observação:

Não é possível inserir marcas de formatação em imagens com o comando 'Mapear estilos a marcas de formatação'. Será necessário inseri-las manualmente se você desejar incluí-las no arquivo XML.

Aplicar marcas de formatação ao texto em tabelas

Ao inserir marcas de formatação em uma tabela para XML, você cria um elemento de tabela, bem como um elemento de célula para cada célula da tabela. Os elementos de célula são elementos filho do elemento de tabela e são criados de forma automática.

  1. Clique na tabela e escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Tabela'.
  2. Selecione uma marca de formatação para a tabela no painel 'Marcas de formatação'.

    O InDesign cria um elemento de célula para cada célula da tabela (você pode exibi-los no painel 'Estrutura'). A marca de formatação aplicada aos elementos de célula da tabela depende das configurações padrão da marca de formatação automática.

  3. Se necessário, aplique uma marca de formatação diferente às células da tabela.

    Por exemplo, você pode usar uma marca de formatação diferente nas células da primeira linha para identificá-las como células de título. Para aplicar marcas de formatação a células, selecione as células da tabela real no seu documento e, em seguida, selecione uma marca de formatação. Quando você seleciona células na tabela, os elementos de célula correspondentes também são selecionados no painel 'Estrutura'.

Observação:

Você também pode inserir marcas de formatação em uma tabela selecionando-a e clicando no ícone 'Marca de formatação automática' no painel 'Marcas de formatação'. A marca de formatação Tabela (ou outra marca de sua preferência) será aplicada imediatamente à tabela, de acordo com as configurações padrão da marca de formatação automática.

Remover as marcas de formatação de um item

Quando você remove as marcas de formatação de um item, o conteúdo associado é retido.

  1. Selecione o elemento no painel 'Estrutura' ou selecione o item da página ou o texto com marcas de formatação no layout do documento.
  2. Clique em 'Remover' no painel 'Marcas de formatação'.

Inserir novamente as marcas de formatação de itens

Quando você altera as marcas de formatação de um item, as marcas existentes são substituídas (não é necessário removê-las primeiro). Use uma destas técnicas para remover marcas de formatação de um item:

  • Com a ferramenta 'Seleção', escolha um quadro de texto, um quadro de gráfico ou um elemento do painel 'Estrutura' e clique em outra marca de formatação no painel 'Marcas de formatação'.
  • Para alterar as marcas de formatação de uma matéria, use a ferramenta 'Tipo' para incluir um ponto de inserção em qualquer lugar no texto da matéria. Selecione 'Alterar' no painel 'Marcas de formatação' e clique em outra marca de formatação.
  • Para alterar as marcas de formatação de um bloco de texto, use a ferramenta 'Tipo' para selecioná-lo por inteiro. Selecione 'Alterar' no painel 'Marcas de formatação' e clique em outra marca de formatação. Se você selecionar 'Adicionar' e clicar em outra marca de formatação, um novo elemento filho aparecerá no painel 'Estrutura'.

Especificar padrões de marca de formatação automática

Quando você seleciona um quadro de texto, uma tabela, células de tabela ou uma imagem e clica no ícone 'Marca de formatação automática' no painel 'Marcas de formatação', o InDesign aplica uma marca padrão ao item selecionado. É possível especificar essas marcas de formatação padrão na caixa de diálogo 'Opções de predefinição de marca de formatação'.

Observação:

O InDesign aplica uma marca de formatação padrão quando você cria um elemento que requer um elemento pai, mas ainda não o tem. Por exemplo, se você incluir marcas de formatação em um quadro de texto, mas o próprio quadro não estiver marcado, o InDesign atribuirá uma marca de formatação ao quadro de acordo com Opções de predefinição de marca de formatação. A capacidade de aplicar marcas de formatação padrão ajuda o InDesign a manter a estrutura XML correta.

  1. Escolha 'Opções de predefinição de marca de formatação' no menu do painel 'Marcas de formatação'.
  2. Escolha uma marca de formatação padrão para quadros de texto, tabelas, células de tabela e imagens.

    Observação:

    Se a marca de formatação necessária não estiver listada, você poderá escolher 'Nova marca de formatação' no menu e criar uma marca de formatação.

Mostrar ou ocultar marcadores de formatação e quadros com marcas de formatação

Marcadores de formatação são colchetes que aparecem na página ao redor do texto que contém marcas de formatação. Mostre os marcadores de formatação para ver onde os títulos e outros tipos de texto foram marcados em uma página. Quadros com marca de formatação indicam onde itens como quadros, tabelas e imagens foram marcados. A cor atribuída a uma marca de formatação no painel 'Marcas de formatação' determina a cor dos marcadores de formatação e dos quadros com marcas de formatação. Os marcadores de formatação e os quadros com marcas de formatação aparecem somente na exibição 'Normal'.

Um quadro com marca de formatação e, dentro dele, marcadores de formatação
Um quadro com marca de formatação e, dentro dele, marcadores de formatação.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para exibir quadros com marcas de formatação codificados por cores, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar quadros com marcas de formatação'.

    • Para ocultar a codificação por cores dos quadros com marcas de formatação, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Ocultar quadros com marcas de formatação'.

    • Para exibir colchetes em cores em torno do texto com marcas de formatação, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar marcadores de formatação'.

    • Para ocultar colchetes em cores em torno do texto com marcas de formatação, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Ocultar marcadores de formatação'.

Observação:

Para reduzir o risco de excluir acidentalmente um marcador de formatação, edite o texto com marcas de formatação no 'Editor de matérias', onde os marcadores são mais visíveis.

Excluir marcas de formatação

  • Para excluir uma marca de formatação do painel 'Marcas de formatação', arraste-a para o ícone 'Excluir'  na parte inferior do painel. Se a marca tiver sido aplicada ao conteúdo, será exibida uma mensagem de alerta. Selecione outra marca para substituir a marca excluída e clique em 'OK'.
  • Para excluir todas as marcas não usadas, escolha Selecionar Todas as Marcas Não Usadas no menu do painel Marcas de formatação e, em seguida, clique no ícone Excluir na parte inferior do painel.

Observação:

As marcas de formatação carregadas com um arquivo DTD importado serão excluídas somente após a exclusão do arquivo DTD.

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