Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign til Microsoft Power Apps og Power Automate: Brugervejledning

Søg

Sidst opdateret den 17. jan. 2025 | Gælder også for Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integrationer
Nyheder
Produktversioner og livscyklus
Acrobat Sign til Salesforce
Acrobat Sign til Microsoft
1. Acrobat Sign til Microsoft 365
  1. Installationsvejledning
2. Acrobat Sign til Outlook
  1. Brugerhåndbog
3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
  1. Brugerhåndbog
4. Acrobat Sign til Teams
5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
  1. Brugerhåndbog
  2. Produktbemærkninger
6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
  1. Brugerhåndbog
  2. Produktbemærkninger
7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint
Acrobat Sign til ServiceNow
Acrobat Sign til HR ServiceNow
1. Installeringsvejledning (Udfaset)
Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
Acrobat Sign til Workday
Acrobat Sign til NetSuite
1. Installationsvejledning
2. Produktbemærkninger
Acrobat Sign til SugarCRM
Acrobat Sign til VeevaVault
Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
1. Installationsvejledning
Acrobat Sign til Zapier
Acrobat Sign-udviklerdokumentation

Oversigt

Adobe Acrobat Sign kan integreres med Microsoft Power Automate og PowerApps-miljøet for at give dig en problemfri digital signaturoplevelse. Du kan bruge Adobe Acrobat Sign til Microsoft Power Apps og Power Automate til:

Klargør og gennemgå aftaler, før de sendes til underskrivelse.
Start en signaturproces fra en serviceudløser.
Hent status for underskrivelsesprocessen.
Send og modtag notifikationer.
Flyt dokumenter fra sign-tjenesten til andre arkiver.
Arkivér dokumenterne, efter aftalerne er underskrevet.
Hent data fra et godkendelsesworkflow.

Om Microsoft Power Automate: Den forbinder forskellige apps og tjenester i koordinerede arbejdsforløb med flere trin for at automatisere gentagne opgaver uden behov for kompleks API-kodning. Power Automate-arbejdsforløb er baseret på følgende tre hovedbegreber:

Forbindelser: Alle tjenester kan vise deres API via en forbindelse til tjenesten.
Forbindelser kan have udløsere, der starter arbejdsforløb.
Forbindelser skal have handlinger, der driver, hvad der sker i arbejdsforløbet. Der er almindelige logiske forbindelser mellem handlinger, der styrer workflowet baseret på parametre genereret af tidligere handlinger.

Om Microsoft PowerApps: Det er en pakke med apps, tjenester, forbindelser og dataplatforme, der indeholder et miljø til hurtig programudvikling for at bygge brugerdefinerede apps til dine forretningsbehov. Du kan forbinde de brugerdefinerede apps til dine forretningsdata, der er gemt enten i den underliggende dataplatform (Common data Service) eller i online og lokale datakilder (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server osv.).

Apps, der er bygget med Power Apps, giver rig forretningslogik og arbejdsforløbsfunktioner, der kan automatisere og digitalisere dine manuelle forretningsprocesser. Disse apps har også et responsivt design og kan problemfrit køre på enhver browser eller enhed. PowerApps giver dig mulighed for at bygge funktionsrige og tilpassede forretningsapps uden at skrive kode.

Adobe Acrobat Sign til Microsoft® Power Apps og Power Automate: Brugervejledning indeholder oplysninger om:

Understøttelse af Microsoft® Government community cloud (GCC)

De fleste funktioner i Adobe Acrobat Sign er kompatible med GCC-miljøet – kun med nogle få GCC-begrænsninger, der håndhæves af Microsoft®.

På grund af GCC-begrænsningerne har alle Acrobat Sign-skabeloner der er tilgængelige via Acrobat Signs kommercielle forbindelse til offentligheden, er ikke tilgængelige under GCC-regler. Se skabelonliste tilgængelig på kommerciel connector for det offentlige i forhold til GCC-domænet.

Bemærk:

Adobe Acrobat Sign Government Connector er kun tilgængelig i Microsoft GCC-områder. Det har det samme sæt funktioner som den kommercielle Adobe Acrobat Sign-forbindelse. Dog understøtter Government-forbindelsen kun forbindelser på brugerniveau.

GCC High- og DoD-miljøer understøttes ikke.

Understøttelse af Adobe Acrobat Sign-sandkasse

"Adobe Acrobat Sign Sandbox"-forbindelsen er designet til brug i Adobe Acrobat Sign Sandbox-miljøet.

Denne sandkasse er en brugerdefineret virksomhedskonto, der fungerer separat fra det primære produktionsmiljø. Det er det perfekte sted for administratorer tester konfigurationer, API-kald, biblioteksskabeloner og kommende funktioner, før de går live.

Få mere at vide om Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Forudsætninger

Aktivering og anvendelse Adobe Acrobat Sign til Microsoft® Power Automate og Adobe Acrobat Sign til Microsoft® PowerApps, skal du:

Har en aktiv Adobe Acrobat Sign Enterprise-abonnement.
Sørg for platformskompatibilitet. Se de understøttede platforme nedenfor.

Understøttede platforme:

Office 365 – ved hjælp af aktuelle versioner af Chrome, Firefox, Safari eller Edge.

Understøttede Edge-browsere:

For at Microsoft® Power Automate og PowerApps kan fungere problemfrit i Edge-browsere, skal du stole på nedenstående websteder i din browsers sikkerhedskonfiguration:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
Hvis du bruger Identity Management-systemet fra en tredjepart, skal du tilføje den URL-adresse.

Forbind Acrobat Sign med Microsoft® Power Automate

Log på din Microsoft 365-konto og vælg derefter App Launcher-ikonet i øverste venstre hjørne.
Vælg en app på listen Power Automate.

Det omdirigerer dig til Power Automate-startsiden.

Bemærk: Hvis indstillingen Power Automate ikke er tilgængelig for dig, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator.
Vælg Forbindelser i venstre panel. Søg derefter efter Adobe Acrobat Sign i søgefeltet.
Sådan opretter du forbindelse til Commercial Cloud:
1. Vælg Adobe Acrobat Sign.
2. I den dialogboks, der vises, skal du vælge Opret.
3. I dialogboksen Opret forbindelse som skal du vælge det brugerniveau, du vil oprette forbindelse til som:
  
  Adobe Acrobat Sign-bruger – Alle brugere kan oprette denne forbindelsestype.
  
  Adobe Acrobat Sign -gruppeadministrator – Adobe Acrobat Sign-gruppe- og -kontoadministratorer kan oprette denne forbindelsestype.
  
  Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator – Kun Adobe Acrobat Sign-kontoadministratorer kan oprette denne forbindelsestype.
  Bemærk: Du kan se alle tre brugerniveauer, men der genereres en fejl, hvis du forsøger at oprette en forbindelse over godkendelsesniveauet.
4. Log på med dine kontooplysninger i Acrobat Sign-in-dialogboksen.
Til opret forbindelse til Government cloud:
1. Vælg Adobe Acrobat Sign Government.
2. I den dialogboks, der vises, skal du vælge Opret.
3. Log på med dine loginoplysninger i dialogboksen Opret forbindelse som.
Bemærk: For Acrobat Sign Government-forbindelsen kan du kun oprette forbindelser på brugerniveau.

Forbind Acrobat Sign med Microsoft® Power Apps

Gå til startsiden for Microsoft Power App og vælg derefter fra venstre panel Data > Forbindelser > + Ny forbindelse.

Bemærk: Du skal have en relevant PowerApps-licens. Hvis du har licensen, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator for at få hjælp.
I søgefeltet skal du skrive Adobe Acrobat Sign, og vælg derefter følgende i søgeresultaterne Adobe Acrobat Sign -forbindelse.
Fra den dialogboks, der vises:
1. Vælg Opret.
2. I dialogboksen Opret forbindelse som skal du vælge et af følgende brugerniveauer, du vil oprette forbindelse til som:
  
  Acrobat Sign-bruger
  
  Acrobat Sign-gruppeadministrator
  
  Acrobat Sign-kontoadministrator
  Bemærk: Du kan se alle tre brugerniveauer, men der genereres en fejl, hvis du forsøger at oprette en forbindelse over godkendelsesniveauet.
3. Log på med dine kontooplysninger i Acrobat Sign-in-dialogboksen.
Når forbindelsen er oprettet, vises Adobe Acrobat Sign på listen over forbindelser.

Føj Acrobat Sign til arbejdsforløb for programmer

Du kan bruge Microsoft® Power Apps til at oprette en af disse typer apps: Canvas-apps, modeldrevne apps eller Portal-apps. Se, hvordan du opretter apps i Microsoft® Power Apps.

Når du opretter din app, kan du tilføje et arbejdsforløb eller en opgave med Adobe Acrobat Sign ved at bruge den oprindelige integration af Power Automate i PowerApps. Sådan gør du:

Markér et objekt i appen i appens designgrænseflade.
Vælg Handling.
For at konfigurere et arbejdsforløb skal du vælge Forløb.

Bemærk: Når apps føjes til et forløb ved at tilføje en skabelon eller i et tomt forløb, skal du oprette en godkendt forbindelse til den app.
Sådan tilføjer du en Acrobat Sign Commercial Connector-opgave:
1. Søg efter Acrobat Sign-forbindelsen.
2. Vælg en udløser eller handling.
3. Vælg og vælg derefter en eksisterende forbindelse, eller vælg +Tilføj ny forbindelse.
4. I den dialogboks, der vises, skal du vælge et brugerniveau, du vil oprette forbindelse til, og derefter angive dine brugerlegitimationsoplysninger.
Når forbindelsen er oprettet, kan Acrobat Sign-administratorer udføre forløbet for andre brugere inden for deres myndighedsområde som følger:
- Gruppeadministratorer kan udføre forløb på vegne af enhver bruger, der har defineret deres primære gruppe som en gruppe under administratorens autoritet.
- Administratorer på kontoniveau kan køre forløb på vegne af enhver bruger på kontoen.
Sådan tilføjer du en Acrobat Sign Government-forbindelsesopgave:
1. Vælg Acrobat Sign Government-forbindelsen.
2. Vælg en udløser eller handling.
3. Vælg og vælg derefter en eksisterende forbindelse, eller vælg + Tilføj ny forbindelse.
4. Log på med dine brugeroplysninger i den dialogboks, der vises.

Aktivér afsendelse på vegne af andre brugere

Til Acrobat Sign Commercial-forbindelse

Adobe Acrobat Sign Commercial-forbindelse indeholder feltet "Med navnet", som tillader afsendelse af dokumenter på vegne af en anden bruger i samme konto eller gruppe.

Krav: Den godkendte bruger skal være administrator eller gruppeadministrator.

Sådan aktiverer du afsendelse på vegne af en anden bruger på Acrobat Sign Commercial-forbindelse:

Sådan føjer du et nyt trin til et arbejdsforløb og søger efter Adobe Acrobat Sign.
Vælg en handling, f.eks. "Opret en aftale fra en dokument-URL, og send den til underskrivelse".
Indtast de nødvendige oplysninger, og vælg derefter Vis avancerede indstillinger.
Vælg feltet Med navnet , og indtast derefter en værdi.
Du kan enten tilføje en dynamisk værdi (brugermail) eller en bogstavsstreng i dette format: email:adobeuser@domain.com
Vælg Gem.

Til Acrobat Sign Government-forbindelse

Adobe Acrobat Sign Government-forbindelsen indeholder feltet "Udfør som delt bruger", der aktiverer handlinger på vegne af enhver bruger, der har delt sin konto med den godkendte bruger, uanset gruppe eller konto.

Krav: Avanceret kontodeling skal være aktiveret.

Sådan aktiverer du afsendelse på vegne af en anden bruger på Acrobat Sign Government-forbindelse:

Sådan konfigurerer du avanceret kontodeling på din konto.
Sådan føjer du et nyt trin til et arbejdsforløb og søger efter Adobe Acrobat Sign Government.
Vælg en handling, f.eks. "Annuller en aftale".
Indtast de nødvendige oplysninger, og vælg derefter Vis avancerede oplysninger
Vælg Udfør som delt bruger , og indtast derefter en værdi.
Du kan enten tilføje en dynamisk værdi (brugermail) eller en bogstavsstreng i dette format: email:adobeuser@domain.com
Vælg Gem.

Aktivér brugere i flere grupper

Adobe Acrobat Sign Commercial-forbindelsen og Acrobat Sign Government-forbindelsen understøtter funktionen Bruger i flere grupper. Denne funktion giver brugere mulighed for at vælge den relevante gruppekontekst, som en handling/udløser skal udføres under.

Til Acrobat Sign Commercial-forbindelse

Sådan aktiverer du brugere i flere grupper via Acrobat Sign Commercial-forbindelse:

Det skal sikres, at indstillingen Bruger i flere grupper er aktiveret på din Adobe Acrobat Sign-konto.
Opret en ny forbindelse for at tillade nye adgangstilladelser.

Bemærk:

Når du aktiverer indstillingen Brugere i flere grupper og opretter en ny forbindelse, opdateres handlingerne med et nyt avanceret felt kaldet Gruppenavn/-id.
Udfyld feltet Med navnet med den relevante brugers mailadresse.
Vælg den relevante gruppe på rullelisten Gruppenavn/-id for de grupper, som brugeren tilhører.

Den anvender den valgte gruppes kontekst på udførelsen af handlingen eller udløseren.
For at udføre handlinger på vegne af andre brugere og få adgang til en liste over grupper, de tilhører, skal du indtaste en brugerdefineret værdi i feltet Med navnet.

Til Acrobat Sign Government-forbindelse

Sådan aktiverer du brugere i flere grupper på Acrobat Sign Government-forbindelse:

Udfyld feltet Udfør som delt bruger med den relevante brugers mailadresse.

Bemærk:

Feltet Udfør som delt bruger viser som standard den bruger, der i øjeblikket er godkendt. Du skal indstille dette felt med den relevante gruppe for at kunne vælge gruppen i feltet Gruppe-id.
Vælg den relevante gruppe på rullelisten Gruppenavn/-id for de grupper, som brugeren tilhører.

Den anvender den valgte gruppes kontekst på udførelsen af handlingen eller udløseren.

Ny udløser:

Når aftalen er sendt, og en hændelse (såsom aftale, mega sign og webformular) opstår for en valgt gruppe, vises en ny udløser kaldet "Når der opstår en gruppehændelse" bliver aktiveret.

Feltet "Gruppe-id" er valgfrit. Hvis det ikke indtastes, bruger det automatisk brugerens primære gruppe.
Feltet indeholder en liste over grupper, så det er nemmere at markere.

Bemærk, at den generiske indstilling "Når en hændelse opstår" også kan angive en grupperessource, men rullelisten udfyldes ikke, ligesom aftalerne.

Ny udløser for brugere i flere grupper. — Ny udløser kaldet "Når en gruppehændelse opstår" for brugere i flere grupper.

Ny handling:

En ny handling kaldet "Få en liste over alle grupper, som brugeren tilhører" er tilgængelig. Denne handling returnerer listen over grupper, som brugeren tilhører.

Feltet "Bruger-id" er som standard indstillet til "mig", hvilket betyder, at handlingen returnerer de grupper, som den loggede Adobe Acrobat Sign-bruger tilhører.

Begrænsninger for deling af forbindelse

I Power Automate-, Power Apps- og Logic-apps kan du Dele forløb af:

Tilføjelse af yderligere ejere til forløbet.
Tilføjelse af en SharePoint-liste som medejer.
Definition af forløbet som et forløb kun til kørsel uden deling af forbindelsen.

Strømmene med en Administrator forbindelsestype bør kun deles med kørselstilladelser, der kræver, at brugeren angiver sine egne forbindelsesoplysninger.

Hvis Forløbsejere ønsker at tillader brugen af deres forbindelseslegitimationsoplysninger, skal forløbet defineres med en dynamisk værdi for i navne-feltet.

Forsigtig:

Brugere, der tilføjes som ejere eller medejere, har adgang til de anvendte forbindelser og har tilladelse til at udføre og redigere forløbet.

Strømme med Administrator forbindelsestyper bør ikke deles ved at tilføje yderligere ejere eller lister. Adgang til feltet I navnet på giver mulighed for at udgive sig for at være en anden bruger, og bør kontrolleres nøje.

Adobe Acrobat Sign -udløsere

En udløser er en hændelse eller ændring, der bruges til at starte et workflow.

Adobe Acrobat Sign-udløsere bygger på, at værdier ændres i Adobe Acrobat Sign-programmet. Så du skal etablere en webhook at indfange og overføre meningsfulde ændringer.

Hver udløser har følgende vigtige elementer:

Navn: Det er enhver identificerbar streng, som brugeren vil bruge.
Scope: Det begrænser antallet af aftaler, der er inkluderet i webhook'et, og som et direkte resultat, antallet af gange arbejdsforløbet udløses.
- Kun Acrobat Sign-kontoadministratorer kan oprette et arbejdsforløb med et omfang på kontoniveau. Arbejdsforløbet på kontoniveau udløser alle aftaler, der oprettes på kontoen, uanset den bruger, der oprindeligt oprettede den.
- Acrobat Sign-gruppeadministratorer kan kun oprette scopes for deres gruppe i Adobe Acrobat Sign. Denne type workflow udløser alle aftaler, der oprettes af brugere i administratorens gruppe.
- Forløb, der oprettes af brugere, der ikke er administratorer (på konto- eller gruppeniveau), udløses ikke.
Ved at konfigurere din udløser opretter MS® Power Automate en HTTPS URL, der er unik for det arbejdsforløb, og registrerer den automatisk hos Adobe Acrobat Sign.

Bemærk:

Det er værd at bemærke, at Adobe Acrobat Sign-handlinger ikke kræver en Adobe Acrobat Sign-udløser for at blive brugt.

Hvis du har en anden kilde til dine udløsere, er Adobe Acrobat Sign-handlinger stadig gyldige i dine arbejdsforløb.

Forsigtig:

For at forhindre webhooks-relaterede problemer i Adobe Acrobat Sign Connector skal du sørge for at bruge en Adobe Acrobat Sign-udløser som det første trin, når du opretter et forløb med Acrobat Sign-udløsere. Hvis Acrobat Sign-udløseren kun tilføjes som det andet eller efterfølgende trin og ikke som det første trin, behandles det som en handling. Derfor slettes den registrerede webhook for den udløser ikke, når forløbet slettes.

Acrobat Sign-udløser	Beskrivelse
Når en ny aftale oprettes	Udløser et arbejdsforløb, når en aftale oprettes i din konto/gruppe/bruger (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken).
Når en webformular-aftalehændelse opstår	Udløser et arbejdsforløb, når nogen af de valgte aftalehændelser sker på den aftale, der stammer fra den valgte webformular.
Når en aftale sendes til en deltager	Udløser et arbejdsforløb, når en aftale, der er relateret til din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken), sendes til en modtager.
Når et aftale-workflow er helt udført	Udløser et arbejdsforløb, når et aftale-arbejdsforløb fuldføres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken).
Når en hændelse opstår	Udløser et arbejdsforløb, når hændelsen opstår i din konto/gruppe/bruger/på en specifik ressource (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken).
Når en aftales tilstand skifter	Udløser et arbejdsforløb, når en aftales tilstand ændres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken).

Udløs et workflow, når en aftale oprettes i din konto/gruppe/bruger (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren).

Dette er kun begrænset til Konto/Grupper/Bruger-scopes for en aftale-ressource.

Inputparameter

Obligatorisk?

Beskrivelse

Navn

Udløserens navn

Omfang (konto/gruppe/bruger)

Udløserens omfang

Betingede aftaleparametre

1) Inkluder oplysninger om aftalen?

2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere?

3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet?

Valgfri

Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene

Det udløser et arbejdsforløb, når en hændelse opstår i en webformularproces. Du kan vælge den webformular, du vil automatisere processen for, og derefter vælge hændelser efter behov.

Brug Power Automate Sign-forbindelsen til at automatisere webformularprocesser

Udløs en handling for at automatisere webformularprocesser i PowerAutomate Acrobat Sign-forbindelsen.

Automatiser webformularprocesser med Acrobat Sign-forbindelsen til PowerAutomate

Inputparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Henviser til navnet på udløseren.
Webformularnavn/id	Ja	Vælg det ønskede navn/id på rullelisten med tilgængelige webformularer. Indstillingerne på listen er baseret på den valgte webformularsidestørrelse. Bemærk, at vores system kan vise op til 500 webformularer.
Hændelser	Ja	Henviser til den række aftalehændelser, som du vælger på rullemenuen.
Betingede parametre (som vist ovenfor)	Valgfri	Henviser til de betingede parametre, der definerer dataene i nyttelasten.

Udløs et workflow, når en aftale, der er oprettet i din konto/gruppe/bruger (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren), sendes til en modtager.

Gælder kun for aftaleressourcen.

Inputparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Udløserens navn
Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale)	Ja	Udløserens omfang
Aftalenavn/ID	Valgfri	Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik aftale
Betingede aftaleparametre 1) Inkluder oplysninger om aftalen? 2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere? 3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet? 4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument?	Valgfri	Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene

Når en aftale sendes til en deltager – 2020

Bemærk:

Den begivenheden Signatur anmodet om udsendes for både afsenderen og underskriveren. Det betyder:

Scenarie 1: Jeg modtager notifikationer, hver gang jeg anmoder om en signatur.

Når en afsender beder om signaturer, får han/hun besked på den webhook-URL, der gives under oprettelse af webhooken.

Scenarie 2: Jeg modtager meddelelser, når jeg bliver bedt om at underskrive et dokument.

Når der anmodes om signaturer, underrettes underskriverne på den webhook-URL, der angives under oprettelse af webhooken.

Differentiering af de to situationer:

Webhookens indholdsdata angiver deltagermailen på udløsere, der er oprettet for "Enhver af mine aftaler".

På afsendersiden er deltagerens mail ikke lig med brugerens mail, der oprettede webhooken.

For underskriveren er deltagerens mail lig med brugerens mail, der oprettede webhooken.

Udløs et arbejdsforløb, når et aftale-arbejdsforløb fuldføres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren).

Gælder kun for aftaleressourcen.

Inputparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Udløserens navn
Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale)	Ja	Udløserens omfang
Aftalenavn/ID	Valgfri	Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik aftale
Betingede aftaleparametre 1) Inkluder oplysninger om aftalen? 2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere? 3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet? 4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument?	Valgfri	Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene

Udløs et workflow, når hændelsen opstår i din konto/gruppe/bruger/på en specifik ressource (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren).

Gælder for aftaler, masseafsendelse og webformularressourcer.

Inputparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Udløserens navn
Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik ressource)	Ja	Udløserens omfang
Hændelser	Ja	Hændelsessæt at vælge mellem "Når en aftalehændelse indtræffer", "Når en aftale oprettes", "Når en aftale sendes", "Når en deltager afslutter sin handling", "Når et aftale-arbejdsforløb er afsluttet med succes", "Når en aftale udløber", "Når en aftale slettes", "Når en aftale ophæves", "Når en aftale afvises af en deltager", "Når en aftale deles", "Når en aftale uddelegeres", "Når en aftaledeltager udskiftes", "Når en aftale ændres", "Når en aftaleændring bekræftes", "Når en aftale-e-mail ses af en deltager", "Når en aftale-e-mail bliver afvist", "Når en aftaleoprettelse fejler", "Når en offline-aftale synkroniseres", "Når en aftale er uploadet af afsender", "Når en aftale er hvælvet", "Når en aftaledeltager er autentificeret via social identitet", "Når en aftaledeltager er autentificeret gennem KBA", "Når en masseforsendelse-hændelse opstår", "Når en masseforsendelse oprettes", "Når en masseforsendelse deles", "Når en masseforsendelse tilbagekaldes", "Når der opstår en widget-hændelse" "Når en widget oprettes", "Når en widget er aktiveret", "Når en widget er deaktiveret", "Når en widget er ændret", "Når en widget er delt", "Når oprettelsen af en widget mislykkes"
Ressourcetype	Valgfri	Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik ressource
Ressource-id	Valgfri	Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik ressource
Betingede aftaleparametre 1) Inkluder oplysninger om aftalen? 2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere? 3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet? 4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument? Betingede parametre for Send i massevis 1) Inkluder Send i massevis-info? Betingede widgetparametre 1) Inkluder oplysninger om widget? 2) Inkluder oplysninger om widgetdeltagere? 3) Inkluder oplysninger om widgetdokument?	Valgfri	Betingede parametre

Udløs et arbejdsforløb, når en aftales tilstand ændres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren).

Gælder kun for aftaleressourcen.

Inputparameter	Obligatorisk?	Beskrivelse
Navn	Ja	Udløserens navn
Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale)	Ja	Udløserens omfang
Hændelser	Ja	Hændelsessæt at vælge mellem "Når en aftale oprettes", "Når en deltager afslutter sin handling", "Når et aftale-arbejdsforløb er afsluttet med succes", "Når en aftale annulleres", "Når en aftale afvises af en deltager", "Når en aftale udløber"
Aftalenavn/ID	Valgfri	Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik aftale
Betingede aftaleparametre 1) Inkluder oplysninger om aftalen? 2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere? 3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet? 4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument?	Valgfri	Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene

Adobe Acrobat Sign -handlinger

En handling repræsenterer det, du ønsker, der skal ske, efter workflowet udløses. Handlinger lader brugere udføre handlinger, som kan oprette, sende eller evaluere aftaler, der er tilknyttet brugerne af en Adobe Acrobat Sign-konto.

Hver handling har en eller flere obligatoriske (og/eller valgfrie) inputs, som kræves, for at handlingen kan implementeres korrekt. Disse inputs kommer fra udløsere eller andre handlinger tidligere i workflowet.

Handlingen producerer et output, der enten er et ønsket aktiv (en downloadet aftale i form af en filstrøm) eller værdier, der skal bruges i efterfølgende handlinger.

Liste over Adobe Acrobat Sign -handlinger

Handling	Oversigtsbeskrivelse
Upload et dokument, og få et dokument-id	Uploader en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og producerer et dokument-id til efterfølgende handlinger.
Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse	Bruger et dokument-id til at oprette og sende en aftale.
Opret en biblioteksskabelon fra et uploadet dokument	Bruger et dokument-id til at oprette en biblioteksskabelon i Adobe Acrobat Sign.
Opret en aftale fra en dokument-URL, og send den til underskrivelse	Bruger en leveret URL til at modtage en fil, oprette og derefter sende en ny aftale.
Opret en biblioteksskabelon fra en dokument-URL	Bruger en medfølgende URL til at hente en fil og derefter oprette en biblioteksskabelon i Adobe Acrobat Sign.
Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse	Bruger en Adobe Acrobat Sign library-skabelon til at oprette og sende en ny aftale.
Opret en aftale fra filindhold, og send den til underskrivelse	Det opretter en aftale fra en fil i Adobe Acrobat Sign og sender den til underskrivelse.
Opret en aftale fra et arbejdsforløb, og send den til underskrivelse	Det opretter en aftale fra en fil i Adobe Acrobat Sign og sender den til underskrivelse.
Få en liste over alle aftaler baseret på søgekriterier	Den søger efter aftaler efter kriterier såsom arbejdsforløb-id.
Få en liste over alle aftaler	Returnerer en liste over alle aftaler for brugeren.
Få en liste over alle biblioteksskabeloner	Returner en liste over alle Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabeloner på din konto.
Hent en aftales status	Returnerer alle data, der er tilknyttet en aftale.
Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale	Returnerer en liste over alle dokument-id'er, der er knyttet til aftalen, herunder alle, der er uploadet under underskrivelsen.
Få en liste over alle webformularer	Returnerer en liste over alle webformularer for brugeren.
Hent en PDF af en underskrevet aftale	Returnerer den underskrevne PDF fra en aftale.
Få en PDF af en aftales revisionsspor	Uploader en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og producerer et dokument-id til efterfølgende handlinger.
Få et dokument fra en aftale	Returnerer ét specifikt dokument fra en aftale.
Hent formularfeltdata for aftale i CSV-format	Henter data, der er føjet til interaktive formularfelter i aftalen.
Hent aftalers formularfeltdata i JSON-format	Returnerer en fil med formularfelter i JSON-format. Filen kan analyseres for at bruge formularfeltværdierne i efterfølgende handlinger.
Hent underskrivelses-URL'en	Henter URL-adressen til e-underskrivelsessiden for én eller flere aktuelle modtagere af en aftale.

Denne handling er designet til at acceptere en fil fra udløseren, eller en tidligere handling, for at producere et entydigt dokument-id. De efterfølgende handlinger kan bruge det genererede id til behandling af filen i en aftale eller skabelon.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Filnavn	Navnet på det dokument, der uploades.	Ingen
Filindhold	Filen, der skal uploades.	Ingen

Upload et dokument, og få et dokument-id

Denne funktions eneste output er det entydige dokument-id.

Outputparametre	Beskrivelse
Dokument-id	Det uploadede dokuments entydige id

Denne handling er designet til at oprette og sende et dokument til underskrivelse baseret på det dokument-id, der blev leveret af handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id.

Avancerede indstillinger:

Du kan inkludere op til det maksimale antal modtagere, som den forbundne Adobe Acrobat Sign-konto understøtter. Du kan angive individuelle roller for hver modtager.
Filer kan vedhæftes op til det maksimale antal filer, der er tilladt af den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto.
Der kan benyttes en tilpasset besked
Aftalen kan indstilles til at udløbe efter et bestemt antal dage.
Påmindelser kan konfigureres: Daglige, ugentlige eller defineret af en tilpasset dynamisk værdi.
En adgangskode for at sikre den endelige PDF, efter alle signaturer er indhentet.
Felter (teksttaggede) i de vedhæftede filer kan forudfyldes med statiske eller dynamiske værdier, der kommer fra tidligere udløsere/handlinger i arbejdsforløbet.
Der kan specificeres en omdirigering efter underskrivelse ved at angive en URL og omdirigeringsforsinkelse.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftalenavn	Aftalens navn.	Ingen
Dokument-id	Dokument-id'et modtages ved at uploade et dokument	Ingen
Signaturtype	Signaturtypen: E-signatur eller Håndskreven	E-signatur
Deltagermail	Modtagerens mail	Ingen
Deltagerrækkefølge	Underskrivelsesindeks, startende med 1, der regulerer underskrivelsesrækkefølgen, når der er flere modtagere	1
Deltagers rolle	Modtagerens rolle	UNDERSKRIVER

Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling er designet til at oprette en ny Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabelon ved hjælp af et uploadet fildokument-id (via handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id).

Der kan inkluderes ét eller flere dokument-id'er for at oprette biblioteksskabelonen.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Skabelonnavn	Biblioteksskabelonens navn, som det vises i Adobe Acrobat Sign-biblioteket.	Ingen
Skabelontype	Biblioteksskabelonens type: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER eller begge	Genanvendeligt dokument
Delingstilstand	Angiver hvem, indenfor din Adobe Acrobat Sign-konto, der skal have adgang til dette biblioteksdokument: BRUGER, GRUPPE eller KONTO	Bruger
Dokument-id	Dokument-id'et, der modtages fra handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id	Ingen

Opret en biblioteksskabelon fra et uploadet dokument

Outputparametre	Beskrivelse
Biblioteksskabelon-id	Det entydige id, som kan bruges til at henvise til biblioteksskabelonen

Denne handling er designet til at oprette og sende et dokument til underskrivelse baseret på en fil, der tilgås via en offentlig URL.

Avancerede indstillinger:

Kan konfigureres til at inkludere op til det maksimale antal modtagere, som den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto understøtter. Du kan angive individuelle roller for hver modtager.
En eller flere filer kan vedhæftes, op til det maksimale antal filer, der er tilladt af den tilsluttede Adobe Acrobat Sign-konto.
Der kan benyttes en tilpasset besked.
Aftalen kan indstilles til at udløbe efter et bestemt antal dage.
Påmindelser kan konfigureres: Daglige, ugentlige eller defineret af en tilpasset dynamisk værdi.
En adgangskode for at sikre den endelige PDF, efter alle signaturer er indhentet.
Felter (teksttaggede) i de vedhæftede filer kan forudfyldes med statiske eller dynamiske værdier, der kommer fra tidligere udløsere/handlinger i arbejdsforløbet.
Der kan specificeres en omdirigering efter underskrivelse ved at angive en URL og omdirigeringsforsinkelse.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftalenavn	Aftalens navn	Ingen
Dokument-URL	En offentligt tilgængelig URL til at hente dokumentet	Ingen
Dokumentnavn	Navnet på det henviste dokument, inkl. filtypenavn	Ingen
Dokumenttype	Den refererede fils mimetype	Ingen
Signaturtype	Signaturtypen: E-signatur eller Håndskreven	E-signatur
Deltagermail	Én eller flere mailadresse til modtageren/modtagerne	Ingen
Deltagerrækkefølge	Underskrivelsesindeks, startende med 1, der regulerer underskrivelsesrækkefølgen, når der er flere modtagere	1
Deltagers rolle	Modtagerens/modtagernes rolle	UNDERSKRIVER

Opret en aftale fra en dokument-URL, og send den til underskrivelse

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling er designet til at oprette en Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabelon fra en offentligt tilgængelig URL og returnere et biblioteksskabelon-id, som kan bruges til at sende en ny aftale.

Der kan vedhæftes én eller flere filer for at lave biblioteksskabelonen.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Skabelonnavn	Biblioteksskabelonens navn, som det vises i Adobe Acrobat Sign-biblioteket.	Ingen
Skabelontype	Biblioteksskabelonens type: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER eller begge	Dokument
Delingstilstand	Angiver hvem, indenfor din Adobe Acrobat Sign -konto, der skal have adgang til dette biblioteksdokument: \BRUGER, GRUPPE eller KONTO	Bruger
Dokument-URL	En offentligt tilgængelig URL til at hente dokumentet	Ingen
Dokumentnavn	Navnet på det henviste dokument, inkl. filtypenavn	Ingen
Dokumenttype	Den refererede fils mimetype	Ingen

Opret en biblioteksskabelon fra en dokument-URL

Outputparametre	Beskrivelse
Biblioteksskabelon-id	Det entydige id, som kan bruges til at henvise til biblioteksskabelonen

Denne handling er designet til at acceptere en udløserhandling og sende en forudbestemt fil fra Adobe Acrobat Sign-biblioteket til en konfigureret modtager.

Avancerede indstillinger:

Kan konfigureres til at inkludere op til det maksimale antal modtagere, som den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto understøtter. Du kan angive individuelle roller for hver modtager.
Filer kan vedhæftes op til det maksimale antal filer, der er tilladt af den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto.
Der kan benyttes en tilpasset besked.
Aftalen kan indstilles til at udløbe efter et bestemt antal dage.
Påmindelser kan konfigureres: Daglige, ugentlige eller defineret af en tilpasset dynamisk værdi.
En adgangskode for at sikre den endelige PDF, efter alle signaturer er indhentet.
Felter (teksttaggede) i de vedhæftede filer kan forudfyldes med statiske eller dynamiske værdier, der kommer fra tidligere udløsere/handlinger i arbejdsforløbet.
Der kan specificeres en omdirigering efter underskrivelse ved at angive en URL og omdirigeringsforsinkelse.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftalenavn	Aftalens navn	Ingen
Biblioteksskabelon	Adobe Acrobat Sign -biblioteksskabelonen, der bruges som dokumentkilden ved oprettelse af aftalen	Ingen
Signaturtype	Den signaturtype, der anvendes: E-signatur eller Håndskreven	E-signatur
Deltagermail	Modtagerens mailadresse	Ingen
Deltagerrækkefølge	Underskrivelsesindeks, startende med 1, der regulerer underskrivelsesrækkefølgen, når der er flere modtagere	1
Deltagers rolle	Modtagerens rolle	UNDERSKRIVER

Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Det entydige id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling er designet til at oprette og sende et dokument til underskrivelse baseret på filindholdet og filnavnet, der leveres af brugeren.

Avancerede indstillinger:

Du kan inkludere op til det maksimale antal modtagere, som den forbundne Adobe Acrobat Sign-konto understøtter. Du kan angive individuelle roller for hver modtager.
Filer kan vedhæftes op til det maksimale antal filer, der er tilladt af den tilsluttede Adobe Acrobat Sign-konto.
Anvend en brugerdefineret meddelelse.
Indstil aftalen til at udløbe efter et bestemt antal dage.
Påmindelser kan konfigureres – daglige, ugentlige eller defineret af en tilpasset dynamisk værdi.
En adgangskode for at sikre den endelige PDF, efter alle signaturer er indhentet.
Felter (teksttaggede) i de vedhæftede filer kan forudfyldes med statiske eller dynamiske værdier, der kommer fra tidligere udløsere/handlinger i arbejdsforløbet.
Angiv en omdirigering efter underskrivelse ved at angive en URL og omdirigeringsforsinkelse.

Bemærk:

Hvis du uploader store filer, er der risiko for, at de får timeout. I sådanne tilfælde anbefales det at opdele uploaden i separate handlinger og derefter sende aftalehandlingen.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftalenavn	Aftalens navn.	Ingen
Filnavn	Navnet på det dokument, der skal uploades, med en udvidelse.	Ingen
Filindhold	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades.	Ingen
Signaturtype	Signaturtypen: E-signatur eller Håndskreven	E-signatur
Deltagermail	Modtagerens mail.	Ingen
Deltagerrækkefølge	Underskrivelsesindeks, startende med 1, der regulerer underskrivelsesrækkefølgen, når der er flere modtagere	1
Deltagers rolle	Modtagerens rolle.	UNDERSKRIVER

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Det entydige id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling er designet til at oprette en aftale fra Acrobat Sign-arbejdsforløb og sende den til underskrivelse.

Når denne handling bruges, skal brugeren vælge de indledende obligatoriske felter:

Med navnet
Gruppenavn/id
Navn/id for arbejdsforløb

Bemærk:

Når du opdaterer tidligere gemte Acrobat Sign-arbejdsforløb, skal du slette og tilføje handlingen "Opret en aftale fra et arbejdsforløb, og send til underskrivelse" igen.

Efter valget gengives handlingen igen med relevante inputfelter, der er relateret til det valgte arbejdsforløb.

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Det entydige id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling returnerer alle aftalerne i en brugers konto efter kriterier såsom Arbejdsforløb. Den returnerede aftaleliste kan redigeres yderligere og betjenes til forskellige brugereksempler.

Når du filtrerer efter Arbejdsforløb-id, skal du vælge følgende obligatoriske felter:

Med navnet
Gruppenavn/id
Navn/id for arbejdsforløb

Du kan søge efter aftaler, der blev oprettet efter en bestemt dato og/eller før den angivne dato i ISO-8601-standarden.

Denne handlings output producerer et sæt af aftaler. Hver aftale i sættet indeholder:

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Et entydigt id, der kan bruges til at identificere aftalen entydigt.
Visningsdato	Aftalens visningsdato.
E-underskriv	Sandt, hvis aftalen bruger et arbejdsforløb til e-signatur. Falsk, hvis aftalen bruger et arbejdsforløb for håndskreven signatur.
Seneste versions-id	Et versions-id, der entydigt identificerer aftalens nuværende version.
Navn	Aftalens navn

Handlingen "Få en liste over alle aftaler baseret på søgekriterier" kan have disse opfølgende handlinger:

Hent en aftales status
Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale
Hent en PDF af en underskrevet aftale
Få et dokument fra en aftale

Denne handling bruges til at returnere alle aftalerne i en brugers konto.

Den returnerede aftaleliste kan redigeres yderligere og betjenes til forskellige brugereksempler.

Denne handlings output producerer et sæt af aftaler. Hver aftale i sættet indeholder:

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Et entydigt id, der kan bruges til at identificere aftalen entydigt
Visningsdato	Aftalens visningsdato
E-underskriv	Sandt, hvis aftalen anvender et e-signaturworkflow. Falsk, hvis aftalen anvender et workflow for håndskrevet signatur
Seneste versions-id	Et versions-id, der entydigt identificerer aftalens nuværende version
Navn	Aftalens navn

Opfølgende handlinger til denne handling kunne være:

Hent en aftales status
Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale
Hent en PDF af en underskrevet aftale
Få et dokument fra en aftale

Denne handling bruges til at hente listen over de Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabeloner, der er tilgængelige for brugeren.

Få en liste over alle mine biblioteksskabeloner

Denne handlings output er et sæt af biblioteksskabeloner. Hver skabelonpost inkluderer:

Outputparametre	Beskrivelse
Biblioteksskabelon-id	Biblioteksdokumentets entydige id, der bruges ved afsendelse af det dokument, som skal underskrives
Navn på biblioteksskabelon	Biblioteksskabelonens navn
Ændringsdato	Dagen, hvor biblioteksskabelonen sidst blev ændret
Skabelondelingstilstand	Omfanget af biblioteksskabelonens synlighed: Kun mig, Enhver bruger i min gruppe eller Enhver bruger i min organisation

Denne handling er designet til at returnere alle de aktuelle oplysninger om én aftale, som identificeres af aftale-id'et.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Aftale-id'et til den aftale, hvis oplysninger kræves	Ingen

Denne handlings output inkluderer aftaleniveaudataene:

Outputparametre	Beskrivelse
Aftale-id	Et entydigt id, der kan bruges til at identificere aftalen entydigt
Aftalenavn	Aftalens navn
Cc'ers mail	Mailadresser på cc-parterne
Oprettelsesdato	Datoen for aftalens oprettelse
Udløbsdato	Datoen, efter hvilken aftalen ikke længere kan underskrives
Sprog	Det anvendte sprog i aftalen
Besked	Den besked, der er tilknyttet aftalen, som afsenderen har leveret
Dokumentbeskyttelse	Angiver om der kræves en adgangskode for at se den underskrevne PDF-fil
Signaturtype	Angiver det Signature arbejdsforløb, som der blev anmodet om: E-signatur eller Håndskreven
Status	Aftalens status
Workflow-id	Id'et til et brugerdefineret workflow, der definerer en aftalens afsendelsesrute

Et sæt af modtagere for aftalen. Hver modtager indeholder:

Outputparametre	Beskrivelse
Deltagermail	Mailadressen til den deltager, der startede hændelsen
Deltagersæt-id	Deltagersættets entydige id
Privat besked	Privat besked til deltageren
Rækkefølge for underskrivelse	Indeks, startende med 1, der angiver rækkefølgen, som denne modtager underskriver i
Status	Deltagersættets status vedrørende dokumentet

Denne handling er designet til at vise alle de dokument-id'er, der er forbundet til en aftale.

Supplerende dokumenter (filer, der uploades under signaturprocessen) kan også vises i enten det originale format eller som en PDF.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Aftale-id'et, der returneres af aftaleoprettelses-API'en eller hentes fra API'en for at hente aftaler.	Ingen

Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale

Denne handlings output er metadataene til den oprindelige fil, der blev uploadet:

Outputparametre	Beskrivelse
Dokument-id	Dokumentets entydige id
Mime-type	Dokumentets Mime-type
Navn	Dokumentets navn
Antal sider	Antallet af sider i dokumentet

Supplerende dokumenter vises i et sæt med hvert dokument, der indeholder:

Outputparametre	Beskrivelse
Navn på supplerende dokument	Det supplerende dokuments visningsnavn
Det supplerende dokuments feltnavn	Navnet på det felt, som det supplerende dokument blev uploadet til
Det supplerende dokuments Mime-type	Det supplerende dokuments Mime-type
Det supplerende dokuments sider	Antallet af sider i det supplerende dokument
Det supplerende dokuments id	Det entydige id, der repræsenterer det supplerende dokument

Denne handling returnerer alle webformularerne for brugeren. Hvis den bruger, der er logget på, er en gruppe- eller kontoadministrator, kan handlingen også vise webformularerne for andre brugere, der tilhører gruppen/kontoen. Hvis du vil se en anden brugers webformularer i gruppen, skal administratorer åbne avancerede indstillinger og derefter angive brugerens mail i dette format: e-mail:{adobesignuser@domain.com}

Denne handlingsoutput er en række (userWidgetList) af webformularer.

Bemærk:

Hvis en bruger ikke har nogen webformular, returnerer handlingen ikke rækken (userWidgetList) i svarteksten, selvom den er tom.

Hver webformular i rækken indeholder følgende parametre:

Outputparametre	Beskrivelse
Webformular-id	Et entydigt id, der entydigt identificerer webformularen.
Navn	Webformularens navn.
Status	Webformularens status: Oprettelse, Aktiv, Kladde, Deaktiveret.
Skjult	Sandt, hvis aftalen er skjult for brugeren.
Ændringsdato	Den dato, hvor webformularen sidst blev ændret. Format: åååå-MM-dd'T'TT:mm:ssZ ( F.eks. repræsenterer 2023-05-25T19:46:19Z UTC-tid).
URL	Webformularens hostede URL-adresse.
JavaScript	Webformularens integrerede JavaScript-kode.

Denne handling er designet til at downloade den underskrevne PDF fra den identificerede aftale.

Andre muligheder:

Inkluder supplerende dokumenter, der føjes til aftalen i løbet af signaturprocessen
Inkluder revisionsrapporten for aftalen

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Aftale-id'et som leveret af den handling, der opretter aftalen	Ingen

Denne handlings output for hver downloadet fil:

Outputparametre	Beskrivelse
Filindhold	Dokumentets filstrøm
Filindholdets størrelse	Svarets indholdstype
Filindholdets type	Svarets indholdsstørrelse

Denne handling henter PDF-filstrømmen for aftalens revisionsspor. Sørg blot for, at filen er gemt med et filnavn, der slutter med .pdf-filtypenavnet.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Aftale-id'et til den aftale, hvis oplysninger kræves.	Ingen

Revisionssporets handling. — Ny handling kaldet "Få en PDF af en aftales revisionsspor."

Denne handlings output for hver downloadet fil:

Outputparametre	Beskrivelse
Indhold af revisionsspor til aftale	Revisionssporets filstrøm
Størrelse på indhold i revisionsspor til aftale	Svarets indholdstype
Indholdstype for revisionsspor til aftale	Svarets indholdsstørrelse

Denne handling er designet til at downloade et specifikt dokument-id fra en aftale.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Aftale-id'et til den aftale, hvis dokument kræves	Ingen
Dokument-id	Aftalens specifikke dokument-id	Ingen

Denne handlings output er:

Outputparametre	Beskrivelse
Filindhold	Dokumentets filstrøm
Filindholdets størrelse	Svarets indholdstype
Filindholdets type	Svarets indholdsstørrelse

Denne handling bruges til at hente data, der er føjet til interaktive formularfelter i aftalen.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter	Ingen

Resultatet af denne handling er en fil, der indeholder formularfelter i filformatet csv (kommaseparerede værdier).

Denne handling bruges til at hente data, der er føjet til interaktive formularfelter i aftalen.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter	Ingen

Dette handlingsoutput er en fil, der indeholder formularfelter i JSON-filformatet. Filen kan derefter analyseres til at bruge formularfeltværdierne i efterfølgende handlinger.

En specifik formularfeltværdi kan bruges i efterfølgende handlinger med udtrykket: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

For eksempel, for et formularfelt kaldet "SingerFirstName", hvor handlingen er gemt som "Hent formularfeltdata for aftale i JSON-format", er udtrykket f.eks.: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Denne handling er designet til at hente én eller flere underskrivelses-URL'er for de aktuelle modtagere af en aftale.

Bemærk:

Handlingen "Hent underskrivelses-URL'en" lykkes muligvis ikke, hvis den udføres umiddelbart efter afsendelse af aftalen. Du kan løse problemet ved at vedhæfte det i en "Gør indtil"-løkke. Dette sikrer, at handlingen fuldføres, før du går videre til det næste trin.

Krævede inputparametre	Beskrivelse	Standardværdi
Aftale-id	Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter	Ingen

Outputparametre	Beskrivelse
UnderskrivelseUrlSvar	Et beholderobjekt, der har en matriks med "underskrivelsessæt" (Underskrivelse UrlSætInfo) for de aktuelle modtagere i signaturworkflowet. Et underskrivelsessæt er én eller flere modtagere, der kan handle i et givent trin i workflowet Hver person i et parallelt workflow En modtagergruppe

Outputparametre

Beskrivelse

UnderskrivelseUrlSvar

Et beholderobjekt, der har en matriks med "underskrivelsessæt" (Underskrivelse UrlSætInfo) for de aktuelle modtagere i signaturworkflowet.

Et underskrivelsessæt er én eller flere modtagere, der kan handle i et givent trin i workflowet
- Hver person i et parallelt workflow
- En modtagergruppe

Matriksen UnderskrivelseUrlSætInfo indeholder individuelle underskrivelsessæt (UnderskrivelseUrlSætInfo). Hvert underskriversæt har to elementer:

Outputparametre	Beskrivelse
SigningUrls	En række af UnderskrivelsesUrl'er, én per modtager
UnderskrivelseUrlSætNavn	Navnet på det aktuelle underskriversæt. Returneres kun, hvis API-kalderen er aftalens afsender.

Hver SigningUrl indeholder to elementer:

Outputparametre	Beskrivelse
Mail til underskrivelses-URL	Mailadressen til den modtager, der er associeret med underskrivelses-URL'en
Underskrivelses-URL	Adgangs-URL'en for denne individuelle modtager

Acrobat Sign-skabeloner

Adobe Acrobat Sign har et antal færdiglavede skabeloner til almindelige dokumentforbindelser som Creative Cloud og Microsoft® SharePoint.

Du kan få adgang til skabelonerne på Forløb startside, vælg Skabeloner og derefter skrive Adobe Acrobat Sign i Søg -feltet.

Bemærk:

I øjeblikket understøttes Acrobat Sign-skabelonerne ikke på Acrobat Sign Government-forbindelsen. Du skal have forbindelse til den kommercielle forbindelse for at kunne få adgang til de forhåndsoprettede skabeloner.

Adobe Creative Cloud	Få signaturer på et nyt aktiv i Creative Cloud	Ikke tilgængelig
Adobe Acrobat Sign	Hent formulardata fra en fuldført aftale med Adobe Acrobat Sign i JSON-format	Ikke tilgængelig
	Få besked, når en deltager får vist aftalemailen	Ikke tilgængelig
	Få besked, når en aftale delegeres til en anden	Ikke tilgængelig
	Få besked, når der anmodes om din handling på en aftale	Ikke tilgængelig
	Få besked, når din aftale sendes til en deltager	Ikke tilgængelig
	Få besked med statusopdateringer af Adobe Acrobat Sign-aftaler	Ikke tilgængelig
Box	Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i Box	Tilgængelig
	Få signaturer på en ny fil i Box	Ikke tilgængelig
Dropbox	Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i Dropbox	Tilgængelig
	Få signaturer på en ny fil i Dropbox	Ikke tilgængelig
Salesforce	Start aftalegodkendelser med Adobe Acrobat Sign til Salesforce-muligheder	Tilgængelig
Slack	Få Adobe Acrobat Sign-aftalenotifikationer i en Slack-kanal	Tilgængelig
MS® Dynamics	Start tilbudsgodkendelser med Adobe Acrobat Sign til Dynamics-muligheder	Ikke tilgængelig
MS® OneDrive	Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i OneDrive	Tilgængelig
	Få signaturer på en ny fil i OneDrive	Ikke tilgængelig
MS® OneDrive til erhverv	Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale til OneDrive til erhverv	Tilgængelig
	Få godkendelse på en ny fil i OneDrive for Business	Ikke tilgængelig
	Få signaturer på en ny fil i OneDrive for Business	Ikke tilgængelig
	Få en signatur på den valgte fil i OneDrive for Business	Ikke tilgængelig
MS® SharePoint	Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i SharePoint-biblioteket	Tilgængelig
	Få signaturer til et valgt SharePoint-element med Adobe Acrobat Sign-bibliotek	Tilgængelig
	Administrer alle dine Adobe Acrobat Sign-aftaler på en SharePoint-liste	Tilgængelig
	Få signaturer til et nyt SharePoint-element med Adobe Acrobat Sign-bibliotek	Tilgængelig
	Få signaturer på en valgt fil i SharePoint	Ikke tilgængelig
	Få signaturer for et valgt SharePoint-element	Ikke tilgængelig
	Hent signaturer for en valgt SharePoint-fil	Ikke tilgængelig
	Få signaturer på en ny fil i SharePoint	Ikke tilgængelig
MS® Teams	Få Adobe Acrobat Sign-aftalenotifikationer i en Teams-kanal	Tilgængelig

Eksempler

Beskrivelse af workflowet

Dette arbejdsforløb bruges til at oprette PowerApps-programmer for at hjælpe med at oprette arbejdsforløb, der omfatter følgende trin:

PowerApps-angivne mailadresse bruges som en modtager.
Brugeren vælger en biblioteksskabelon til oprettelse af en aftale.
Brugeren sender den nye aftale til underskrivelse og henter underskrivelses-URL'en.
Det genererede svar returnerer id'et for den nyoprettede aftale og underskrivelses-URL for mail, der er blevet leveret.

Forudsætninger

Brugere skal etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign.

Der kan etableres en forbindelse for tjenesten ved at logge på den pågældende tjeneste i workflowet.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	PowerApps	PowerApps
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Hent underskrivelses-URL'en
4.	Handling	PowerApps	Svar til PowerApps

PowerApps

Denne udløser bør bruges for alle workflows, der har til formål at starte fra PowerApps.

Der kræves ikke flere oplysninger for dette trin. Du vil kunne bruge outputtet i efterfølgende trin.

Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse.

Denne handling er designet til at acceptere en udløserhandling og sende en forudbestemt fil fra Adobe Acrobat Sign-biblioteket til en konfigureret modtager.

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Nej	Angives af brugeren	Aftalens navn	Basis
Dokumentbiblioteksskabelon	Nej	Angives af brugeren	Den biblioteksskabelon, som bruges til at oprette aftaler	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven	Basis
Modtagermail	Ja	Brugt værdi leveret fra PowerApps	Modtagerens mail	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Den bør starte fra 1	Basis

Handling: Hent underskrivelses-URL'en
Henter URL'en for den elektroniske underskriftsside for de aktuelle modtagere af en aftale.

Denne handling lykkes muligvis ikke, hvis den udføres umiddelbart efter afsendelse af aftalen. Du kan løse problemet ved at vedhæfte det i en "Gør indtil"-løkke. Dette sikrer, at handlingen fuldføres, før du går videre til det næste trin.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:
- Gør indtil-betingelse - det sikrer, at underskrivelses-URL'en hentes. Betingelsen for afslutning af "Gør indtil"-løkken er, at svarkoden for hentning af underskrivelses-URL-handlingen er 200.
Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
Aftale-id

Ja

Udfyldes automatisk via den forrige handlings outputsvar

Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen

Basis
Handling: Svar til PowerApps
Svar til PowerApps bruges efter en vellykket tidligere handling med at returnere aftale-id'et og underskrivelses-URL'en af en nyoprettet aftale til en PowerApps-handling eller et Power Automate-workflow.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:
- Aftale-id – id for nyoprettet aftale, der blev sendt til mailadressen, som blev leveret fra PowerApps
- Underskriver-URL – underskrivelses-URL for underskriver med den mail, der blev leveret fra PowerApps

Beskrivelse af workflowet

Når et nyt aktiv tilføjes i Adobe Creative Cloud, skal du udløse workflowet for at få den nyligt tilføjede fils Aktiv-id.

Upload filen (der identificeres af aktiv-id'et) til Adobe Acrobat Sign med handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id.

Handlingen Opret aftale, og send til underskrivelse anvender dokument-id'et til at oprette og sende en aftale baseret på den uploadede fil.

Når aftalen er sendt, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen ved hjælp af handlingen Send mig en mobilnotifikation.

Forudsætninger

Brugere skal etablere en forbindelse med Adobe Creative Cloud og Adobe Acrobat Sign.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1	Udløser	Adobe Creative Cloud	Når et aktiv tilføjes
2	Handling	Adobe Creative Cloud	Hent aktivindhold ved hjælp af aktiv-id
3	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
4	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret aftale, og send til underskrivelse
5	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send mig en mobilnotifikation

Udløser: Når et aktiv føjes til Creative Cloud

Når et nyt element oprettes under en brugerangivet liste på et bestemt websted, igangsætter denne udløser Power Automate-workflowet.
Handling: Hent aktivindhold ved hjælp af aktiv-id

Registrer det aktiv-id, der relaterer sig til aktivindholdet, inkl. aktivnavnet og filstrømmen.

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
Aktivnavn Ja Udfyldes automatisk via udløserhændelsens outputsvar Navnet på det aktiv, der tilføjes Basis

Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn

Standardværdi

Værdi

Kommentarer

Synlighed

Aktivnavn

Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"

Navnet på det aktiv, der tilføjes

Basis

Aktiv

Indhold

Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Hent aktivindhold ved hjælp af aktiv-id"

Aktivindholdet i det dokument, der tilføjes i Adobe Creative Cloud.

Basis

Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Dokument-id – det entydige id, der modtages ved at uploade dokumentet.
Aktivnavn – navnet på det aktiv, der blev uploadet; bruges som aftalens navn.

Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Dokument-id	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angiver signaturtypen	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Start fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Basis

Handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Aktivnavn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Tekst	Ja	Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.	Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen	Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret Box-mappe udløser Power Automate-arbejdsforløb.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og Box.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	Box	Når en fil oprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret aftale, og send til underskrivelse
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i Box

Brugeren skal konfigurere et specifikt mappe-id i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis

Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Dokument-id – det entydige id, der modtages ved at uploade dokumentet
Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Dokument-id	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angiver signaturtypen	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Start fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Avanceret

Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Tekst	Ja	Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.	Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen	Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret Dropbox-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og Dropbox.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	DropBox	Når en fil oprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret aftale, og send til underskrivelse
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i Dropbox

Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis

Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Dokument-id

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Dokument-id	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angiver signaturtypen	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Start fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Avanceret

Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn

Standardværdi

Værdi

Kommentarer

Synlighed

Tekst

Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Sign

Underskriv.

Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen

Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret OneDrive-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og OneDrive.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	OneDrive	Når en fil oprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret aftale, og send til underskrivelse
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i OneDrive

Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis

Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Dokument-id
Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Dokument-id	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angiver signaturtypen	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Start fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Basis

Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Tekst	Ja	Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign. Underskriv	Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen	Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret OneDrive for Business-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og OneDrive for Business.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	OneDrive for Business	Når en fil oprettes i OneDrive for Business
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse
4.	Handling	Meddelelse	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i OneDrive for Business

Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

Feltnavn

Kræver standardværdi (ja/nej)

Værdi

Kommentarer
Synlighed
Mappe

Nej

Angives af brugere ved oprettelse af arbejdsforløbet

Mappen, hvorpå hændelsen skal udløses
Basis

Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business.	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business.	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Dokument-id
Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business. (Filnavn)	Aftalens navn.	Basis
Dokument-id	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Upload et midlertidigt dokument, og få et dokument-id".(Dokument-id)	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren ved oprettelse af arbejdsforløbet	Modtagerens mail	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Den bør starte fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	Underskriver	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Læs og udfyld dette dokument.	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Basis

Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn

Standardværdi

Værdi

Kommentarer

Tekst

Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til godkendelse med Adobe Acrobat Sign.

**Bemærk! <File_Name> vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business.

Værdien udfyldes automatisk i skabelonen

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret OneDrive for Business-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og OneDrive for Business.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	OneDrive for Business	Når en fil oprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret aftale, og send til underskrivelse
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i OneDrive for Business

Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis

Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Dokument-id
Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet. Det bruges som aftalens navn.

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Dokument-id	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angiver signaturtypen	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Start fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	GODKENDER	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Avanceret

Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Tekst	Ja	Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign. Underskriv	Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen	Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret SharePoint-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	SharePoint	Når en fil oprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret aftale, og send til underskrivelse
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i SharePoint

Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

Udløseren starter arbejdsforløbet, når den registrerer en ny fil.

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint	Basis
Mappe-id	Nej	Angives af brugeren	Mappen, som udløseren overvåger	Basis

Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes"	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 3 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Dokument-id	Ja	Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id"	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Angiver signaturtypen	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Start fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Avanceret

Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn

Standardværdi

Værdi

Kommentarer

Synlighed

Tekst

Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Sign

Underskriv.

Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen

Basis

Beskrivelse af workflowet

Når et nyt element føjes til en SharePoint-liste, oprettes og sendes der en aftale ved hjælp af en biblioteksskabelon.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	SharePoint	Når et nyt element oprettes
2.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

Trin 1 – udløser: Når et nyt element oprettes

Når et nyt element oprettes under en brugerangivet liste på et bestemt websted, udløses dette workflow.

Når skabelonen er oprettet, skal du angive webstedsadressen og listenavnet, som udløseren skal handle på.

Alle webstedsadresserne og de tilsvarende listenavne, der er tilgængelige på din SharePoint-konto, vises, så du kan vælge dem.

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint
Listenavn	Nej	Angives af brugeren	Mappen på hændelsen skal udløses

Bemærk:

Denne skabelon antager, at der er en biblioteksskabelon med formularfelter i brugerens Adobe Acrobat Sign -bibliotek, og felterne skal udfyldes med outputværdierne af udløseren "Når et nyt element oprettes".

Trin 2 – handling: Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

Opretter et dokument-id fra den identificerede biblioteksskabelon.

Udfylder automatisk felter på biblioteksskabelonen med værdier, der er hentet fra SharePoint-listen.

Sender dokumentet til underskrivelse til den identificerede modtager.

Handling: Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer
Aftalenavn	Nej	Angives af brugeren	Aftalens navn
Dokumentbiblioteksskabelon	Nej	Angives af brugeren	Den biblioteksskabelon, som bruges til at oprette aftaler
Signaturtype	Ja	E-signatur	Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagerens mail
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Den bør starte fra 1
Modtagerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Modtagerens rolle
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

Beskrivelse af workflowet

Brug data fra det valgte element på din SharePoint-liste for at sende en aftale til underskrivelse ved hjælp af Adobe Acrobat Sign.

For at køre dette arbejdsforløb skal du vælge et element og vælge dette arbejdsforløb fra Power Automate-menuen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløb for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	SharePoint	For et valgt element
2.	Handling	SharePoint	Hent element
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

Trin 1 – udløser: Når et listeelement oprettes i SharePoint

Brugeren skal konfigurere en specifik liste i udløseren. Denne liste overvåges for nye elementer.

Ved registrering af et nyt element starter udløseren flowet.

sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint
Listenavn	Nej	Angives af brugeren	Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

Trin 2 – handling: Hent element

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint	Basis
Listenavn	Nej	Angives af brugeren	Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint	Basis
Id	Ja	Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint	Rækkens id på listen.	Basis

Trin 3 – handling: Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Nej	Angives af brugeren	Aftalens navn	Basis
Dokumentbiblioteksskabelon	Nej	Angives af brugeren	Den biblioteksskabelon, som bruges til at oprette aftaler	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren	Modtagerens mail	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Den bør starte fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	UNDERSKRIVER	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Gennemgå og udfyld dette dokument.	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Basis

Beskrivelse af workflowet

Få signaturer på en valgt fil i SharePoint-dokumentbiblioteket ved hjælp af Adobe Acrobat Sign. For at køre dette workflow skal du vælge et element og vælge dette workflow fra Power Automate-menuen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	SharePoint	For et valgt element
2.	Handling	SharePoint	Hent element
3.	Handling	SharePoint	Hent filindhold
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
5.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse
6.	Handling	Meddelelse	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: for en valgt fil

sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint
Listenavn	Nej	Angives af brugeren	Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

Trin 2 – handling: Hent element

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint	Basis
Listenavn	Nej	Angives af brugeren	Det valgte biblioteksnavn. Vil være automatisk udfyldt, når den oprettes fra selve SharePoint, og henviser til det bestemte SharePoint-bibliotek.	Basis
Id	Ja	Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint	Rækkens id på listen.	Basis

Trin 3 – handling: Hent filindhold

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint	Basis
Fil-identifikator	Ja	Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "Hent element" i SharePoint	Filens entydige identifikator.	Basis

Trin 4 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra handlingen "Hent element"	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra handlingen "Hent element"	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 5 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Dokument-id
Aftalenavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra handlingen "Hent element" i SharePoint.	Aftalens navn.	Basis
Dokument-id	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Upload et midlertidigt dokument, og få et dokument-id".(Dokument-id)	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugere ved oprettelse af arbejdsforløbet	Modtagerens mail	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Den bør starte fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	Underskriver	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Læs og udfyld dette dokument.	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Basis

Trin 6 – handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn

Standardværdi

Værdi

Kommentarer

Synlighed

Tekst

Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign
Underskriv.

**Bemærk! <File_Name> vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Hent element" i SharePoint.

Værdien udfyldes automatisk i skabelonen

Basis

Beskrivelse af workflowet

Brug dette arbejdsforløb til at anmode om en signatur til et valgt element ved hjælp af Adobe Acrobat Sign. Upload dokumentet, og brug dataene fra det valgte element til at sende en aftale.

For at køre dette workflow skal du vælge et element og vælge dette workflow fra Power Automate-menuen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløb for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin	Type	Forbindelse	Handlingsnavn
1.	Udløser	SharePoint	For et valgt element
2.	Handling	SharePoint	Hent element
3.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Upload et dokument, og få et dokument-id
4.	Handling	Adobe Acrobat Sign	Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse
5.	Handling	Meddelelse	Send mig en mobilnotifikation

Trin 1 – udløser: for et valgt element

sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint
Listenavn	Nej	Angives af brugeren	Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint
Filindhold	NA-beskrivelse: Vælg et dokument	-NA-	Inputparameter for typen FIL
Filnavn	NA-beskrivelse: Angiv filnavnet med filtypenavn	-NA-	Inputparameter for typen TEKST

Trin 2 – handling: Hent element

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Webstedsadresse	Nej	Angives af brugeren	Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint	Basis
Listenavn	Nej	Angives af brugeren	Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint	Basis
Id	Ja	Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint	Rækkens id på listen.	Basis

Trin 3 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Filnavn	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint.	Navnet på det dokument, der skal uploades	Basis
Filindhold	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint.	Filstrømmen for det dokument, der skal uploades	Basis

Trin 4 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn	Standardværdi	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Aftalenavn	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint. (Filnavn) Bemærk venligst ikke fra "Hent element"	Aftalens navn.	Basis
Dokument-id	Ja	Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Upload et midlertidigt dokument, og få et dokument-id".(Dokument-id)	Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen	Basis
Signaturtype	Ja	E-signatur	Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven	Basis
Modtagermail	Nej	Angives af brugeren ved oprettelse af arbejdsforløb	Modtagerens mail	Basis
Modtageres underskrivelsesrækkefølge	Ja	1	Den bør starte fra 1	Basis
Modtagerrolle	Ja	Underskriver	Modtagerens rolle	Basis
Besked	Ja	Læs og udfyld dette dokument.	En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling	Basis

Trin 5 – Handling: Send mig en mobilnotifikation

Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

Filnavn

sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

Obligatoriske felter for denne handling:

Feltnavn

Standardværdi

Værdi

Kommentarer

Synlighed

Tekst

Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.

**Bemærk! <File_Name> vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "For et valgt element" i SharePoint.

Værdien udfyldes automatisk i skabelonen

Basis

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Feltnavn	Kræver standardværdi (ja/nej)	Værdi	Kommentarer	Synlighed
Mappe	Nej	Angives af brugere ved oprettelse af arbejdsforløbet	Mappen, hvorpå hændelsen skal udløses	Basis