Hozza létre vagy nyissa meg a céldokumentumként használni kívánt dokumentumot.
Utoljára frissítve:
2026. aug. 7.
Tanulja meg, hogyan hozhat létre és konfigurálhat Adobe InDesign dokumentumokat helyőrző mezőkkel a változó adatok forrásfájlokból történő egyesítéséhez.
Miután létrehozta az adatforrást, állítsa be a céldokumentumot és szúrja be az adatmezőket.A céldokumentum minden kimenetben használt helyőrző szöveget és grafikákat tartalmaz.Miután kiválaszt egy adatforrást, a mezők beilleszthetővé válnak, és egyesítéskor az InDesign új dokumentumot hoz létre, amely a helyőrzőket az Ön adataival helyettesíti.Az adatmezőket elhelyezheti szülőoldalon és dokumentumoldalon is.
Adatforrás kiválasztása és betöltése
Válasszon egy adatforrást az Adategyesítés panelen a mezők beillesztése előtt.Minden céldokumentum csak egy adatforrást használhat.
Nyissa meg az Adategyesítés panelt (Ablak > Segédprogramok > Adategyesítés).
Válassza ki az Adatforrás elemet az Adategyesítés panel menüjéből.
Kapcsolja be a Importálási opciók megjelenítése lehetőséget a fájl értelmezésének manuális vezérléséhez.
InDesign általában automatikusan felismeri a megfelelő elválasztójelet és kódolást, de módosíthatja őket, ha azok nem megfelelően lettek azonosítva.
Keresse meg adatforrás fájlját és válassza a Megnyitás lehetőséget.
Állítsa be az elválasztójel és kódolási opciókat, ha kiválasztja az Importálási opciók megjelenítése lehetőséget.
Ellenőrizze, hogy a mezőnevek megjelennek-e az Adategyesítés panelen.
Ha hibát vagy helytelen mezőket lát, szerkessze a forrásfájlt és mentse vesszővel, tabulátorral vagy pontosvesszővel elválasztott fájlként.
Frissítse az adatforrást, amikor megváltozik, hogy a legfrissebb adatok jelenjenek meg a céldokumentumban.
Szöveges adatmezők beszúrása
Hozzon létre szövegkeretet egy dokumentumoldalon vagy szülőoldalon.
Helyezze a beszúrási pontot a szövegkeret belsejébe, vagy válassza ki a meglévő szöveget, amelyet adatmezővel szeretne helyettesíteni.
Az Adategyesítés panelen válassza ki a beszúrni kívánt szövegmező nevét.
Formázza a helyőrző szöveget a szükséges karakter- és bekezdésformázással.Az alkalmazott formázás minden összevont rekordra átvitelre kerül.
Ismételje meg további szövegmezőkhöz, és adjon hozzá írásjelet, szóközöket és statikus szöveget a helyőrzők között.
A szövegmező-helyőrzők dupla szögletes zárójelben jelennek meg (például <<Név>>) és a jelenlegi szövegformázást használják. A Data Merge panelről kell beszúrnia őket, nem a mezőnév begépelésével.
Képadatmezők beszúrása
Képadatmezők használatával helyezzen el képhelyőrzőket, amelyek az egyesítés során képeket húznak le az adatforrásból.
Válassza a Window > Utilities > Data Merge lehetőséget.
Az alábbi módszerek egyikét használja a képhelyőrző beszúrásához, attól függően, hogy hol kell megjelennie az elrendezésben:
- Soron belüli képhelyőrző: Húzzon egy képmezőt egy szövegkeretbe, hogy a szöveggel egy sorban szúrja be.
- Lebegő képhelyőrző: Húzzon egy képmezőt egy meglévő grafikakeretbe, hogy lebegő képként szúrja be.
- Képhelyőrző csoportosított vagy beágyazott objektumokban: Húzza a képmezőt a célcsoportra, táblázatcellára vagy beágyazott objektumra a helyőrző beszúrásához.
Győződjön meg arról, hogy a helyőrző megfelelően jelenik meg. A képhelyőrzők olyan keretekként jelennek meg, amelyek a mezőnevet jelenítik meg.
Szülőoldal-helyőrzők konfigurálása hatékonyabb munkafolyamathoz
Szülőoldalak használatával helyezzen el adatmezőket összetett vagy gyakran frissített projekteken való munkavégzés során. Ez a megközelítés nagyobb kontrollt biztosít, az összevont dokumentumot összekapcsolva tartja az adatforrásával, és lehetővé teszi az egyesítési beállítások újrafelhasználását az elrendezések egyszerű újralétrehozásához vagy frissítéséhez.
Nyissa meg a Pages panelt, és navigáljon arra a szülőoldalra, ahová az adatmezőket el szeretné helyezni.
Győződjön meg arról, hogy az adatmezőket tartalmazó szövegkeretnél a Szülőelem-felülírások engedélyezése kijelöléskor be van kapcsolva (Oldalak panel menü).
Szúrja be az adatmező-helyőrzőket a dokumentumoldalakhoz leírt módszerekkel.
A helyőrzők a szülőoldalakon maradnak, és az összevont kimenetben felülírt elemekként jelennek meg a dokumentumoldalakon.
Alkalmazza a szülőoldalt a dokumentum első oldalára. Az adatmezők nem létezhetnek egyszerre a szülő- és dokumentumoldalakon.
Ha olyan hibát lát, hogy nem találhatók helyőrzők, ellenőrizze, hogy a mezők a megfelelő szülőoldalra vannak-e helyezve, mivel az 1. oldal a jobb szülőoldalon alapul. Válassza az Update Content In Data Fields lehetőséget az összevont dokumentum frissítéséhez, miután megváltoztatta az adatokat vagy az elrendezést.
Helyőrzők beállításának előnézete és ellenőrzése
Az egyesítés előtt tekintse meg előzetesen a rekordokat, hogy meggyőződjön arról, hogy az adatok megfelelően jelennek meg az elrendezésben. Ha az előnézet be van kapcsolva, az InDesign a mezőhelyőrzőket a forrásfájl tényleges adataival helyettesíti.Például a <<Company>> helyett az Adobe-t láthatja.
Válassza ki az Előnézet lehetőséget az Adatösszevonás panelen, hogy a helyőrzőket az első rekord tényleges adataival helyettesítse.
A navigációs nyilakkal válthat a különböző rekordok adatai között.
Szerkessze a forrásfájlt az eredeti alkalmazásban, ha olyan problémákat talál, mint az elgépelések vagy a felesleges szóközök a rekordokban.
Szüntesse meg az Előnézet kijelölését, hogy visszatérjen a helyőrző nézethez a céldokumentum mentése előtt.
Nyomtatott és digitális anyagok létrehozása az InDesign alkalmazásban
Tervezzen hatásos hirdetéseket, magazin- és könyvelrendezéseket, és még sok mást.
