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Envoi, signature et gestion des accords
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- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Effacement des données des champs de formulaire
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- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
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- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
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- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
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Autres actions
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- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
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Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
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- Masquage/Affichage d’un formulaire web
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- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
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Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
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- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
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- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
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- Génération d’un accord
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Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Configurez l’accès pour permettre aux utilisateurs de créer des modèles de bibliothèque réutilisables et de les partager avec leur groupe ou compte.
Vue d’ensemble
Pour les utilisateurs qui envoient fréquemment des accords standard, la possibilité de créer un modèle peut améliorer considérablement la vitesse de création des accords et la cohérence de l’accord résultant après l’apposition des signatures.
Les modèles permettent à un utilisateur de prédéfinir les champs et le placement de la signature, ce qui réduit (ou élimine) le temps nécessaire pour personnaliser un accord pour chaque client.
Le fait de prendre le temps de définir entièrement un modèle avec des champs correctement nommés et validés présente de nombreux avantages, en particulier si les exports de données sont utilisées pour comprendre les tendances de données dans vos formulaires.
Disponibilité :
Les modèles de bibliothèque sont activés par défaut pour les comptes avec licence individuelle et d’équipe.
Les formules de licences Grands comptes peuvent exposer la création de modèles aux utilisateurs ou la réserver uniquement aux administrateurs.
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
Utilisation
Lorsqu’un utilisateur a accès à la création de modèles de bibliothèque, une vignette Créer un modèle réutilisable s’affiche sur sa page d’accueil.
Cette vignette permet de lancer le processus de configuration en donnant accès à l’interface qui accepte les fichiers de base sur lesquels le modèle doit être créé.
Bonnes pratiques
Pour les comptes dont l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée, pensez à créer un groupe pour concevoir des modèles. Placez-y un nombre limité d’utilisateurs à même de concevoir les documents de bibliothèque dont les autres groupes auront besoin.
- En effet, si vous permettez à tous les utilisateurs de créer leurs propres modèles, les documents standard seront trop disparates et le contrôle de version en sera affecté.
- En outre, si un trop grand nombre d’utilisateurs est autorisé à créer et partager des modèles, plusieurs versions du même document risquent de coexister et la bibliothèque pourra devenir trop volumineuse.
- Le fait d’avoir un groupe dédié restreint d’utilisateurs concevant tous les modèles permet en revanche d’établir une cohérence dans la configuration des champs des modèles créés, améliorant ainsi considérablement la génération de rapports en aval.
Les options configurables sont les suivantes :
Lorsque cette option est activée pour un groupe, les utilisateurs de
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