Criar e importar tabelas

Última atualização em 28 de jul de 2026

Aprenda como usar vários métodos para criar tabelas do zero, converter texto ou importar tabelas no Adobe InDesign.

Você pode criar tabelas do zero, converter texto existente ou importá-las do Microsoft Word ou Excel. Ela preenche a largura do quadro de texto e é inserida na linha atual ou na próxima, dependendo da posição do cursor. As tabelas fluem com o texto através de quadros vinculados, mas não podem aparecer em quadros de texto em um caminho.

Criar usando Criar tabela

Quando você usa a opção de Criar tabela, não precisa primeiro criar um quadro de texto no documento. Assim que você desenhar a tabela no documento, o InDesign cria uma moldura de texto correspondente ao tamanho da tabela.

Selecione a Tabela > Criar tabela.

Selecione o número de Linhas do corpo e Colunas.

Especifique Linhas de cabeçalho e Colunas de cabeçalho para que os leitores de tela leiam corretamente os títulos de linha e coluna para cada célula da tabela em arquivos PDF ou EPUB exportados. 

Caixa de diálogo Criar tabela mostrando campos de linha, Colunas de cabeçalho, Estilo de tabela e botões OK e Cancelar.
Defina a estrutura da tabela e as configurações de acessibilidade antes de criá-la.

Selecione um Estilo de tabela no menu suspenso:

  • Tabela básica: Use o estilo de tabela padrão.
  • Nenhum estilo de tabela: Ignore o estilo da tabela.
  • Novo estilo de tabela: Criar um estilo personalizado para a tabela.

Ajuste as linhas de cabeçalho ou rodapé se a tabela se estender por vários quadros. Também é possível adicionar uma legenda à tabela, especificar o número de colunas de cabeçalho e escolher suas posições na tabela.

Criar usando Inserir tabela

Selecione a ferramenta Tipo e posicione o cursor no local onde a tabela deve ser inserida.

Selecione Tabela > Inserir tabela.

Selecione o número de Linhas do corpo e Colunas.

Ajuste as linhas de cabeçalho ou rodapé se a tabela se estender por vários quadros.

Selecione um Estilo de tabela diferente do estilo padrão, se necessário.

Selecione OK.

Criar a partir de um texto existente

Converter texto estruturado em uma tabela definindo separadores. Se uma linha contiver menos entradas que as colunas definidas, células em branco são adicionadas automaticamente.

Prepare o texto inserindo separadores entre colunas e linhas, como tabulações, vírgulas ou retornos de parágrafo.

Selecione o texto usando a ferramenta Tipo .

Selecione Tabela > Converter texto em tabela.

Definir separadores de coluna e linha.

Selecionar o Número de colunas se o mesmo separador for usado para ambos

Selecionar um Estilo de tabela além do estilo padrão, se necessário.

Selecione OK.

Importe tabelas usando o recurso "Colocar"

Importe tabelas do Microsoft Word ou Excel usando o comando Inserir para ter mais controle ou os métodos da área de transferência para transferência rápida. Ambos preservam a estrutura, oferecem suporte à formatação e permanecem editáveis após a inserção.

Selecione Arquivo > Local.

Selecione um documento do Word ou planilha do Excel que contenha uma tabela.

Selecione Mostrar Opções de Importação e selecione o arquivo.

Ajuste as configurações na caixa de diálogo Opções de Importação conforme necessário e selecione OK.

Selecione qualquer lugar no documento para inserir a tabela.

Dica

Para manter a formatação da planilha ou ter mais controle sobre como a tabela aparece, use o comando Inserir em vez de colar.

Colar conteúdo em uma tabela existente

Inserir as linhas e colunas necessárias selecionando Tabela > Inserir > Linha ou Coluna.

Selecione Editar > Preferências > Gerenciamento da Área de Transferência ou InDesign > Preferências > Gerenciamento da Área de Transferência (macOS).

Selecione Apenas texto para colar um texto simples com tabulações ou Todas as informações (marcadores de índice, amostras de cores, estilos etc.) para colar uma tabela formatada.

Selecione OK.

Coloque o cursor em uma célula ou selecione uma célula (a menos que você queira incorporar a tabela).

Copiar os dados do Excel ou Word.

Selecione Editar > Colar.

Manter links para arquivos de origem

Este procedimento mantém um link para a planilha original.

Selecione Editar > Preferências > Manipulação de arquivos

Selecione a opção Criar links ao colocar arquivos de texto e planilhas e clique em OK.

Usar Arquivo > Inserir para importar a tabela.