Guide d'utilisation Annuler

Transfert de la propriété des modèles de bibliothèque et des formulaires web à un nouveau propriétaire

Rechercher

Dernière mise à jour le 6 avr. 2022

Adobe Sign

Ouvrir l’application

Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

Commencer

Administration

Présentation d’Admin Console
Gestion des utilisateurs
1. Ajout d’utilisateurs
2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
  1. Comptes techniques - Pilotés par API
  2. Comptes de service - Pilotés manuellement
3. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
4. Modification du nom/de l’adresse e-mail
5. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
7. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
8. Types d’identités des utilisateurs et SSO
9. Changement d’identité d’utilisateur
10. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
11. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
12. Profils de produit
13. Expérience de connexion
Paramètres de compte/groupe
1. Présentation des paramètres
2. Paramètres généraux
  1. ID et niveau de compte
  2. Nouvelle expérience pour les destinataires
  3. Workflows de signature automatique
  4. Envoi en masse
  5. Formulaires web
  6. Workflows d’envoi personnalisés
  7. Workflows Power Automate
  8. Documents de bibliothèque
  9. Collecte des données de formulaire avec les accords
  10. Visibilité limitée de documents
  11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
  12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
  13. Insertion d’une image dans l’e-mail
  14. Fichiers joints à un e-mail nommés
  15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
  16. Fusion de plusieurs documents en un seul
  17. Téléchargement de documents individuels
  18. Chargement d’un document signé
  19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
  20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
  21. Autorisation de signature
  22. Autorisation d’envoi
  23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
  24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
  25. Définition d’un format de date par défaut
  26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
    1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
  27. Autorisations d’administrateur de groupe
  28. Remplacement du destinataire
  29. Rapport d’audit
    1. Présentation
    2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
    3. Inclusion des rappels
    4. Insertion des événements de consultation
    5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
  30. Pied de page de la transaction
  31. Dans les messages et les conseils sur les produits
  32. PDF accessibles
  33. Nouvelle expérience de création
  34. Client du secteur de la santé
3. Configuration du compte
  1. Ajout d’un logo
  2. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
  3. Ajout du nom de l’entreprise
  4. Redirection d’URL une fois l’accord complété
4. Préférences de signature
  1. Signatures correctement formatées
  2. Autorisation des destinataires à signer par
  3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
  4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
  5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
  6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
  7. Redémarrage du workflow de l’accord
  8. Refus de signer
  9. Autorisation des processus avec tampons
  10. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
  11. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
  12. Affichage des messages lors de la signature électronique
  13. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
  14. Adresse IP des signataires requise
  15. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
5. Signatures numériques
  1. Présentation
  2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
  3. Signatures en mode cloud
  4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
  5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
6. Cachets électroniques
7. Identité numérique
  1. Passerelle d’identités numériques
  2. Politique de vérification d’identité
8. Paramètres de rapport
  1. Nouvelle expérience de rapport
  2. Paramètres de rapport classiques
9. Paramètres de sécurité
  1. Paramètres d’authentification unique
  2. Paramètres de mémorisation
  3. Politique de mot de passe de connexion
  4. Sécurité du mot de passe de connexion
  5. Durée de la session web
  6. Type de chiffrement PDF
  7. API
  8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
  9. Plages d’adresses IP autorisées
  10. Partage de compte
  11. Autorisations de partage de compte
  12. Commandes de partage d’accords
  13. Vérification de l’identité des signataires
  14. Mot de passe de signature des accords
  15. Sécurité du mot de passe du document
  16. Blocage des signataires par géolocalisation
  17. Authentification téléphonique
  18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
  19. Autorisation de l’extraction de pages
  20. Expiration du lien de document
  21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
  22. Horodatage
10. Paramètres d’envoi
  1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
  2. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
  3. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
  4. Rôles autorisés du destinataire
  5. Autorisation des témoins électroniques
  6. Groupes de destinataires
  7. En copie
  8. Accès du destinataire à l’accord
  9. Champs requis
  10. Ajout de documents en pièces jointes
  11. Aplatissement du champ
  12. Modification des accords
  13. Nom de l’accord
  14. Langues
  15. Messages privés
  16. Types de signature autorisés
  17. Rappels
  18. Protection par mot de passe des documents signés
  19. Envoi d’une notification d’accord par
  20. Options d’identification du signataire
    1. Présentation
    2. Mot de passe de signature
    3. Mot de passe à usage unique par e-mail
    4. Authentification Acrobat Sign
    5. Authentification téléphonique
    6. Signature numérique dans le cloud
    7. Authentification fondée sur les connaissances
    8. Pièce d’identité officielle
    9. Rapports d’identité des signataires
  21. Protection du contenu
  22. Activation des transactions Notarize
  23. Expiration du document
  24. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
  25. Ordre de signature
  26. Liquid Mode
  27. Commandes de workflow personnalisé
  28. Options de chargement pour la page de signature électronique
  29. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
11. Modèles de message
12. Paramètres bio-pharma
  1. Présentation
  2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
  3. Motifs de la signature
13. Intégration des workflows
14. Paramètres d’authentification notariale
15. Intégration des paiements
16. Messages pour les signataires
17. Paramètres SAML
  1. Configuration SAML
  2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
  3. Installation d’Okta
  4. Installation de OneLogin
  5. Installation d’Oracle Identity Federation
18. Gouvernance des données
19. Paramètres d’horodatage
20. Archive externe
21. Langues du compte
22. Paramètres de messagerie
  1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
  2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
  3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
  4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
  5. Activation des notifications sans lien
  6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
24. Configuration des options pour les destinataires
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
1. Accessibilité
2. HIPAA
3. RGPD
4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
5. Clients du secteur de la santé
6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
7. Accords « placés dans le coffre »
8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
Téléchargement d’accords en masse
Dépôt de votre domaine
Liens Signaler un abus

Envoi, signature et gestion des accords

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

Formulaires web
Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
Workflows Power Automate
1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
2. Activation de l’intégration Power Automate
3. Actions contextuelles sur la page Gérer
4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
5. Création d’un flux (exemples)
6. Déclencheurs utilisés pour les flux
7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
8. Gestion des flux
9. Modification des flux
10. Partage des flux
11. Désactivation ou activation des flux
12. Suppression des flux
13. Modèles utiles
  1. Administrateur uniquement
  2. Archivage des accords
    1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
    2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
    3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
    4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
    5. Enregistrement des documents terminés dans Box
  3. Archivage des accords de formulaire web
    1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
    2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
    3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
    4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
  4. Extraction des données d’accord
    1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
  5. Notifications d’accord
    1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
    2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
    3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
    4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
  6. Génération d’un accord
    1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
    2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
    3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
Workflows d’envoi personnalisés
Partage d’utilisateurs et d’accords
1. Partage d’un utilisateur
2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

Développeur Acrobat Sign

Assistance et dépannage

Présentation

La « propriété » d’une ressource, tel qu’un modèle de bibliothèque ou un formulaire web, est basée à l’origine sur l’utilisateur qui l’a créée.

Le propriétaire d’une ressource peut modifier les champs du modèle, les propriétés et la portée de distribution.

Cependant, lorsque le propriétaire d’une ressource change de rôle dans la société, il peut être nécessaire de modifier la propriété de la ressource afin qu’un utilisateur actif du système Adobe Acrobat Sign dispose des pleins pouvoirs pour la gérer et la mettre à jour.

La modification du propriétaire d’une ressource peut être effectuée par n’importe quel administrateur du compte qui y a accès.

L’administrateur peut attribuer la propriété de la ressource à n’importe quel utilisateur sous son autorité.

Les administrateurs de compte ont accès à toutes les ressources partagées et à tous les utilisateurs. Par conséquent, ils peuvent réattribuer la propriété de n’importe quel modèle de bibliothèque ou formulaire web à n’importe quel autre utilisateur de leur compte.
- Si la ressource est configurée pour n’être disponible que pour un seul utilisateur, elle n’est pas partagée et, par conséquent, il n’est pas possible de la réaffecter à un nouveau propriétaire.
Les administrateurs de groupe peuvent uniquement accéder aux modèles de bibliothèque et aux formulaires web des groupes pour lesquels ils disposent de droits d’administration.
Les administrateurs de groupe peuvent uniquement réaffecter une ressource à un utilisateur dont le groupe principal relève de leur autorité d’administration.

La propriété d’une ressource peut être observée à deux endroits :

L’onglet Bibliothèques partagées du menu d’administration affiche tous les modèles partagés auxquels l’administrateur a accès :

Dans les propriétés du modèle, le propriétaire est identifié dans le coin supérieur droit juste sous le nom de la ressource :

Remarque :

Seuls les modèles de bibliothèque et les formulaires web sont disponibles pour le transfert de propriété.

Transfert du modèle ou du formulaire web à un nouveau propriétaire

Connectez-vous à Acrobat Sign en tant qu’administrateur.
Accédez à l’onglet Gérer.
Cliquez sur le modèle de bibliothèque ou le formulaire web à affecter à un nouveau propriétaire.
- Le panneau Actions s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre.
Cliquez sur l’action Nouveau propriétaire.
- Vous devrez peut-être cliquer sur le lien Voir plus pour afficher toutes les actions disponibles.
Entrez l’adresse électronique de l’utilisateur qui sera le nouveau propriétaire de la ressource.
Cliquez sur Enregistrer.
- Un message indiquant la réussite de l’opération s’affiche.

Limites

Les administrateurs peuvent uniquement modifier la propriété des formulaires web qu’ils possèdent. Les formulaires web appartenant à d’autres utilisateurs ne sont pas transférables.
Les modèles partagés au niveau Compte ne peuvent pas être transférés par les administrateurs de niveau Groupe.

Points d’entrée API pertinents

Les points de terminaison décrits ci-dessous sont uniquement disponibles dans l’API REST v6.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Étendu pour prendre en charge la mise à jour du propriétaire d’un document de bibliothèque.

LibraryDocumentInfo:

Nouveau champ	Type	Obligatoire	Description	Action
ownerId	Chaîne	Non	ID du propriétaire du document de bibliothèque. Sera ignoré dans les demandes POST.	Met à jour la participation au formulaire et à l’origine.

Codes d’état d’erreur supplémentaires :

Code d’état HTTP	ErrorCode	Message
400	INVALID_NEW_OWNER	L’utilisateur indiqué comme nouveau propriétaire n’est pas valide.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Impossible de modifier la propriété, car le nouveau propriétaire n’est pas un membre du groupe auquel appartient cet actif.

PUT /widgets/{widgetId}

Étendu pour prendre en charge la mise à jour du propriétaire d’un widget.

WidgetInfo:

Nouveau champ	Type	Obligatoire	Description	Action
ownerId	Chaîne	Non	ID du propriétaire du formulaire web. Sera ignoré dans les demandes POST.	Met à jour la participation au formulaire et à l’origine.

Codes d’état d’erreur supplémentaires :

Code d’état HTTP	ErrorCode	Message
400	INVALID_NEW_OWNER	L’utilisateur indiqué comme nouveau propriétaire n’est pas valide.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Impossible de modifier la propriété, car le nouveau propriétaire n’est pas un membre du groupe auquel appartient cet actif.

GET /libraryDocuments

Nouveaux champs dans l’objet LibraryDocument :

Nom	Type	Description	Note
ownerEmail	Chaîne	Adresse électronique du propriétaire du document de bibliothèque.	Ce champ sera renseigné à partir de Form.user_id.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Nouveaux champs dans l’objet LibraryDocumentInfo :

Nom	Type	Description	Note
ownerId	Chaîne	ID du propriétaire du document de bibliothèque. Sera ignoré dans les demandes POST.	Ce champ sera renseigné à partir de Form.user_id.
ownerEmail	Chaîne	Adresse électronique du propriétaire du document de bibliothèque. Sera ignoré dans les demandes POST.	Ce champ sera renseigné à partir de Form.user_id.
ownerName	Chaîne	Nom du propriétaire du document de bibliothèque. Sera ignoré dans les demandes POST/PUT.	Ce champ sera renseigné à partir de Form.user_id.

Champs avec un nouveau comportement :

Nom	Type	Description	Comportement actuel	Nouveau comportement
creatorEmail	Chaîne	Adresse électronique du créateur du document de bibliothèque. Sera ignoré dans les demandes POST/PUT.	Valeur de Form.user_id.	Valeur du tableau Participation.
creatorName	Chaîne	Nom du créateur du document de bibliothèque. Sera ignoré dans les demandes POST/PUT.	Valeur de Form.user_id.	Valeur du tableau Participation.

GET /widgets/{widgetId}

Nouveaux champs dans l’objet WidgetInfo :

Nom	Type	Description	Note
ownerId	Chaîne	ID du propriétaire du formulaire web. Sera ignoré dans les demandes POST.	Ce champ sera renseigné à partir de Form.user_id.
ownerEmail	Chaîne	Adresse e-mail du propriétaire du formulaire web. Sera ignoré dans les demandes POST.	Ce champ sera renseigné à partir de Form.user_id.
ownerName	Chaîne	Nom du propriétaire du formulaire web. Sera ignoré dans les demandes POST/PUT.	Ce champ sera renseigné à partir de Form.user_id.
creatorName	Chaîne	Nom du créateur du formulaire web. Sera ignoré dans les demandes POST/PUT.	Ce champ sera renseigné à partir du tableau Participation.

Champs avec un nouveau comportement :

Nom	Type	Description	Comportement actuel	Nouveau comportement
creatorEmail	Chaîne	Adresse e-mail du créateur du formulaire web. Sera ignoré dans les demandes POST/PUT.	Valeur de Form.user_id.	Ce champ sera renseigné à partir du tableau Participation.

Adobe

Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

Nouvel utilisateur ?