Mesclar registros

Última atualização em 7 de ago de 2026

Saiba como criar um documento mesclado ou PDF no Adobe InDesign combinando seu documento de destino formatado com registros do arquivo de fonte de dados.

Depois de formatar o documento de destino e inserir campos de dados, você pode mesclar os dados em um novo documento do InDesign ou PDF. Durante a mesclagem, o InDesign substitui os campos por dados da origem e cria uma nova saída com base no documento de destino. Se o destino usar espaços reservados de páginas principais, esses itens serão copiados para as páginas principais do documento mesclado.

Abra o documento de destino e execute uma das seguintes ações:

Selecione Criar documento mesclado no menu do painel Mesclagem de dados para criar um documento mesclado do InDesign.
Escolha Exportar para PDF no menu do painel Mesclagem de dados para mesclar os registros e exportá-los diretamente para um PDF.

Escolha quais registros mesclar selecionando Todos os registros, Registro único ou inserindo um Intervalo na guia Registros.

Escolha como os registros aparecem em cada página em Registros por página do documento selecionando Registro único para um registro por página ou Vários registros para mais de um registro por página, como rótulos de mala direta.

Não é possível mesclar vários registros por página se os campos de dados aparecerem em uma página do documento em um documento de várias páginas ou se os campos de dados aparecerem em várias páginas principais.

Ative avisos e relatórios opcionais:

Gerar relatório de texto com excesso de tipos na criação do documento para rastrear texto com excesso de tipos.
Alertar quando imagens estiverem ausentes para receber avisos de imagens ausentes.

Selecione Alertar quando imagens estiverem ausentes para exibir um aviso se uma ou mais imagens não puderem ser encontradas.

Abra a guia Layout de vários registros para definir opções de layout quando você selecionar Vários registros:

Em Margens, digite valores para especificar a distância entre as guias de margem e cada borda da página.
Em Layout de registros, selecione Linhas primeiro ou Colunas primeiro e especifique o espaçamento entre colunas e linhas.

Selecione Visualizar layout de vários registros para revisar suas alterações de layout. Use os botões de navegação de página para visualizar diferentes registros.

Selecione a guia Opções para especificar as opções de posicionamento e selecione OK.

Nota

InDesign cria um novo documento ou arquivo PDF contendo todos os registros mesclados. Se sua fonte de dados referenciar formatos de arquivo não suportados ou imagens ausentes, talvez seja necessário corrigir os caminhos de arquivo, realocar arquivos nos locais corretos ou atualizar a fonte de dados.
Ao mesclar diretamente para um PDF, aplicam-se as mesmas opções usadas para criar um documento mesclado do InDesign. O PDF resultante usa PDF XObjects para conteúdo de página estático, reduzindo o tamanho do arquivo e melhorando a eficiência.

Limitações ao usar vários registros

Você pode usar a opção Vários registros para colocar mais de um registro em uma página, como ao imprimir rótulos de mala direta. A aparência dos registros depende de como seu layout está configurado. Vários registros tem as seguintes limitações:

Não é possível mesclar vários registros se os campos de dados aparecem em mais de uma página principal ou em páginas de documento em um documento de várias páginas.
Todos os espaços reservados devem usar o mesmo tamanho.
Registros excluídos não fazem com que os registros restantes se movam para o espaço deixado pela exclusão.

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