Benutzerdefinierte Rollen

Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte Rollen definieren und bestimmten Verantwortlichkeiten den Benutzern zuweisen. Mit dieser Funktion können Sie Zuständigkeiten zuweisen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der vorhandenen Rolle des Benutzers fallen.

Sie können eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, um Authoring-Funktionen für einen bestimmten Katalog bereitzustellen. Sie können auch eine dedizierte Rolle erstellen, um Berichterstellung zu verwalten . Solche Rollen können dann Personen zugeordnet werden, die diese spezifischen Aufgaben übernehmen sollen.

Ordnerzugriff für benutzerdefinierte Autoren einschränken

Captivate Prime unterstützt bereits die Möglichkeit, über benutzerdefinierte Rollen Zugriff auf die Inhaltsbibliothek zu gewähren. Alle benutzerdefinierten Autoren, die bereits Zugriff auf die Inhaltsbibliothek haben, haben weiterhin Zugriff auf alle Inhaltsdateien, selbst wenn Inhaltsordner konfiguriert sind. So wird das alte Verhalten beibehalten. Administratoren müssen keine Änderungen vornehmen, wenn sie das aktuelle Verhalten fortsetzen möchten.  

Wenn sie den Zugriff auf diese benutzerdefinierten Autoren einschränken möchten, müssen Administratoren die vorhandene benutzerdefinierte Rolle bearbeiten und konfigurieren, indem sie nur Zugriff auf bestimmte Inhaltsordner gewähren. 

Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Autors können Sie dem Autor jetzt Inhaltsordner zuweisen. Wählen Sie die Option Ausgewählte Ordner.

Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Ordner dem benutzerdefinierten Autor zuweisen können.

Wählen Sie die Ordner aus und klicken Sie auf OK. 

Dashboard für die Lernzusammenfassung für benutzerdefinierte Administratoren

Benutzerdefinierte Administratoren können dieselbe Ansicht wie Administratoren nutzen. Ein benutzerdefinierter Administrator kann Daten außerhalb seines Bereichs speichern. Dies gilt nur, wenn der Bereich des benutzerdefinierten Administrators nicht eingeschränkt ist. Wenn Sie beim Erstellen eines benutzerdefinierten Administrators den uneingeschränkten Bereich zuweisen möchten, aktivieren Sie im Kontoübersichtsbericht die Option Vollständige Kontrolle.

Daher werden die Optionen Alle Kataloge und Alle Benutzergruppen ausgewählt und die übrigen deaktiviert.

Implizite Berechtigungen

Wenn einem Benutzer eine Rolle mit einer bestimmten Entität zugewiesen wird, kann es vorkommen, dass er auch auf andere Entitäten zugreifen muss, um Aufgaben für die erteilte Entität ausführen zu können. Wenn ein Benutzer zum Beispiel der Zugriff „Erstellen“ auf die Entität „Kurs“ erhält, muss er Zugriff auf die Entitäten „Kenntnisse“ und „Tag“ erhalten, damit sie mit dem erstellten Kurs verknüpfen werden können. In diesen Tabellen finden Sie Informationen über derartige implizite Berechtigungen.

Auf eine benutzerdefinierte Rolle zugreifen

Wenn ein Administrator eine benutzerdefinierte Rolle zuweist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. 

Hinweis: Wenn Sie bereits bei Prime unter einer benutzerdefinierten Rolle angemeldet sind, müssen Sie sich erneut bei Prime anmelden, um auf die neue Rolle zugreifen zu können.

Um zwischen den Rollen zu wechseln, klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke von Prime und wählen Sie die Rolle aus.

Lernpläne nach konfigurierbaren Rollen

In früheren Versionen von Captivate Prime konnte jede benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung zum Erstellen von Lernplänen den Lernplan für alle Arten von Benutzergruppen und Lernobjekten anzeigen.

Die Umfangseinstellung war früher deaktiviert, als der Zugriff auf den Lernplan gewährt wurde, wodurch der Benutzer standardmäßig auf alle Kataloge und alle Benutzergruppen zugreifen konnte.

Alle von einem Administrator erstellten Lernpläne gelten standardmäßig für alle Benutzer. Benutzern können auch beliebige Lernobjekte zugewiesen werden. Auf der anderen Seite haben Benutzer mit benutzerdefinierten Rollen Zugriff auf vollständige Bereiche, z. B. alle Kataloge, Lernobjekte oder Benutzergruppen. Dies bedeutete, dass Administratoren nicht wie erwartet benutzerdefinierte Rollen erstellen konnten, die Benutzern mit begrenztem Umfang den Zugriff auf Lernpläne ermöglichten.

In diesem Update von Captivate Prime können Sie benutzerdefinierte Rollen für Lernpläne erstellen, um den Umfang für alle Benutzer und Lernobjekte festzulegen. Mit anderen Worten, Lernpläne können mit einem begrenzten Bereich erstellt werden, der vom Rollenbereich eines benutzerdefinierten Administrators abgeleitet wird.

Jetzt kann ein Administrator den Bereich definieren oder einschränken, während er Zugriff auf die Lernplanverwaltung gewährt.

Benutzerdefinierte Administratoren können Lernpläne mit einem begrenzten Umfang erstellen, der vom Umfang der konfigurierbaren Rolle des benutzerdefinierten Administrators abhängt. Solche Lernpläne sind nur für benutzerdefinierte Administratoren mit derselben Rolle zugänglich, außerdem für reguläre Administratoren. Darüber hinaus können die benutzerdefinierten Administratoren keine anderen Lernpläne im Konto sehen.

Bestehende benutzerdefinierte Administratoren, die Zugriff auf Lernpläne haben, haben (per Definition) immer den vollen Umfang. Sie haben wie normale Administratoren Zugriff auf alle Lernpläne im Konto. Neue benutzerdefinierte Rollen, die mit vollem Umfang erstellt wurden, und neue benutzerdefinierte Administratoren, die diesen Rollen hinzugefügt wurden, haben weiterhin Zugriff auf alle Lernpläne.

Von Administratoren erstellte Lernpläne und benutzerdefinierte Administratoren mit vollem Umfang werden wie gewohnt erstellt und sind nicht durch den Umfang beschränkt.

Im Abschnitt Umfang für Funktionsberechtigungen gewähren Sie Zugriff auf Benutzergruppen und/oder den Katalog für die benutzerdefinierte Rolle.

Weisen Sie einen Benutzer der benutzerdefinierten Rolle zu.

Der Benutzer meldet sich jetzt als benutzerdefinierter Administrator bei Captivate Prime an und fügt einen Lernplan hinzu.

Wenn ein neuer Teilnehmer hinzugefügt wird, kann der benutzerdefinierte Administrator eine Schulung nur aus den Katalogen der konfigurierbaren Rolle auswählen.

Dieser Lernplan gilt jetzt nur dann für den Teilnehmer, wenn der Benutzer der Gruppe innerhalb des für den Lernplan vorgesehenen Benutzergruppenumfang hinzugefügt wird. Alle anderen Teilnehmer werden von diesem Lernplan ausgenommen.

Teilnehmer wird zu der Gruppe hinzugefügt

Der benutzerdefinierte Administrator kann jede Benutzergruppe mit Benutzern aus der Benutzergruppe mit dem Umfang der Rolle auswählen.

Wenn ein Benutzer zur angegebenen Gruppe hinzugefügt wird, wird nur Benutzern das Lernobjekt zugewiesen, die bereits Teil der Benutzergruppe mit dem Umfang des Lernplans sind und der angegebenen Benutzergruppe hinzugefügt wurden.

Änderung des Umfangs

Wenn der Administrator den Umfang der benutzerdefinierten Rolle ändert, wird die Änderung auch auf den benutzerdefinierten Administrator übertragen. Wenn der benutzerdefinierte Administrator einen Lernplan auswählt, der bereits im Umfang einer vorherigen benutzerdefinierten Rolle enthalten ist, wird eine Meldung wie die unten abgebildete angezeigt:

Der benutzerdefinierte Administrator muss jetzt den früheren Umfang auf den neuen ändern oder die Seite aktualisieren.

Durch Klicken auf Umfang aktualisieren wird der Umfang aktualisiert. Es wird eine Warnmeldung angezeigt.

Durch Klicken auf Ja wird der Umfang aktualisiert.

Gamification-Bericht zu einer benutzerdefinierten Rolle hinzufügen

Ein Administrator kann Gamification-Berichte für einen benutzerdefinierten Benutzer aktivieren.

Wenn sich ein Benutzer als benutzerdefinierter Administrator anmeldet und im linken Bereich auf Berichte klickt, werden die Transkripte wie folgt angezeigt:

Klicken Sie auf Gamification-Transkripte, wählen Sie einen Benutzer aus und erstellen Sie den Bericht.

Wenn ein Administrator die Stufenpunkte ändert, werden in den Berichten die Stufen entsprechend den aktuellen Punkten angezeigt.

Durch das Zurücksetzen von Gamification wird die erreichte Stufe nicht zurückgesetzt.