Adobe Acrobat Signin tekstitagit ovat erityismuotoiltua tekstiä, jota voi sijoittaa minne tahansa asiakirjasi sisältöön. Ne ilmaisevat eri kenttien sijaintia, kokoa ja tyyppiä (kuten allekirjoitus- ja nimikirjainkenttiä, valintaruutuja, valintapainikkeita ja lomakekenttiä) sekä valinnaisia kenttien edistyneitä käsittelysääntöjä. Tekstitageja voi käyttää myös luotaessa PDF-tiedostoja, jotka sisältävät lomakekenttiä. Katso kohtaa Lomakkeiden luominen Acrobat Reference Guidessa.

Tekstitagien opastusohjelma — Katso opetusohjelma napsauttamalla tätä

Tekstitagit muunnetaan Acrobat Sign -lomakekentiksi, kun asiakirja lähetetään allekirjoitettavaksi tai ladataan järjestelmään. Acrobat Sign -tekstitageja voi sijoittaa minkä tahansa tyyppisiin tiedostoihin, kuten PDF-, Microsoft Word-, PowerPoint-, Excel- ja tekstitiedostoihin (.txt, .rtf).

Esimerkiksi:

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Allekirjoituskenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.
{{Cmpy_es_:signer2:company}}	Kenttä signer2:ksi määritellyn vastaanottajan yritykselle.
{{address_es_:signer1}}	Kenttä, johon signer1:ksi määritelty vastaanottaja voi syöttää osoitteensa.
*{{city_es_:signer1}}**	Pakollinen kenttä, johon signer1:ksi määritellyn vastaanottajan tulee syöttää kotikaupunkinsa.
{{!price}}	Vain lukukenttä. Vastaanottajat eivät voi muuttaa tämän kentän arvoa.

Acrobat Sign -tekstitagit ovat tehokas keino luodessa asiakirjamalleja, joissa voidaan määrittää allekirjoitus- ja nimikirjainkenttien sijoittelu, tietojen kerääminen useilta sopimusosapuolilta, kerätyn tiedon tarkistussääntöjen määritteleminen ja rajoittavien ehtojen lisääminen. Kun tiedosto on määritelty tekstitageilla asianmukaisesti, sitä voidaan käyttää mallina allekirjoitettavaksi lähetettäville asiakirjoille. Näin voidaan huolehtia, että sopimuksiin kerätty tieto on johdonmukaista ja käypää kautta koko organisaation.

Huomautus:

Yrityksen ja/tai konsernin palvelutason ominaisuudet ja toiminnot ilmoitetaan soveltuvin osin erikseen.

Tekstitagipikaopas

Esimerkkejä tekstitageista

Kaikissa seuraavissa esimerkeissä on lähtökohtana, että tageja käytetään asiakirjan sisällön sisällä. Kun käytät tageja PDF-lomakekenttien niminä, jätä alusta pois '{{’ ja lopusta ’}}'.

Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Allekirjoituskenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.
{{Int_es_:signer1:initials}}	Nimikirjainkenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.
{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}	Allekirjoituslohko, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.
{{OSig_es_:signer1:optsignature}}	Valinnainen allekirjoituskenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.
{{OInt_es_:signer1:optinitials}}	Valinnainen nimikirjainkenttä, joka on osoitettu signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle.
{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}	Leimakenttä, jota voidaan käyttää allekirjoitusvaihtoehtona. Leimoja ei vaadita, ellei allekirjoittajalle ole määritetty muita allekirjoituskenttiä.

Vastaanottajan roolikentät

Allekirjoittaja- ja lähettäjäkentillä täsmennetään, mitä osapuolia vastaanottajat edustavat sopimuksessa.

Allekirjoittajan kenttä

"Allekirjoittajan" rooli määrittää ensimmäisen vastaanottajan (allekirjoittajan tai hyväksyjän), joka ei ole "lähettäjä". Rooli "signer1" määrittää kaikissa tapauksissa ensimmäisen vastaanottajan. Vastaanottaja, joka on määritetty "signer1:ksi" voi olla lähettäjä, jos lähettäjä ensimmäisenä allekirjoittaa tai hyväksyy sopimuksen.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}	Kenttä, johon signer1:ksi määritelty vastaanottaja voi syöttää yrityksensä nimen.
{{N_es_:signer2:fullname}}	Vain luku -kenttä, johon signer2:ksi määritetty vastaanottaja voi syöttää koko nimensä.
{{Dte_es_:signer1:date}}	Vain luku -kenttä, joka sisältää allekirjoituspäivämäärän. Muotoilu sallitaan lisäämällä :format-direktiivi. esim. Dte_es_: signer1:date:format(päivämäärä,pp-kk-vvv)
{{Em_es_:signer1:email}}	Vain luku -kenttä, joka sisältää allekirjoittajan sähköpostiosoitteen.

Huomautus:

"Lähettäjän" ja "allekirjoittajan" roolien asemesta voidaan käyttää vain sellaisia rooleja kuin "signer1", "signer2", "signer3" jne. Varmista, että nämä osallistujat lisätään oikeassa järjestyksessä asiakirjaa lähetettäessä.

Lähettäjäkenttä

"Lähettäjän" roolia voidaan käyttää vain siinä tapauksessa, että "minun on saatava allekirjoittaa ensimmäisenä/viimeisenä" -valinta on määritetty lähettämisprosessissa. "Lähettäjän" rooli määrittää aina "lähettäjälle" merkittävän kentän riippumatta siitä, allekirjoittaako hän ensimmäisenä vai viimeisenä.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Pakollinen kenttä, johon lähettäjä kirjoittaa tittelinsä.

Kaikki-kenttä

Hyperlinkki-kentällä on erityinen (valinnainen) vastaanottajan rooli: kaikki.

Tätä kenttää käytettäessä rooli edellyttää, että kaikki vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa kentän kanssa, ennen kuin he voivat suorittaa sopimuksen edellyttämät toimensa loppuun.

Heidän ei tarvitse tehdä muuta kuin napsauttaa hyperlinkkiä.

Esitäyttökentät

{{price_es_:prefill}}

Kenttä, jonka lähettäjä täyttää ennen asiakirjan lähettämistä.

Tekstikentät

{{address_es_:signer1}}	Valinnainen kenttä, johon signer1:ksi määritelty vastaanottaja voi syöttää osoitteensa.
*{{city_es_:signer1}}**	Pakollinen kenttä, johon signer1:ksi määritellyn vastaanottajan tulee syöttää kotikaupunkinsa.

Vain luettavat kentät

{{!price}}

Vain lukukenttä. Allekirjoittajat eivät voi muuttaa tämän

Valintaruudut

{{[]}}	Valintaruutu.
{{[x]}}	Valintaruutu, oletusarvoisesti valittuna.

Valintapainikkeet

{{(Red)Color}}

Valintapainike, jonka arvo on Punainen, kun se valitaan.

Kuvat

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Riville sijoitettu kuvakenttä, jonka korkeus on 4 riviä

Kentän vahvistus

*{{Mobile_es_:signer1:phone}}**	Pakollinen puhelinkenttä, joka sallii Yhdysvalloissa käytetyn puhelinnumeromuodon.
{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}	Valinnainen kenttä, joka sallii arvot 0-60.

Ehdolliset säännöt

{{field_es_:showif(price>60)}}

Kenttä, joka näyttää, onko "hinnan" arvo suurempi kuin 60.

Laskettavat kentät

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Kenttä, jonka arvo lasketaan automaattisesti kenttien "SubTotal" ja "Tax" summana.

Tekstitagien muuttaminen lomakekentiksi

Kentän pituus ja muotoilu

Kun tekstitageja käytetään muokattavassa asiakirjassa, Acrobat Sign sijoittaa koko tekstitagin pituisen suorakulmion (alun "{{"-merkeistä lopun "}}"-merkkeihin) ja muuttaa tekstitagin sitä vastaavaksi Acrobat Sign -lomakekentäksi.

Lomakekentän pituutta voidaan kasvattaa lisäämällä välilyöntimerkkejä tekstitagin alkuun heti "{{":n jälkeen tai tagin loppuun heti "}}"-merkkien eteen. Lomakekentän koon pienentämiseen voidaan päästä laskemalla tekstitagin fonttikokoa niin, että saavutetaan sopiva pituus.

Lomakekentän muotoilu (fonttikoko, kirjasin, väri ym.) määräytyy ensimmäisen "{":n mukaan. Jotta Acrobat Sign voisi käsitellä tekstitageja oikein, ne tulisi määrittää käyttäen asiakirjassa tavallisesti esiintyviä kirjasimia (Helvetica, Times, Arial, Verdana tai Courier). Jos haluat nimenomaisesti määrittää kentän koon ja/tai kirjasintyylin käyttämällä ohjesääntöjä, perehdy Kentän koon hallinta ohjesääntöjen avulla -osioon.

Tekstitagien määritykset ovat kirjainkoon huomioivia, ja ne tulee kirjoittaa pienaakkosilla.

Alla oleva kuvio esittää Microsoft Word -asiakirjaan sijoitettuja tekstitageja.

Koko tekstitagin ensimmäisestä aaltosulkeesta viimeiseen, täytyy mahtua yhdelle ja samalle riville. Jos tekstitagi ulottuu usealle riville joko lähdeasiakirjassa tai käsitellyssä PDF-tiedostossa, Acrobat Sign ei tunnista lomakekenttää oikein, ja piiloteksti voi näkyä allekirjoittajalle hänen allekirjoittaessaan asiakirjaa.

PDF-lomakkeissa käytettyjen tagien aaltosulkeita ei tule sisällyttää PDF-lomakekenttien nimiin. PDF-lomakekentän koko määrittelee kentän koon, ja kenttään kirjoitettujen tietojen muotoilu määrittyy PDF-lomakekentän ominaisuuksista.

Sama asiakirja ei voi sisältää sekä PDF-lomakekenttiä että tekstitageila määriteltyjä kenttiä.

Vuorovaikuttaminen lomakekenttien kanssa allekirjoittamisen aikana

Yllä olevat tekstitagit muunnetaan allekirjoittamisen aikana seuraaviksi täytettäviksi kentiksi:

Lomakekentät allekirjoitetussa asiakirjassa

Kun tiedot on yhdistetty allekirjoitettuun dokumenttiin, allekirjoitetussa PDF-tiedostossa näkyisi seuraavaa:

Pitkät tekstitagit

Kun tekstitageja käytetään muokattavissa asiakirjoissa, ne voivat sisältää useita ohjeita ja venyä hyvin pitkiksi, jolloin asiakirjaan on vaikea määrittää pieniä kenttiä. Acrobat Signissa on yksinkertainen keino lyhyempien tagien määrittämiseksi asiakirjaan.

Jos esimerkiksi tarvitset lähettäjälle pakollisen puhelinkentän, sen sijaan että käyttäisit täyttä

{{*Mobile_es_:signer1:phone}} -tagia, voit käyttää lyhyempää tagimuotoa {{$mob}} asiakirjan asianmukaisessa kohdassa, tyhjä tila kentän koon mukaan. Tekstitagin täydellinen määritelmä

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} voidaan sijoittaa toiseen asiakirjan kohtaan. Lisätietoja tekstitagien lyhentämisestä saat kohdasta Tekstitagien lyhentäminen.

Syväsukellus tekstitageihin

Tekstitagin syntaksi

Acrobat Sign -tekstitagi määritellään seuraavasti:

Tällöin osat määritellään seuraavasti:

Vaadittu - Valinnainen merkintä, joka tarkentaa, onko kyseinen kenttä pakollinen, niin että allekirjoittajan vaaditaan täyttävän sen allekirjoittamisen yhteydessä. Jos merkintä puuttuu, lomakekenttä ei ole pakollinen, jolloin allekirjoittaja saa täyttää sen allekirjoittamisen yhteydessä, mutta sitä ei ehdottomasti vaadita.
Vain luku - Valinnainen merkintä, joka osoittaa, että kyseinen kenttä on tarkoitettu vain luettavaksi. Kentän merkitseminen vain luettavaksi varmistaa, että kukaan ei voi muokata kentän sisältämiä tietoja allekirjoittamisen aikana. Tietoja voidaan yhdistää vain luku -kenttiin käyttämällä Acrobat Sign API-kutsuja tai Lähetä eränä-toimintoa CSV-tiedoston avulla ennen asiakirjan lähettämistä allekirjoitettavaksi.
Kenttänimi - Yksilöllinen nimi, josta tämä asiakirjan kenttä voidaan tunnistaa. Kenttänimen avulla tunnistetaan allekirjoittamisen aikana annetut arvot, kun tiedot viedään palvelusta.

Huomautus:

Jos asiakirjassa on useampi kuin yksi samanniminen mutta direktiiveiltään erilainen tekstitagi tai samannimisten tekstitagien ohjeet ovat eri järjestyksessä, Acrobat Sign lisää automaattisesti nimen alkuun yhdistelmän ”efield” + yksilöivä numero + ”_”. Jos esimerkiksi asiakirjassa esiintyy kaksi ”Osoite”-nimistä kenttää, Acrobat Sign muuttaa automaattisesti toisen kentän nimen muotoon ”efield2_Address”.
Jos asiakirjassa on kaksi tekstitagia, joilla on sama kenttänimi ja jotka sisältävät samat toimintaohjeet samassa järjestyksessä, näitä kenttiä käsitellään yhden ja saman kentän identtisinä kopioina. Yhteen kenttään kirjoitetut tiedot kopioituvat identtisinä automaattisesti toisen kentän sijaintiin asiakirjassa.

ES-tunniste – Erityinen merkkijono "_es_", joka täytyy lisätä tekstitagiin kentän nimen perään, jotta Acrobat Signin erityisominaisuudet ovat käytössä. Jos Acrobat Sign -tunnistetta ei lisätä kentän nimen perään, asiakirjaan lisätään lomakekenttä ilman minkäänlaisia direktiivejä.
Menettelyohje - Kaksoispisteellä (":") alkava luettelo, joka sisältää yhden tai useamman määritelmän. Määritelmät määrittävät roolin, kenttätyypin ja muut kenttien käsittelysäännöt, jotka täsmentävät, millaisia tietoja kenttään saa syöttää. Menettelyohjeet voidaan määritellä missä järjestyksessä tahansa.
- Rooli - Osapuoli, johon tämä kenttä liittyy (esimerkiksi lähettäjä, allekirjoittaja).
- Kenttätyyppi – Acrobat Sign -lomakekentän tyyppi (esim. allekirjoitus-, alkukirjain-, valintaruutu- tai tekstikenttä).
- Säännöt – Edistyneet käsittelysäännöt, kuten tietojen tarkistaminen, kenttien ehdollisen näyttämisen tai piilottamisen logiikka ym.

Kenttävuorovaikutusten tarkkailu allekirjoittamisen yhteydessä

Asiakirjassa olevia lomakekenttiä voidaan kohdistaa tietylle allekirjoittajalle allekirjoittamisen työnkulun aikana. Acrobat Sign varmistaa, että allekirjoittaja voi käsitellä vain niitä kenttiä, jotka hänelle on määritetty allekirjoittamista varten. Lomakekentät voidaan kohdistaa tietylle allekirjoittajalle lisäämällä tekstitagiin erityinen ohjesääntö.

Lomakekenttien osoittaminen tietyille allekirjoittajille

Acrobat Sign tukee seuraavia ohjesääntöjä, joilla lomakekenttiä voi kohdistaa määritetyille allekirjoittajille.

{{Field2_es_:signer1}}

Kenttä sopimuksessa, joka määritetään ensimmäiselle henkilölle, joka ei ole sopimuksen lähettäjä.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Jos sopimus edellyttää useampaa kuin yhtä allekirjoittajaa ja jokaisen allekirjoittajan on annettava tietoja allekirjoittamisen yhteydessä, sopimuksen kentät voidaan määrittää tietyille allekirjoittajille käyttäen signer<x> -menettelyohjetta, jossa <x> ilmoittaa sopimuksen allekirjoittajien järjestyksen. Kentät, jotka on merkitty signer1-menettelyohjeella, määrittyvät ensimmäiselle allekirjoittajalle, signer2-menettelyohjeella merkityt toiselle allekirjoittajalle, ja niin edelleen. Acrobat Sign varmistaa, että allekirjoittaja voi käsitellä vain niitä kenttiä, jotka hänelle on määritetty.

Jos sopimuksen lähettäjä allekirjoittaa sopimuksen ensimmäisenä, kaikki ”signer1”-merkityt kentät, samoin kuin ”sender”-merkitty kenttä, esitetään lähettäjälle.

Lähettäjä esitäyttää tiedot

Eräissä tapauksissa lähettäjän ei odoteta allekirjoittavan sopimusta, mutta hänen edellytetään syöttävän tietoja, ennen kuin sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Tämä tapahtuu lisäämällä sopimuksen kyseisiin lomakekenttiin menettelyohje "prefill". Acrobat Sign antaa lähettäjän täyttää nämä kentät etukäteen ennen sopimuksen lähettämistä allekirjoitettavaksi.

{{Field5_es_:prefill}}

Sopimuksen kenttä, joka lähettäjän tulee täyttää ennen sopimuksen lähettämistä allekirjoitettavaksi.

Huomautus:

Esitäyttäminen on oletusarvoisesti käytössä asiakirjoissa, jotka on ladattu omaan Acrobat Sign -asiakirjakirjastoosi. Esitäyttäminen voidaan ottaa käyttöön myös valitsemalla "Allekirjoituskenttien esikatselu ja lisääminen" lähetettäessä asiakirjoja. Jos haluat ottaa käyttöön esitäytön kaikilla Lähetä-sivulta lähetettävillä sopimuksilla riippumatta siitä, onko esikatseluvalinta käytössä, ota yhteys Adoben tukeen.

Määrittämättömät kentät

Kentät, joilla ei ole roolia (tai jotka on roolin direktiivissä kirjoitettu väärin), ovat kaikkien vastaanottajaluettelossa olevien henkilöiden täytettävissä. Kun kenttä on täytetty, se lukitaan niin, että seuraavat allekirjoittajat eivät voi muuttaa sen arvoa.

{{Address}}	Sopimuksen kenttä, jonka kuka tahansa allekirjoittaja voi täyttää.
{{zip_es_:zip4}}	Sopimuksen kenttä, johon kuka tahansa allekirjoittaja voi syöttää vahvistetun postinumeron.

Huomautus:

Oletusarvo on, että jos määrittämätön kenttä on merkitty Pakollinen-merkinnällä, ensimmäisen vastaanottajan on täytettävä kyseinen arvo.

Kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset on ohjausobjekti, joka muuttaa määrittämättömien ja pakollisten kenttien yhdistelmää niin, että vain viimeinen vastaanottaja merkitsee kentän tarvittaessa pakolliseksi.

Acrobat Sign -kenttien perustyypit

Asiakirjaan voidaan luoda useita eri kenttätyyppejä käyttämällä erityisiä ohjesääntöjä tekstitagien sisällä. Acrobat Sign tulkitsee tagit ja muuntaa ne allekirjoittamisen yhteydessä asianmukaisiksi lomakekentiksi. Kaikki kenttätyypit, jotka voidaan liittää asiakirjaan Acrobat Sign -verkkosovelluksen kautta, voidaan myös määrittää tekstitagien avulla.