Megosztás véleményezésre – áttekintés

Az InDesign együttműködési eszközöket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik dokumentumok megosztását és visszajelzések gyűjtését webes hivatkozáson keresztül.A véleményezők megnyithatják a megosztott dokumentumot böngészőben, és megjegyzéseket adhatnak hozzá anélkül, hogy telepítenék az InDesignt.Ezek a megjegyzések megjelennek az InDesign felületében, ahol áttekintheti a visszajelzéseket és frissítheti az elrendezést, miközben a beszélgetéseket konkrét tervezési területekhez kapcsolva tartja.

Hogyan működik a véleményezési munkafolyamat

Az InDesign együttműködés általában három kapcsolódó tevékenységet foglal magában, amelyek támogatják a tervezési véleményezési folyamatot.

• Megosztás véleményezésre: Hozzon létre nyilvános (jelszóval védett) vagy privát webes véleményezési hivatkozást, hogy az érintettek megtekinthessék a dokumentumot és megjegyzéseket hagyhassanak böngészőben.
• Szerkesztésre való meghívás: Adjon hozzáférést a munkatársaknak egy felhőalapú dokumentumhoz, hogy megnyithassák és módosíthassák a forrásfájlt.
• Visszajelzések kezelése: Tekintse át, válaszoljon, oldja meg a megjegyzéseket, és küldje el a frissítéseket ugyanarra a hivatkozásra az InDesignon belül a dokumentum véglegesítése előtt.

Mikor melyik munkafolyamatot használjuk

• Használja a Megosztás véleményezésre funkciót, amikor az érintetteknek át kell tekinteniük a tervezéseket, vizuális visszajelzést kell adniuk vagy jóvá kell hagyniuk az elrendezéseket anélkül, hogy módosítanák a forrásfájlt.
• Használja a Szerkesztésre való meghívás funkciót, amikor a csapattársaknak közvetlen hozzáférésre van szükségük a dokumentumhoz együttműködő szerkesztéshez.
• Használja a megjegyzések kezelését az InDesignban a visszajelzések összesítésére, a véleményezőkre való válaszadásra és a dokumentum frissítésére a közzététel előtt.

Előnyök az elosztott csapatok számára

A dokumentumok megosztása véleményezési hivatkozásokon keresztül lehetővé teszi az érintettek számára, hogy visszajelzést adjanak tervezőszoftver nélkül.A központosított megjegyzések csökkentik a verziózavart és segítenek a csapatoknak hatékonyan kezelni a visszajelzéseket eszközök és platformok között.