Ismerje meg, hogy az Adobe InDesign hogyan kombinál egy elrendezést táblázatos adatokkal sok személyre szabott dokumentum létrehozásához ugyanazzal a tervezéssel.
Az Adobe InDesign Adategyesítés funkciója egy dokumentumot kombinál egy adatfájllal (CSV vagy TXT) ugyanannak az elrendezésnek sok személyre szabott változatának létrehozásához. Ez a módszer támogatja az olyan tartalmakat, mint a levelek, borítékok vagy címkék, amelyek ugyanazt a tervezést használják, de különböző szöveget vagy képeket tartalmaznak. Az adategyesítés, más néven körlevél-egyesítés, gyakori kifejezés.
Hogyan működik az adategyesítés
Az adategyesítés elválasztja a tartalmat az elrendezéstől, lehetővé téve a hatékonyabb munkavégzést és a felmerülő problémák megoldását:
- Adatforrás: A fájl, amely minden változó információt sorokba és oszlopokba rendezve tartalmaz. Minden oszlop egy mezőt jelöl, például egy vállalat nevét vagy termékárat, és minden sor egy teljes rekordot jelöl.Az InDesign támogatja a vesszővel elválasztott (CSV), tabulátorral elválasztott (TXT) vagy pontosvesszővel elválasztott fájlokat, amelyek egyszerű szövegként mentett táblázatkezelő fájlok. Az első sornak tartalmaznia kell az elrendezésben használt mezőneveket.
- Céldokumentum: Egy InDesign fájl, amely adatmező helyőrzőket tartalmaz a sablonszöveggel, szöveggel és más elemekkel együtt, amelyek minden egyesített dokumentumban ugyanazok maradnak.
- Egyesített dokumentum: A végső InDesign fájl, amely megismétli a céldokumentum sablontartalmát az adatforrás minden rekordjához.
Adategyesítés panel
Az Adategyesítés panel elérhető az Ablak > Segédprogramok menüből. Megjeleníti az egyes adatmezők nevét és típusát. Ha Ön adatmezőket helyezett el a dokumentumban, a panel azt is megjeleníti, hogy ezek a mezők mely oldalakon jelennek meg.
Nyomtatott és digitális anyagok létrehozása az InDesign alkalmazásban
Tervezzen hatásos hirdetéseket, magazin- és könyvelrendezéseket, és még sok mást.
