A hozzárendelésfájlokat (.inca) csak az InCopy-felhasználók nyithatják meg. Ha egy InCopy-felhasználó megnyit egy hozzárendeléseket tartalmazó InDesign fájlt, a felhasználó a hozzárendelésektől függetlenül az összes kezelt tartalomhoz hozzáférhet.
-
Az InCopy programban válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát, jelöljön ki egy hozzárendelésfájlt (. icma vagy .inca), majd kattintson a Megnyitás gombra.
Az InDesign vagy az InCopy programban kattintson a Fájl menü megnyitás parancsára, jelöljön ki egy hozzárendelt tartalommal rendelkező InDesign-fájlt (.indd), majd kattintson a Megnyitás gombra.
Nyisson meg egy hozzárendelési csomagot. Lásd: Csomagok érkeztetése (InCopy)
Egy elem lefoglalásakor a program egy rejtett zárolófájlt (.idlk) helyez el a fájlrendszeren. A tartalom lefoglalásakor a tartalmat lefoglaló felhasználó kizárólagos jogosultságot kap a tartalomhoz, az összes többi felhasználót pedig kizárja a program a módosításokat végrehajtható felhasználók köréből. Csak az InCopy-tartalmak esetében hajtható végre lefoglalás; az elrendezési adatokkal rendelkező InDesign-dokumentumok nem foglalhatók le.
Ha egy felhasználó egy olyan InDesign-dokumentumot kísérel meg bezárni, amely egy vagy több általa lefoglalt InCopy-tartalomfájlt tartalmaz, a program egy figyelmeztető üzenetben kéri az összes tartalom lefoglalásának feloldását. Ha egy felhasználó a dokumentumot a tartalomfájlok lefoglalásának feloldása nélkül zárja be, azok az InDesign-dokumentum következő megnyitásakor továbbra is le lesznek foglalva az adott felhasználó által. Az InDesign-dokumentum automatikus mentésével a program az összes szerkeszthető InCopy-tartalomfájlt is menti.
Az InDesign programban elérhető tartalom lefoglalásakor megjelenik a Szerkesztés ikon 
az InDesign-kereten. Az InCopy programban a Használatban van ikon 
jelenik meg az InCopy-kereten, valamint a Hozzárendelések panelen abban az esetben, ha a hozzárendelésfájlok egy helyi kiszolgálón találhatók.
-
Ha a lefoglalni kívánt tartalom egy hozzárendelés része, válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát, majd jelölje ki a hozzárendelésfájlt (.icma vagy .inca).
Ha a lefoglalni kívánt tartalom exportálása különálló fájlokként történt, kattintson a Fájl menü Megnyitás parancsára, majd jelölje ki az InCopy fájlt (.icml vagy .incx). Az elrendezés illesztett másolás céljából történő megtekintéséhez jelölje ki az InDesign-dokumentumot.
-
Egyetlen InCopy-tartalomfájl megnyitásához válassza a Fájl menü Lefoglalás parancsát.
Ha egy hozzárendelés összes tartalmát egyszerre szeretné lefoglalni, jelölje ki a hozzárendelést a Hozzárendelések panelen, majd válassza a panel menüjének Lefoglalás parancsát.
Ha egy hozzárendelésben lévő elemeket egyenként kívánja lefoglalni, nyissa meg a hozzárendelések listáját a Hozzárendelések panelen, jelöljön ki egy vagy több elemet, majd kattintson a panel menüjének Lefoglalás parancsára.
Az InCopy programban elérhető tartalom lefoglalásakor a Szerkesztés ikon látható az InCopy-kereten és a Hozzárendelések panelen. Az InDesign programban a Használatban van ikon jelenik meg az InDesign-kereten.
A gyors íráshoz és szerkesztéshez hatékonyabb módszer, ha a kezelt tartalomfájlokat (.icml vagy .incx) közvetlenül az InCopy programban nyitja meg, ahol azokkal a Szöveg nézetben dolgozik. Egy különálló kezelt fájl szerkesztéséhez nincs szükség annak lefoglalására, mivel az InCopy program automatikusan lefoglalja azt. A fájl mentésekor és bezárásakor az InCopy alkalmazás automatikusan feloldja a tartalom lefoglalását. A mentéssel összefüggő parancsok a különálló fájlok megnyitásakor különböznek.
A hozzárendelések módosításainak mentését manuálisan vagy az aktuális dokumentum bezáráskor végezheti el. Az elrendezés módosításait kizárólag egy hozzárendelésfájl frissítése révén teheti hozzáférhetővé az InCopy-felhasználók számára.
-
A kijelölt hozzárendelések frissítéséhez jelölje ki azokat a Hozzárendelések panelen, majd válassza a panel menüjének Kijelölt hozzárendelések frissítése parancsát.
Az aktuális dokumentum összes elévült hozzárendelésének frissítéséhez kattintson a Hozzárendelések panel menüjének Lejárt hozzárendelések frissítése parancsára. A program csak az elévült hozzárendeléseket frissíti.
Az aktuális dokumentum összes hozzárendelésének frissítéséhez kattintson a Hozzárendelések panel menüjének Minden hozzárendelés frissítése parancsára.
Megjegyzés:
Ha a hozzárendelés frissítésekor egy InCopy-felhasználónál meg van nyitva egy hozzárendelés, akkor a program az Elévült ikont 
jeleníti meg a hozzárendelés mellett az InCopy program Hozzárendelések panelén.
Ha szeretne biztos lenni abban, hogy mindig a legfrissebb tartalommal dolgozik, ellenőrizze, hogy a Hozzárendelések panelen nem szerepelnek-e Elévült ikonok, és ezek figyelembevételével frissítse a tartalmat. Egy InCopy-hozzárendelésfájl és annak tartalmának frissítésekor, vagy különálló tartalomfájlok frissítése esetén a program a legújabb fájlrendszerpéldány adatainak másolásával biztosítja, hogy a számítógépen megjelenő verzió megegyezzen a fájlrendszeren találhatóval. A frissítéshez nincs szükség lefoglalásra vagy lefoglalás feloldására, és a frissítéssel nem juthat szerkesztési jogokhoz. A frissítés ugyanakkor problémákat okozhat, ha a zárolást egy másik felhasználó törölte.
Megjegyzés:
A tartalom frissítésével a nem visszaküldött hozzárendelési csomagok tartalma nem frissül.
-
Az InDesign-felhasználó számára az Elévült ikon
a Hozzárendelések és a Hivatkozások panelen egyaránt megjelenik a kijelölés mellett, a Használatban van és A szövegtartalom elévült 
vagy A grafikus tartalom elévült ikon 
pedig a megfelelő kereten látható.
Használatban van és Elévült ikonnal ellátott Hozzárendelések panel (bal oldali kép) és elrendezés elévült tartalommal (jobb oldali kép)
-
Ha azt szeretné, hogy az InDesign program frissítse a csatolásokat, kattintson a Csatolások automatikus javítása elemre.
A csatolások manuális javításához válassza a Ne javítson lehetőséget, majd a Hivatkozások panelen jelölje ki a frissíteni kívánt fájlt, végül kattintson a panel menüjének Hivatkozás frissítése parancsára.
-
Jelölje ki az elrendezésben a szöveg- vagy grafikakereteket, majd mutasson a Szerkesztés menü InCopy pontjára, és válassza a Tartalom frissítése parancsot.
Jelölje ki a szöveg- vagy grafikakereteket a Hivatkozások panelen, majd kattintson a Hivatkozás frissítése gombra
, vagy válassza a Hozzárendelések panel menüjének Hivatkozás frissítése parancsát.
-
A szövegkeretben egy beszúrási pontra kattintva jelölje azt ki, majd kattintson a Fájl menü Tartalom frissítése parancsára.
Jelölje ki a kívánt tartalmat a Hozzárendelések panelen, majd kattintson a Tartalom frissítése gombra
, vagy válassza a Hozzárendelések panel menüjének Tartalom frissítése parancsát.
A frissítésre vonatkozó parancsok a legtöbbször le vannak tiltva a lefoglalt tartalmak esetében, mert akkor az adott tartalom mindig aktuális maradna. Egy nem kívánt helyzet állhat elő azonban abban az esetben, ha egy másik felhasználó törli a lefoglalt tartalom zárolását (a zárolófájlt [.idlk] a Lomtár [Windows] vagy a Kuka [Mac OS] ikonra húzva), majd módosítja a tartalmat. Ilyenkor előfordulhat, hogy a frissítési parancsok akkor is használhatók, ha a tartalom éppen lefoglalás alatt áll, ami lényegében azt jelenti, hogy ketten is szerkeszthetik egy időben a tartalmat. A tartalom frissítése miatt elvésznek a módosítások. A legjobb eredmény érdekében ne törölje a zárolófájlokat.
Az InDesign-felhasználók módosíthatják az elrendezést (módosíthatják például egy szövegegység szövegkereteinek méretét vagy helyét), és menthetik a módosításokat, miközben az InCopy-felhasználók a szóban forgó szövegkeretek szövegét módosítják. Egy megosztott kiszolgálón alapuló munkafolyamatban az, hogy az InCopy-felhasználók miként értesülnek az elrendezés módosításairól, attól függ, hogy megnyitottak-e egy hozzárendelésfájlt, illetve lefoglaltak-e különálló tartalomfájlokat, valamint megnyitották-e a csatolt InDesign-fájlt.
Vegye figyelembe a következőket:
Ha egy InDesign-felhasználó módosítja egy hozzárendelésben lévő keretek elrendezését, a felhasználónak frissítenie kell a hozzárendelést annak érdekében, hogy a terv módosításai hozzáférhetők legyenek az InCopy-felhasználók számára. Az InDesign nem frissíti automatikusan a hozzárendelésfájlokat a dokumentum mentésekor.
Ha az InDesign-felhasználó módosít egy megosztott kiszolgálón tárolt hozzárendelést, az Elévült ikon
megjelenik a hozzárendelés mellett az InCopy program Hozzárendelések panelén. Az InCopy-felhasználónak az aktuális elrendezés megtekintéséhez frissítenie kell a tervet.Ha egy InDesign-felhasználó olyan exportált tartalom elrendezését módosítja, amely nem része hozzárendelésnek, megjelenik az Elévült ikon az InDesign-dokumentum neve mellett a Hozzárendelések panelen, a dokumentum címsávja pedig jelzi, hogy az elrendezés elévült. Az InCopy-felhasználók frissíthetik az éppen aktív InDesign-dokumentumot az elrendezés és a stílus legújabb módosításaival.
Az elrendezés InCopy programban történő frissítése az illesztett másolási feladatokhoz lehet hasznos, mert ilyenkor az Elrendezés és a Hasáb nézetben láthatóvá válik a legutóbbi megjelenés, és megjelennek a sortörések.
-
Ha meg van nyitva egy hozzárendelésfájl, és a Hozzárendelések panelen megjelenik az Elévült ikon
a hozzárendelés neve mellett, kattintson a Terv frissítése gombra 
, vagy válassza a fájl menü Terv frissítése parancsát. Az ezzel a paranccsal végrehajtott művelet nem vonható vissza.Ha nem hozzárendelésfájlokkal dolgozik, és egynél több InDesign-dokumentum van megnyitva, jelölje ki azt, amelyet aktívvá kíván tenni, majd kattintson a Fájl menü Terv frissítése parancsára.
Kezelt tartalomfájl lefoglalásának feloldásakor annak mentése egy olyan fájlrendszer egy megosztott helyére történik, ahol azt mások lefoglalhatják szerkesztés és egyéb módosítás céljára. Szöveg- vagy grafikakereteknek az InDesign programból való exportálása esetén azok lefoglalásának feloldása automatikusan megtörténik.
Habár az olyan fájlok, melyek lefoglalását feloldották, elérhetők szerkesztés céljából, valójában csak lefoglalásukat követően szerkeszthetők (kivéve, ha a tartalom szerkesztése önálló módban történik az InCopy programban). A tartalom lefoglalásának feloldásával megszűnik a szerkesztési jogosultság, a fájl azonban továbbra is megnyitott állapotban marad. A tartalom megnyitva marad a képernyőn, állapota azonban írásvédettre változik.
A LiveEdit-munkafolyamat bővítményei nem hoznak létre több fájlverziót. Ehelyett a fájlok az InCopy vagy az InDesign programban való frissítésükkor felülíródnak.
Ha hozzárendelési csomagon dolgozik, a lefoglalás feloldása előtt küldje vissza vagy továbbítsa a hozzárendelési csomagot.
-
Jelölje ki a tartalmat Elrendezés nézetben, majd kattintson a Fájl menü Lefoglalás feloldása parancsára.
A Hozzárendelések panelen jelölje ki a tartalmat, majd válassza a panel menüjének Lefoglalás feloldása parancsát.
Megjegyzés:
A tartalom lefoglalásának feloldása előtt visszavonhatja a legutóbbi módosításokat.
Megjegyzés:
Fájl lefoglalásának feloldásakor megjelenik az Elérhető ikon a szöveg- vagy grafikakereten az InDesign-elrendezésben, az InCopy Elrendezés nézetében, a Hozzárendelések panelen és a szövegegységsávon (InCopy).
A lefoglalt tartalommal való munkavégzés során lehetősége van menteni a módosításokat, és a fájlrendszerbeli példányt is frissítheti.
-
Ha a kijelölt tartalmat az InDesign-dokumentum vagy az ahhoz tartozó bármely csatolt fájl módosításainak mentése nélkül kívánja menteni, jelölje ki a tartalmat az elrendezésben, majd válassza a Szerkesztés menü InCopy almenüjének Tartalom mentése parancsát.
A felhasználó által lefoglalt összes tartalomfájl mentéséhez a Fájl menü Mentés parancsára kell kattintani. Az ilyen típusú mentés esetén nem történik meg a hozzárendelésfájlok vagy a lefoglalt tartalomfájlok automatikus frissítése az InCopy programban. A lefoglalt fájlok esetében azonban megjelenik az Elévült ikon
az InCopy program Hozzárendelések panelén.Ha az InDesign-dokumentumot új néven, bármely meglévő InCopy-fájlra mutató hivatkozásokkal kívánja menteni, kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára. A művelet eredményeképpen a hozzárendelések az InDesign-fájlban hiányzónak látszanak mindaddig, amíg nem kerülnek frissítésre.
Ha menteni kívánja az éppen aktív dokumentum egy másolatát, válassza a Fájl menü Másolat mentése parancsát. Lehetősége van arra, hogy új nevet és helyet adjon a másolatnak bármely meglévő InCopy-fájlra mutató hivatkozásokkal.
-
Ha az InCopy-fájlt ugyanazon névvel és hellyel kívánja menteni a fájlrendszeren, válassza a Fájl menü Tartalom mentése parancsát. A fájl továbbra is lefoglalt állapotban marad.
Az InCopy-tartalomfájl új névvel való mentéséhez kattintson a Fájl menü Tartalom mentése másként parancsára. Az újonnan létrehozott tartalomfájlt a program nem kezeli a munkafolyamatban. A Tartalom mentése másként parancs csak akkor használható, ha közvetlenül nyitotta meg az InCopy tartalomfájlt (.icml vagy .incx).
Ha menteni kívánja az éppen aktív InCopy-tartalomfájl egy másolatát, válassza a Fájl menü Tartalom másolatának mentése parancsát. Lehetősége van arra, hogy a másolatot új névvel és helyre mentse. A mentett másolatot a program a munkafolyamatban nem kezeli. A Tartalom másolatának mentése parancs csak akkor használható, ha közvetlenül nyitotta meg az InCopy tartalomfájlt (.icml vagy .incx).
Az összes megnyitott és lefoglalt InCopy-tartalomfájl mentéséhez válassza a Fájl menü Összes tartalom mentése parancsát. Ezzel a program menti az összes fájlt azok aktuális helyére. Az Összes tartalom mentése parancs csak akkor használható, ha megnyitott egy hozzárendelést vagy egy InDesign-fájlt.
A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.