Rekordok egyesítése

Nyissa meg a céldokumentumot és tegye a következők egyikét:

• Válassza ki az Egyesített dokumentum létrehozása lehetőséget a Data Merge panel menüjéből egyesített InDesign dokumentum létrehozásához.
• Válassza ki az Exportálás PDF-be lehetőséget a Data Merge panel menüjéből a rekordok egyesítéséhez és közvetlen exportálásához PDF fájlba.

Válassza ki, hogy mely rekordokat egyesítse az Összes rekord, Egyetlen rekord kiválasztásával, vagy egy Tartomány megadásával a Rekordok lapon.

Válassza ki, hogy hogyan jelenjenek meg a rekordok az egyes oldalakon a Rekordok dokumentumoldalanként alatt az Egyetlen rekord kiválasztásával egy rekord per oldal esetén, vagy a Több rekord kiválasztásával egynél több rekord per oldal esetén, például postai címkék esetében.

Nem egyesíthet több rekordot oldalanként, ha adatmezők jelennek meg egy dokumentum oldalon többoldalas dokumentumban, vagy ha adatmezők több Szülőoldalon jelennek meg.

Kapcsolja be az opcionális figyelmeztetéseket és jelentéseket:

• Túlfolyó szöveg jelentés létrehozása dokumentum létrehozásakor a túlfolyó szöveg követéséhez.
• Figyelmeztetés hiányzó képek esetén figyelmeztetések fogadásához hiányzó képekről.

Válassza ki a Figyelmeztetés hiányzó képek esetén lehetőséget figyelmeztetés megjelenítéséhez, ha egy vagy több kép nem található.

Nyissa meg a Többrekordos elrendezés lapot az elrendezési beállítások megadásához, amikor a Több rekord lehetőséget választja:

• A Margók esetében adjon meg értékeket a margóvezetők és az oldal minden széle közötti távolság megadásához.
• Az Rekordok elrendezése esetében válassza ki a Először sorok vagy az Először oszlopok lehetőséget, majd adja meg az oszlopok és sorok közötti térközt.

Válassza ki az Többszörös rekord elrendezés előnézete lehetőséget az elrendezési változások áttekintéséhez.Használja az oldalnavigációs gombokat a különböző rekordok előnézetéhez.

Válassza ki a Beállítások lapot az elhelyezési beállítások megadásához és válassza az OK lehetőséget.