Abra ou crie o documento de destino.
Saiba como mesclar dados para criar documentos personalizados no Adobe InDesign.
Com a mescla de dados no InDesign, você pode criar facilmente vários documentos personalizados como cartas ou rótulos, simplesmente conectando uma planilha ao modelo. Você adiciona espaços reservados para nomes, endereços ou imagens, visualiza como tudo fica e deixa o InDesign fazer o resto. É uma maneira rápida de transformar um design em centenas de versões personalizadas, tudo com apenas alguns cliques.
- Prepare o arquivo de fonte de dados em um formato de planilha compatível.
- Crie cabeçalhos de coluna na primeira linha (por exemplo, Nome_Empresa, Endereço, Cidade, Estado, Código_Postal).
- Para campos de imagem, adicione o prefixo @ ao nome da coluna (por exemplo, @Foto) e insira caminhos completos dos arquivos para as imagens.
- Salve o arquivo em um formato compatível: delimitado por vírgula (CSV), delimitado por tabulação (TXT) ou texto delimitado por ponto e vírgula.
Selecione Janela > Utilitários > Combinação de dados para abrir o painel Combinação de dados.
Selecione Fonte de dados.
Inserir espaços reservados de texto:
- Use a ferramenta Texto para selecionar dentro de um quadro de texto.
- Selecione um nome de campo no painel Mesclagem de dados para inseri-lo na posição do cursor.
- Formate o texto do espaço reservado usando estilos de caractere e parágrafo. O conteúdo combinado herda esta formatação.
Inserir espaços reservados para imagem:
- Crie um quadro gráfico usando a ferramenta Quadro Retangular .
- Arraste um campo de imagem do painel Combinação de dados para o quadro.
- Adicione espaços reservados para cada campo de texto e imagem.
Visualizar os dados combinados:
- Selecione Visualização no painel Combinação de dados para ver como os registros aparecem.
- Use as setas de navegação para percorrer os registros.
- Ajuste quadros de texto, quadros de imagem ou espaçamento do layout.
- Desative Visualização para retornar à visualização de espaço reservado.
Definir opções de inserção de conteúdo:
- Selecione Opções de posicionamento de conteúdo no painel Mesclagem de dados.
- Configure o ajuste de imagem e ative a remoção de linhas em branco para campos vazios.
- Selecione OK para salvar as configurações.
Criar o documento mesclado:
- Selecione Criar documento mesclado no painel Mesclagem de dados.
- Selecione todos os registros ou especifique um intervalo na guia Registros.
- Selecione Registro único para layouts de página inteira ou Vários registros para layouts como rótulos ou cartões.
- Defina margens, espaçamento e ordem de linhas ou colunas se usar Vários registros.
- Verifique as opções de ajuste de imagem na guia Opções e selecione Remover linhas em branco para campos vazios se os dados incluírem campos opcionais.
- Selecione OK para gerar o documento mesclado.
Para pular a criação de um arquivo InDesign intermediário, selecione Exportar para PDF no menu do painel Mesclagem de dados. Isso gera um PDF mais eficiente ao reutilizar elementos estáticos do layout.
Criar materiais impressos e digitais com o InDesign
Crie anúncios impactantes, layouts de revistas e livros e muito mais.