Brugerhåndbog

Adobe Acrobat Sign til Microsoft Outlook-tilføjelsesprogram: Brugerhåndbog

  1. Adobe Acrobat Sign-integrationer
  2. Nyheder
  3. Produktversioner og livscyklus
  4. Acrobat Sign til Salesforce
    1. Installér pakken
    2. Konfigurer pakken
    3. Brugerhåndbog
    4. Aktivér Digital godkendelse
    5. Udviklervejledning
    6. Vejledning i avanceret tilpasning
    7. Vejledning i felttilknytning og skabeloner
    8. Brugerhåndbog til mobilapp
    9. Flows Automation-vejledning
    10. Document Builder-vejledning
    11. Konfigurer store dokumenter
    12. Opgraderingsvejledning
    13. Produktbemærkninger
    14. Ofte stillede spørgsmål
    15. Fejlfindingsvejledning
    16. Flere artikler
  5. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
      1. Installationsvejledning
    2. Acrobat Sign til Outlook
      1. Brugerhåndbog
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
      1. Brugerhåndbog
    4. Acrobat Sign til Teams
      1. Brugerhåndbog
      2. Live Sign-vejledning
      3. Brugevejledning til mobil
      4. Produktbemærkninger
      5. Microsoft Teams-godkendelser
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
      1. Brugerhåndbog
      2. Produktbemærkninger
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
      1. Brugerhåndbog
      2. Produktbemærkninger
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
      1. Oversigt
      2. Dynamics Online: Installationsvejledning 
      3. Dynamics Online: Brugervejledning 
      4. Dynamics On-Prem: Installationsvejledning 
      5. Dynamics On-Prem: Brugervejledning
      6. Vejledning til arbejdsforløb i Dynamics
      7. Dynamics 365 til Talent
      8. Opgraderingsvejledning
      9. Produktbemærkninger
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
      1. Oversigt
      2. SharePoint On-Prem: Installationsvejledning
      3. SharePoint On-Prem: Vejledning i skabelontilknytning
      4. SharePoint On-Prem: Brugervejledning
      5. SharePoint On-Prem: Produktbemærkninger
      6. SharePoint Online: Installationsvejledning
      7. SharePoint Online: Vejledning i skabelontilknytning
      8. SharePoint Online: Brugervejledning
      9. SharePoint Online: Vejledning i tilknytning af webformularer
      10. SharePoint Online: Produktbemærkninger
  6. Acrobat Sign til ServiceNow
    1. Oversigt
    2. Installationsvejledning
    3. Brugerhåndbog
    4. Produktbemærkninger
  7. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    1. Installeringsvejledning (Udfaset)
  8. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    1. Installationsvejledning til Cockpit (udfaset)
    2. Installationsvejledning til rekruttering (udfaset)
    3. Brugervejledning til rekruttering
    4. Installationsvejledning til Cloud Foundry
    5. Produktbemærkninger
  9. Acrobat Sign til Workday
    1. Installationsvejledning
    2. Startvejledning
    3. Konfigurationsvejledning
  10. Acrobat Sign til NetSuite
    1. Installationsvejledning
    2. Produktbemærkninger
  11. Acrobat Sign til SugarCRM
  12. Acrobat Sign til VeevaVault
    1. Installationsvejledning
    2. Brugerhåndbog
    3. Opgraderingsvejledning
    4. Produktbemærkninger
  13. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
    1. Installationsvejledning
  14. Acrobat Sign til Zapier
    1. Acrobat Sign til Zapier oversigt
    2. Understøttede e-underskrivelsesworkflows     
    3. Understøttede handlinger
    4. Opret automatiserede e-underskrivelses-workflows
  15. Acrobat Sign-udviklerdokumentation
    1. Oversigt
    2. Webhooks
    3. Teksttags

Oversigt

Tilføjelsesprogrammet Adobe Acrobat Sign til Outlook giver dig mulighed for at konfigurere en ny aftale fra en e-mail-klient. Du kan sende aftaler i nye mails eller svare på en eksisterende mail ved at importere modtagerlisten og automatisk vedhæfte eventuelle filer fra kilde-mailen.

Installér Adobe Acrobat Sign fra Microsoft AppSource og se følgende emner for at lære, hvordan du:

  • Aktivér Adobe Acrobat Sign-tilføjelsesprogrammet på din Outlook-konto – alle brugere kan udføre denne engangsproces uden ekstra systemtilladelser.
  • Opret den godkendte forbindelse mellem Outlook og Acrobat Sign – når tilføjelsesprogrammet er aktiveret, skal du godkende begge miljøer for at oprette et tillidsforhold.
  • Brug Adobe Acrobat Sign-tilføjelsesprogram – det forklarer funktionerne og brugen af Adobe Acrobat Sign.

Microsoft 365-administratorer kan centralt installere tilføjelsesprogrammet på lejerniveauet og styre adgang på brugerniveauet som ønsket. Dette tillader adgang til både Word og PowerPoint til alle brugere i lejeren.

Bemærk:

Under godkendelse og brug af tilføjelsesprogrammet vil Outlook 365 vise et godkendelsespanel, når der forsøges at åbne et nyt vindue. Klik på Tillad, når dette sker.

Forudsætninger

Du skal sikre, at dit system opfylder følgende krav.

Krav

Detaljer

Understøttede produkter

Exchange Online

Windows OS

  • Windows 10 ældre end version 1903 skal installere Microsoft Webview
  • Windows 10 version 1903+
  • Windows 11

Understøttede Microsoft Office-versioner:

I Windows

  • Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
  • Office 2019 (build 16.0.12527.20720+)
  • Office 2021 (build 16.0.14326.204454+)
  • Office til Windows, abonnement (version 1602, Build 6741.0000+)

I macOS

  • Office til Mac (v15.34+)

På web

  • Office Online (365) ved hjælp af aktuelle versioner af Chrome, Firefox, Safari, eller Edge
  • Office Online Server (version 1608, Build 7601.6800+)

Grundlæggende Microsoft-krav for at bruge Office

  • Private/inkognito browsersessioner understøttes ikke.
  • Mobilbrowsere og mobilapps understøttes ikke.

Edge-browsere

For at tilføjelsesprogrammet kan virke problemfrit i Edge-browsere, skal du have tillid til nedenstående websteder i din browsers sikkerhedskonfiguration:

  • https://.echocdn.com
  • https://.echosign.com
  • https://.adobesigncdn.com
  • https://.adobesign.com
  • https://.microsoftonline.com
  • https://.office.com
  • https://.office365.com
  • https://.live.com (hvis en Live-konto bruges)
  • https://*.sharepoint.com

Hvis du bruger et identitetsstyringssystem fra tredjepart, skal den URL også tilføjes.

Mac High Sierra OS

High Sierra-brugere kan støde på et problem, når de prøver at få adgang til tilføjelsesprogrammet fra Outlook-pc-appen (version 16.11 og op), som viser en generisk fejlbesked fra Adobe Acrobat Sign om, at cookies ikke er aktiveret. Sådan løses problemet:

  1. Åbn tilføjelsesprogrammets Indstillinger, og vælg Log ud.
  2. Vælg Kom godt i gang for godkende tjenesten igen.

Hvis godkendelsen ikke løser problemer, skal du kontakte kundesupport.

Aktivér Adobe Acrobat Sign til Outlook-tilføjelsesprogram

Du kan installere Adobe Acrobat Sign til Outlook-tilføjelsesprogrammet på web- og computerversionerne for Outlook. Installation af programmet i ét miljø aktiverer det automatisk i begge miljøer. 

Sådan installerer du tilføjelsesprogrammet:

  1. Åbn Microsoft Outlook-appen på web eller computeren.

  2. Vælg ikonet Flere apps fra venstre panel på fanen Hjem, og vælg derefter Tilføj apps.

    Bemærk:

    Hvis du ikke kan se knappen Store på dit bånd, kan din Office-administrator have begrænset adgangen. Kontakt din Office-administrator eller dit IT-team for at få adgang, eller installér tilføjelsesprogrammet til din organisation.

  3. Skriv Acrobat Sign i søgefeltet øverst til venstre, og tryk derefter på Enter.

  4. Søg efter Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams and Microsoft 365 i søgeresultaterne. 

    Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammets side viser tilføjelsesmuligheden "Acrobat Sign for Microsoft Teams og Microsoft 365".

  5. Vælg Tilføj på siden, der åbnes.

    Når den er tilføjet, bekræfter et blåt flueben og "Tilføjet", at tilføjelsen er tilgængelig. Du vil derefter se en ny sektion for Adobe Acrobat Sign på båndet på fanen Hjem.

Bemærk:

Installation af tilføjelsen på lejerniveau giver administratorer mulighed for at aktivere den som standard, hvilket sikrer problemfri adgang for alle brugere. Se, hvordan du installerer Adobe Acrobat Sign-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Teams og Microsoft 365 på lejerniveau

Etabler den godkendte relation

Når tilføjelsesprogrammet er aktiveret i mailklienten, skal du oprette en relation mellem din Microsoft-konto og din Adobe Acrobat Sign-konto. Det sikrer, at det udelukkende er dig, der sender aftaler via din Adobe Acrobat Sign-bruger.

Bemærk:

Når du har etableret denne relation, behøver du ikke at godkende til et af systemerne igen. Den godkendte relation vil fortsæt være i kraft, medmindre den eksplicit slettes ved at logge ud af tilføjelsesprogrammet.

  1. Vælg Ny mail.

    Sørg for, at programmet har Acrobat Sign-tilføjelsesprogrammet. 

  2. Find panelet Adobe Acrobat Sign fra menuen Hjem, og vælg derefter Send til underskrivelse.

    Dette åbner tilføjelsesprogrammets panel i højre side af vinduet.

  3. Vælg Kom godt i gang fra panelet.

    Linket Hent gratis testversion åbner et nyt vindue til siden Tilmelding til 30 dages gratis testversion af Adobe Acrobat Sign. Hvis du ikke allerede har en Adobe Acrobat Sign-konto, skal du tilmelde dig den gratis testversion, før du fortsætter. Konti i miljøet Acrobat Sign for Government har ikke adgang til gratis testversioner.

    Opret forbindelse til Adobe Acrobat Sign
    Forbind Microsoft Word til Adobe Acrobat Sign.

  4. Hvis du bliver bedt om at godkende i Microsoft 365-miljøet, skal du vælge den bruger, du vil bruge. Brugeren, du allerede er godkendt som, vil være øverst på listen.

  5. Når du bedes om at give adgang til tilføjelsesprogrammet, skal du vælge Acceptér.

    Et nyt vindue åbnes for at registrere godkendelsen for Adobe Acrobat Sign.

  6. Godkend ved hjælp af dine Adobe Acrobat Sign-legitimationsoplysninger, og vælg derefter Tillad adgang i dialogboksen 'Bekræft adgang til...'.

    Når Adobe Acrobat Sign-godkendelsen er fuldført, skifter tilføjelsesprogrammets panel i højre side for at vise tilføjelsesprogrammets velkomstside.

  7. Klik på Forstået for at åbne konfigurationspanelet.

    Den godkendte relation er på plads og vil forblive funktionel, indtil du logger ud af tilføjelsesprogrammet.

    Deaktivering/afinstallation af tilføjelsesprogrammer sletter ikke den godkendte relation. 

Brug af Adobe Acrobat Sign til Outlook-tilføjelsesprogram

Når tillidsforholdet til Adobe Acrobat Sign er etableret, kan du sende aftaler direkte fra din mail-klient. Til håndtering af mails har Outlook følgende to tilstande: Opret og

Opret-tilstand

Brug Compose mode til at skrive en e-mail og tilføje vedhæftede filer.

Kun funktionen Send til underskrivelse er tilgængelig i denne tilstand.

  • Vælg Ny for at starte en ny mail
  • Hvis du vil svare på en eksisterende tråd, skal du trykke Svar på.

Når du starter tilføjelsen fra en e-mail, kan den automatisk genbruge eksisterende e-mail-oplysninger:

  • Vedhæftet fil → tilføjes som aftaledokument
  • Til-felt → importeres som modtagere (i rækkefølge)
  • Emne → bruges som aftalenavn
  • E-mail-tekst → bruges som aftalebesked

Alle importerede felter er valgfrie og kan redigeres manuelt.

Send aftaler fra en gruppe

Brug rullemenuen Send fra til at vælge den gruppe, du vil sende aftalen fra, eller behold standardgruppen.

Tilføj dokumenter

Dokumenter, der er vedhæftet aftalen, vises i sektionen Dokumenter.

  • E-mail-vedhæftninger tilføjes automatisk
  • Vælg + Tilføj filer for at tilføje flere dokumenter
  • Vælg X for at fjerne et dokument
  • Dokumenter sendes til modtagere i den angivne rækkefølge
  • Hvis du vil tilføje filer fra dit Acrobat Sign-bibliotek, skal du vælge Flere indstillinger

Understøttede formater: pdf, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF

Tilføj modtagere

Modtagere vises under dokumentlisten.

  • Modtagerne underskriver i den viste rækkefølge
  • E-mail-modtagere importeres fra Til-feltet
  • Du kan skrive modtagere direkte (kontakter foreslås)
  • Alle modtagere er Underskrivere som standard

For at angive roller, godkendelse eller parallelle arbejdsgange skal du vælge Flere indstillinger.

⚠️ Bemærk: Hvis din konto kræver yderligere godkendelse (for eksempel telefonbekræftelse), skal du bruge Flere muligheder før afsendelse.

Aftalens navn og besked

Sektionen Beskeder omfatter:

  • Aftalenavn – som standard e-mail-emnet eller navnet på det første dokument
  • Aftalebesked – inkluderet i "Underskriv venligst"-e-mailen
    • Importeret fra e-mail-teksten, hvis tilgængelig
    • Standardindstilling til \"Gennemgå og udfyld dette dokument.\"
    • Grænse på 1000 tegn
    • Brug Ryd besked til at fjerne indhold

Forhåndsvis og send

  • Vælg Forhåndsvis og send for at åbne oprettelsesmiljøet
  • Send starter underskriftsprocessen med det samme
  • Fortsæt åbner redigeringsvisningen, så du kan tilføje felter før afsendelse

Når aftalen er sendt, sendes den via e-mail til den første modtager.Du ser en bekræftelse med muligheder for at Vis aftale og for at åbne Acrobat Sign-menuen.

Flere muligheder åbner den fulde Acrobat Sign Send-side med avancerede indstillinger. Alle oplysninger fra tilføjelsen overføres og forbliver redigerbare.

Læsetilstand

I Læsetilstand kan du se en mail, men ikke redigere den. Den understøtter:

  • Udfyld og underskriv – Udfyld og underskriv et dokument selv, og send det derefter tilbage.
  • Send til underskrivelse – Send en aftale til en eller flere modtagere.
  • Aftalestatus – Vis de sidste ti aftaler og deres aktuelle status.

Udfyld og underskriv

Brug denne, når kun du skal udfylde og underskrive et dokument.

  • E-mail-vedhæftninger tilføjes automatisk
  • Vælg + Tilføj filer for at inkludere flere dokumenter
  • Vælg Fortsæt, udfyld formularen, underskriv, og vælg Udført
  • En svar-e-mail åbnes med det underskrevne dokument vedhæftet

Send til underskrivelse

Brug denne, når andre skal underskrive.

  • Vedhæftninger tilføjes automatisk
  • Tilføj modtagere manuelt (importeres ikke fra e-mailen)
  • Modtagere underskriver i den valgte rækkefølge
  • Rediger aftalens navn og besked, hvis det er nødvendigt
  • Vælg Send for at sende med det samme, eller Forhåndsvisning og send for at tilføje felter
  • Vælg Flere indstillinger for at tilgå avancerede indstillinger

Aftalestatus

Vis op til ti aktive aftaler.

  • Udvid en aftale for at se seneste aktivitet
  • Vælg Vis aftale eller Underskriv aftale
  • Vælg Spor alle aftaler for at åbne den komplette side Administrer

Rediger indstillinger for tilføjelsesprogram

Du kan ændre tilføjelsesprogrammets indstillinger i henhold til dine krav. Vælg tandhjulsikonet i bunden af tilføjelsesprogrammets panel ved siden af Adobe Document Cloud. Det åbner en dialogboks med følgende indstillingsmuligheder:

  • Opgradering (kun prøveversion): Åbner et nyt vindue under Adobe Acrobat Sign-opgraderingsprocessen, hvor du kan købe adgang til Adobe Acrobat Sign som månedsabonnement.
  • Log ud: Relationen mellem dine Outlook- og Adobe Acrobat Sign-brugerkonti "huskes" af tilføjelsesprogrammet, og derfor behøver du ikke godkendes, hver gang du bruger tilføjelsesprogrammet. Vil du sende aftaler fra flere Adobe Acrobat Sign-konti, skal du logge af din nuværende brugerkonto og derefter oprette et nyt forhold ved hjælp af den nye Adobe Acrobat Sign-brugerkonto.
  • Hjælp: Det er et link til Adobe Acrobat Sign til Microsoft Outlook tilføjelsesprogram: Brugervejledning og yderligere bygget indhold relateret til tilføjelsen.
  • Om: Åbner en lille pop-up med oplysninger om det tilføjelsesprogram, du bruger.
  • Politik til beskyttelse af personlige oplysninger: Det er et link til Adobes politik til beskyttelse af personlige oplysninger.
33Indstillingspanel

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?