Hozzon létre egy szövegkeretet a dokument oldalán vagy szülőoldalon, ahol változó szöveg megjelenését szeretné.
Ismerje meg, hogyan szúrhat be mezőhelyőrzőket és formázhatja őket az egyesített adatok megjelenésének szabályozásához Adobe InDesign dokumentumában.
Miután kiválasztott egy adatforrást az Adategyesítés panelen, szúrjon be mezőhelyőrzőket a céldokumentumba, ahol a változó tartalom meg fog jelenni.Ezek a helyőrzők dupla szögletes zárójelben lévő szövegként (például <<név>>) vagy képkeretként jelennek meg, és formázhatja őket az egyesített adatok megjelenésének szabályozásához. Az Adategyesítés panel megjeleníti az adatforrás összes elérhető mezőjét, ikonokkal jelezve, hogy egy mező szöveg- vagy képmező-e.
Szövegadatmezők beillesztése
Helyezze a beszúrási pontot a szövegkeretbe a mező pontos helyére, vagy jelölje ki a lecserélendő meglévő szöveget.
Az Adategyesítés panelen (Ablak > Segédprogramok > Adategyesítés) válassza ki a beszúrni kívánt mezőnevet. Nem hozhat létre érvényes mezőket a mezőnevek kézi begépelésével vagy a meglévő mezőszöveg szerkesztésével.Mindig az Adategyesítés panelről szúrja be a mezőket a megfelelő egyesítés biztosításához.
Formázza a mezőhelyőrzőt úgy, hogy kijelöli és karakterformázást alkalmaz rá, például betűtípust, méretet, színt vagy stílust.
Képadatmezők beszúrása
Lebegő kép létrehozásához jelöljön ki egy meglévő üres keretet vagy grafikakeretet a Kijelölés eszközzel.
Az Adategyesítés panelen húzza a képmező nevét (képikonnal jelölve) a kijelölt keretre.
Méretezze át a keretet az egyesített képek dimenzióinak meghatározásához.
Beágyazott kép létrehozásához helyezze a beszúrási pontot egy szövegkeretbe, majd válassza ki a képmező nevét az Adategyesítés panelen.
Egy kép teljes elérési útjának megtekintéséhez az adatforrás fájlhoz helyezzen el bármilyen képet az InDesignban, jelölje ki a Hivatkozások panelen, és válassza az Információ másolása > Teljes elérési út másolása lehetőséget a panel menüjéből.Ez a technika segít szerver képekre hivatkozó adatforrás fájlok készítésekor.
Képmezők hozzáadása az adatforrásfájlhoz
Nyissa meg az adatforrás fájlt egy táblázatkezelő alkalmazásban vagy szövegszerkesztőben.
Írjon @ jelet az oszlopfejléc név elejére (például @Fotók vagy @Logók).
Ha az Excel hibát jelez, amikor @ jelet ír a mező elejére, tegyen elé egy aposztrófot (például '@Fotók) az érvényesség érdekében.
Adja meg a fájl elérési útját minden képhez a fejléc alatt.
Mentse az adatforrás fájlt vesszővel tagolt (CSV), tabulátorral tagolt (TXT) vagy pontosvesszővel tagolt formátumban.
A kép elérési útjának megerősítéséhez másolja ki a teljes fájl elérési útvonalát az InDesignból:
- Helyezzen be egy képet az InDesign dokumentumba a Fájl > Elhelyezés használatával.
- Válassza ki az elhelyezett képet.
- Nyissa meg a Hivatkozások panelt (Ablak > Hivatkozások).
- Válassza a Információ másolása > Teljes elérési út másolása lehetőséget.
- Illessze be az elérési útvonalat az adatforrásfájlba, és szerkessze azt, hogy megfeleljen a szükséges formátumnak.
Elérési út formátumok példái
Windows
|
Elnevezés |
Kor |
Fényképek elérési útvonala |
|
Bill Tucker |
36 |
C:\Photos\BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
C:\MyDocuments\dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
C:\Photos\Ruiz.psd |
macOS
|
Elnevezés |
Kor |
Fényképek elérési útvonala |
|
Bill Tucker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- Az InDesign mind az abszolút elérési utakat (teljes fájl elérési útvonalak a gyökérkönyvtártól) mind a relatív elérési utakat (az adatforrás fájl helyéhez viszonyított elérési útvonalak) támogatja.
- macOS rendszeren az InDesign alapértelmezés szerint POSIX-stílusú elérési utakat használ (előre dőlő vonásokkal).
- macOS rendszeren használjon POSIX-stílusú elérési utakat az InDesign jelenlegi és jövőbeli verzióival való kompatibilitás biztosítása érdekében.
Mező helyőrzők szerkesztése vagy eltávolítása
A formázás megváltoztatásához válassza ki a teljes mező helyőrzőt, beleértve a szögletezárójeleket is, majd alkalmazzon új karakter- vagy bekezdésformázást.
Egy mező másikkal való cseréjéhez válassza ki a helyőrzőt, és válasszon egy másik mezőnevet az Adategyesítés panelen.
Mező eltávolításához válassza ki a helyőrzőt, és nyomja meg a Backspace vagy Delete billentyűt.
Az összes szükséges mező beszúrása és formázása után tekintse meg az egyesített adatok előnézetét az Előnézet gombra kattintva az Adategyesítés panel alján.Használja a navigációs gombokat a rekordok közötti váltáshoz, és ellenőrizze, hogy a formázás megfelelően jelenik-e meg.
Adatmezők frissítése
Miután egyesített egy dokumentumot, amely adathelyőrzőket használ a szülőoldalakon, megváltoztathatja az elrendezést, és továbbra is frissítheti az adatértékeket.Használja a Tartalom frissítése az adatmezőkben lehetőséget az adatok frissítéséhez a jelenlegi elrendezés fenntartása mellett.Ez a lehetőség csak olyan egyesített dokumentumokhoz érhető el, amelyek helyőrzőket használnak a szülőoldalakon.
Végezze el a szükséges változtatásokat az adatforrás fájlban, majd mentse el és zárja be az adatforrás fájlt.
Az InDesign alkalmazásban nyissa meg az egyesített dokumentumot, amelyet frissíteni szeretne.
Válassza az Ablak > Segédprogramok > Adategyesítés lehetőséget.
Válassza a Tartalom frissítése az adatmezőkben lehetőséget az Adategyesítés panel menüjében. Az InDesign naplófájlban rögzíti a frissítés során végrehajtott változásokat. Ez a lehetőség akkor működik a legjobban, ha csak szerkeszti vagy új rekordokat ad hozzá az adatforrás fájlhoz. Ha helyőrző mezőket ad hozzá, új mezőket ad az adatforráshoz, vagy módosítja a beállításokat az Egyesített dokumentum létrehozása párbeszédpanelben, használja az Egyesített dokumentum létrehozása lehetőséget új egyesített dokumentum létrehozásához.
Nyomtatott és digitális anyagok létrehozása az InDesign alkalmazásban
Tervezzen hatásos hirdetéseket, magazin- és könyvelrendezéseket, és még sok mást.