Adatforrás-fájlok áttekintése

Az adatforrás-fájl biztosítja azt a változó információt, amelyet az InDesign az adategyesítés során használ.Általában táblázatból vagy adatbázisból származik, de létrehozható InDesign vagy szövegszerkesztő segítségével is.Minden sor egy teljes rekordot képvisel, és minden oszlop egy adott mezőt, például vállalat nevét vagy címet.Az InDesign beolvassa ezt a struktúrát, hogy különböző információkkal töltse fel a dokumentumot minden verzióhoz.

Struktúra és formátumkövetelmények

Mentse az adatforrás-fájljait vesszővel elválasztott (CSV), tabulátorral elválasztott (TXT) vagy pontosvesszővel elválasztott szövegfájlként.Ezekben a fájlokban bekezdéstörések választják el a rekordokat, vesszők, tabulátorok vagy pontosvesszők pedig a mezőket.Szöveget vagy fájl elérési útvonalakat is belefoglalhat, amelyek lemezen tárolt képekre mutatnak.

Mezők és rekordok

Minden sor egy teljes rekordot képvisel, és minden mező el van választva egy elválasztó jellel.Ha vesszőt vagy idézőjelet szeretne beilleszteni egy mezőbe, tegye idézőjelek közé a szöveget.Nem szúrhat be sortörést egy mezőn belül.Ha a tartalom több sorra terjed, hozzon létre külön mezőket, például <<Address1>> és <<Address2>>.

Üres sorok egyesítés során

Válassza az Üres sorok eltávolítása üres mezőknél (Ablak > Segédprogramok > Adategyesítés > Tartalom elhelyezési beállításai) lehetőséget egyesítéskor az üres sorok elkerüléséhez.A sor csak akkor törlődik, ha teljesen üres, még akkor is, ha egy szóköz megakadályozza a törlését.

Szövegadatok szempontjai

Ha a vesszővel elválasztott fájlban idézőjelet vagy vesszőt szeretne használni, a szöveget idézőjelek közé kell foglalni (pl. “Brady, Hunt, and Baxter, Inc.”). Ha nem foglalja bele az idézőjeleket, minden név külön mezőként kerül kezelésre.

Többsoros szöveg támogatása

Az adategyesítés támogatja a többsoros tartalmat az adatforrás-fájlokban, ahogy az alábbi példa mutatja:

Többsoros tartalom használatakor:

• Zárja dupla idézőjelbe a sortöréseket tartalmazó mezőket.
• Az idézőjeles mezőkön belüli sortörések a mezőérték részét képezik.
• A sortöréseket nem tartalmazó mezők, például Bob Johnson megjegyzése, egysoros értékekként kezelendők, és nem igényelnek idézőjelet, kivéve, ha a szabványos CSV-formázási szabályok megkívánják.

UTF-8 kódolású CSV-fájlok támogatása

Az adategyesítés támogatja a UTF-8 kódolású CSV-fájlokat, lehetővé téve a többnyelvű tartalom, ékezetes karakterek, emojik és egyéb különleges karakterek használatát. Mentse el CSV-fájlját UTF-8 formátumban (BOM-mal vagy anélkül), különösen akkor, ha nem angol vagy különleges karaktereket tartalmaz.

A CSV-fájl előkészítésekor:

• Az olyan mezők, mint a Név, Üzenet és Emoji tartalmazhatnak ékezetes latin karaktereket, többnyelvű szöveget és emojikat, amelyek megfelelően jelennek meg UTF-8 kódolásban.
• Mentse el a CSV-fájlt UTF-8 kódolással a szövegszerkesztőjében. Például VS Code-ban válassza a Fájl > Mentés kódolással > UTF-8 lehetőséget.
• Használjon olyan betűtípust, amely tartalmazza az adatforrás karaktereihez és szimbólumaihoz szükséges karakterjeleket.