Configurar documentos de destino

Última atualização em 7 de ago de 2026

Aprenda a criar e configurar documentos do Adobe InDesign com campos de espaço reservado para mesclar dados variáveis de arquivos de origem.

Depois de criar a fonte de dados, configure o documento de destino e insira os campos de dados. O documento de destino contém texto e gráficos de espaço reservado usados em cada saída. Depois de selecionar uma fonte de dados, os campos ficam disponíveis para inserção e, quando você mescla, o InDesign cria um novo documento que substitui os espaços reservados pelos seus dados. É possível inserir campos de dados em uma página principal ou página de documento.

Selecionar e carregar a fonte de dados

Selecione uma fonte de dados no painel Mesclagem de dados antes de inserir campos. Cada documento de destino pode usar apenas uma fonte de dados.

Crie ou abra o documento que deseja usar como documento de destino.

Abra o painel Mesclagem de dados (Janela > Utilitários > Mesclagem de dados).

Selecione a Fonte de dados no menu do painel Mesclagem de dados.

Ative Mostrar opções de importação para controlar manualmente como o arquivo é interpretado.
O InDesign geralmente detecta automaticamente o delimitador e a codificação corretos, mas você pode alterá-los se não forem identificados corretamente.

Localize o arquivo de fonte de dados e selecione Abrir.

Ajuste as opções de delimitador e codificação se selecionar Mostrar opções de importação.

Verifique se os nomes dos campos são exibidos no painel Mesclagem de dados.
Se você vir um erro ou campos incorretos, edite o arquivo de origem e salve-o como um arquivo delimitado por vírgulas, tabulações ou ponto e vírgula.

Atualize a fonte de dados sempre que ela for alterada para que os dados mais recentes apareçam no documento de destino.

Inserir campos de dados de texto

Crie um quadro de texto em uma página de documento ou página principal.

Coloque o ponto de inserção dentro do quadro de texto ou selecione o texto existente que deseja substituir por um campo de dados.

No painel Mesclagem de dados, selecione o nome do campo de texto que deseja inserir.

Formate o texto do espaço reservado usando a formatação de caractere e parágrafo conforme necessário. A formatação aplicada é transferida para todos os registros mesclados.

Repita para campos de texto adicionais, adicionando pontuação, espaços e texto estático entre os espaços reservados.

Espaços reservados de campo de texto aparecem entre sinais de menor/maior duplos (como <<Name>>) e usam a formatação de texto atual. Você deve inseri-los a partir do painel Mesclagem de dados, em vez de digitar o nome do campo.

Inserir campos de dados de imagem

Use campos de dados de imagem para inserir espaços reservados de imagem que puxam imagens da fonte de dados durante uma mesclagem.

Selecione Janela > Utilitários > Mesclagem de dados.

Use um dos métodos a seguir para inserir um espaço reservado de imagem, dependendo de onde ele deve aparecer no layout:

  • Espaço reservado de imagem em linha: arraste um campo de imagem para um quadro de texto para inseri-lo em linha com o texto.
  • Espaço reservado de imagem flutuante: arraste um campo de imagem para um quadro gráfico existente para inseri-la como imagem flutuante.
  • Espaço reservado de imagem em objetos agrupados ou aninhados: arraste o campo de imagem para o grupo de destino, célula da tabela ou objeto aninhado para inserir o espaço reservado.

Confirme se o espaço reservado aparece corretamente. Espaços reservados de imagem aparecem como quadros que exibem o nome do campo.

Configurar espaços reservados de página principal para fluxo de trabalho aprimorado

Use páginas principais para colocar campos de dados ao trabalhar em projetos complexos ou atualizados com frequência. Esta abordagem oferece mais controle, mantém o documento mesclado vinculado à fonte de dados e permite reutilizar configurações de mesclagem para recriar ou atualizar layouts com facilidade.

Abra o painel Páginas e navegue até a página principal onde deseja colocar os campos de dados.

Certifique-se de que o quadro de texto contendo os campos de dados tenha a opção Permitir substituições de item de página principal na seleção ativada (menu do painel Páginas).

Insira espaços reservados de campo de dados seguindo os mesmos métodos descritos para páginas de documento.
Os espaços reservados permanecem na página principal e aparecem como itens substituídos nas páginas de documento na saída mesclada.

Aplique a página principal à primeira página do documento. Campos de dados não podem existir em páginas principais e páginas de documento ao mesmo tempo.

Se aparecer um erro informando que nenhum espaço reservado foi encontrado, verifique se os campos estão posicionados na página principal direita, pois a página 1 se baseia na página principal direita. Selecione Atualizar conteúdo em campos de dados para atualizar o documento mesclado após alterar os dados ou layout.

Visualizar e verificar a configuração de espaços reservados

Visualize seus registros antes de mesclar para garantir que os dados apareçam corretamente no layout. Quando a visualização está ativada, o InDesign substitui marcadores de campo por dados reais do arquivo de origem. Por exemplo, em vez de ver <<Empresa>>, você poderá ver algo como Adobe

Selecione Visualização no painel Mesclagem de dados para substituir espaços reservados por dados reais do primeiro registro.

Use as setas de navegação para percorrer dados de diferentes registros.

Edite o arquivo de origem no aplicativo original se encontrar problemas como erros de digitação ou espaços extras nos registros.

Desmarque Visualização para retornar à exibição de espaços reservados antes de salvar o documento de destino.