Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Funktionen Kontodeling er tilgængelig for serviceabonnementer til små virksomheder, virksomheder og Enterprise.
Oversigt over deling af brugerindhold
Standard for Adobe Acrobat Sign er at sikre en brugers indhold mod alle andre brugere, der ikke er eksplicit inviteret til at se eller interagere med dette indhold.
Aftaler indeholder implicit alle modtagerne. Biblioteksdokumenter deles eksplicit i skabelonegenskaberne.
Der er dog roller i de fleste organisationer, der kræver tilsyn med transaktioner, uden at observatøren er direkte involveret eller uden grupper af aktører, der skal have en generel viden om alle transaktioner i deres gruppe.
Deling af brugerindhold lader én bruger eller gruppe dele sit indhold med enhver anden bruger eller gruppe.
To typer deling af brugerindhold er tilgængelige:
- Basis – kun brugervisning
- Når BrugerA deler sit indhold med BrugerX:
- BrugerX kan se (og kun se) alt det indhold, der er synligt på BrugerA's Administrer-side
- Når BrugerA deler sit indhold med BrugerX:
- Avanceret – gruppe- og brugervisning med valgfri Rediger og Send
- Når BrugerA deler sit indhold med BrugerX:
- BrugerX kan se alt indhold på BrugerA's Administrer-side
- BrugerX kan ændre en aftaler, der er i gang (hvis aktiveret)
- BrugerX kan sende en aftaler på vegne af brugeren (hvis aktiveret)
- BrugerX registreres i historikken og revisionsloggen som afsender på vegne af BrugerA
- Aftale ejes og administreres af BrugerA
- Gruppedeling er aktiveret
- Når BrugerA deler sit indhold med GruppeN:
- Alle medlemmer af GruppeN kan se alt indhold på BrugerA's Administrer-side
- Alle medlemmer af GruppeN har tilladelse til at få delingen etableret (Send og/eller Rediger) for BrugerA
- Når GruppeN er delt til BrugerA:
- BrugerA kan se alt indholdet for alle brugere i GruppeN
- BrugerA har tilladelse til at sende og/eller redigere aftaler (som konfigureret) for alle medlemmer i GruppeN
- Når BrugerA deler sit indhold med GruppeN:
- Når BrugerA deler sit indhold med BrugerX:
Avanceret deling er i øjeblikket kun tilgængeligt for Enterprise-konti. Administratorer, der gerne vil aktivere avanceret deling, skal indsende en anmodning til supportteamet.
Når en konto er konverteret til avanceret deling, kan den ikke gendannes til basisdeling. Dette går kun én vej.
For at dele din konto, når du er logget på, skal du gå til Profilindstillinger > Personlige præferencer > Del min konto
Tilgængelighed
Grundlæggende tilgængelig for alle Small business-, Business- og Enterprise-pakker.
- Basisdeling har en grænse på 100 "uddelte" konti og 100 "delt med mig"-konti
Avanceret deling er kun tilgængeligt for Enterprise-kunder.
- Avanceret deling har en standardværdi på 500 konti, der kan "uddeles", og 500 konti, der kan "deles med mig"
- Hvis du har brug for flere end 500 delinger den ene eller anden vej, skal du kontakte din Success Manager
Acrobat Pro til teams og alle enkeltbruger abonnementer understøtter ikke deling af en brugers konto.
- Acrobat Pro til teams og enkeltbruger konti kan kun dele individuelle objekter fra siden Administrer.
Brugergrænseflade
Basisdeling
Brugere under basisdeling-modellen kan etablere, gennemgå og annullere deres delinger i sektionen Personlige indstillinger. Alle brugere (inkl. administratorer) har den samme oplevelse.
Der er to adskilte sider: én til de indgående delinger (Vis andre konti) og én til de udgående delinger (Del min konto):
Brugere anmoder om delinger ved at klikke på plusikonet og angive mailen til den bruger, de vil etablere delingen med.
Når der er anmodet om delingen, findes den i tilstanden "Afventer", indtil den anmodede bruger enten accepterer eller afviser invitationen.
Avanceret kontodeling
Avanceret kontodeling er kun tilgængelig på Enterprise-tjenesteniveauet og skal være aktiveret ved at at sende en ticket til supportteamet.
Når en konto konverteres til avanceret deling, ændres brugergrænsefladen fra to adskilte sider til én faneinddelt side kaldet Delingsstatus:
De to faner justeres efter de to sider, der bruges under regler for basisdeling:
- Min konto delt med > Del min konto
- Delt med mig > Se andre konti
Brugere etablerer delinger ved at klikke på plusikonet, hvilket åbner en pop-op, hvor brugeren enten kan angive en mailadresse eller vælge brugere eller grupper fra en liste over den nuværende kontos bruger- og gruppeobjekter.
- Pilen til højre for gruppenavnet udviser grupperne for at vise brugerne
- Plusikonet føjer brugeren/gruppen til delingsanmodningen (i det øverst inputfelt)
Efter at have identificeret brugerne/grupperne til delingen kan anmoderen derefter definere de tilladelser, der skal gælde for delingen (Send og/eller Rediger):
Kontoadministratorer har tilladelse til fuldt ud at etablere en deling mellem deres bruger og enhver anden bruger på deres Acrobat Sign-konto, uden at det skal godkendes.
Gruppeadministratorer har tilladelse til fuldt at etablere en deling mellem deres bruger og enhver bruger i deres gruppe uden godkendelse.
Gruppeadministratorer, der forsøger at etablere en deling med en bruger eller gruppe uden for deres gruppe, vil oprette en "Afventende" deling. Den anden bruger skal eksplicit godkende (acceptere) delingsanmodningen for den deling, der skal etableres.
- Anmodninger om at dele med en gruppe genererer mail til gruppeadministratoren, som accepterer eller afviser enhver afventende deling.
Brugere, der ikke er administratorer, kan anmode om en deling (baseret på konfigurerede kontroller), der forbliver "Afventende", indtil den anden part accepterer eller afviser delingsanmodningen.
Gruppedeling
Administratorer (under regler for avanceret deling) har muligheden for at dele den gruppe, de er administrator for, og at administrere de delinger, der er knyttet til gruppen (modsat deres bruger).
Gruppedeling virker mekanisk på samme måde som brugerdelinger med den undtagelse, at gruppen er en større beholder, og ved at dele med en gruppe får brugeren adgang til alt indhold fra alle brugere i den gruppe.
Hvis en bruger fjernes fra gruppen, er den brugers indhold ikke længere i gruppen og dermed ikke længere synligt.
Sådan får du adgang til deling på gruppeniveau som en gruppeadministrator:
- Log på din Gruppeadministrator-bruger
- Gå til Gruppe > Min brugergruppe > Delingsstatus
En gruppe kan deles med sig selv, hvilket giver alle brugere i gruppen en fuld visning af alle andre brugere i gruppen uden at skulle definere individuelle delinger.
Kontoadministratorer kan administrere delingerne for alle grupper på kontoen og kan fuldt etablere delinger mellem grupper uden at kræve accept af en anden bruger.
Sådan får du adgang til gruppedeling som en kontoadministrator:
- Gå til Konto > Grupper > {Vælg den gruppe, du vil dele}
Når gruppemenuen indlæses, skal du klikke på Delingsstatus
Flere kontrolelementer til at administrere delinger mellem konti
Visning af delt indhold
Det indhold, der deles med din bruger, vises på fanen Administrer.
Øverst til venstre på Administrer-siden kan du se en rullepil ned ved siden af Dine aftaler
- Klik på pilen for at vise listen over brugere/grupper, som er delt med dig
- Vælg den bruger/gruppe, du vil se
- Der er også en indstilling til at vælge Alle delte aftaler, som returnerer alt delt indhold
Siden opdateres for at vise Administrer-sidens indhold for den valgte bruger/gruppe:
Filtrene i det venstre spor (I gang, Fuldført, Webformularer) filtrerer indhold, lige som når du ser dit indhold.
Kontrolelementer
De administrative knapper for brugerdeling findes under Kontoindstillinger > Sikkerhedsindstillinger > Kontodeling
- Deling kan konfigureres på kontoniveauet, hvilket overfører indstillingerne videre til alle grupper
- Deling kan også konfigureres på gruppeniveauet, hvilket tilsidesætter de nedarvede værdier på kontoniveau.
Knapper til basisdeling definerer, om deling er tilladt, og den metode, som deling startes med:
- Tillad ikke kontodeling – grænsefladen for kontodeling fjernes fra brugergrænsefladen for den konfigurerede konto/gruppe.
- Tillad anmodning om at dele konto – tillader brugerne i den konfigurerede konto/gruppe at anmode om at se en anden brugers indhold
- Tillad deling af egen konto – tillader brugerne i den konfigurerede konto/gruppe at dele deres konto med en anden bruger
- Begge – brugere kan både anmode om og tilbyde deling
Avanceret deling giver et ekstra sæt af tilladelser:
- Med eksterne konti – Når det er aktiveret, kan brugere dele en visning af deres kontoindhold med brugere i andre Acrobat Sign-konti.
- Deling til en ekstern konto opretter en skrivebeskyttet relation.
- Med interne konti – Når det er aktiveret, kan brugere dele deres indhold med andre brugere i deres (den samme) Acrobat Sign-konto.
- Aktivering af deling med interne konti tillader to ekstra indstillinger:
- Afsendelse – tillader parten, der deles med, at sende nye aftaler på vegne af den delende part.
- Historikken og revisionssporet indikerer tydeligt, at aftalen blev sendt af "delt med"-parten på vegne af den delende part.
- Aftalen ejes og administreres af den delende part, som hvis de selv havde sendt den.
- Rediger eksisterende transaktioner – Tillader "delt med"-parten at redigere igangværende aftaler.
- Afsendelse – tillader parten, der deles med, at sende nye aftaler på vegne af den delende part.
- Aktivering af deling med interne konti tillader to ekstra indstillinger: